45
изделий, г. Кричев» необходимо учитывать все функциональные требования,
выдвинутые к программному продукту, автоматизирующему данный бизнес –
процесс
13
. Анализируя рынок готовых информационных систем, можно сделать
вывод, что производители информационных систем, реализуя большинство
требований потенциальных клиентов, предлагают системы перегруженные лишним
функционалом, за который необходимо платить.
Собственная разработка.
Выбор данного варианта предусматривает возможность разработки
сторонними специалистами, либо разработка собственными силами, при наличии
сотрудника, владеющего требуемыми навыками.
Преимущества данного варианта:
— Возможность в случае необходимости изменения и дополнения
программного средства впоследствии;
— Совместимость всех компонентов программного средства;
— Сохранность конфиденциальной информации предприятия.
Недостатками собственной разработки являются:
— Сложности в проектировке, недостаточный анализ требований
сотрудников предприятия может привести к длительному процессу
переписывания программного средства;
— Возможность обнаружения сбоев и дефектов в процессе работы, из-за
недостаточного тестирования;
— Недостаточное или неполное документирование разработанного
программного средства
14
.
Такой способ автоматизации, как самостоятельная разработка,
подразделения «Производство резиновых изделий, г. Кричев» не целесообразна, так
как на предприятии уже начался процесс автоматизации работы бухгалтера, и была
приобретена программа 1С:Предприятие.
Доработка программного средства.
Преимущества данного варианта:
13
Велихов, А. С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие / А. С.
Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2017. – 539 с.
14
Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О.
Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 283 c.
46
— Возможность в случае необходимости изменения и дополнения
программного средства впоследствии;
— Более низкая стоимость по сравнению с покупкой готового решения;
— Снижение затрат на обучение персонала, уже знакомого с программным
обеспечением.
Недостатки доработки программного средства:
— Наличие возможных ошибок, в разрабатываемых модулях;
— Возможна несовместимость различных компонентов при доработке
собственными силами.
При выборе способа приобретения информационной системы учета труда и
заработной платы в структурном подразделении были учтены следующие пункты:
— Наличие на предприятии уже имеющегося программного
обеспечения, выполняющих большую часть необходимых функций;
— Определение задачи и границы проектируемого программного средства;
— Возможность выделения денежных средств на решение
поставленной задачи.
Для «ПРИ г. «Кричев» выбран способ приобретения информационной
системы учета труда и заработной платы - доработка уже существующего
программного обеспечения. Данный способ автоматизации обусловлен небольшими
размерами предприятия, уже начавшимся процессом автоматизации и уже
имеющимся программным обеспечением.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
немашинного информационного обеспечения, а именно справочных данных,
классификаторов информации, унифицированных систем документации, а также
внутри - машинного информационного обеспечения, под которым понимают
специально организованные массивы информации
15
.
При рассмотрении состава и содержания входных и выходных документов,
15
Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы:
Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c.
47
метода их построения в процессе проектирования автоматизации учета труда и
заработной платы в «ПРИ г. Кричев» была проанализирована входная выходная
информация.
Входной информацией будет являться вся информации, которая необходима
сотрудникам для решения поставленной задачи.
Выходной информацией будет являться вся информации, которая
получается в результате обработки программным средством.
Входными данными являются:
— Штатное расписание;
— Приказ о приеме на работу;
— Приказ об увольнении;
— Приказ об отпуске;
— Приказ о командировке;
— Больничный лист.
Выходными данными являются:
— Табель учета рабочего времени;
— Расчет отпуска;
— Расчет командировки;
— Расчет пособия по временной нетрудоспособности;
— Начисление заработной платы.
Важной составляющей внутри - машинного информационного обеспечения
является проектирование интерфейса.
Пользовательский интерфейс – это совокупность информационной модели,
средств и способов взаимодействия пользователя с информационной моделью, а
также компонентов, обеспечивающих формирование информационной модели в
процессе работы программного средства
16
.
Средства и способы взаимодействия пользователя с информационной
моделью определяются составом и характером аппаратного и программного
обеспечения, имеющегося в распоряжении пользователя, и от характера решаемой
задачи. Пользовательский интерфейс должен отвечать следующим требованиям:
16
. Блиновская, Я.Ю. Введение в информатику: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С.
Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 112 c.
48
— Естественность интерфейса.
— Согласованность интерфейса (в пределах программного средства).
— Простота.
— Гибкость (способность учитывать уровень подготовки и
производительность труда пользователя).
Эстетическая привлекательность.
Обоснование внутри - машинного информационного обеспечения
предполагает, в том числе, обоснование способа организации информационной
базы. Информационная база представляет собой совокупность данных,
организованных определенным образом, которая хранится в памяти
вычислительной системы в виде файлов и осуществляет решение задач и
управленческих процессов
17
.
