35
2.2. Информационная модель и ее описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой
нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по
обработке данных и формирование конкретных выходных документов.
Информационная модель представлена на рис. 11.
Рисунок 11. Информационная модель системы автоматизации
документов по расчету заработной платы
В системе используется 5 видов кодирования, предназначенные для
однозначной идентификации менеджеров, клиентов, договоров, платежей,
проектов . