65
Таблица 2.2
Классификация стратегий внедрения программных средств
Стратегия
внедрения
Характеристика
1
2
Параллельное
использование
Подразумевает одновременную работу старой (возможно
традиционной ручной) и новой автоматизированной
системы. Они могут согласованно существовать длительное
время, после чего осуществляется окончательный переход
на новую систему.
Скачок
Означает, что прежняя система еще вчера работала, а
сегодня в организации перешли на новую систему
Пилотный проект
Представляет собой тактику «скачка», но применяемую к
ограниченному числу процессов. То есть обычно он
используется на небольшом участке деятельности. Такой
подход снижает риски и наиболее надежен. Практически
большинство организаций применяют эту тактику.
Узкое место
это малая часть некоторого процесса. При использовании
такого похода внедрение автоматизированной
информационной системы выполняется только для
конкретного «узкого места» и работающих на нем людей.
Причем эффективность обычно повышается только на этом
узком месте
Для реализации модуля по учету труда и заработной платы наиболее
подходящей стратегией внедрения является стратегия параллельного внедрения.
Разрабатываемое программное средство является дополнением к уже
существующему информационному обеспечению ОАО «Белшина» и входит в
состав большого функционального блока, выполняемого бухгалтером, реализуемого
не только при помощи компьютерной техники.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Разработка модуля по учету труда и заработной платы в «ПРИ г. Кричев»
может быть связана с возможными рисками, возникающими на различных этапах
жизненного цикла. Риски, возникающие на этапах жизненного цикла программного
обеспечения, представлены в таблице 2.3.
66
Таблица 2.3
Возможные риски, возникающие на этапах жизненного цикла программного
обеспечения
Наименование
этапа
Возможные риски
1
2
Подготовка
процесса
разработки
Недальновидный анализ сроков проекта;
Некачественный анализ бюджета проекта;
Неправильно подобран состав разработчиков,
отсутствие командной работы.
Анализ требований
к системе
Возможно возникновение риска неточного и
неполного формулирования требований к разрабатываемому
программному средству, что повлечет за собой увеличение
не только срока разработки, но и дополнительных денежных
средств.
Проектирование
программных
средств
Возможен риск возникновения неправильного или
некорректного описания программной и технической
архитектуры выбираемого решения.
Программирование
и тестирование
программных
средств
Неполное понимание требований к разрабатываемому
программному средству и, как следствие, неправильное
программирование архитектуры, а также сдвиг сроков.
разработка определенного модуля будет сопряжена с
большими трудностями, что будет мешать продвижению
разработки.
отсутствие должной квалификации у программиста в
том языке, на котором решено реализовывать программу.
Сборка и испытания
программных
средств
Возможен риск выявления большого количества
ошибок в программном коде, что потребует больших затрат
на доработку и устранения всех выявленных ошибок.
Ввод в действие и
обеспечение
приемки
программных
средств
Риски неправильного принятия решения о
законченности части проекта.
Возникновение нестыковок с другими частями
разрабатываемой подсистемы;
персонал автоматизируемой компании негативно
относиться к внедрению нового программного обеспечения.
Эксплуатация и
сопровождение
Несоответствие функциональных возможностей
разработанного проекта, вследствие реорганизационных
изменений предприятия;
Изменения в квалификации сотрудников
использующих подсистему;
Некорректная эксплуатация оборудования;
Нарушение информационной безопасности;
Использование вредоносных программ.
67
Для уменьшения величины риска на различных этапах жизненного цикла
модуля по учету труда и заработной платы в «ПРИ г. Кричев» планируется
выполнить следующие действия:
На этапе «Подготовка процесса разработки» для уменьшения величины
рисков планируется предпринять следующие шаги:
— более детальная проработка целей и задач разрабатываемого проекта,
более четкое представление предметной области проекта;
— более тщательным подбором специалистов в проектную группу, учет
личностных качеств и навыков.
На этапе «Анализ требований к системе» для уменьшения величины риска
планируется более тщательно проанализировать требования к подсистеме, учет
пожеланий всех планируемых пользователей программы.
На этапе «Проектирование программных средств» уменьшение риска
зависит от компетенции руководителя проекта, на котором лежит принятие решение
о выборе архитектуры разрабатываемого решения.
На этапе «Программирование и тестирование программных средств» для
уменьшения величины риска планируется предпринять следующие шаги:
— более чёткое написание требований к разрабатываемому программному
средству, понятных программисту
— минимизацией риска разработки сложного модуля, можно либо разбить
данный модуль на несколько и решить поставленные задачи по отдельности, либо
упростить сложный модуль, если это единственный вариант преодоления риска.
— Уменьшение риска отсутствия должной квалификации у программиста
возникает, если на этапе «Подготовка процесса разработки» принятие решение о
выборе среды и языка программирования будут приниматься с учетом выбора
специалиста – разработчика.