Существуют следующие способы организации информационной базы:
совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами
прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на
использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и
ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи
обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако
недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием
данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в
разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают
указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может
применяться только в специализированных приложениях, требующих очень
высокой скорости реакции при импорте необходимых данных.
Интегрированная информационная база предполагает использование базы
данных, т.е. совокупности взаимосвязанных, хранящихся вместе данных,
уменьшающих риск дублирования и несогласованности информации. Наличие
СУБД обеспечит совместимость данных и разделение хранения данных между
17
Васильков, А.В. Информатика: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А.
Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528 c.
49
пользователями, а также возможность подключения новых пользователей
18
.
Для информационной базы разрабатываемого модуля учета труда и
заработной платы «ПРИ г. Кричев», выбран способ организации - Интегрированная
информационная база. Это обусловлено тем, что организация информационной базы
при помощи совокупности локальных файлов приведет к дублированию данных в
информационной системе и их несогласованности.
База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой
данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами
средств моделирования данных.
В настоящее время для баз структурированных данных различают три
основных типа логических моделей данных в зависимости от характера
поддерживаемых ими связей между элементами данных - сетевую, иерархическую
и реляционную. Представление и характеристика основных типов моделей данных
отображены на рисунке 1.6.
Рис. 1.6 - Основные типы моделей данных
18
Исаев, Г.Н. Информатика в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2017. -
462 c.
50
База данных для разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы
«ПРИ г. Кричев» предполагается централизованная и полностью поддерживаемая
на одном компьютере, обладающая типом логической модели данных –
реляционная, входящая в состав программной платформы «1С: Предприятие 8.2».
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ, обеспечивающих
функционирование компьютеров и решение с их помощью поставленных задач
19
.
Программное обеспечение современных компьютеров можно разделить на
три основные группы:
— Системное программное обеспечение (системные программы);
— Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);
— Инструментальное программное обеспечение (системы проектирования и
программирования)
Системное программное обеспечение (СПО) – это программы, управляющие
работой компьютера и выполняющие вспомогательные функции, предназначенные
для всех категорий пользователей, используются для эффективной работы
компьютера и пользователя, а также эффективного выполнения прикладных
программ.
Одним из важнейших составляющих системных программ являются
операционные системы. Операционная система (ОС) – это комплекс программ,
предназначенных для управления загрузкой, запуском и выполнением других
пользовательских программ, а также для планирования и управления
вычислительными ресурсами ЭВМ, загружаемая автоматически при включении
компьютера
20
. Классификация операционных систем определяется рядом признаков
и представлена в таблице 1.8.
19
Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и
системы: учебник / В. А. Гвоздева. – Москва: Форум: Инфра-М, 2016. – 541 с.
20
Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ.
ЛЗ, 2016. - 292 c.
51
Таблица 1.8
Классификация операционных систем
Характеристика
Описание
Признак
По режиму обработки задач
Виды
операционных
систем
Однопрограммные ОС, чаще всего выполняют функцию
виртуальной машины.
Мультипрограммные ОС, кроме функций однопрограммных
ОС, управляют разделением совместно используемых
ресурсов, таких как процессор, оперативная память, файлы и
внешние устройства.
Признак
По числу одновременно работающих пользователей
Виды
операционных
систем
однопользовательские (MS-DOS, Windows 3.x, ранние версии
OS/2);
многопользовательские (UNIX, Windows NT). Особенностью
является наличие средств защиты информации каждого
пользователя.
Виды
операционных
систем
монолитные (Windows, Linux –ядро формируется
самостоятельно, имеется возможность включения
необходимых модулей и драйверов);
микроядерные (QNX - ОС постороенная на базе микроядра,
работающего привилегированном режиме и выполняющего
только минимум функций по управлению аппаратурой, в то
время как функции ОС более высокого уровня выполняют
специализированные компоненты ОС - серверы, работающие
в пользовательском режиме.)
21
Для разрабатываемого модуля учета труда и заработной платы «ПРИ г.
Кричев» при выборе системного программного обеспечения учтены требования к
разрабатываемому программному средству и наличие уже имеющегося системного
программного обеспечения на предприятии. Таким образом, определено, что для
реализации проекта операционная система должна быть мультипрограммной,
многопользовательской, подходящей для ПВЭМ и монолитной
22
. Всеми
перечисленными признаками обладает операционная система Microsoft Windows 7,
которая уже установлена на «ПРИ г. Кричев».
Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для
21
Федорова, Г.Н. Информатика и информационные системы: Учебник для студ.
учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 208 c.
22
Патрушина, С.М. Информатика: Учебное пособие / С.М. Патрушина, Н.А. Аручиди. -
М.: Мини Тайп, 2016. - 144 c.
