35
зависит от вида услуг, состава затрат;
своеобразный конструктор, из которого можно создавать любые
рабочие места;
требует проведения реинжиниринга бизнес-процессов и создания
модели всего предприятия.
Процесс полной автоматизации:
распространение систем автоматизации на все функции управления
за счет системной интеграции при внедрении;
предусматривает, что все задуманные функции автоматизированны;
системная интеграция носит только внешний характер.
Процесс комплексной автоматизации:
в данном случае вокруг ядра выстраивается оболочка;
интеграция носит внутренний характер;
высокие требования к качеству управления.
Разрабатываемый модуль для ЧУП «Оптимал» является частью уже
имеющейся программы 1С:Предприятие. Данный модуль автоматизирует работу
бухгалтера, также упростит процесс расчета и ведения отчетности с
контролирующими органами, упростит процесс ведения отчетности о доходах и
расходах организации [14, стр. 16]. На частном предприятии «Оптимал» для
автоматизации процесса учета труда и заработной платы будет выбрана
стратегия автоматизации по направлениям, так как данное предприятие
небольшое, и сотрудники обычно совмещают несколько функциональных
обязанностей по разнообразным направлениям. Стратегия автоматизации по
направлениям является третьим этапом последующей комплексной
автоматизации частного предприятия «Оптимал».
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для автоматизации учета труда и заработной платы на частном
унитарном предприятии «Оптимал» можно выбрать следующие варианты:
Способы приобретения информационных систем - это последующие
действия от определения и формализации решения о необходимости
36
информационной системы до момента, пока данная система не будет внедрена в
организацию.
Существуют следующие способы приобретения информационной
системы для частного унитарного предприятия «Оптимал»:
- покупка готового программного продукта для частного унитарного
предприятия «Оптимал»;
- покупка и доработка программного продукта для частного унитарного
предприятия «Оптимал»;
- приобретение в аренду существующую программную систему для
частного унитарного предприятия «Оптимал»;
- самостоятельная разработка или доработка существующей системы
частного унитарного предприятия «Оптимал».
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Данный
процесс довольно сложен, так как производители систем автоматизации
пытаются быть удобными для потенциальных клиентов и их системы
получаются перегруженными лишним функционалом, за который приходится
платить, либо система представляет собой каркас для построения решения под
конкретного потребителя. И первый и второй вариант не подходит для решения
поставленной задачи, так как приобретение готовой информационной системы
для автоматизации по направлениям является невыгодным с точки зрения
вложения денег в систему автоматизации.
Покупка и доработка программного продукта под цели рассматриваемой
организации так же представляется маловероятной в связи с большими
затратами на поиск программного обеспечения, позволяющего эффективно
решать задачи всестороннего учета в рассматриваемой предметной области.
Даже если такой программный продукт будет найден, необходимы затраты на
изучение программистом данной предметной области, построение
информационной модели производства и функционирования организации, а
также затраты на приобретение средств разработки, и непосредственно на
доработку, тестирование и оплату труда программиста.
37
У варианта аренды информационной системы можно выявить
следующие преимущества:
- улучшает инновационные возможности организации за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками мирового уровня, которые имеют
большой интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
- обеспечивает большую гибкость предприятия в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и
дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и
ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании, ликвидируя
одни мощности и ресурсы и создавая новые;
- ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
- позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Ввиду отсутствия на рынке готовых продуктов, реализующих
необходимые функции, невозможно использовать вариант взятия в аренду
готовой программной системы.
Самым перспективным способом является заказ разработки программной
системы в одной из профессиональных компьютерных организаций. В данном
варианте будет разработано программное обеспечение, которое должно
абсолютно удовлетворить потребности организации ЧУП «Оптимал», но данный
способ обладает несколькими существенными недостатками:
1.Заказ разработки готового программного обеспечения связан с
существенными финансовыми затратами, которые не может нести ЧУП
«Оптимал».
2. Существует риск неправильного представления предметной области в
информационных моделях, а также возможен риск неправильного тестирования
программного обеспечения, за счет этого неправильного понимания протекания
бизнес-процессов ЧУП «Оптимал».
