59
развитие, которое не приводит к искажению, разрушению или
несанкционированному использованию информационных ресурсов, включая
хранимую, обрабатываемую и передаваемую информацию, а также программные
средства.
Выделим такие цели информационной безопасности:
1. конфиденциальность;
2. доступность;
3. целостность.
Для обеспечения полной информационной безопасности в разрабатываемой
информационной системе необходимо выполнить следующие действия:
1. разграничить права сотрудников отдела по допуску к
информационной системы таблица;
2. защитить папки и файлы паролем от несанкционированного доступа;
3. своевременно проводить архивирование информационной системы.
Таблица 17
Разграничение прав доступа
Должность
Права
Модули ИС
Системный администратор
компании
Полный доступ
Управляющие,
Функциональные,
Сервисные,
Безопасности,
Справочников,
Отчетов,
Инициализации,
Интерфейсов,
Импорта/экспорта
Начальник транспортно-
складского отдела компании
Чтение, внесение
необходимых изменений.
Функциональные,
Сервисные,
Справочников,
Отчетов,
Импорта/экспорта
Менеджер по учету
отгружаемых товаров по
заявке клиента
Чтение, ввод необходимых
данных, корректировка
необходимых данных для
формирования отгрузки
Функциональные,
Сервисные,
Справочников,
Отчетов,
Импорта/экспорта
Все сотрудники транспортно-складского отдела обязаны иметь свою
учетную запись, которая защищена паролем, включающим в себя латинские
60
буквы и цифры, длиной не менее 9 символов. Пароль необходимо изменять не
реже 2 раз в год.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель выступает в виде схемы движения входных,
промежуточных и результативных потоков данных и функций предметной
области. Так же, она объясняет, как на основе некоторых входных документов и
некоторой нормативно-справочной информации будет происходить выполнение
функций по обработке данных в системе [7].
Разрабатываемая автоматизированная система работает со справочниками.
На каждый справочник предусмотрена экранная форма для заполнения и
корректировки.
На основании данных, хранящихся в справочниках и журналах,
формируется отчетная информация.
Основной информационной сущностью разрабатываемой системы является
документ. Данная сущность содержит следующие поля:
Номер документа в базе данных;
Название документа;
Тип документа;
Дата создания;
Дата последнего изменения;
Информационная модель задачи автоматизации документооборота показана
на рисунке 10.
61
ИС
Справочник
Контрагенты
Справочник
Товары
Справочник
Сотрудники
Справочник
организации
Журнал
Доверенности
Журнал Договора
Журнал Заявки
Журнал Личная
карточка
сотрудника
План обмена с
бухгалтерией
Журнал
Поступление
товаров
Журнал отгрузки
товаров
Журнал Счета
-
фактуры
Отчет по остаткам
Отчет по продажам
Бухгалтерская ИС
Менеджер
транспортно-
складского отдела
Начальник
транспортно-
складского отдела
Ф
. Заявка на
отгрузку
Таблица
Поступление
товаров
Таблица
отгрузка
товаров
Таблица
договор
клиента
Таблица
доверенности
Таблица
карточка заявки
на отшрузку
Таблица счет
-
фактуры
Таблица
сотрудники
Таблица
*
Поступление
товаров
*
Таблица
*
реализация
товаров
*
Таблица
*
договор
клиента
*
Таблица
*
довер
енности
*
Таблица
*
карточка
заявка
*
Таблица
*
счет
-
фактуры
*
Таблица
*
сотрудники
*
Менеджер
транспортно
-
складского отдела
Начальник
транспортно
-
складского отдела
Справочник
склады
Таблица склады
Справочник
Должности
Справочник
Типы упаковки
Справочник
Единицы
измерения
Таблица
должности
Таблица типы
упаковки
Таблица
единицы
измерения
Таблица*
склады
Таблица*
должности
Таблиц*а типы
упаковки
Таблица*
единицы
измерения
Рисунок 10 Информационная модель задачи
62
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В разделе Нормативно-справочная информация размещаются справочники,
которые необходимы для проведения учета отгруженных товаров в транспортно-
складском отделе компании. В справочниках сохраняется информация для
многократного использования, так же предусмотрена вероятность дополнения,
удаления и редактирования хранящихся данных.
