16
1.1.1 Программная и техническая архитектура
информационной системы предприятия
Все отделы ЧП «Джамп плюс» оснащены необходимыми техническими
средствами, установлен один сервер, а все компьютеры объединены в общую
локальную вычислительную сеть.
Техническая архитектура ЧП «Джамп плюс» и её характеристики
отражены на рисунке 1.2.
Рис. 1.2 Техническая архитектура ЧП «Джамп плюс»
Во всех отделах предприятия ЧП «Джамп плюс» установлены девять
персональных компьютеров, которые имеют следующие параметры:
CPU – AMD Athlon с тактовой частотой ядра от 2.5 ГГц - 4.3 ГГц;
RAM – 2 Gb;
Интегрированный графический процессор GeForce 6100;
HDD – от 160 Gb до 320 Gb.
На предприятии имеется один сервер, роль которого выполняет
персональный компьютер, имеющий следующие характеристики: CPU – INTEL
E7200; RAM – 8 Gb; HDD – 2 Tb.
17
В отделах предприятия ЧП «Джамп плюс» для печати документов
установлены 7 принтеров и многофункциональных устройств, имеющих
следующие характеристики:
МФУ Canon PIXMA ES 140 струйный, цветной, формат A4.
МФУ HP LaserJet Pro MFP M130a [G3Q57A] лазерный, черно-
белый, формат A4.
МФУ HP DeskJet 2130 [K7N77C] струйный, цветной, формат A4
Принтер HP LaserJet P2035 принтер, лазерный, черно-белый,
формат A4.
Все рабочие станции ЧП «Джамп плюс» соединены в локальную сеть
при помощи оптического волокна с использованием коммутатора D-Link DES-
1024C/A1A, являющимся неуправляемым, стоечным, с матрицей 4.8 Гбит/с,
24x100Mbit.
Программная архитектура предприятия ЧП «Джамп плюс» представлена
на рисунке 1.3.
Рис. 1.3 Программная архитектура предприятия ЧП «Джамп плюс»
18
Программное обеспечение, установленное на сервере – Windows Server
2007, также на нем установлен сервер 1С и SQL сервер.
Сервер 1С – это программа и компьютер, на котором установлена и
работает данная программа.
На предприятия ЧП «Джамп плюс» бухгалтерский и налоговый учет
осуществляется бухгалтерией с помощью программного продукта «1C:
Предприятие 8.2 модуль: Бухгалтерия», который обеспечивает высокий уровень
автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также позволяет
подготовить обязательную отчетность на предприятии. Также на ЧП «Джамп
плюс» 1С представлена во всех отделах предприятия.
На всех персональных компьютерах установлена операционная система
Microsoft Windows 7
Работа с документами на предприятии ЧП «Джамп плюс»
осуществляется с помощью программных продуктов пакета прикладных
программ Microsoft Office 2010:
Microsoft Office Word позволяет создавать и редактировать
документы.
Microsoft Office Excel позволяет выполнять вычисления, а также
создавать диаграммы.
Microsoft Office PowerPoint позволяет готовить презентации для
демонстрации.
Веб-браузер GoogleChrome используется большинством отделов
предприятия для работы в интернете (работа с электронной почтой, финансовых
операций).
Для защиты от внешних угроз операционная система предприятия ЧП
«Джамп плюс» защищена программным продуктом «ESET NOD32 Antivirus
TM
4.2.40.10».
19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В настоящее время при выполнении ранних работ процесса разработки
программного обеспечения, таких как: анализ предметной области и
проектирование программного средства, широко используются функциональный
вариант методологии SADT, на базе которого разработана и в дальнейшем
стандартизирована методология функционального моделирования IDEF0 [4].
Язык функционального моделирования систем IDEF0 (Integrated
сomputer-аided мanufacturing DEFinition methodology – Методология определения
интегрированной программы компьютеризации промышленности) в рамках
стандарта SADT (Structured Analysis and Design Technique – Методология
структурного анализа и проектирования) является наиболее удобным. В нем
программное средство представляется как совокупность взаимодействующих
функций [15. стр. 15].
Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически
упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Контекстная диаграмма является
вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее
описание системы и ее взаимодействия с окружающей средой.