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что
наиболее предпочтительным для ЧУП «Оптимал» является вариант разработки
программного обеспечения самостоятельно или доработки существующей
38
системы. Данный вариант позволяет полностью устранить недостатки, присущие
заказу разработки программного обеспечения, а именно, правильное понимание
бизнес-процессов ЧУП «Оптимал», что позволит безошибочно описать сами
бизнес-процессы и саму предметную область. Самостоятельная разработка
программного обеспечения, при условии соблюдения всех технологических
процессов проектирования программного обеспечения позволит существенно
уменьшить затраты на его написание, поэтому на частном предприятии
«Оптимал» выбран способ приобретения информационной системы учета труда
и заработной платы в виде доработки уже существующего программного
обеспечения.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
немашинного информационного обеспечения, а именно справочных данных,
классификаторов информации, унифицированных систем документации, а также
внутри машинного информационного обеспечения, под которым понимают
специально организованные массивы информации.
При рассмотрении состава и содержания входных и выходных
документов, метода их построения в процессе проектирования учета труда и
заработной платы малого предприятия ЧУП «Оптимал» была проанализирована
входная выходная информация, необходимая для реализации разрабатываемого
модуля.
Входной информацией ЧУП «Оптимал» будет являться вся информации,
которая необходима сотрудникам для решения поставленной задачи.
Выходной информацией ЧУП «Оптимал» будет являться вся
информации, которая получается в результате обработки программным
средством.
Входными данными являются:
Штатное расписание
Больничный лист
39
Приказ об отпуске
Приказ о командировке
Приказ о декретном отпуске
Приказ о выходе на работе в выходные и праздничные дни
Приказ о выплате материальной помощи
Приказ о начислении премии
Приказ о выплате пособий
Выходными данными являются:
Расчет отпуска;
Табель учета рабочего времени;
Расчет пособий по временной нетрудоспособности;
Расчет командировки;
Начисление заработной платы.
Важной составляющей эффективной работы пользователя с
разрабатываемым модулем учета труда и заработной платы малого
предприятия ЧУП «Оптимал» является проектирование интерфейса.
Пользовательский интерфейс – это совокупность информационной
модели, средств и способов взаимодействия пользователя с информационной
моделью, а также компонентов, обеспечивающих формирование
информационной модели в процессе работы программного средства [10, стр.
12].
Процесс разработки интерфейса включает решение следующих задач:
1. Уточнение требований к разрабатываемому модулю и его
функциональных возможностей.
2. Изучение оборудования и используемых программ
пользователя.
3. Выбор элементов пользовательского интерфейса.
4. Постоянное согласование предложенных решений с мнением
пользователей.
Одним из принципов проектирования пользовательского интерфейса
является эстетичность и удобство. Эстетичность влияет на зрительное
восприятие системы. Удобство касается лёгкости, простоты, эффективности,
40
надёжности и продуктивности в использовании интерфейса. Необходимо
избегать сложных структур представления информации на экране [10, стр. 64].
Обоснование внутри - машинного информационного интерфейса
предполагает также обоснование способа организации информационной базы.
Существуют способы организации информационной базы:
Совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными
пакетами прикладных программ.
Интегрированная информационная база предполагает использование
базы данных, т.е. совокупности взаимосвязанных, хранящихся вместе данных,
уменьшающих риск дублирования и несогласованности информации [18, стр.
73].
Для информационной базы разрабатываемого модуля учета труда и
заработной платы малого предприятия ЧУП «Оптимал», выбран способ
организации - интегрированная информационная база. Это обусловлено тем, что
организация информационной базы при помощи совокупности локальных
файлов приведет к дублированию данных в информационной системе и их
несогласованности. Также основной причиной выбора интегрированной базы
данных является то, что разрабатываемый модуль учета труда и заработной
платы малого предприятия ЧУП «Оптимал» будет частью уже имеющегося на
предприятии программного обеспечения - «1С: Предприятие 8.2».
База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со
схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с
правилами средств моделирования данных [26, стр.9].
В настоящее время для баз структурированных данных различают три
основных типа логических моделей данных в зависимости от характера
поддерживаемых ими связей между элементами данных - сетевую,
иерархическую и реляционную [8, стр.86]. Представление и характеристика
основных типов моделей данных отображены на рисунках 1.11- 1.13 [19.
стр.79].
Иерархический тип модели данных характеризуется жестко
фиксированными взаимосвязями между данными. Для данного типа характерно,
41
что число связей ограничено и изменение связи ведет к реорганизации
структуры.
