35
Руководство производственно-хозяйственной деятельностью ПРИ
осуществляет начальник производства, который несет ответственность в
установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством
Республики Беларусь несет дисциплинарную, материальную и иную
ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей,
возложенных на него должностной инструкцией и правильное исполнение
представленных прав.
Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Положением по оплате труда «Производство резиновых изделий город
Кричев» предусматриваются следующие системы оплаты труда рабочих:
- для комплексных технологических бригад – коллективная сдельно-
премиальная система оплаты труда;
- для повременщиков вспомогательных служб, участков, отделов, бюро,
рабочих, занятых ремонтом и обслуживанием оборудования – индивидуальная
повременно-премиальная система оплаты труда;
Для оплаты труда рабочих вспомогательных служб, участков, отделов, бюро
занятых контролем качества, перевозками и прочими работами завода в целом
применяется индивидуальная повременно-премиальная система оплаты труда.
Порядок оплаты времени простоя, за работу в период простоя
регламентируется «Положением об оплате труда при простое, временном
переводе в связи с простоем».
Привлечение работников подразделения в период простоя производства
(ремонтного дня) к работе по своей профессии производится на основании
приказов по филиалу в установленном порядке. Выполнение показателей и
условия премирования подтверждается соответствующей справкой.
Заработная плата рабочим начисляется за фактически отработанное время по
часовым тарифным. Основанием для начисления заработной платы рабочим
являются следующие документы:
- табеля учета рабочего времени за отчетный месяц, оформленные мастером
(при его отсутствии начальником структурного подразделения);
- наряды на выполненные работы за отчетный месяц, оформленные мастером
(при его отсутствии начальником структурного подразделения);
36
- справка о выполнении показателей и условий премирования за отчетный
месяц за подписью начальника структурного подразделения, главного механика-
начальника ремонтно - механического участка, главного энергетика - начальника
ремонтно-энергетического участка, начальником бюро по охране труда и
окружающей среды, ведущим экономистом по труду, начальником бюро кадров,
начальником охраны объекта согласованная с главным экономистом – начальником
планово-экономического бюро, главным инженером, ведущим юрисконсультом,
председателем профкома филиала и утверждённая директором филиала ;
- приказы по заводу о применении мер материального воздействия за
нарушения производственной и трудовой дисциплины, приведенные в перечне
производственных упущений;
- распоряжения по структурному подразделению об установлении
конкретного процента премии каждому рабочему за отчётный месяц за подписью
работников, ответственных за учёт показателей, и начальника структурного
подразделения.
Учет выполнения показателей «Своевременное и качественное выполнение
задания» ведется в журнале распоряжений, показателя «Отсутствие претензий со
стороны заказчика» - ведется в журнале ежедневного контроля производственно-
диспетчерским бюро, показателя «Содержание автомобиля в технически исправном
состоянии» - начальником транспортного участка в журнале выдачи распоряжений.
За допущенные нарушения трудовой и производственной дисциплины
рабочий лишается премии частично или полностью, за его счёт возмещается
причинённый по его вине материальный ущерб заводу.
При рассмотрении бизнес – процесса «Ведение финансовой и бухгалтерской
документации» выделена деятельность структурного подразделения «Производство
резиновых изделий, г. Кричев» такая как «Учет труда и заработной платы»,
представленная при помощи диаграмм IDEF0 (рисунке 1.3 и рисунке 1.4). При
детальном рассмотрении данного процесса выделены следующие бизнес - процессы:
— Табель учета рабочего времени;
— Расчет больничного;
— Расчет отпуска;
— Начисление заработной платы.
37
Рис. 1.3 Бизнес – процесс «Учет труда и заработной платы» «Производство
резиновых изделий, г. Кричев»
Основные характеристики бизнес – процесса «Учет труда и заработной
платы» «Производство резиновых изделий, г. Кричев». Входными данными бизнес
– процесса являются: приказы и распоряжения, количество отработанных дней,
больничные листы.
Выходными данными бизнес – процесса являются: учет труда, начисленная
заработная плата.
Выполняют деятельность в рамках рассматриваемого бизнес – процесса:
бухгалтер по заработной плате подразделения «Производство резиновых изделий,
г. Кричев» Регулируют работу организационно – распорядительная документация
и правовая документация.
38
Рис. 1.4 Детализация бизнес – процесса «Учет труда и заработной платы»
структурного подразделения «Производство резиновых изделий, г. Кричев»
Разработка модулей 1С:Предприятия для предприятий является актуальной
и востребованной сферой деятельности, так как 1С является популярной и удобной
средой разработки программного обеспечения, как для индивидуальных требований
предприятий, так и универсальных потребностей, организаций различных сфер
деятельности. Программные модули 1С: Предприятия предназначены для
автоматизации деятельности сотрудников и не только улучшают качество их
работы, организуют документооборот, но и позволяют выполнить свои обязанности
за более короткое время. Эти факторы увеличивают эффективность работы не
только сотрудников, но и предприятия в целом, что позволяет увеличить
рентабельность организации.