После описания системы в целом производится ее разбиение на крупные
фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а
диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие
фрагментов, называются диаграммами декомпозициями. После декомпозиции
контекстной диаграммы производится декомпозиция каждого фрагмента
системы на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня
подробности описания [8].
Процесс моделирования в IDEF0 включает:
сбор информации об исследуемой области;
документирование полученной информации с представлением ее в
виде модели;
уточнение модели посредством пошаговой декомпозиции.
20
Процесс моделирования в IDEF0 является итерационным. Это позволяет
получить точное описание системы или программного средства. Основой
процесса IDEF0-моделирования является разделение функций, выполняемых
участниками IDEF0-проектов [5].
Представим деятельность частного предприятия «Джамп плюс»
используя функциональное моделирование в нотации IDEF0 при помощи
контекстной диаграммы (рисунок 1.4) и ее декомпозиции (рисунок 1.5).
Рис.1.4 Деятельность частного предприятия «Джамп плюс»
Работу частного предприятия «Джамп плюс» можно декомпозировать на
следующие бизнес - процессы:
Снабжение материалами;
Оказание услуг по ремонту телефонов;
Управление персоналом;
Планирование и управление предприятием;
Ведение финансовой и бухгалтерской документации.
Представим выделенные бизнес процессы на диаграмме (рисунок 1.5).
21
Рис.1.5 Основные бизнес – процессы деятельности частного предприятия
«Джамп плюс»
Детализируем бизнес – процесс частного предприятия «Джамп плюс», в
рамках которого будет разрабатываться проект. Таким видом деятельности
предприятия является «Ведение финансовой и бухгалтерской документации», в
рамках которого можно выделить следующие бизнес - процессы:
Ведение бухгалтерской документации;
Учет труда и заработной платы;
Учет расходов и доходов;
Формирование финансовой отчетности.
Бизнес – процесс «Ведение финансовой и бухгалтерской документации»
представлен при помощи диаграмм нотации IDEF0, и отображен на рисунке 1.6,
а его детализация на рисунке 1.7.
22
Рис.1.6 Бизнес – процесс «Ведение финансовой и бухгалтерской документации»
частного предприятия «Джамп плюс»
23
Рис.1.7 Детализация бизнес – процесса «Ведение финансовой и бухгалтерской
документации» частного предприятия «Джамп плюс».
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
При рассмотрении бизнес – процесса «Ведение финансовой и
бухгалтерской документации» частного предприятия «Джамп плюс» выделена
деятельность предприятия такая как «Учет труда и заработной платы»,
представленная при помощи диаграмм IDEF0 (рисунке 1.8 и рисунке 1.9). При
детальном рассмотрении данного процесса выделены следующие бизнес -
процессы:
Табель учета рабочего времени;
Расчет больничного;
Расчет отпуска;
Начисление заработной платы.
24
Рис. 1.8 Бизнес – процесс «Учет труда и заработной платы» частного
предприятия «Джамп плюс»
Основные характеристики бизнес – процесса «Учет труда и заработной
платы» частного предприятия «Джамп плюс». Входными данными бизнес –
процесса являются: приказы и распоряжения, количество отработанных дней,
больничные листы.
Выходными данными бизнес – процесса являются: учет труда,
начисленная заработная плата.
Выполняют деятельность в рамках рассматриваемого бизнес – процесса:
бухгалтер частного предприятия «Джамп плюс». Регулируют работу
организационно – распорядительная документация и правовая документация.
25
Рис. 1.9 Детализация бизнес – процесса «Учет труда и заработной платы»
частного предприятия «Джамп плюс»
Разработка модулей 1С:Предприятия для предприятий является
актуальной и востребованной сферой деятельности, так как 1С является
популярной и удобной средой разработки программного обеспечения, как для
индивидуальных требований предприятий, так и универсальных потребностей,
организаций различных сфер деятельности. Программные модули 1С:
Предприятия предназначены для автоматизации деятельности сотрудников и не
только улучшают качество их работы, организуют документооборот, но и
позволяют выполнить свои обязанности за более короткое время. Эти факторы
увеличивают эффективность работы не только сотрудников, но и предприятия в
целом, что позволяет увеличить рентабельность организации.
В рамках рассматриваемого бизнес- процесса «Учет труда и заработной
платы» возникает необходимость работы с определенными документами.
Поэтапно, работа с документацией, составляющей данный процесс,
представлена в таблице 1.2.