Справочники можем разделить на главные и второстепенные.
Произведем описание справочников которые необходимы для разработки
информационной системы.
Справочник сотрудники предназначен для хранения информации о
сотрудниках компании.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
1. КодСотрудника;
2. Наименование;
3. Дата приема на работу;
4. Телефон
5. Пометка/Удаление.
Справочник основные средства предназначен для хранения информации о
всех товарах которые находятся на учете в отделе.
Справочник состоит из следующих реквизитов:
1. КодТМЦ;
2. Наименование;
3. Родитель;
4. Группа;
5. Еденица_Измерения
6. Пометка/Удаление.
Справочник подразделения хранит все данные о характеристиках
подразделений.
63
Справочник состоит из следующих реквизитов:
1. Код_Подразделения;
2. Наименование;
3. Это_Группа;
4. Ответственный по подразделению;
5. Пометка/Удаление.
В таблице отгруженные товары сводятся все данные по товарам которые
были отгружены по заявке клиента.
Таблица состоит из следующих реквизитов:
1. Код_Номер;
2. Код_Материала;
3. Код;
4. Код_Сотрудника;
5. Дата;
6. Исполнитель;
7. Количество;
8. Пометка/Удаление.
В разрабатываемой программе должен быть предусмотрен сервис по
обновлению данных в базовых регистрах из внешних источников. Все
разрабатываемые справочники информационной системы описывают структуру
рассматриваемой компании и отгружаемых еее товаров по заявке клиентов.
Входными данными для системы являются:
а) Данные бухгалтерии по отгружаемым товарам.
б) Данные по клиенту.
в) Данные о перемещении товаров клиента.
Таблица 18
Сводная таблица справочников и таблиц
Название
Ответственный
Средний
объем (в
записях)
Средняя
частота
актуализа
ции
Средний
объем
актуализации
(в записях)
Справочник
Сотрудник
50
Один раз в
5%
64
сотрудники
компании
транспортно-
складского
отдела
квартал
Справочник
товары
Сотрудник
транспортно-
складского
отдела
500
Один раз в
неделю
46%
Справочник
подразделени
я
Сотрудник
транспортно-
складского
отдела
20
Один раз в
квартал
3%
Таблица
отгруженные
товары
Сотрудник
транспортно-
складского
отдела
500
Один раз в
день
46%
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходная информация - это информация, полученная на основе входной
информации. Выходная документация включает сводные данные, полученные в
результате автоматизированной обработки. Третий этап технологического
процесса обработки информации - Основной этап - является завершающим
этапом работы с программой и связан с получением полной достоверно
сформированной информацией, которая необходима при проведении учета в
отделе.
Выходными данными для системы являются документы и отчеты, которые
представлены в таблице 19:
Таблица 19
Описание выходных документов при работе с информационной
системой
Название
документа
Поля документа
Таблицы на
основе,
которых
формируется
документ
Кому
предназначе
н
Поступление
товара
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
Подразделение;
товар;
Ответственный;
Стоимость
Таблица товары;
справочник
«товары»;
справочник
«подразделения»
;
справочник
«сотрудники».
Регистры
Начальнику
отдела,
материально
ответственном
у лицу, Отделу
бухгалтерии
65
Название
документа
Поля документа
Таблицы на
основе,
которых
формируется
документ
Кому
предназначе
н
накопления.
Поручение
экспедитору
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
Догово;
Клиент;
ДатаЗаявки;
Адрес поставки;
Ответственный
Подразделение;
ОС;
ОС;
Стоимость
;
Таблица товары;
справочник
«товары»;
справочник
«подразделения»
;
справочник
«сотрудники».
