26
Таблица 1.2
Соответствие этапов и документов бизнес-процесса «Учет труда и заработной
платы» частного предприятия «Джамп плюс»
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
На частном предприятии «Джамп плюс» учет труда и заработной платы
осуществляется бухгалтером, который на основании организационно –
распорядительных документов, таких как приказы и распоряжения, штатное
Этап
Входные документы
Выходные документы
Оформление отпуска
Приказ об отпуске.
Расчет отпуска;
Измененный
табель учета рабочего
времени.
Оформление
пособия по
временной
нетрудоспособности
Больничный лист
Расчет пособия по
временной
нетрудоспособности;
Измененный
табель учета рабочего
времени.
Ведение учета
рабочего времени
Штатное расписание
Приказ об увольнении
Приказ о приеме на
работу.
Приказ о командировке.
Табель учета
рабочего времени
Начисление
заработной платы
Табель учета рабочего
времени;
Расчет отпуска;
Расчет пособия по
временной
нетрудоспособности
Начисление
заработной платы.
27
расписание, а также предоставленных сотрудниками предприятия больничных
листов ведет табель учета рабочего времени, рассчитывает и оформляет
отпускные, командировочные расходы, больничный и начисляет заработную
плату. Это занимает достаточно много времени. Модуль 1С: Предприятие,
разработанный для упрощения работы с документами по учету труда и
заработной платы, позволит сэкономить достаточно много рабочего времени.
Схема документооборота по учету труда и заработной платы на частном
предприятии «Джамп плюс» представлена на рисунке 1.10.
Учет труда и заработной платы
СотрудникБухгалтерРуководитель
Начисление ЗП Оформление и расчет отпуска Ведение табеля учета рабочего времени
Оформление и расчет пособия по
временной нетрудоспособности
Приказ о приеме на
работу
Табель учета рабочего
времени
Приказ об увольнении
Приказ об отпуске
Приказ о
командировке
Расчет отпуска
Больничный лист
Расчет пособия по
временной
нетрудоспособности
Начисление
заработной платы
Табель учета рабочего
времени (изменен)
Штатное расписание
Табель учета рабочего
времени (изменен)
Табель учета рабочего
времени (изменен)
Рис.1.10 Схема документооборота по учету труда и заработной платы на частном
предприятии «Джамп плюс»
28
Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии
на базе системы «1С: Предприятия 8.2» для ЧП «Джамп плюс» предназначена
для организации более эффективной работы бухгалтера в рамках работы с
такими документами как:
Расчет отпуска;
Табель учета рабочего времени;
Расчет пособия по временной нетрудоспособности;
Расчет командировки;
Начисление заработной платы.
Результатом автоматизации в долгосрочной перспективе должно быть
повышение эффективности деятельности всего предприятия.
Затраты времени необходимые на организацию процесса
документооборота по учету труда и заработной платы на частном предприятии
«Джамп плюс» до автоматизации представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Затраты времени необходимые на организацию процесса учета труда и
заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс» до автоматизации
Действие
Затраты времени,
затраченные на
работу с
документами, час.
Частота
выполнения
работы в
среднем, год.
Общее количество
времени, затраченного в
год, час
1
2
3
4
Оформление
отпуска
0,6
10
6
Оформление
пособия по
временной
нетрудоспособности
0,6
12
7,2
Ведение учета
рабочего времени
1
360
360
29
Продолжение таблицы 1.3
1
2
3
4
Начисление
заработной платы
4
120
480
Итого
853,2
Затраты времени необходимые на организацию процесса
документооборота по учету труда и заработной платы на частном предприятии
«Джамп плюс» после автоматизации представлены в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Затраты времени необходимые на организацию процесса учета труда и
заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс» после автоматизации
Действие
Затраты времени,
затраченные на
работу с
документами, час.
Частота
выполнения
работы в среднем,
год.
Общее количество
времени,
затраченного в год,
час
Оформление
отпуска
0,4
10
4
Оформление
пособия по
временной
нетрудоспособности
0,4
12
4,8
Ведение учета
рабочего времени
0,3
360
108
Начисление
заработной платы
2
120
240
Итого
356,8
Расчеты, приведенные в таблице, наглядно показывают эффективность и
необходимость разработки Модуль 1С: Предприятия по учету труда и
заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс». Экономия затрат
времени после внедрения программного обеспечения составят 496,45 часов в
год.
