36
Комплексная (полная) автоматизация. Полная автоматизация
предполагает наличие большого количества элементов разных уровней и
назначения. К ним относятся модули, блоки управления, подсистемы, задачи,
управленческие процедуры, функции и т. д. Все это помогает применять единый
алгоритм для расчета схожих задач. К сожалению, полная автоматизация требует
существенных финансовых и временных затрат[20].
При такой стратегии с единой базой данных работают все отделы и
подразделения. Устраняется дублирование в работе всевозможных служб, а
руководство получает возможность практически сразу получать любую
информацию о работе предприятия [10. стр. 127].
На частном предприятии «Джамп плюс» для автоматизации процесса
учета труда и заработной платы выбрана стратегия автоматизации по
направлениям, так как предприятие «Джамп плюс» небольшое, и сотрудники,
как правило, совмещают несколько функциональных обязанностей из различных
направлений. Разрабатываемый модуль, является частью уже имеющейся
программы 1С:Предприятие, автоматизирует работу бухгалтера, который
выполняет работу связанную не только с учетом труда и заработной платы
предприятия, но и расчеты с клиентами, ведение отчетности о доходах и
расходах предприятия. Стратегия автоматизации по направлениям является
одним из этапов последующей комплексной автоматизации частного
предприятия «Джамп плюс».
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Возможными вариантами автоматизации учета труда и заработной платы
на частном предприятии «Джамп плюс» являются следующие:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
собственная разработка.
Покупка готового решения. При покупке уже готового программного
продукта автоматизации ведения документации и отчетности предприятие
получает следующие преимущества:
37
Программа уже использовалась на других предприятиях и как
следствие отлажена;
В результате долговременного тестирования содержит минимум
ошибок;
Потребует меньше времени на установку;
Имеет развернутую документацию.
Однако вместе с очевидными преимуществами можно выделить ряд
недостатков:
Возможность несовпадения некоторых бизнес – процессов,
имеющихся на предприятии и присутствующих в приобретаемой программе;
Избыточный функционал, перегружающий систему;
Невозможность доработки программного средства собственными
силами [13. стр. 56].
При покупке готовой информационной системы для автоматизации
процесса учета труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп
плюс» необходимо учитывать все функциональные требования, выдвинутые к
программному продукту, автоматизирующему данный бизнес – процесс.
Анализируя рынок готовых информационных систем, можно сделать вывод, что
производители информационных систем, реализуя большинство требований
потенциальных клиентов, предлагают системы перегруженные лишним
функционалом, за который необходимо платить.
Собственная разработка.
Выбор данного варианта предусматривает возможность разработки
сторонними специалистами, либо разработка собственными силами, при
наличии сотрудника, владеющего требуемыми навыками.
Преимущества данного варианта:
Возможность в случае необходимости изменения и дополнения
программного средства впоследствии;
Совместимость всех компонентов программного средства;
Сохранность конфиденциальной информации предприятия.
Недостатками собственной разработки являются:
38
Сложности в проектировке, недостаточный анализ требований
сотрудников предприятия может привести к длительному процессу
переписывания программного средства;
Возможность обнаружения сбоев и дефектов в процессе работы, из-
за недостаточного тестирования;
Недостаточное или неполное документирование разработанного
программного средства[13. стр. 59].
Такой способ автоматизации, как самостоятельная разработка, на
частном предприятии «Джамп плюс» не целесообразна, так как на предприятии
уже начался процесс автоматизации работы бухгалтера, и была приобретена
программа 1С:Предприятие.
Доработка программного средства.
Преимущества данного варианта:
Возможность в случае необходимости изменения и дополнения
программного средства впоследствии;
Более низкая стоимость по сравнению с покупкой готового
решения;
Снижение затрат на обучение персонала, уже знакомого с
программным обеспечением.
Недостатки доработки программного средства:
Наличие возможных ошибок, в разрабатываемых модулях;
Возможна несовместимость различных компонентов при доработке
собственными силами [13. стр. 62].