Регистры
накопления.
Начальнику
отдела,
материально
ответственном
у лицу, Отделу
бухгалтерии
Транспортная
накладная
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
Подразделение;
Ответственный;
Договор;
Ответственный;
Товары;
Количество;
Услуги;
Стоимость;
Количество;
Сумма
Таблица товары;
справочник
«товары»;
справочник
«подразделения»
;
справочник
«сотрудники».
Регистры
накопления.
Начальнику
отдела,
материально
ответственном
у лицу, Отделу
бухгалтерии
Акт
выполненных
работ
Пометка_удаление;
Номер;
Дата;
Проведен;
Подразделение;
Ответственный;
Договор;
Ответственный;
Товары;
Количество;
Услуги;
Стоимость;
Количество;
Сумма
Таблица товары;
справочник
«товары»;
справочник
«подразделения»
;
справочник
«сотрудники».
Регистры
накопления.
Начальнику
отдела,
материально
ответственном
у лицу, Отделу
бухгалтерии
отчета по
товару
Код;
Начало периода;
Подразделение;
Таблица товар;
справочник
«товар»;
Начальнику
отдела,
материально
66
Название
документа
Поля документа
Таблицы на
основе,
которых
формируется
документ
Кому
предназначе
н
товар;
Ответственный;
КолличестваНачальныйОстаток
;
КолличествоПриход;
КолличесвоРасход;
справочник
«подразделения»
;
справочник
«сотрудники».
Регистры
накопления.
ответственном
у лицу, Отделу
бухгалтерии
Таблица 20
Структура регистра накоплений Товары на складах
К
о
д
Имя
Тип
Вид
Синон
им
Комме
нтари
й
Исполь
зовани
е
Индекс
ирован
ие
1
Актив
ность
Булево
Свойств
о объект
а
Актив
ность
Активн
ость
Нет
2
Регист
ратор
ДокументСсылка.ПоступлениеТов
аров, ДокументСсылка.Доверенно
сть
Свойств
о объект
а
Регист
ратор
Регист
ратор
Нет
3
Перио
д
Дата и время
Свойств
о объект
а
Перио
д
Период
Нет
4
ВидДв
ижени
я
Свойств
о объект
а
Вид дв
ижени
я
Вид дв
ижени
я
Нет
5
Товар
СправочникСсылка.Товары
Измерен
ие
Товар
Нет
6
Склад
СправочникСсылка.Склады
Измерен
ие
Склад
Нет
7
Колич
ество
Число (10.3)
Ресурс
Колич
ество
Нет
Таблица 21
Структура регистра накоплений Учет услуг
К
о
д
Имя
Тип
Вид
Синон
им
Коммен
тарий
Использо
вание
Индексир
ование
1
Активн
ость
Булево
Свойство о
бъекта
Активн
ость
Активнос
ть
Нет
2
Регист
ратор
ДокументСсылка.АктВы
поленныхРабот
Свойство о
бъекта
Регист
ратор
Регистра
тор
Нет
3
Период
Дата и время
Свойство о
бъекта
Период
Период
Нет
4
Клиент
СправочникСсылка.Кли
енты
Измерение
Клиент
Нет
5
Услуга
СправочникСсылка.Тов
Измерение
Услуга
Нет
67
ары
6
Количе
ство
Число (10.3)
Ресурс
Количе
ство
Нет
7
Сумма
Число (10.2)
Ресурс
Сумма
Нет
Таблица 22
Структура документа Поступление товаров
К
о
д
Имя
Тип
Вид
Синоним
Коммент
арий
Использ
ование
Индексир
ование
1
ПометкаУ
даления
Булево
Свойство
объекта
Пометка у
даления
Пометка у
даления
Нет
2
Номер
Строка (П9)
Свойство
объекта
Номер
Номер
Нет
3
Дата
Дата и время
Свойство
объекта
Дата
Дата
Нет
4
Проведен
Булево
Свойство
объекта
Проведен
Проведен
Нет
5
Клиент
СправочникСсылк
а.Клиенты
Реквизит
Клиент
Нет
6
СуммаДог
овора
Число (10.2)
Реквизит
Сумма дог
овора
Нет
7
Ответстве
нный
СправочникСсылк
а.Сотрудники
Реквизит
Ответстве
нный
Нет
Таблица 23
Структура документа Поручение экспедитору
К
о
д
Имя
Тип
Вид
Синоним
Коммент
арий
Использ
ование
Индексир
ование
1
ПометкаУ
даления
Булево
Свойство
объекта
Пометка у
даления
Пометка у
даления
Нет
2
Номер
Строка (П9)
Свойство
объекта
Номер
Номер
Нет
3
Дата
Дата и время
Свойство
объекта
Дата
Дата
Нет
4
Проведен
Булево
Свойство
объекта
Проведен
Проведен
Нет
5
Договор
ДокументСсылка.
