49
3. Доверенность на передачу товаров;
4. Акт выполненных работ;
5. Складская расписка на вывоз;
6. Отчет о затратах на оказание услуг.
Для ввода информации в информационную систему потребуются такие
формы:
1. Главная форма меню;
2. Меню документов;
3. Меню справочников;
4. Выбытие товаров;
5. Передача товаров;
6. Прием товаров от клиента;
7. Отчеты;
Для хранения информации в разрабатываемой системе потребуются такие
справочники:
1. Подразделения;
2. Номенклатура товаров;
3. Сотрудники.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) подключает совокупность программ,
которые реализуют функции и задачи разрабатываемой информационной системы
и обеспечивающих неизменную работу комплекса технического обеспечения [9].
В составе программного обеспечения находятся общесистемные и особые
программы, а также инструктивно-методические материалы по использованию
средств программного обеспечения.
Чтобы выбрать оптимальную для решения данной задачи ОС рассмотрим
некоторые ОС с точки зрения основных преимуществ таблица 12.
Таблица 12
Основные характеристики современных операционных систем
50
Задача ОС
Linux 19
Windows 7
Mac OS X
Snow
Leopard 10.6
Работа в сети
*
*
*
Удобное
устранение
сбоев
*
*
*
Поиск
*
*
Защита данных
*
*
Мультимедиа
*
Минимальные системные требования
Процессор
1,2ГГц
233МГц-1ГГц
155МГц
Оперативное
запоминающееся
устройство
1Гб
256Мбт
256Мбт
Свободное место
на диске
20Гб
5Гб.
3Гб
Видеокарта
Super VGA
Super VGA
VGA
Критериями по выбору ОС для функционирования разрабатываемой
информационной системы по учету отгружаемых товаров в транспортно-
складском отделе компании будут следующие:
1. Возможность работы в локальной сети компании;
2. Возможность интеграции с другими операционными системами;
3. Возможность работы в системе компьютеров удаленных
пользователей;
4. Возможность поддержки необходимых для выполнения поставленной
задачи сервисов.
Исходя из данных таблицы 15, можно сделать вывод о том, что для
выполнения цели данной дипломной работы лучше всего подойдет операционная
система Windows 7.
Программное обеспечение 1С: Предприятие даст возможность работы в
базе в многопользовательском режиме.
Клиент-серверный вариант предназначен для применения в отделах или в
масштабе компании. Он реализуется на основании трехуровневой архитектуры
«клиент-1с - сервер». Данная архитектура разделяет всю функционирующую
51
систему на три разнообразные части, которые определенным образом будут
взаимодействовать между собой:
1. клиентское приложение,
2. кластер серверов 1С: Предприятия,
3. сервер базы данных.
Клиент-серверная СУБД находится на сервере вместе с БД и реализовывает
доступ к базе данных непосредственно, в монопольном режиме.
Характеристики необходимой СУБД рассмотрим в таблице 13.
Таблица 13
Основные характеристики современных СУБД которые можно
использовать в техническом отделе компании
Сравнительные
характеристики
Oracle
Microsoft SQL Server
MySQL 5.1
Административное
управление системой
Да
Да
Да
Графические
инструменты базы
данных
Нет
Да
Да
Простота обслуживания
базы данных
Нет
Да
Нет
Поддерживаемые
операционные системы
Windows
Windows
Linux
Лицензирование
Да
Да
Да
Наличие драйверов
Нет
Да
Нет
Возможность написания
функций
Нет
Да
Да
Для хранения данных как нельзя лучше подойдёт СУБД
Microsoft SQL Server – лёгкая, быстрая СУБД, в которой можно создать таблицы,
хранящие все необходимые данные, и отношения между ними.
В связи с тем, что транспортно-складской отдел имеет возможность
подключения к сетевой платформе 1С мы выбираем реляционную базу данных,
так как данные 1С: физически хранятся в базе данных СУБД
Microsoft SQL Server.
Данный выпускная квалификационная работа по проектированию модуля
бизнес-процесса будет осуществлена в системе 1С.
52
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение транспортно-складского отдела компании – это
персональные компьютеры, оргтехника, линии связи, оборудования локальных
сетей. Вид информационной технологии, которая зависит от технической
оснащенности (ручной, автоматизированной или удаленной) оказывает влияние
на сбор, обработку и передачу необходимой информации в компании. Комплект
технических средств транспортно-складского отдела будут составлять:
1. компьютеры;
2. устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;
3. устройства передачи данных;
4. эксплуатационные материалы.