30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Система обеспечения информационной безопасности и защиты
информации на ЧП «Джамп плюс» представлена как организационно-
административными мерами обеспечения информационной безопасности, так и
инженерно-техническими мерами.
К организационно-административным мерам защиты информации
относят меры по регламентации деятельности и взаимоотношений сотрудников
на нормативно-правовой основе, направленные на организацию
информационной безопасности.
В рамках организационно-административных мер обеспечения
информационной безопасности на предприятии ЧП «Джамп плюс» разработаны
следующие документы:
документы, определяющие порядок и правила обеспечения
безопасности информации при ее обработке (план защиты информации);
документы, определяющие ответственность и обязанности
сотрудников при работе с информацией (должностные инструкции, инструкции
по работе с электронными документами);
комплексный документ - политика информационной безопасности
предприятия.
Основными типами документов, регламентирующих выполнение
организационных мероприятий, на предприятии ЧП «Джамп плюс» являются
следующие документы:
Устав предприятия и коллективный договор ЧП «Джамп плюс», с
закрепленными в них требованиями обеспечения безопасности и защиты
конфиденциальной информации.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положения о подразделениях.
Трудовые договора.
Должностные инструкции.
Инструкция по организации доступа к информационным,
программным и аппаратным ресурсам ЧП «Джамп плюс».
31
Должностная инструкция администратора локальной
вычислительной сети ЧП «Джамп плюс».
Основными направлениями инженерно-технических мер, проводимых для
защиты информации предприятия ЧП «Джамп плюс», являются:
Резервирование информации. Резервирование информации является
одним из основных способов обеспечения сохранности информации.
Необходимость резервирования информации связана с тем, что в случае
поломки жёсткого диска или заражения персонального компьютера вирусом,
есть риск потери важной документации. В ЧП «Джамп плюс» для записи
резервных копий ценной информации используют не только физические
накопители, такие как диски, флэш-накопители, но и специальное программное
обеспечение: стандартные инструменты для резервирования, которые
предусмотрены в операционной системе Windows, а также специальную
программу для резервного копирования Acronis True Image Home. Приложение
обладает большим количеством всевозможных настроек для выполнения
резервирования любого вида. Так, к примеру, в опциях можно выбрать вид
резервной копии, настроить создание копий согласно расписанию и т.д.
В Acronis существует три понятия резервных копий:
инкрементная,
дифференциальная,
полная, где резервная копия содержит полный образ логического
диска.
Также Acronis дает возможность выбирать уровень сжатия данных и
устанавливать пароль на резервную копию.
Использование защиты от сбоев в электропитании при помощи
источника бесперебойного питания Powercom Spider SPD-850U 850VA.
Использование архивация данных, а именно программы WinZip 8.1.
и WinRAR.
Использование аутентификации пользователя по многоразовым
паролям.
Использование протоколов аутентификации для удалённого доступа
для сети Internet.
32
Использование антивирусных программ, а именно ESET NOD32
Antivirus 2016 Edition.
Использование межсетевого экрана Cisco ASA 5505.
Основными инженерно-техническими мерами обеспечения безопасности
информации ЧП «Джамп Плюс» являются:
резервирование информации;
идентификация и аутентификация пользователей;
использование средств антивирусной защиты;
применение межсетевых экранов.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На сегодняшний день в интернете существует большое количество
аналогов и прототипов программ, автоматизирующих работу по учету труда и
заработной платы. Каждый аналог имеет свои особенности и количество
функций предоставляемых пользователю.
Основным критерием выбора программного средства при анализе
существующих аналогов является наличие в них требуемых функций,
необходимых частному предприятию «Джамп плюс».
Для сравнения взято программное обеспечение уже имеющееся на рынке
программ: GS «Учет: Зарплата» [21], «Зарплата и кадры» [22]. Сравнительная
характеристика существующих разработок приведена в таблице 1.5.
GS «Учет: Зарплата» программа предприятий, имеющий небольшой штат
сотрудников, для расчета заработной платы. Программа выполняет следующие
функции:
расчет заработной платы;
расчет удержаний из заработной платы;
расчет пособий по временной нетрудоспособности;
расчет отпускных;
печать расчетных листков;
33
формирование отчетности по заработной плате.
Программа «Зарплата и кадры» является самостоятельной частью
программы «Бухгалтерия» и выполняет функции:
Кадровый учет;
Расчет заработной платы;
Расчет отпусков;
Расчет пособия по временной нетрудоспособности;
Исчисление налогов и взносов;
Отчетность в пенсионный фонд и соцстрах.
