66
Нормативно-правовые акты предприятия, такие как должностная
инструкция работников, разграничивающие их права и обязанности,
положение о конфиденциальном документообороте;
Антивирусные средства;
Защита от сбоев сети (источники бесперебойного питания);
Фильтрация контента и трафика и предупреждение
несанкционированного доступа к информационным активам предприятия;
Защита информационных ресурсов (разграничение прав доступа к
информации паролем).
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Для моделирования разрабатываемой информационной системы
создается информационная модель.
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов при
решении задачи учета труда и заработной платы на частном предприятии
«Джамп плюс» (рисунок 2.4).
67
ИС
Сотрудник
Спр «Сотрудники»
Бухгалтер
Начисление
заработной платы
Т «Расчет
больничного»
Т «Расчет отпуска»
Т «Начисление
заработной платы»
Т «Константы»
Спр* «Сотрудники»
Т* «Расчет
больничного»
Т* «Расчет отпуска»
Т* «Начисление
заработной платы»
Табель учета рабочего
времени
Расчет отпуска Расчет больничного
Т «Табель учета
рабочего времени»
Т* «Табель учета
рабочего времени»
Создать документ
«Табель учета
рабочего времени»
Ведение
справочников
Создать документ
«Начисление
зарплаты»
Создать документ
«Расчет
больничного»
Работа с
документом
«Табель учета
рабочего времени»
Создать документ
«Расчет отпуска»
Работа с
документом «Расчет
больничного»
Работа с
документом
«Начисление
зарплаты»
Работа с
документом «Расчет
отпуска»
Руководитель
Бухгалтер
Приказ о приеме на
работу
Приказ об увольнении
Приказ об отпуске
Больничный лист
Приказ о
командировке
Рис. 2.4 Информационная модель учета труда и заработной платы на частном
предприятии «Джамп плюс»
В соответствии с приведенной информационной моделью, работа модуля
учета труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс»
осуществляется следующим образом.
68
Внешними источниками разработанной информационной модели
являются бухгалтер, который осуществляют работу с входными и выходными
документами, а именно: приказ о приеме на работу, приказ об увольнении,
приказ об отпуске, приказ о командировке, больничный лист. Внешними
источниками являются руководитель и сотрудники, которые предоставляют
бухгалтеру входящие документы.
Также к внешним источникам относится информационная система, в
которой храниться информация о сотрудниках и налоговых ставках и вычетах.
После обработки входящей информации, посредством экранных форм
вносятся изменения в таблицы базы данных. На выходе работы разрабатываемой
подсистемы формируются документы: расчет отпуска, табель учета рабочего
времени, расчет пособий по временной нетрудоспособности, расчет
командировки, начисление заработной платы.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Для работы разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы
на частном предприятии «Джамп плюс», требуется ряд документов и
справочник, реализующих успешное выполнение функций программы:
Входными документами являются:
Штатное расписание;
Приказ о приеме на работу;
Приказ об увольнении;
Приказ об отпуске;
Приказ о командировке;
Больничный лист.
Характеристика входных документов представлена в таблице 2.5.
69
Таблица 2.5
Характеристика входных документов
Входной
документ
Источник
получения
документа
Частоту
возникновения
документа
Первичные показатели
документа
Штатное
расписание
Бухгалтер
1 раз в день
Должность
Режим работы
Приказ о
приеме на
работу
Бухгалтер
2 раза в год
ФИО сотрудника
Должность
Дата приема
Месячный оклад
Приказ об
увольнении
Бухгалтер
1 раз в год
ФИО сотрудника
Должность
Дата увольнения
Приказ об
отпуске
Бухгалтер
10 раз в год
ФИО сотрудника
Дни отпуска с какого
Дни отпуска по какое
Кол дней
Тип отпуска
Приказ о
командировке
Бухгалтер
4 раза в год
ФИО сотрудника
Дни командировки с какого
Дни командировки по какое
Кол дней
Больничный
лист
Бухгалтер
12 раз в год
ФИО сотрудника
Период нетрудоспособности с
какого
Период нетрудоспособности по
какое
Кол дней
70
При проектировании программы было предусмотрено наличие
справочника «Сотрудники», содержащего входную информацию, которая
представлены в таблице 2.6. Реквизитный состав входного справочника
представлен в таблице 2.7.