Для проектируемой информационной системы в компании будет надобно
такое аппаратное обеспечение:
1. компьютеры для создания рабочего места сотрудников отдела;
2. локальная сеть в отделе;
3. сервер ИС;
4. принтеры для распечатки необходимых документов.
Конфигурация находящихся компьютеров удовлетворяет необходимым
требованиям к ПК ИС документооборота согласно таблица 17. Все компьютеры
соединены в локальную сеть, имеют защищенный доступ к сети Интернет. Все
рабочие места оснащены принтером.
Таблица 14
Минимальные запросы к аппаратному обеспечению ПК ИС
Характеристика
Значение
Частота процессора компьютера
1,6 ГГц
Оперативная память компьютера
2 Гб
Объем винчестера компьютера
80 Гб
Монитор должен иметь такое
разрешение
1240//1780
В данное время в транспортно-складском отделе используются компьютеры
с такими характеристиками:
53
1. Тип процессора персонального компьютера Intel Xeon2 E2-1220V2;
2. Тип ОЗУ DDR3 Р1600;
3. Объем винчестера 400Гб;
4. Корпус ATX-2-5;
5. Монитор Philips 17S800:2;
Технические характеристики компьютеров, которые используются в
транспортно-складском отделе, относятся к категории высокопроизводительных.
В связи с этим был сделан вывод, что их замена или модернизация для решения
задачи по учету отгруженных товаров по заявке клиента не нужна.
В техническом осуществлении разрабатываемой информационной системы
нам необходимо приобрести дополнительный сервер баз данных, в котором будет
полная база по учету материалов технического отдела.
Рассмотрим основные требования к серверу:
1. двухъядерный процессор Intel;
2. объем ОЗУ не менее 16 Гб;
3. контроллер RAID 1;
4. 2 жёстких диска SAS не менее 750 Гб;
5. наличие привода DVD-RW;
сервер должен быть из линейки серверов Hewlett Packard.
Произведем сравнение характеристик серверов в таблице 15.
Таблица 15
Сравнение серверов
Параметр
HP ProLiantDL32G6
HP ProLiantML16 G6
Корпус
необходимог
о сервера
Rackmoun1
MidiTower3
Центральны
й процессор
необходимог
о сервера
2.9GHz Intel® Xeon® E5522
Intel® Xeon® Processor
E5503
Оперативная
память
необходимог
о сервера
32Гбт
16Гбт
Набор
микросхем
(chipset)
Intel 5522 Server1chipset
Intel 5522 Serverchipset
54
Параметр
HP ProLiantDL32G6
HP ProLiantML16 G6
платы
необходимог
о сервера
Сетевой
адаптер
необходимог
о сервера
Embed HPNC107iCI
Embedded HPNC107iPCI
Жесткие
диски
установленн
ые на
необходимо
м сервере
2 х HDD 750GB
2 х HDD 750GB
Оптический
привод для
записи
дисков
DVD-RW 32x
DVD-RW 32x
Стоимость
необходимог
о сервера
120 000 руб.
96 000 руб.
При анализе таблицы 19, был сделан вывод, что при одинаковой
конфигурации данные сервера имеют различие в стоимости – 24000 руб. Сервер
HP ProLiantDL32 G6 обладает более компактным размером, большой
возможностью к расширению, большой отказоустойчивостью. Но для
исследуемой нами задачи эти характеристики не будут критически
значительными, поэтому мы можем выбрать дешевый вариант с той же
производительностью. Выбираем сервер HP ProLiantML16Gбайт.
55
Глава 2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл – это период времени, который начинается с момента
принятия решения о необходимости его создания, и заканчивается в момент его
полного изъятия из эксплуатации [4].
Существует целый ряд методологий, описывающих жизненный цикл ПО:
ГОСТ 34.601-99 – стандарт на стадии и этапы создания
автоматизированной информационной системы, соответствующие каскадной
модели жизненного цикла ПО. В стандарте приводится описание содержания
работ на каждом этапе.
ISO/IEC 12207 «Information Technology — Software Life Cycle
Processes» – стандарт на процессы и организацию жизненного цикла заказного
программного обеспечения.
Для проектирования ИС лучше всего подходит стандарт ISO/IEC 12207.
В данное время есть три главные модели жизненного цикла – это каскадная,
поэтапная и спиральная модель.
В каскадной модели весь процесс разработки будет идти поэтапно, один
шаг после другого. Перевод к последующему этапу будет происходить только
после того, как завершится предыдущий рисунок 17.
В спиральной модели разработки проходят по нарастающей линии.
В поэтапной модели жизненный цикл каждого из выполняемых этапов
продлевается на весь срок разработки информационной системы.