52
решения задач пользователя
23
. К ППО относят прикладные программы
пользователя, решающие какую-либо задачу в пределах данной проблемной
области, и пакеты прикладных программ (ППП), к которым относятся программные
комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной
области
24
.
Разрабатываемый модуль учета труда и заработной платы предполагает
наличие базы данных и системы управления базами данных (СУБД). СУБД можно
классифицировать по нескольким признакам. СУБД (система управления базами
данных) – это программа, реализующая централизованное управление данными,
хранимыми в базе, а также доступ к ним.
СУБД решает следующие задачи:
— хранение информации в структурированном виде;
— поиск информации по определенным критериям;
— предоставление информации пользователю
25
.
Классификация систем управления базами данных определяется рядом
признаков и представлена в таблице 1.9.
23
Подшивалов Г. К., Терновсков В. Б. Безопасность стратегических решений в
нелинейных экономических процессах // Таврический научный обозреватель. 2015. №3—
1. С. 22—28.
24
Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов высших
учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 288 c.
25
Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для
студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.:
ИЦ Академия, 2017. - 176 c.
53
Таблица 1.9
Классификация систем управления базами данных
Характеристика
Описание
1
2
Признак
По модели данных
Виды систем
управления
базами данных
Иерархические (используется представление базы данных в виде
древовидной (иерархической) структуры, состоящей из
объектов (данных) различных уровней).
Между объектами существуют связи, каждый объект может
включать в себя несколько объектов более низкого уровня.
Сетевые (подобны иерархическим, за исключением того, что в
них имеются указатели в обоих направлениях, которые
соединяют родственную информацию).
Реляционные (основанная на реляционной модели данных)
Объектно-ориентированные (управляют базами данных, в
которых данные моделируются в виде объектов, их атрибутов,
методов и классов).
Признак
По степени распределённости
Виды систем
управления
базами данных
Локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на
одном компьютере)
Распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться на
двух и более компьютерах).
Признак
По способу доступа к базе данных
Виды систем
управления
базами данных
Файловая СУБД хранит все данные в одном файле - файловой
базе данных.
Файл-серверные (данные располагаются централизованно на
файл-сервере. СУБД располагается на каждом клиентском
компьютере (рабочей станции). Доступ СУБД к данным
осуществляется через локальную сеть).
Клиент-серверные (располагается на сервере вместе с БД и
осуществляет доступ к БД непосредственно, в монопольном
режиме).
Встраиваемые (может поставляться как составная часть
некоторого программного продукта, не требуя процедуры
самостоятельной установки).
Для автоматизации учета труда и заработной платы «ПРИ г. Кричев» при
выборе системы управления базами данных учитывалось наличие уже имеющегося
программного обеспечения на предприятии. Предполагается использование
файловой СУБД, предусмотренной основной платформой «1С: Предприятие 8.2»,
что позволяет при работе системы в файловом варианте толстому и тонкому
клиентам самостоятельно осуществлять всю работу с данными. Файловая СУБД
54
разработана фирмой "1С". Взаимодействие элементов системы с файловой базой
данных осуществляется по собственному протоколу обмена данными,
разработанному фирмой "1С" .
К инструментальному программному обеспечению относят: системы
программирования – для разработки новых программ, например, Паскаль, Бейсик.
Обычно они включают: редактор текстов, обеспечивающий создание и
редактирование программ на исходном языке программирования, транслятор и
также библиотеки подпрограмм, а также могут включать средства визуального
программирования или системы моделирования
26
.
В процессе разработки программного средства возникла необходимость в
его проектировке с целью определения и уточнения внутренних и внешних свойств
программного средства. Методы проектирования специального программного
обеспечения представлены в таблице 1.10.
Таблица 1.10
Методы проектирования специального программного обеспечения:
Метод
Характеристика
Метод "снизу вверх"
Направлен на обслуживание сотрудников конкретного
предприятия. Успешно автоматизируются отдельные,
значимые рабочие места.
Метод "сверху вниз "
Направлен на автоматизацию наиболее существенных
бизнес – процессов.
Метод
многокомпонентности
Предполагает проведение модернизации одного из
компонентов, не изменяя других, что значительно
повышает надежность, продолжительность жизни
автоматизированной системы и обеспечивает наиболее
полное выполнение требуемых функций.
При проектировании разрабатываемого модуля автоматизации учета труда и
заработной платы «ПРИ г. Кричев» используется следующее специальное
программное обеспечение:
— средства анализа, предназначенные для построения и анализа моделей
предметной области (AllFusion Process Modeler (BPwin));
26
1С:предприятие 8 [Электронный ресурс] // Фирма 1C [Офиц. сайт].
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000131.htm (дата обращения: 27.05.2019).