На этапе «Сборка и квалификационные испытания программных средств»
для предотвращения риска на предыдущих этапах проводились предварительная
оценка качества и соответствия разрабатываемой программы выдвинутым
требованиям.
На этапе «Ввод в действие и обеспечение приемки программных средств»
для уменьшения величины риска планируется предпринять
68
следующие шаги:
— Более детальный анализ программной и технической архитектуры
выбираемого решения на этапах «Проектирование системы» и «Проектирование
программных средств»;
— произвести предварительное обучение персонала еще до начала
внедрения,
— подготовить материалы для службы сопровождения и поддержки.
На этапе «Эксплуатация и сопровождение» для уменьшения величины риска
планируется предпринять следующие шаги:
— Своевременный контроль знаний и обучение сотрудников,
приступающих к взаимодействию с программным продуктом, со стороны
руководства предприятия.
— Использовать и вовремя обновлять антивирусные программы,
— Предоставить работникам организации возможность работы только с той
информацией, которая им необходима для исполнения своих служебных
обязанностей;
— Документирование технических условий и их согласование со всеми
заинтересованными участниками проекта;
— Обязательное утверждение и согласование любых изменений.
— Четкое планирование сроков проекта и момента прекращения работы над
проектом со стороны исполнителя.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Угрозы могут происходить в виду случайных, преднамеренных или
естественных событий. При возникновении угрозы реализуется возможность
причинения ущерба программному или аппаратному обеспечению.
Средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации включают в себя организацию защиты от двух типов угроз:
— защита информации от внутренних угроз;
— защита информации от внешних угроз.
Защита информации от внутренних угроз в «ПРИ г. Кричев» на
предполагает защиту модуля по учету труда и заработной платы в процессе
69
использования, для чего планируется разграничить доступ данным паролями.
Разграничение прав пользователей представлено в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Разграничение прав пользователей
Группы
пользовател
ей
Модуль
«Сотрудники»
Модуль
«Начисление
заработной
платы»
Модуль
«Расчет
отпуска»
Модуль
«Расчет
больничного»
Руководство
предприятия
чтение
чтение
чтение
чтение
Бухгалтер
Чтение
/запись/удален
ие
Чтение
/запись/удален
ие
Чтение
/запись/удален
ие
Чтение
/запись/удален
ие
Сотрудники
Ограничен
Ограничен
Ограничен
Ограничен
Защита информации в разрабатываемой подсистеме от внешних угроз
предполагает защиту информации как от угроз, обусловленных преднамеренными,
так и случайными действиями. А именно организация защиты от угрозы вывода
системы из строя, разглашения и искажения конфиденциальной информации,
нарушения доступности информации, сбоях и отказа работы оборудования.
В состав программных и аппаратных средств, предназначенных для
обеспечения информационной безопасности и защиты, входят следующие средства
защиты:
— Нормативно-правовые акты предприятия, такие как должностная
инструкция работников, разграничивающие их права и обязанности, положение о
конфиденциальном документообороте;
— Антивирусные средства;
— Защита от сбоев сети (источники бесперебойного питания);
— Фильтрация контента и трафика и предупреждение
несанкционированного доступа к информационным активам предприятия;
— Защита информационных ресурсов (разграничение прав доступа к
информации паролем).
70
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Для моделирования разрабатываемой информационной системы создается
информационная модель.
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов при решении
задачи учета труда и заработной платы в «ПРИ г. Кричев» (рисунок 2.4).
ИС
Сотрудник
Спр «Сотрудники»
Бухгалтер
Начисление
заработной платы
Т «Расчет
больничного»
Т «Расчет отпуска»
Т «Начисление
заработной платы»
Т «Константы»
Спр* «Сотрудники»
Т* «Расчет
больничного»
Т* «Расчет отпуска»
Т* «Начисление
заработной платы»
Табель учета рабочего
времени
Расчет отпуска Расчет больничного
Т «Табель учета
рабочего времени»
Т* «Табель учета
рабочего времени»
Создать документ
«Табель учета
рабочего времени»
Ведение
справочников
Создать документ
«Начисление
зарплаты»
Создать документ
«Расчет
больничного»
Работа с
документом
«Табель учета
рабочего времени»
Создать документ
«Расчет отпуска»
Работа с
документом «Расчет
больничного»
Работа с
документом
«Начисление
зарплаты»
Работа с
документом «Расчет
отпуска»
Руководитель
Бухгалтер
Приказ о приеме на
работу
Приказ об увольнении
Приказ об отпуске
Больничный лист
Приказ о
командировке
Рис. 2.4 - Информационная модель учета труда и заработной платы «ПРИ
г. Кричев»
В соответствии с приведенной информационной моделью, работа модуля
учета труда и заработной платы осуществляется следующим образом.
