95
Рис. 2.27 Формирование отчёта «Задолженность по оплате»
за определённый период
96
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Интенсивное использование вычислительной техники требует
непрерывного обновления и совершенствования программного обеспечения.
Выбор эффективных проектов программного обеспечения требует их
экономической оценки и расчета экономического эффекта. Экономический
эффект выступает в виде снижения стоимостных и трудовых затрат.
Финансовый результат зависит от объема затрат на разработку проекта, уровня
цены на разработанный программный продукт.
Экономический эффект у пользователя выражается в экономии
трудовых, материальных и финансовых ресурсов, который в конечном итоге
через уровень расходов выступает в виде увеличения прибыли пользователя.
Стоимостная оценка ПО и определение экономического эффекта у
разработчика предполагают составление сметы затрат, которая в денежном
выражении включает следующие статьи расходов:
заработная плата специалиста;
амортизационные отчисления;
накладные расходы.
В основе расчета экономической эффективности лежит сравнение
существующего и нового варианта решения задачи [13, стр. 146].
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
97
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К расчету трудовых затрат относятся следующие показатели:
1
.
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2
.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3
.
Индекс снижения трудовых затрат (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
К расчету стоимостных затрат относятся следующие показатели:
1
.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
С = С
0
- С
1
(4)
где С
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
С
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2
.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
К
с
=С / С
0
* 100% (5)
3
.
Индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Y
с
= С
0
/ С
1
(6)
Для расчетов также используется срок окупаемости затрат на внедрение
проекта машинной обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях
98
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При определении экономической эффективности разрабатываемого
модуля учета труда и заработной платы малого предприятия ЧУП «Оптимал»,
необходимо оценить экономическую эффективность получаемую предприятием
до и после внедрения программного средства.
Для расчёта экономической эффективности используем следующие
данные: заработная плата специалиста в среднем составляет 470 рублей в месяц;
амортизационные отчисления на единицу основных средств составят 31 рублей в
месяц. Накладные расходы - это расходы на общехозяйственные нужды
(канцелярские расходы, командировочные расходы, расходы на телефонную
связь и др.) составляют 72 рубль в месяц.
Тогда расчетными данными для таблиц 3.1 и 3.2 будут являться:
Среднечасовая зарплата специалиста 3,2 рубля;
Часовая норма амортизации 0,18 рубля;
Часовая стоимость накладных расходов 0,38 рубля.
99
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
на работу с
документом,
час
Трудоем
кость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимост-
ные
затраты
для
ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ведение учета рабочего
времени
Ручной
Документ
144
1,00
144
2,1
0,27
0,57
423,36
Начисление заработной платы
Ручной
Документ
172,8
0,83
207,36
2,1
0,27
0,57
609,64
Учет выплат заработной платы
Ручной
Документ
72
2,00
36
2,1
0,27
0,57
105,84
Определение остатков по
заработной плате
Ручной
Документ
72
2,00
36
2,1
0,27
0,57
105,84
Определение задолженности
по заработной плате
Ручной
Документ
216
0,67
324
2,1
0,27
0,57
952,56
Итого
676,8
2197,2
100
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
на работу с
документом,
час
Трудоем
кость
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ведение учета рабочего
времени
Ручной
Документ
72
2,00
36
2,1
0,27
0,57
105,84
Начисление заработной платы
Ручной
Документ
100,8
1,43
70,56
2,1
0,27
0,57
207,45
Учет выплат заработной платы
Ручной
Документ
57,6
2,50
23,04
2,1
0,27
0,57
67,738
Определение остатков по
заработной плате
Ручной
Документ
43,2
3,33
12,96
2,1
0,27
0,57
38,102
Определение задолженности
по заработной плате
Ручной
Документ
100,8
1,43
70,56
2,1
0,27
0,57
207,45
Итого
374,4
626,57
101
Для расчета прямого эффекта определим следующие показатели:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в час. за год по формуле 1:
Т = 676,8 – 374,4= 302,4 (час)
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) по
формуле 2:
К
Т
=302,4 / 676,8 * 100%= 44,68 (%) ;
3) индекс снижения трудовых затрат (Y
T
) по формуле 3:
Y
T
= 676,8 / 374,4=1,81
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год по
формуле 4:
С = 2197,2– 626,57=1570,67 (руб.)
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) по
формуле 5:
К
с
=1570,67 / 2197,2* 100%= 232,07 (%) ;
6) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) по формуле 6:
Y
с
= 626,57 / 1527,1=3,51
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации считается как сумма расходов по категориям:
Рассчитаем затраты на реализацию разрабатываемого модуля учета труда
и заработной платы малого предприятия ЧУП «Оптимал».
1) Заработная плата разработчика составит 336 руб.
2) Тарифы на электрическую энергию для юридических лиц
устанавливаются согласно Декларации об уровне тарифов на электрическую
энергию, отпускаемую республиканскими унитарными предприятиями
электроэнергетики ГПО «Белэнерго» для юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей. Базовый тариф на начало написания проекта составляет 0,37
руб. за 1 кВт/ч. Исходя из технических характеристик, оборудование за час
работы программиста потребляет 0,56 кВт/ч.
Расходы на электроэнергию составят 0,56 кВт/ч. * 60 часов * 0,37 руб. =
33,6 руб.
3) Сумма амортизационных отчислений на используемое
оборудование составит 16,2 руб.
102
4) Накладные расходы на разработку и реализацию проекта составит
34,2 руб.
Тогда затраты на создание проекта составят:
К
П
= 336 + 33,6 + 16,2 + 34,2 =420 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 420 руб. /1570,67 = 0,27 года
Результаты изменения стоимостных и трудовых затрат в результате
внедрения разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы малого
предприятия ЧУП «Оптимал», представлены в таблицах 3.3 и 3.4, а также
изображены на рисунках 3.1 и 3.2.
Таблица 3.3
Сравнение трудовых затрат в проектном и базовом варианте
Трудовые затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
676,8
374,4
Снижение трудовых показывает показатель абсолютного снижения
трудовых затрат и составляет 302,4 часов в год.
Таблица 3.4
Сравнение трудовых затрат в проектном и базовом варианте
Стоимостные затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
2197,2
626,57
Снижение стоимостных затрат показывает показатель абсолютного
снижения стоимостных затрат и составляет 1570,67 рублей.
103
Рис. 3.1 Диаграмма изменения трудовых затрат от внедрения
разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы малого
предприятия ЧУП «Оптимал»
Рис. 3.2 Диаграмма изменения стоимостных затрат от внедрения
разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы малого
предприятия ЧУП «Оптимал»
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Базовый вариант Проектный вариант
Трудовые затраты
час.
Трудовые затраты
0
500
1000
1500
2000
2500
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты
руб.
Стоимостные затраты
104
Приведенные расчеты показывают, что абсолютное снижение трудовых
затрат от внедрения разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы
малого предприятия ЧУП «Оптимал» составило 302,4 часов, абсолютное
снижение стоимостных затрат составило 1570,67 рублей в год, срок
окупаемости проекта составит 0,27 года. Произведенные расчёты позволяют
сделать вывод об экономической эффективности разработанного модуля учета
труда и заработной платы малого предприятия ЧУП «Оптимал».