При выборе способа приобретения информационной системы учета
труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс» были учтены
следующие пункты:
Наличие на предприятии уже имеющегося программного
обеспечения, выполняющих большую часть необходимых функций;
Определение задачи и границы проектируемого программного
средства;
Возможность выделения денежных средств на решение
поставленной задачи.
39
На частном предприятии «Джамп плюс» выбран способ приобретения
информационной системы учета труда и заработной платы - доработка уже
существующего программного обеспечения. Данный способ автоматизации
обусловлен небольшими размерами предприятия, уже начавшимся процессом
автоматизации и уже имеющимся программным обеспечением
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
немашинного информационного обеспечения, а именно справочных данных,
классификаторов информации, унифицированных систем документации, а также
внутри - машинного информационного обеспечения, под которым понимают
специально организованные массивы информации.
При рассмотрении состава и содержания входных и выходных
документов, метода их построения в процессе проектирования автоматизации
учета труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс» была
проанализирована входная выходная информация.
Входной информацией будет являться вся информации, которая
необходима сотрудникам для решения поставленной задачи.
Выходной информацией будет являться вся информации, которая
получается в результате обработки программным средством.
Входными данными являются:
Штатное расписание;
Приказ о приеме на работу;
Приказ об увольнении;
Приказ об отпуске;
Приказ о командировке;
Больничный лист.
Выходными данными являются:
Табель учета рабочего времени;
40
Расчет отпуска;
Расчет командировки;
Расчет пособия по временной нетрудоспособности;
Начисление заработной платы
Важной составляющей внутри - машинного информационного
обеспечения является проектирование интерфейса.
Пользовательский интерфейс – это совокупность информационной
модели, средств и способов взаимодействия пользователя с информационной
моделью, а также компонентов, обеспечивающих формирование
информационной модели в процессе работы программного средства.
Средства и способы взаимодействия пользователя с информационной
моделью определяются составом и характером аппаратного и программного
обеспечения, имеющегося в распоряжении пользователя, и от характера
решаемой задачи. Пользовательский интерфейс должен отвечать следующим
требованиям:
Естественность интерфейса
Согласованность интерфейса (в пределах программного средства)
Простота
Гибкость (способность учитывать уровень подготовки и
производительность труда пользователя).
Эстетическая привлекательность.
Обоснование внутри - машинного информационного обеспечения
предполагает, в том числе, обоснование способа организации информационной
базы. Информационная база представляет собой совокупность данных,
организованных определенным образом, которая хранится в памяти
вычислительной системы в виде файлов и осуществляет решение задач и
управленческих процессов.
Существуют следующие способы организации информационной базы:
совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами
прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на
использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска
и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).
41
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под
задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных.
Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим
дублированием данных в информационной системе и, как следствие,
несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью
доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому
организация локальных файлов может применяться только в
специализированных приложениях, требующих очень высокой скорости реакции
при импорте необходимых данных.
Интегрированная информационная база предполагает использование
базы данных, т.е. совокупности взаимосвязанных, хранящихся вместе данных,
уменьшающих риск дублирования и несогласованности информации. Наличие
СУБД обеспечит совместимость данных и разделение хранения данных между
пользователями, а также возможность подключения новых пользователей.
Для информационной базы разрабатываемого модуля учета труда и
заработной платы частного предприятия «Джамп плюс», выбран способ
организации - Интегрированная информационная база. Это обусловлено тем, что
организация информационной базы при помощи совокупности локальных
файлов приведет к дублированию данных в информационной системе и их
несогласованности.
База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со
схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с
правилами средств моделирования данных [19. стр.9].
В настоящее время для баз структурированных данных различают три
основных типа логических моделей данных в зависимости от характера
поддерживаемых ими связей между элементами данных - сетевую,
иерархическую и реляционную [9. стр.86]. Представление и характеристика
основных типов моделей данных [14. стр.79] отображены на рисунке 1.11.