Каскадный метод очень подходит для создания системы, в которой в начале
разработки возможно очень точно и полным образом сформулировать все
необходимые требования, для того, чтобы дать разработчикам свободу в
реализации их как можно лучше с технической точки зрения. В нашем случае,
каскадный метод наиболее всего подходит к применяемой разработке.
56
Анализ
Проектирование
Реализация
Внедрение
Сопровождение
Рисунок 9 Каскадная схема разработки ПО
На пред проектной стадии надо сделать системный анализ, который
включает анализ функционирования отдела и выявить недостатки существующей
технологии работы отдела.
Второй этап – проектирование информационной системы – вводит в себя
разработку в корреспонденции с сформулированными запросами состава функций
для автоматизации (функциональная архитектура), состава обеспечивающих
подсистем (системная архитектура), оформление технического проекта.
На следующем этапе – реализации будет выполнятся физическое
проектирование, программирование, наполнение баз данных, тестирование,
разработка инструкций для сотрудников отдела.
На этапе внедрения системы планируем производство следующих работ:
1. Произвести закупку, установку сервера системы и необходимое
программное обеспечение;
2. установить клиентское программное обеспечение на все компьютеры
автоматизированные рабочие места системы;
3. сконфигурировать взаимодействие автоматизированных рабочих мест
системы с сервером базы данных;
Для внедрения была выбрана стратегия поэтапно (пилотный проект). При
использовании этого метода внимание уделяется немногим основным процессам,
57
которые содержатся, например, в финансовом модуле системы. Этот метод
обычно используют малые компании, которые хотят установить новую
информационную систему. Цель такого внедрения — как можно быстрее
запустить систему, избежав сложностей реинжиниринга.
Сопровождение системы должно проводиться не менее 3 месяцев.
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
При разработке и реализации модуля программы бизнес-процесса
появляются различные риски, которые нужно оценить и уменьшить потери при их
реализации.
В основе методики по управлению рисками лежит систематизация, расчет
вероятности ущерба, документирование потенциальных решений и профилактика,
оценка вероятных затрат на профилактику и резервирование проекта. Данная
оценка производится как в денежном, так и во временном эквиваленте, по той
причине, что даже при неограниченном финансировании нельзя реализовать
работы скорее поставленного времени.
В подчиненности об ответственности за возможные риски, их необходимо
условно разделить на три группы:
1. Проектные риски, которые связанны с некоторыми ошибками в
бюджете, графике производимых работ, с вопросами персонала,
модификацией требований.
2. Технические риски, которые связаны с проблемами в реализации
технических решений при проектировании.
3. Бизнес-риски, которые связаны с денежным финансированием
проекта.
Главные риски и методы по их минимизации рассмотрены в таблице 16.
Таблица 16
Риски проекта и способы по их минимизации
Виды
рисков/варианты
менеджмента
рисков
Операции
необходимые для
снижения видов
риска
Производимые операции
для снижения вероятности
появления риска
58
Виды
рисков/варианты
менеджмента
рисков
Операции
необходимые для
снижения видов
риска
Производимые операции
для снижения вероятности
появления риска
Риски, которые
связанны с
масштабом
разрабатываемого
проекта
Подробный анализ в
каждом этапе работ,
при взаимодействии
участников,
организации
необходимых работ
Детально отработанная
программа качества,
проработанное управление
конфигурацией проекта,
особые процедуры по
взаимодействию участников
Риски, которые
связанны с
недостаточным
опытом в сфере
информационных
технологий
Проводить обучение
сотрудников, включая
руководство компании,
следование
технологиям работ
Разработка и утверждение
концепции проекта на как
можно более ранней его
стадии проектирования
Технические риски
разрабатываемого
проекта
Правильный отбор
проектной команды по
квалификационным
критериям участников.
Обучение участников
проекта технологии в
проектировании работ,
используя
инструментальные
средства
Применение стандартов
компании в проектных
работах, разработка
стандартов проекта
Организационные
риски
разрабатываемого
проекта системы
Учеба участников
проекта (курс
"управление
проектом"),
тренировки команды,
как нельзя более
совершенная
формализация
деятельности
Подключение к команде
администратора проекта,
подробное разделение ролей
в проекте
Операционные
риски
разрабатываемого
проекта системы
Неоднократное
тестирование
построенных
продуктов,
скрупулезная
экспертиза документов
Правильное выполнение всех
процедур программы качества
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Под информационной безопасностью автоматизированной
информационной системой понимается состояние защищенности
информационной среды, обеспечивающее её формирование, использование и