71
Внешними источниками разработанной информационной модели являются
бухгалтер, который осуществляют работу с входными и выходными документами, а
именно: приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, приказ об отпуске, приказ
о командировке, больничный лист. Внешними источниками являются руководитель
и сотрудники, которые предоставляют бухгалтеру входящие документы.
Также к внешним источникам относится информационная система, в
которой храниться информация о сотрудниках и налоговых ставках и вычетах.
После обработки входящей информации, посредством экранных форм
вносятся изменения в таблицы базы данных. На выходе работы разрабатываемой
подсистемы формируются документы: расчет отпуска, табель учета рабочего
времени, расчет пособий по временной нетрудоспособности, расчет командировки,
начисление заработной платы.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Для работы разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы на»,
требуется ряд документов и справочник, реализующих успешное выполнение
функций программы:
Входными документами являются:
— Штатное расписание;
— Приказ о приеме на работу;
— Приказ об увольнении;
— Приказ об отпуске;
— Приказ о командировке;
— Больничный лист.
Характеристика входных документов представлена в таблице 2.5.
72
Таблица 2.5
Характеристика входных документов
Входной
документ
Источник
получения
документа
Частоту
возникновения
документа
Первичные показатели документа
Штатное
расписание
Бухгалтер
1 раз в день
Должность
Режим работы
Приказ о
приеме на
работу
Бухгалтер
2 раза в год
ФИО сотрудника
Должность
Дата приема
Месячный оклад
Приказ об
увольнении
Бухгалтер
1 раз в год
ФИО сотрудника
Должность
Дата увольнения
Приказ об
отпуске
Бухгалтер
10 раз в год
ФИО сотрудника
Дни отпуска с какого
Дни отпуска по какое
Кол дней
Тип отпуска
Приказ о
командировке
Бухгалтер
4 раза в год
ФИО сотрудника
Дни командировки с какого
Дни командировки по какое
Кол дней
Больничный
лист
Бухгалтер
12 раз в год
ФИО сотрудника
Период нетрудоспособности с
какого
Период нетрудоспособности по
какое
Кол дней
При проектировании программы было предусмотрено наличие справочника
«Сотрудники», содержащего входную информацию, которая представлены в
таблице 2.6. Реквизитный состав входного справочника представлен в таблице 2.7.
Таблица 2.6
Справочники, реализующие выполнение функций разрабатываемой подсистемы
название
справочника
ответственный
за ведение
справочника
средний
объём
справочника
в записях
среднюю
частоту
актуализации
средний объем
актуализации
(%)
Сотрудники
Бухгалтер
10
5 раз в день
60
73
Таблица 2.7
Реквизитный состав входных справочников
Название справочника
Реквизитный состав
1
2
Справочник.
Сотрудники
Код
ФИО
Страна
Область
Город
Дата выдачи
Кем выдан
Серия
Номер
Личный номер
Количество детей
Должность
Дата приема
Дата увольнения
Месячный оклад
Режим работы
При проектировании программы также реализована входная таблица
«Константы», содержащего входную информацию, которая представлены в таблице
2.8. Реквизитный состав входной таблицы представлен в таблице 2.9.
Таблица 2.8
Справочники, реализующие выполнение функций разрабатываемой подсистемы
название
таблицы
ответственный за
ведение
справочника
средний объём
справочника в
записях
среднюю
частоту
актуализации
средний объем
актуализации
(%)
Consts
Бухгалтер
4
20 раз в месяц
40
Таблица 2.9
Реквизитный состав входных справочников
название справочника
реквизитный состав
1
2
Consts
Ставка ПН
Вычет на детей
Стандартный вычет
Ставка ПФ
74
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация разрабатываемого модуля учета труда и
заработной платы формируется в результате работы программы.
Под выходной информацией понимается информация, которая содержит в
себе результаты обработки входной информации.
Результатной информацией для разрабатываемой подсистемы являются
следующие документы:
Выходные документы:
— Расчет отпуска;
— Табель учета рабочего времени;
— Расчет пособий по временной нетрудоспособности;
— Расчет командировки;
— Начисление заработной платы.
Характеристики формирования результатной информации модуля учета
труда и заработной платы в «ПРИ г. Кричев» представлены в таблице 2.10.
(приложение 3).
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций программы отображает декомпозицию функций и создается
для представления возможностей программы. Дерево функций является результатом
декомпозиции функции назначения программного средства на основные и
служебные функции.
Основные функции поддерживают условия реализации назначения
программного средства.
Служебные функции увеличивают функциональные возможности
программы, сферу ее работы и улучшают показатели качества программы.
Список функций, реализованный в модуле учета труда и заработной платы
на «ПРЗ г. Кричев» на рисунке 2.5
33
.
33
http://kzri.belshina.by/.