42
Рис. 1.11 Основные типы моделей данных
База данных для разрабатываемого модуля учета труда и заработной
платы частного предприятия «Джамп плюс» предполагается централизованная
и полностью поддерживаемая на одном компьютере, обладающая типом
логической модели данных – реляционная, входящая в состав программной
платформы «1С: Предприятие 8.2».
43
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ,
обеспечивающих функционирование компьютеров и решение с их помощью
поставленных задач.
Программное обеспечение современных компьютеров можно разделить
на три основные группы:
Системное программное обеспечение (системные программы);
Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);
Инструментальное программное обеспечение (системы
проектирования и программирования)
Системное программное обеспечение (СПО) – это программы,
управляющие работой компьютера и выполняющие вспомогательные функции,
предназначенные для всех категорий пользователей, используются для
эффективной работы компьютера и пользователя, а также эффективного
выполнения прикладных программ.
Одним из важнейших составляющих системных программ являются
операционные системы. Операционная система (ОС) – это комплекс программ,
предназначенных для управления загрузкой, запуском и выполнением других
пользовательских программ, а также для планирования и управления
вычислительными ресурсами ЭВМ, загружаемая автоматически при включении
компьютера. Классификация операционных систем определяется рядом
признаков и представлена в таблице 1.6 [12. стр.97].
44
Таблица 1.6.
Классификация операционных систем
Характеристика
Описание
Признак
По режиму обработки задач
Виды
операционных
систем
Однопрограммные ОС, чаще всего выполняют функцию
виртуальной машины.
Мультипрограммные ОС, кроме функций
однопрограммных ОС, управляют разделением
совместно используемых ресурсов, таких как процессор,
оперативная память, файлы и внешние устройства.
Признак
По числу одновременно работающих пользователей
Виды
операционных
систем
однопользовательские (MS-DOS, Windows 3.x, ранние
версии OS/2);
многопользовательские (UNIX, Windows NT).
Особенностью является наличие средств защиты
информации каждого пользователя.
Признак
По способу построения ядра операционной системы
Виды
операционных
систем
монолитные (Windows, Linux –ядро формируется
самостоятельно, имеется возможность включения
необходимых модулей и драйверов);
микроядерные (QNX - ОС постороенная на базе
микроядра, работающего привилегированном режиме и
выполняющего только минимум функций по
управлению аппаратурой, в то время как функции ОС
более высокого уровня выполняют специализированные
компоненты ОС - серверы, работающие в
пользовательском режиме.)
Для разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы частного
предприятия «Джамп плюс» при выборе системного программного обеспечения
учтены требования к разрабатываемому программному средству и наличие уже
имеющегося системного программного обеспечения на предприятии. Таким
45
образом, определено, что для реализации проекта операционная система должна
быть мультипрограммной, многопользовательской, подходящей для ПВЭМ и
монолитной. Всеми перечисленными признаками обладает операционная
система Microsoft Windows 7, которая уже установлена на частном предприятии
«Джамп плюс».
Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для
решения задач пользователя. К ППО относят прикладные программы
пользователя, решающие какую-либо задачу в пределах данной проблемной
области, и пакеты прикладных программ (ППП), к которым относятся
программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной
проблемной области [10. стр. 20].
Разрабатываемый модуль учета труда и заработной платы частного
предприятия «Джамп плюс» предполагает наличие базы данных и системы
управления базами данных (СУБД). СУБД можно классифицировать по
нескольким признакам [11. стр. 29]. СУБД (система управления базами
данных) – это программа, реализующая централизованное управление данными,
хранимыми в базе, а также доступ к ним [11. стр. 10].
СУБД решает следующие задачи:
хранение информации в структурированном виде;
поиск информации по определенным критериям;
предоставление информации пользователю.
Классификация систем управления базами данных определяется рядом
признаков и представлена в таблице 1.7.