В рамках рассматриваемого бизнес- процесса «Учет труда и заработной
платы» возникает необходимость работы с определенными документами. Поэтапно,
работа с документацией, составляющей данный процесс, представлена в таблице 1.4.
39
Таблица 1.4
Соответствие этапов и документов бизнес-процесса «Учет труда и
заработной платы» структурного подразделения «Производство резиновых
изделий, г. Кричев»
1.2.2 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В структурном подразделении «Производство резиновых изделий, г.
Кричев» учет труда и заработной платы осуществляется бухгалтером, который на
основании организационно – распорядительных документов, таких как приказы и
распоряжения, штатное расписание, а также предоставленных сотрудниками
предприятия больничных листов ведет табель учета рабочего времени, рассчитывает
и оформляет отпускные, командировочные расходы, больничный и начисляет
заработную плату. Это занимает достаточно много времени. Модуль 1С:
Предприятие, разработанный для упрощения работы с документами по учету труда
и заработной платы, позволит сэкономить достаточно много рабочего времени.
Схема документооборота по учету труда и заработной платы представлена на
рисунке 1.5.
Этап
Входные документы
Выходные документы
Оформление отпуска
Приказ об отпуске.
Расчет отпуска;
Измененный табель учета
рабочего времени.
Оформление
пособия по
временной
нетрудоспособности
Больничный лист
Расчет пособия по
временной
нетрудоспособности;
Измененный табель учета
рабочего времени.
Ведение учета
рабочего времени
Штатное расписание
Приказ об увольнении
Приказ о приеме на работу.
Приказ о командировке.
Табель учета рабочего
времени
Начисление
заработной платы
Табель учета рабочего
времени;
Расчет отпуска;
Расчет пособия по временной
нетрудоспособности
Начисление заработной
платы.
40
Учет труда и заработной платы
СотрудникБухгалтерРуководитель
Начисление ЗП Оформление и расчет отпуска Ведение табеля учета рабочего времени
Оформление и расчет пособия по
временной нетрудоспособности
Приказ о приеме на
работу
Табель учета рабочего
времени
Приказ об увольнении
Приказ об отпуске
Приказ о
командировке
Расчет отпуска
Больничный лист
Расчет пособия по
временной
нетрудоспособности
Начисление
заработной платы
Табель учета рабочего
времени (изменен)
Штатное расписание
Табель учета рабочего
времени (изменен)
Табель учета рабочего
времени (изменен)
Рис.1.5- Схема документооборота по учету труда и заработной платы на
ПРИ г.Кричев
Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии на
базе системы «1С: Предприятия 8.2» для ПРИ г.Кричев предназначена для
организации более эффективной работы бухгалтера отдела расчетов по заработной
плате в рамках работы с такими документами как:
— Расчет отпуска;
— Табель учета рабочего времени;
— Расчет пособия по временной нетрудоспособности;
— Расчет командировки;
— Начисление заработной платы.
Результатом автоматизации в долгосрочной перспективе должно быть
повышение эффективности деятельности всего предприятия.
Затраты времени необходимые на организацию процесса документооборота
по учету труда и заработной платы на ПРИ г.Кричев до автоматизации
представлены в таблице 1.5.
41
Таблица 1.5
Затраты времени необходимые на организацию процесса учета труда и
заработной платы до автоматизации
Действие
Затраты времени,
затраченные на
работу с
документами, час.
Частота
выполнения
работы в
среднем, год.
Общее количество
времени,
затраченного в год,
час
1
2
3
4
Оформление отпуска
0,6
10
6
Оформление пособия
по временной
нетрудоспособности
0,6
12
7,2
Ведение учета
рабочего времени
1
360
360
Начисление
заработной платы
4
120
480
Итого
853,2
Затраты времени необходимые на организацию процесса документооборота
по учету труда и заработной платы после автоматизации представлены в таблице
1.6.
Таблица 1.6
Затраты времени необходимые на организацию процесса учета труда и
заработной платы после автоматизации
Действие
Затраты времени,
затраченные на работу
с документами, час.
Частота
выполнения
работы в
среднем, год.
Общее количество
времени,
затраченного в год,
час
Оформление отпуска
0,4
10
4
Оформление пособия
по временной
нетрудоспособности
0,4
12
4,8
Ведение учета
рабочего времени
0,3
360
108
Начисление
заработной платы
2
120
240
Итого
356,8
Расчеты, приведенные в таблице, наглядно показывают эффективность и
необходимость разработки Модуль 1С: Предприятия по учету труда и заработной
платы. Экономия затрат времени после внедрения программного обеспечения
составят 496,45 часов в год.
