92
Таблица 3.2.1
Трудовые затраты при ручной обработки документов
№
п/п
Наименование вида работы
Единицы
измерения
Объем за год
Значение
нормы, час
Затраты,
чел.-час
Главный специалист работы с персоналом
1
Обработка входящих
документов
10 док
10000
0,65
650
2
Обработка исходящих
документов
10док
10000
0,8
800
Главный специалист по ОТ и ТБ
3
Обработка входящих
документов
10 док
50000
0,65
325
Обработка исходящих
документов
10 док
50000
0,8
400
ИТОГО:
2175
По одному цеху 2175 (чел/час). У нас три цеха. Трудовые затраты при
ручной обработке (Т
о
):
????????.
Стоимостные затраты при ручной обработке (С
О
):
где
p – часовая тарифная ставка сотрудника;
тенге (1 259 945 руб).
В таблице 3.2.2 приведён расчёт стоимостных затрат в варианте с
использованием ИС.
93
Таблица 3.2.2
Стоимостных затрат в варианте с использованием ИС
Временные затраты на работу с интерфейсом ИС определялись по
хронометражу. Процесс внутри машинной обработки приравнивались к нулю, так
как используется мощный сервер кампании. Поэтому временные затраты
малозначимы по сравнению с ручными операциями при работе с интерфейсом.
Операция тех.
процесса
Объём
работы в год
(операций)
Норма
выработки по
ручной
операции
или
производитель
ность ЭВМ
(опер/час)
Трудоё
мкость
(час)
Часовая
зарплата
специалиста
Часовая
норма
амортизаци
и
(тенге/час)
и (руб/час)
Часовая
стоимост
ь
накладны
х
расходов
Стоимость(
тенге) и
(руб)
1
2
3
4 = 2/3
5
6
7 = 5*0,7
8 = (5 + 6 +
7)*4
Вызов
главного меню
52
360
0,14
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
338 т.
58,12 р.
Выбор и вызов
пункта меню
«Личная
карточка»
52
720
0,07
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
169 т.
29,06 р.
Заполнение
таблицы БД
52
0
0
1136 тенг
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
0
Просмотр
таблицы
личная
карточка
52
6
8,6
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
20778 т.
3570,03 р.
Формирование
файла с личной
карточки
52
0
0
1136 тенг
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
0
Печать
фрагмента
таблицы
личной
карточки
52
120
0,4
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
966 т.
166,05 р.
Итого:
---
---
9,21
---
--
----
22250 т.
3823,18 р.
Вызов
главного меню
52
360
0,14
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
338 т.
58,12 р.
Выбор и вызов
пункта меню
«Учеба и
экзамены»
52
720
0,07
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
169 т.
29,06 р.
Заполнение
таблицы БД
52
~0
~0
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
~0
Просмотр
таблицы
экзамены
52
6
8,6
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
20778 т.
3570,03 р.
Печать файла
52
1200
0,04
1136 тенге
(195 руб)
167 т/ч
28,76 р/ч
926 т.
159,09 р.
97 т.
16,61 р.
Итого:
---
---
8,85
---
---
---
21213 т.
3644,76 р.
94
Личная карточка заполняется при принятии и увольнении. Это происходит
примерно раз в месяц. Заполнение данных об экзаменах примерно один раз в
квартал. Все остальные операции не столь значительны, потому что происходят
достаточно редко и мало поддаются замерам.
Трудоёмкость с использованием ИС составит:
часов в год
Расходы на обработку документов с использованием ИС:
????
????
тенге
????
????
рублей
В таблице 3.2.3 приведены показатели эффективности от внедрения новой
технологии. Расчеты проведены в соответствие с формулами (1 – 6):
Таблица 3.2.3
Показатели эффективности от внедрения новой технологии
№п/п
Показатель
Затраты
базового
варианта
Затраты
предлагаемого
варианта
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффицие
нт
изменения
затрат (%)
Индекс
изменения
затрат (б/р)
1
2
3
4
5=3-4
6=(5/3)*100
7=3/4
1
Трудоёмкость
(часов)
6455
145,92
64309,08
97,8
44,24
2
Стоимость
(тенге) (рублей)
7332880 т.
1259945 р
325255,68 т.
55865,47 р
7300335 т.
1204081,53 р.
95,5
22,54
В таблице 3.2.4 показан сводный инвестиционный план нашего проекта, с
указанием статей расходов затрат.
95
Таблица 3.2.4
Сводный инвестиционный план проекта
Зарплата
Ресурсы/Статья расходов
Человека -
часы
Стоимость
часа/(тенге рубли)
Затраты
Менеджер ИТ отдела
152
3142,8т. 540 р.
477705,6 т. 82080 р.
Программист
304
2473,5 т. 425 р.
751944 т. 137408 р.
Главный специалист по работе с персоналом
80
1136 т. 195 р.
90880 т. 15600 р.
Главный специалист по ОТ и ТБ
40
1136 т. 195 р
45440 т. 7800 р.
ИТОГО
560
1365969 т. 242888 р.
Амортизация
Компьютер
456
35 т. 6,03 р.
15960 т. 2749,68 р.
Сервер БД
80
129 т. 22,1 р.
10320 т. 1768 р.
Сетевое оборудование
80
115 т. 19,73 р.
9200 т. 1578,4 р.
ИТОГО
616
35480 т. 6096,08
Операционные расходы
Использование интернет
80
9,31 т. 1,6 р.
744,8 т. 128 р.
Электричество ПК
456
3,38 т. 0,58 р.
1541,28 т. 264,48 р.
Электричество сервер
80
6,75 т.1,16 р.
540 т. 92,8 р.
ИТОГО
616
2826,08 т. 485,28 р.
Затраты на материальные ресурсы
Ресурсы/Статья расходов
Количество
Стоимость
MS Visual Studio 2017
1
189000 т. 32000 р.
MS Visio
1
46560 т. 8000 р.
Лицензия NuGet пакет
asprise-scan-scanner-twain-wia-api
ENTERPRISE
1
3800 т. 644 р
Канцтовары
29100 т. 5000 р.
ИТОГО
218100 т. 37000 р.
ОБЩИЕ ЗАТРАТЫ
1672735,08 т.
295113,36 р.
Затраты на внедрение и возможная доработка в течении пяти лет поддержки
примерно удвоит общие затраты на разработку
т.
р.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта:
т.
96
р.
Коэффициент экономической эффективности (Е):
Срок окупаемости затрат на внедрение программного продукта:
7 месяцев.
97
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На предприятии ТОО «КТТ» отсутствует Информационная Система отдела
работы с персоналом. При этом, ведется большая работа с персоналом. Эта работа
занимает много времени отдела. Исходя из этого, темой дипломного проектирования
была выбрана «Автоматизация управления персоналом ТОО «КТТ»».
Существующие в компании техническая и программная архитектура, наличие
корпоративной вычислительной сети, дают нам возможность разработать
Информационную Систему без финансовых вложений на закупку нового
оборудования и прикладных программ. В ИТ отделе имеются квалифицированные
специалисты, которые нужны для разработки проекта прикладной
Автоматизированной Информационной Системы. По проведенным
предварительным экономическим расчетам, разработка прикладной
Автоматизированной Информационной Системы является экономически
целесообразной, так как приводит к прямому и косвенному экономическому
эффекту. Были рассмотрены возможности приобретения, исходя из
функциональности и экономической целесообразности, существующие на рынке
программных приложений подобные прикладные Автоматизированные
Информационные Системы. Одни из них являются излишне функциональными, а
другие недостаточно функциональными, в связи с этим, разработка своими силами
Информационной Системы является экономически нецелесообразной.
Из существующих стратегий была выбрана стратегия автоматизации по
отделам деятельности в компании. Для программного решения задачи из сред
разработки была выбрана среда разработки Visual Studio 2017. С использованием
технологии:
–
Net Framework v 4.5
–
C# v 6.0
–
Windows Presentation Foundation (WPF);
–
ORM ADO NET Entity Framework v 6.2.0;
–
Linq.
Для разработки серверной части приложения, была выбрана СУБД Microsoft
Sql Server 2012.
98
В процессе составлении проекта автоматизации была выбрана Extreme
Programming (XP) модель жизненного цикла. Разработанный командой план
осуществления проекта занимает 304 часа (по 4 часа вдень) 76 дней. Общая
стоимость нашего проекта составила 3 345 470,16 тенге ( рублей).
Основные финансовые затраты приходятся на заработную плату команды проекта.
Была разработана информационная модель по переходу информации от источников
до конечного получателя информации. Входная информация поступает от
принимаемого персонала в виде устной информации, файлов заявлений и различных
таблиц справочников со справочной информацией, связанной с сотрудниками и
самим предприятием. Результирующей информацией являются данные в таблицах
базы данных о сотрудниках, различные приказы, договора и протоколы. Вся
результирующая информация формируется в виде записей в основных таблицах,
файлов (договора, приказы, протоколы), которые загружаются в корпоративную
Информационную Систему, а также есть возможность распечатки. Источниками
получения результативной информации таблица сотрудники и различные события,
происходящие в компании, связанные с персоналом.
Разработанный интерфейс является удобным. эргономичным и интуитивно
понятным, что позволяет специалистам, имеющим определенные роли быстро и
эффективно работать с Информационной Системой.