Таблица 2.6
Справочники, реализующие выполнение функций разрабатываемой подсистемы
название
справочника
ответственный
за ведение
справочника
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуализации
(%)
Сотрудники
Бухгалтер
10
5 раз в день
60
Таблица 2.7
Реквизитный состав входных справочников
название справочника
реквизитный состав
1
2
Справочник.Сотрудники
Код
ФИО
Страна
Область
Город
Дата выдачи
Кем выдан
Серия
Номер
Личный номер
Количество детей
Должность
Дата приема
Дата увольнения
Месячный оклад
Режим работы
71
При проектировании программы также реализована входная таблица
«Константы», содержащего входную информацию, которая представлены в
таблице 2.8. Реквизитный состав входной таблицы представлен в таблице 2.9.
Таблица 2.8
Справочники, реализующие выполнение функций разрабатываемой подсистемы
название
таблицы
ответственный
за ведение
справочника
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний
объем
актуализации
(%)
Consts
Бухгалтер
4
20 раз в месяц
40
Таблица 2.9
Реквизитный состав входных справочников
название справочника
реквизитный состав
1
2
Consts
Ставка ПН
Вычет на детей
Стандартный вычет
Ставка ПФ
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация разрабатываемого модуля учета труда и
заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс» формируется в
результате работы программы.
Под выходной информацией понимается информация, которая содержит
в себе результаты обработки входной информации.
Результатной информацией для разрабатываемой подсистемы являются
следующие документы:
Выходные документы:
Расчет отпуска;
Табель учета рабочего времени;
Расчет пособий по временной нетрудоспособности;
72
Расчет командировки;
Начисление заработной платы.
Характеристики формирования результатной информации модуля учета
труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс»
представлены в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Характеристики формирования результатной информации
Наименование
Реквизиты
Таблицы, на
основе
которых
формируются
Частота
формирова
ния
Представле-
ние
1
2
3
4
5
Документ.Табел
ь_учета_рабочег
о_время
Номер
Сотрудник
Дата
Отработанно
часов
Часов рабочих
Разовый кф
За
отработанное
время
Кол
отработанных
дней
Рабочие дни
Премия
Премия
сумма
Доплата1
Доплата2
Всего
Справочник.С
отрудники
Около 10
раз в день
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
73
Продолжение таблицы 2.7
1
2
3
4
5
Документ.Начис
ление_ЗП
Номер
Сотрудник
оклад
Дни рабочие
Часы рабочие
По окладу
Процент
премии
Премия
Надбавка
Сумма
Раб дней
ПФ
ПН
Удерж
прочие
Берем отп
БЛ
Тек отпуск
Сумма всего
Сумма к
выплате
Справочник.С
отрудники
Документ.Рас
чет_отпуска
Документ.рас
чет_больничн
ого
Consts
Около 10
раз в месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
74
Продолжение таблицы 2.7
1
2
3
4
5
Документ.расчет
_больничного
Номер
Дата
Сотрудник
Тип лист
Способ
расчета ср ЗП
Период
нетрудоспособ
ности С
Период
нетрудоспособ
ности ПО
Пособие за
первые 12 дней
Пособие за
оставшиеся дни
Сумма
пособия к
выплате
Кол дней
болезни
Итог Кол
дней
Итог
Начислено
Среднедневной
фактический
заработок
Справочник.С
отрудники
Около 12
раз в месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
75
Продолжение таблицы 2.7
1
2
3
4
5
Документ.Расчет
_отпуска
Номер
Дата
Сотрудник
Дни отпуска с
Кол дней
Дни отпуска
по
Тип отпуска
Отработанное
количество
месяцев
Среднедневная
ЗП
Сумма
отпуска
Справочник.С
отрудники
Около 10
раз в месяц
Экранная
форма
Печатная
форма
документа
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций программы отображает декомпозицию функций и
создается для представления возможностей программы. Дерево функций
является результатом декомпозиции функции назначения программного
средства на основные и служебные функции.
Основные функции поддерживают условия реализации назначения
программного средства.
Служебные функции увеличивают функциональные возможности
программы, сферу ее работы и улучшают показатели качества программы.
Список функций, реализованный в модуле учета труда и заработной
платы на частном предприятии «Джамп плюс», представлен на рисунке 2.5.