42
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На сегодняшний день в интернете существует большое количество аналогов
и прототипов программ, автоматизирующих работу по учету труда и заработной
платы. Каждый аналог имеет свои особенности и количество функций
предоставляемых пользователю
11
.
Основным критерием выбора программного средства при анализе
существующих аналогов является наличие в них требуемых функций, необходимых
«ПРИ г. Кричев».
Для сравнения взято программное обеспечение уже имеющееся на рынке
программ: GS «Учет: Зарплата», «Зарплата и кадры». Сравнительная характеристика
существующих разработок приведена в таблице 7.
GS «Учет: Зарплата» программа предприятий, имеющий небольшой штат
сотрудников, для расчета заработной платы. Программа выполняет следующие
функции:
— расчет заработной платы;
— расчет удержаний из заработной платы;
— расчет пособий по временной нетрудоспособности;
— расчет отпускных;
— печать расчетных листков;
— формирование отчетности по заработной плате.
Программа «Зарплата и кадры» является самостоятельной частью
программы «Бухгалтерия» и выполняет функции:
— Кадровый учет;
— Расчет заработной платы;
— Расчет отпусков;
— Расчет пособия по временной нетрудоспособности;
— Исчисление налогов и взносов;
11
. Завгородний, В.И. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / В.П.
Поляков, Н.Н. Голубева, В.И. Завгородний; Под ред. В.П. Полякова. - М.: Юрайт, 2016. -
524 c.
43
— Отчетность в пенсионный фонд и соцстрах.
Программа «Зарплата и кадры» подходит как небольшим организациям и
предпринимателям, так и крупным организациям, имеющим филиалы.
Таблица 1.7
Сравнительная характеристика существующих разработок по учету труда и
заработной платы
Свойства сравнения
GS «Учет:
Зарплата»
«Зарплата и
кадры»
Расчет отпуска
+
+
Табель учета рабочего времени
+
+
Расчет пособий по временной
нетрудоспособности
+
+
Расчет командировки
+
+
Начисление заработной платы
+
+
Анализ существующих разработок, автоматизирующих работу по учету
труда и заработной платы предприятий, показывает, что на современном рынке
представлены достойные программные продукты, имеющие необходимый или
почти необходимый функционал
12
. Однако программы, автоматизирующие работу
по учету труда и заработной платы, представленные на рынке, имеют избыточный
функционал, а также требуют индивидуальной доработки, в соответствии с
требованиями предприятия и законодательства Республики Беларусь.
1.3.2 Выбор и обоснование способа приобретения ИСУП для
автоматизации задачи
Разработка модуля, автоматизирующего работу по учету труда и заработной
платы в структурном подразделении «Производство резиновых изделий, г. Кричев»
предполагает наличие нескольких этапов. Первым этапом является - анализ бизнеса,
и как следствие, определение свойств разрабатываемого программного средства, а
именно:
Наличие необходимого функционала;
Доступность;
Возможность работы без дополнительного обучения сотрудника.
12
Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети: практическое
руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2016. - 176 c.
44
На втором этапе определена функциональность разрабатываемого модуля
учета труда и заработной платы на частном предприятии «Джамп плюс», а именно:
— Расчет отпуска;
—Табель учета рабочего времени;
— Расчет пособий по временной нетрудоспособности;
— Расчет командировки;
— Начисление заработной платы.
На третьем этапе осуществлен выбор стратегии автоматизации. Под
стратегией автоматизации понимается область деятельности предприятия и цели
автоматизации предприятия, последовательность, в которой будет проходить
автоматизация, а также анализ финансовых и временных ограничений.
Возможными вариантами автоматизации учета труда и заработной платы на
в подразделении являются следующие:
— покупка готового решения;
— покупка и доработка;
— собственная разработка.
Покупка готового решения. При покупке уже готового программного
продукта автоматизации ведения документации и отчетности предприятие получает
следующие преимущества:
— Программа уже использовалась на других предприятиях и как следствие
отлажена;
— В результате долговременного тестирования содержит минимум ошибок;
— Потребует меньше времени на установку;
— Имеет развернутую документацию.
Однако вместе с очевидными преимуществами можно выделить ряд
недостатков:
— Возможность несовпадения некоторых бизнес – процессов, имеющихся
на предприятии и присутствующих в приобретаемой программе;
— Избыточный функционал, перегружающий систему;
— Невозможность доработки программного средства собственными силами.
При покупке готовой информационной системы для автоматизации процесса
учета труда и заработной платы на подразделении «Производство резиновых