Кроме того, Информационная Система позволяет структурировать и
сохранять информацию в значительных объемах о деятельности за предыдущий
периоды времени. Ранее, эта информация не была структурирована, что приводило
к огромным потерям времени на поиск и использование необходимой информации
за предыдущие периоды времени. Используемый технологический процесс, с
учетом работы мощного сервера БД компании, а также всех ручных операций, при
работе с интерфейсом Автоматизированной Информационной Системы, позволяет
осуществлять операции, примерно, за две минуты.
Проект окупится за семь месяцев.
Косвенный экономический эффект автоматизации, повышение оперативности
деятельности отделов работы с персоналом и отдела ОТ и ТБ.
99
Разработанная Информационная Система на всем этапе ее эксплуатации
может имеет техническую поддержку и может быть модифицирована как по
функционалу, так и в аспекте переноса на другие технические платформы.
100
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. John Paul Mueller. Developer Step by step Microsoft ADO.NET Entity
Framework – Programming/Microsoft.NET, 2013. – 417 c.
2. Joseph C. Rattz. LINQ язык интегрированных запросов в C# 2008 для
профессионалов – Издательский дом «Вильямс», 2008. – 560 с.
3. Ron Jeffries. Microsoft Press, Extreme Programming Adventures in C#,
2004. ISBN 0735619492.
4. Гагарина Л.Г., Киселёв Д.В. Разработка и эксплуатация
автоматизированных информационных систем. – М., ИНФРА-М. 2007.-
376 стр: ил.
5. Гайдамакин Н.А., Автоматизированные информационные системы. –
М., Гелиос. 2002. – 368 стр.:ил.
6. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Евдокимова. -
СПб., Питер 2007. - 284 стр.
7. Коноплева Е.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные
технологии М.,Проспект. 2007. - 472 стр.:ил.
8. Мак-Дональд. Мэтью. WPF: Windows Presentation Fundation в .NET 4.0
с примерами на C# 2010 для профессионалов – Издательский дом
«Вильямс», 2011. – 1024 с.
9. Пирогов В.Ю. MS SQL Server 2000: управление и программирование. –
СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 608 с.
10. Эндрю Троелсен. Язык программирования C# 5.0 и платформа .NET4.5
– Издательский дом «Вильямс», 2013. – 1312 с.
11. Казцинк [Офиц. сайт] URL: http://kazzinc.com (дата обращения
24.03.2019).
101
Приложение 1 T-Sql функции
Листинг 1 T-Sql табличная функция для формирования графика текучести
кадров «принятые».
CREATE FUNCTION [dbo].[FunctionGraphs]
(
@sweatshopId INT,
@year INT
)
RETURNS @returntable TABLE
(
[Count] INT,
[Month] INT,
[Year] INT
)
AS
BEGIN
INSERT @returntable
SELECT
[Count] = COUNT(*),
[Month] = DATEPART(month, [dbo].[Workers].[DeviceDate]),
[Year] = DATEPART(YEAR, [dbo].[Workers].[DeviceDate])
FROM [dbo].[Workers] INNER JOIN
[dbo].[Dismissals] ON [dbo].[Dismissals].[Id] =
[dbo].[Workers].[DismissingId]
WHERE [dbo].[Dismissals].[Dismissing] = N'Принят' AND
[dbo].[Workers].[SweatshopId] = @sweatshopId
GROUP BY DATEPART(YEAR, [dbo].[Workers].[DeviceDate]), DATEPART(month,
[dbo].[Workers].[DeviceDate])
HAVING DATEPART(YEAR, [dbo].[Workers].[DeviceDate]) = @year
ORDER BY DATEPART(month, [dbo].[Workers].[DeviceDate])
RETURN
END
Листинг 2 T-Sql табличная функция для формирования графика текучести
кадров «уволенные».
CREATE FUNCTION [dbo].[FunctionDismissalsGraphs]
(
@sweatshopId INT,
@year INT
)
RETURNS @returntable TABLE
(
[Count] INT,
[Month] INT,
[Year] INT
)
AS
BEGIN
INSERT @returntable
SELECT
[Count] = COUNT([dbo].[DismissingOfArchives].[Id]),
[Month] = DATEPART(month, [dbo].[DismissingOfArchives].[DateOfDismissal]),
[Year] = DATEPART(YEAR, [dbo].[DismissingOfArchives].[DateOfDismissal])
FROM [dbo].[DismissingOfArchives] INNER JOIN
[dbo].[Workers] ON [dbo].[Workers].[Id] = [dbo].[DismissingOfArchives].[Id]
WHERE [dbo].[Workers].[SweatshopId] = @sweatshopId
GROUP BY DATEPART(YEAR, [dbo].[DismissingOfArchives].[DateOfDismissal]),
DATEPART(month, [dbo].[DismissingOfArchives].[DateOfDismissal])