Договора
Реквизит
Договор
Нет
6
Клиент
СправочникСсылк
а.Клиенты
Реквизит
Клиент
Нет
7
ДатаЗаяв
ки
Дата
Реквизит
Дата заяв
ки
Нет
8
СкладОтп
равки
СправочникСсылк
а.Склады
Реквизит
Склад отп
равки
Нет
9
АдресДос
тавки
Строка (Неогр)
Реквизит
Адрес дос
тавки
Нет
1
0
Ответстве
нный
СправочникСсылк
а.Сотрудники
Реквизит
Ответстве
нный
Нет
Таблица 24
68
Структура документа Транспортная накладная
К
о
д
Имя
Тип
Вид
Синоним
Коммент
арий
Использ
ование
Индекси
рование
1
ПометкаУ
даления
Булево
Свойство
объекта
Пометка
удаления
Пометка
удаления
Нет
2
Номер
Строка (П9)
Свойство
объекта
Номер
Номер
Нет
3
Дата
Дата и время
Свойство
объекта
Дата
Дата
Нет
4
Проведен
Булево
Свойство
объекта
Проведен
Проведен
Нет
5
Договор
ДокументСсылка.Дого
вора
Реквизит
Договор
Нет
6
Поручени
е
ДокументСсылка.Пору
чениеЭкспедитору
Реквизит
Поручени
е
Нет
7
Клиент
СправочникСсылка.Кл
иенты
Реквизит
Клиент
Нет
8
Склад
СправочникСсылка.Ск
лады
Реквизит
Склад
Нет
9
АдресДос
тавки
Строка (Неогр)
Реквизит
Адрес дос
тавки
Нет
1
0
Ответств
енный
СправочникСсылка.Со
трудники
Реквизит
Ответстве
нный
Нет
1
1
Товары
Таблична
я часть
Товары
1
2
Товар
СправочникСсылка.То
вары
Реквизит
Товар
Нет
1
3
Количест
во
Число (10.3)
Реквизит
Количест
во
Нет
1
4
Услуги
Таблична
я часть
Услуги
1
5
Услуга
СправочникСсылка.То
вары
Реквизит
Услуга
Нет
1
6
Количест
во
Число (10.3)
Реквизит
Количест
во
Нет
1
7
Цена
Число (10.2)
Реквизит
Цена
Нет
1
8
Сумма
Число (10.2)
Реквизит
Сумма
Нет
Таблица 25
Структура документа Доверенность
К
о
д
Имя
Тип
Вид
Синоним
Коммент
арий
Использ
ование
Индекси
рование
1
ПометкаУ
даления
Булево
Свойство
объекта
Пометка
удаления
Пометка
удаления
Нет
2
Номер
Строка (П9)
Свойство
объекта
Номер
Номер
Нет
3
Дата
Дата и время
Свойство
Дата
Дата
Нет