72
Рисунок 35 Форма документа "Оприходование излишков"
Оперативная таблица "Выручка организация" необходима для учета
финансовой стороны учета товаров в розничном магазине для дальнейшего
расчета рентабельности деятельности предприятия.
Таблица №18
Состав оперативной таблицы "Выручка организации"
Наименование
Вид
Тип
Длина
Номенклатура
Измерение
СправочникСсылка.Номенклатура
Ставка НДС
Измерение
ПеречислениеСсылка.СтавкиНДС
Количество
Ресурс
Число
15, 2
Цена
Ресурс
Число
15, 2
Сумма
Ресурс
Число
15, 2
Сумма НДС
Ресурс
Число
15, 2
Сумма с НДС
Ресурс
Число
15, 2
Документы, регистрирующие движения в оперативной таблице "Выручка
организации" удобно представить в виде следующей таблицы:
Таблица №19
Документы-регистраторы "Выручка организации"
Документ
Вид движения
Аналитика движения
Продажа в розницу
Приход
Количество / Цена / Сумма /
Сумма НДС / Сумма с НДС
Возврат товара от
клиента
Расход
Количество / Цена / Сумма /
Сумма НДС / Сумма с НДС
73
Рисунок 36 Форма документа "Продажа в розницу"
2.2.3 Характеристика результатной информации
К результатной информации можно отнести:
Отчет "Ведомость по товарам на складах" - отчет предназначен для
анализа движения товара в разрезе складов за определенный период времени как
с возможностью детализировать информацию до документа-регистратора так и
без данной детализации. Отчет удобен для отслеживания факта прихода и
расхода товара в процессе проведения инвентаризации и поиска расхождений в
складском учете.
74
Рисунок 35 - Отчет "Ведомость по товарам на складах" с детализацией до
документа-регистратора
Рисунок 37 Отчет "Ведомость по товарам на складах" без детализации до
документа-регистратора
Отчет "Остатки и доступность товара" - отчет предназначен для
получения более оперативной информации по остаткам товара на складах и
может использоваться менеджером отдела АРТ, например, в момент продажи,
для обнаружения товара на конкретном складе, а также для получения
информации о доступности товара для отгрузки, так как данный отчет содержит
информацию не только о товарах в наличии, но и товарах в резерве с
автоматическим расчетом доступного для продажи конечному покупателю
товара.
75
Рисунок 38 Отчет "Остаток и доступность товара"
Отчет "Прайс-лист" - отчет предназначен для получении
информации об актуальных ценах предприятия в разрезе видов цен.
Рисунок 39 Отчет "Прайс-лист"
Отчет "Валовая прибыль" - предназначен для использования
руководителем отдела АРТ. Отчет предоставляет информацию о рентабельности
деятельности предприятия по направлению розничной торговли, содержит
информацию о себестоимости единицы товара, об общей выручке, валовой
прибыли, и рентабельности в процентном выражении. Себестоимость
рассчитывается по формуле: (Стоимостная оценка товара на начало периода +
Стоимость пришедшего товара за период) / (Количество товара на начало
периода + Количество пришедшего за период товара). Выручка - это общая
76
сумма продаж в розницу за вычетом суммы возвращенных клиентом товаров.
Валовая прибыль - разница между выручкой и себестоимостью. Рентабельность
рассчитывается по следующей формуле: (Валовая прибыль / Выручка) * 100.
Рисунок 39 Отчет "Валовая прибыль"
Печатная форма "Товарный чек" - предназначена для печати из формы
документа "Продажа в розницу" либо из формы списка данного документа для
последующей передачи покупателю как доказательство покупки и оплаты им
товара, приобретенного в розничном магазине ООО "Вега".
Рисунок 40 Печатная форма "Товарный чек"
Печатная форма "Отчет о розничных продажах" выводится на
печать из одноименного документа информационной базы для последующей
передачи в бухгалтерию для отражения прибили от розничной торговли в
бухгалтерских учетных системах. Частота передачи - раз в месяц.
77
Рисунок 41 Печатная форма "Отчет о розничных продажах"
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Собственная разработка для автоматизации учета ТМЦ в розничном
магазине на платформе 1С: Предприятие 8.3 проектировалась в сочетании с
конфигурацией 1С: Библиотека стандартных подсистем 2.4.4.
1С:Библиотека стандартных подсистем (БСП) - это инструментарий,
предназначенный для разработчика прикладных решений. Она содержит набор
универсальных функциональных подсистем, которые могут быть использованы
в разрабатываемой конфигурации как все вместе, так и по отдельности. С
помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой
базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки
в существующие конфигурации.
7
Всего конфигурация 1С: Библиотека стандартных подсистем содержит 52
базовых подсистемы. В ходе решения проектной задачи был выделен список
подсистем БСП, необходимых для внедрения в собственную разработку:
Таблица №20
Список стандартных подсистем, внедряемых из БСП
Подсистема
От чего зависит
Базовая функциональность
Обновление версии ИБ
7
1С: Библиотека стандартных подсистем 2.4.4. Документация [Электронный ресурс] // Фирма 1С [Офиц. сайт]. URL:
https://its.1c.ru/db/bsp244doc (дата обращения: 01.12.2017).
78
Пользователи
Контактная информация
Настройка порядка элементов
Подключаемые команды
Печать
Варианты отчетов
Заполнение объектов
Дополнительные отчеты и обработки
Печать
Подключаемые команды
Работа с почтовыми сообщениями
Работа с файлами
Дополнительные отчеты и обработки
Работа с почтовыми сообщениями
Работа с файлами
Свойства
Управление доступом
Дополнительные отчеты и обработки
Печать
Подключаемые команды
Варианты отчетов
Групповое изменение объектов
Свойства
Запрет редактирования реквизитов
объектов
Управление доступом
Варианты отчетов
Работа с почтовыми сообщениями
Подключаемые команды
Дополнительные отчеты и обработки
Рассылка отчетов
Групповое изменение объектов
Запрет редактирования реквизитов
объектов
Рассылка отчетов
Варианты отчетов
Дополнительные отчеты и обработки
Контактная информация
Работа с почтовыми сообщениями
Работа с файлами
Управление доступом
Групповое изменение объектов
Анализ журнала регистрации
Варианты отчетов
Рассылка отчетов
Отчет о движении документов
Варианты отчетов
Подключаемые команды
Поиск и удаление дублей
Полнотекстовый поиск
Профили безопасности
Работа с файлами
Свойства
79
Управление доступом
Резервное копирование ИБ
Завершение работы пользователей
Завершение работы пользователей
Структура подчиненности
Удаление помеченных объектов
Все вышеперечисленные подсистемы содержат в себе стандартные
модули для организации базовых механизмов работы конфигурации и ни одна из
них не включается в пользовательский интерфейс.
В ходе решения проектируемой задачи на ряду с реализацией
программной кода для решения всех поставленных задач был разработан
дружелюбный интерфейс, обеспечивающий приятный диалог программы и
пользователя.
Рисунок 42 Сценарий диалога пользователя с учет ТМЦ в розничном магазине
80
Рисунок 43 Начальная страница конфигурации учет ТМЦ в розничном магазине
81
Рисунок 42 Дерево функций системы по количественному и суммовому учету
товарно-материальных ценностей в розничном магазине