Программа «Зарплата и кадры» подходит как небольшим организациям и
предпринимателям, так и крупным организациям, имеющим филиалы.
Таблица 1.5
Сравнительная характеристика существующих разработок по учету труда и
заработной платы
Свойства сравнения
GS «Учет:
Зарплата»
«Зарплата и
кадры»
Расчет отпуска
+
+
Табель учета рабочего времени
+
+
Расчет пособий по временной
нетрудоспособности
+
+
Расчет командировки
+
+
Начисление заработной платы
+
+
Анализ существующих разработок, автоматизирующих работу по учету
труда и заработной платы предприятий, показывает, что на современном рынке
представлены достойные программные продукты, имеющие необходимый или
почти необходимый функционал. Однако программы, автоматизирующие работу
по учету труда и заработной платы, представленные на рынке, имеют
избыточный функционал, а также требуют индивидуальной доработки, в
соответствии с требованиями предприятия «Джамп плюс» и законодательства
Республики Беларусь.
34
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разработка модуля, автоматизирующего работу по учету труда и
заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс», предполагает
наличие нескольких этапов. Первым этапом является - анализ бизнеса, и как
следствие, определение свойств разрабатываемого программного средства, а
именно:
Наличие необходимого функционала;
Доступность;
Возможность работы без дополнительного обучения сотрудника.
На втором этапе определена функциональность разрабатываемого
модуля учета труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп
плюс», а именно:
Расчет отпуска;
Табель учета рабочего времени;
Расчет пособий по временной нетрудоспособности;
Расчет командировки;
Начисление заработной платы.
На третьем этапе осуществлен выбор стратегии автоматизации. Под
стратегией автоматизации понимается область деятельности предприятия и цели
автоматизации предприятия, последовательность, в которой будет проходить
автоматизация, а также анализ финансовых и временных ограничений.
Различают следующие стратегии автоматизации.
1) Хаотичная (кусочная) автоматизация, которая характеризуется
хаотичностью и непоследовательностью проведения процесса автоматизации на
предприятии. При таком подходе процесс внедрения информационных
технологий определяется сиюминутными локальными задачами, а не реальными
потребностями предприятия. Выбор данного типа приводит, как правило, к
наличию разрозненных прикладных систем, стоимость интеграции которых
чаще всего может быть сравнима с общей стоимостью комплексного решения,
либо незаконченные фрагменты информационной систем, которые не могут
применяться в практической деятельности предприятия. При этом предприятие
несет дополнительные затраты на дублирование функций, которые должна была
35
выполнять информационная система, и обслуживание созданных незаконченных
прикладных систем [20]. Рассматриваемая стратегия ориентируется не на
реальные задачи и потребности предприятия, а единовременными локальными
задачами. Плюсом кусочной автоматизации является нормализация работы
предприятия, автоматизация большинства рутинных задач, а также возможность
ее проведения в краткие сроки. Следствием данной стратегии автоматизации
оказывается необходимость вводить и обрабатывать одну и ту же информацию
несколько раз, увеличение времени для ее проверки [10. стр. 125].
Автоматизация по участкам. Рассматриваемая стратегия
подразумевает автоматизацию определенных отделов или подразделений
предприятия, объединенных по функциональному признаку [20]. Стратегия
автоматизации по участкам реализуется в случае, если имеющиеся ресурсы
предприятия недостаточны для решения задач автоматизации в полном объеме,
существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный финансовый эффект, особенности технологии или же другие
обстоятельства не дают возможности обходиться без использования
автоматизированных систем [10. стр. 125].
Автоматизация по направлениям. Автоматизация по направлениям
подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности пред-
приятия, таких, как производство, сбыт, управление финансами, который может
впоследствии привести к полной автоматизации предприятия. Автоматизация по
направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех
организационных подразделений, функционирование которых связано с
автоматизируемым направлением, поэтому данный тип автоматизации не
относят к локальному типу автоматизации. Часто автоматизация по направ-
лениям связана с реинжинирингом бизнес-процессов и требует создания модели
всего предприятия [20]. Стратегия автоматизации по участкам реализуется в
случае, если имеющиеся ресурсы предприятия недостаточны для решения задач
автоматизации в полном объеме, существуют участки, где применение
автоматизированных систем дает значительный финансовый эффект [10 стр.
125].