1
1.1 1.2 1.3
1.1.1 1.2.11.1.2 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3
Рис. 1.11 Иерархический тип модели данных
Сетевой тип модели данных характеризуется более разнообразными
связями между данными. Для данного типа характерно, что изменения вносить
трудно.
1.1
1.2 1.3
1.1.1 1.2.1 1.3.1
Рис. 1.12 Сетевой тип модели данных
Сетевой тип модели данных характеризуется наличием независимых
таблиц. Для данного типа характерно, что число связи полностью изменчивы.
Рис. 1.13 Реляционный тип модели данных
База данных для разрабатываемого модуля учета труда и заработной
платы малого предприятия ЧУП «Оптимал» предполагается централизованная
и полностью поддерживаемая на одном компьютере, обладающая типом модели
42
данных – реляционная, входящая в состав программной платформы «1С:
Предприятие 8.2».
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) - это совокупность всех программ и
соответствующей документации, обеспечивающая использование ЭВМ в
интересах каждого ее пользователя.
Системное ПО – это совокупность программ для обеспечения работы
компьютера. Системное ПО подразделяется на базовое и сервисное [8. стр.79].
Системные программы предназначены для управления работой
вычислительной системы, выполняют различные вспомогательные функции
(копирования, выдачи справок, тестирования, форматирования и т. д).
Рис. 1.14 Состав базового программного обеспечения
Рис. 1.15 Состав сервисного программного обеспечения
Базовое ПО
Операционные
системы
Оболочки
Сетевые
операционные
системы
Диагностики
Обслуживание
носителей
Обслуживания
сетей
Антивирусные
Архивирования
Сервисное ПО (утилиты)
43
Таблица 1.6
Классификация операционных систем
Способ
классификации
Вид
классификации
Количество одновременно
работающих пользователей
однопользовательские
многопользовательские
Число процессов, одновременно
выполняемых под управлением
системы
однозадачные
многозадачные
Количество поддерживаемых
процессоров
однопроцессорные
многопроцессорные
Разрядность кода ОС
8-разрядные
16-разрядные
32-разрядные
64-разрядные
Тип интерфейса
командные (текстовые)
объектно-ориентированные (графические)
Тип доступа пользователя к ЭВМ
с пакетной обработкой
с разделением времени
реального времени
Тип использования ресурсов
сетевые
локальные
В соответствии с первым признаком классификации
многопользовательские операционные системы, в отличие от
однопользовательских, поддерживают одновременную работу на ЭВМ
нескольких пользователей за различными терминалами.
Второй признак предполагает деление ОС на многозадачные и
однозадачные. Понятие многозадачности означает поддержку параллельного
выполнения нескольких программ, существующих в рамках одной
вычислительной системы, в один момент времени. Однозадачные ОС
44
поддерживают режим выполнения только одной программы в отдельный момент
времени.
В соответствии с третьим признаком многопроцессорные ОС, в отличие
от однопроцессорных, поддерживают режим распределения ресурсов
нескольких процессоров для решения той или иной задачи.
Четвертый признак подразделяет операционные системы на 8-, 16-, 32- и
64-разрядные. При этом подразумевается, что разрядность операционной
системы не может превышать разрядности процессора.
В соответствии с пятым признаком ОС по типу пользовательского
интерфейса делятся на объектно-ориентированные (как правило, с графическим
интерфейсом) и командные (с текстовым интерфейсом).
Таблица 1.7
Тип доступа пользователя к ЭВМ
Вид
классификации
Характеристика
С пакетной обработкой
из программ, подлежащие выполнению, формируется
пакет (набор) заданий, вводимых в ЭВМ и
выполняемых в порядке очередности с возможным
учетом приоритетности
С разделением времени
обеспечивают одновременный диалоговый
(интерактивный) режим доступа к ЭВМ нескольких
пользователей на разных терминалах, которым по
очереди выделяются ресурсы машины, что
координируется операционной системой в
соответствии с заданной дисциплиной обслуживания
Реального времени
обеспечивают определенное гарантированное время
ответа машины на запрос пользователя с управлением
им какими-либо внешними но отношению к ЭВМ
событиями, процессами или объектами
В соответствии с седьмым признаком классификации ОС делятся на
сетевые и локальные. Сетевые ОС предназначены для управления ресурсами