82
Рисунок 2.4.13 Результирующие документы по экзаменам и сотруднику
Рисунок 2.4.14 Результирующие документы по экзаменам и дате сдачи
83
Рисунок 2.4.15 Результирующие документы по поощрениям и наказаниям и
по сотруднику
84
Рисунок 2.4.16 Результирующие документы по поощрениям и наказаниям и
дате
Кроме всех вышеперечисленных возможностей данная Информационная
Система имеет возможность формировать статистический график текучести кадров
по месяцам за выбранный год рисунок 2.4.17.
[12]
[12]
Приложение 1
85
Рисунок 2.4.17 График текучести кадров
1.
86
По результатам проведенного тестирования можно с уверенностью
утверждать, что программа работает правильно. Она удовлетворяет всем
поставленным требованиям: функциональным характеристикам надежности и
корректности работы, информационной, программной и аппаратной совместимости,
наличию имеющейся программной документации.
87
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Существуют следующие виды расчета экономической эффективности:
–
сравнение по комплексу задач вариантов предлагаемой и
существующей ИС;
–
сравнение возможных вариантов организации информационной базы;
–
сравнение вариантов по трудовым затратам автоматизированного и
базового варианта.
В рассматриваемом нами варианте, внедряемой Информационной Системы
все результирующие показатели, могут быть рассчитаны. Делаем вывод из
вышесказанного, наиболее подходящим вариантом является сравнения базовой
(существующей ранее) и разработанной Информационной Системой по сравнению
трудовыми затратами по операциям технологического процесса.
Экономической эффективностью является разность стоимости от внедрения
Информационной Системы, затрат, использованных на ее создание, внедрение и
эксплуатацию в течении определенного периода времени.
Рассматриваемая нами методика предполагает ситуацию, когда нет
возможности полностью оценить общий эффект от автоматизации нашей задачи
(косвенный экономический эффект). Метод основан на сопоставление показателей,
полученных в работе с использованием нашей Информационной Системы, с
показателями базового варианта полученными при отсутствии Информационной
Системы.
Экономическая эффективность оценивается стоимостными и трудовыми
показателями, которые позволяют вычислить экономию от внедрения предлагаемой
Информационной Системы относительно базового варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
Показатель абсолютного снижения за год трудовых затрат
????
????
(час/год),
который вычисляются по формуле:
(1)
где:
88
– трудовые затраты на полную обработку всей информации по базовому
варианту;
– трудовые затраты на полную обработку всей информации по
предлагаемому нами варианту;
Коэффициент относительного снижения всех трудовых затрат (
), который
показывает на какой процент снижаются затраты предлагаемого нами варианта по
сравнению с базовым, который вычисляется по формуле:
(2)
Индекс снижения трудовых затрат, показывает во сколько раз, снижаются
трудовые затраты предлагаемого -ого варианта по сравнению с базовым вариантом,
и вычисляемый по формуле:
(3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
Показатель абсолютного снижения за год стоимостных затрат
????
????
(тенге/год) или (руб/год), который можно вычислить по формуле:
(4)
где:
- стоимостные затраты на полную обработку информации по базовому
варианту (тенге/год) или (руб/год);
- стоимостные затраты на полную обработку информации по
предлагаемому нами варианту (тенге/год) или (руб/год);
Индекс снижения стоимостных затрат
, вычисляемый по формуле:
(5)
Коэффициент снижения стоимостных затрат за год
, который вычисляется
по формуле:
(6)
Показатель стоимостных затрат на -ой технологический процесс
представляет собой сумму затрат на -ый технологический процесс по следующим
статьям затрат:
–
на заработную плату;
89
–
на амортизацию;
–
на ведение информационной базы;
–
накладные расходы.
Этот показатель вычисляется по формуле:
(7)
где:
показатель стоимостных затрат на -ую операцию -ого технологического
процесса, в состав которого включаются следующие компоненты:
(8)
где:
затраты на заработную плату пользователя, которые можно вычислить по
формуле:
(9)
где:
- трудоемкость выполнения -ой операции -ого технологического
процесса;
- тарифная ставка -ой операции;
- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная
величина от затрат на заработную плату:
(10)
где:
величина коэффициента накладных расходов, принимая как правило в
размере 0,6 - 0,7 от величины затрат за заработную плату;
- величина амортизационных отчислений на используемую технику,
вычисляемая по формуле:
(11)
где:
– норма амортизационных отчислений;
- годовые затраты на ведение информационной базы.
Коэффициенты
и
показывает рост производительности труда за счет
внедрения в компании более экономичного варианта проектных решений.
90
При оценке эффективности используются обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
–
экономический эффект за год;
–
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
–
срок полной окупаемости системы;
Годовой экономический эффект от внедрения проекта () определяется как
разность между головной экономией и нормативной прибылью (тенге/год) или
(руб/год):
????
????
(12)
где:
и
- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие
направления:
–
на покупку вычислительной техники в базовом и предлагаемом
вариантах;
–
на приобретение ПО;
–
на освоение сотрудниками программного обеспечения;
–
на проектирование и отладку проекта.
- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
Значение
принимается равным ноль целых две десятых для всех отраслей. Он
представляет собой среднею норму эффективности капитальных вложений, ниже
которых они нецелесообразны.
Произведение
, в данном случае, следует рассматривать как нормативную
прибыль (в тенге) или (в руб.), которая будет получена от внедрения системы.
Помимо вышеприведенных показателей эффективности проектировщики
рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (
),
представляющий собой отношение капитальных затрат к экономии стоимостных
затрат:
(13)
91
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат
(
) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли)
к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС:
(14)
Предлагается так же годовой экономический эффект (
) вычислить по
формуле:
(15)
где:
– себестоимость до внедрения программного комплекса;
– себестоимость после внедрения программного комплекса.
Коэффициент экономической эффективности ():
где:
- годовой экономический эффект;
– капитальные вложения.
Срок окупаемости затрат на внедрение программного продукта (
)
вычисляется по формуле:
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Примем стоимость одного часа работы как среднее значение почасовой
зарплаты специалиста отдела работы с персоналом и специалиста ОТ и ТБ. При
средней зарплате 200 000 тенге/месяц (34 364 руб/месяц) средняя почасовая
зарплата составит:
200 000/176 = 1 136 тенге (195 руб).
Расчет показателей экономической эффективности проекта представлен в
приведенных ниже таблицах. В таблице 3.2.1 представлен расчет трудовых затрат
при ручной обработке документов в базовом варианте.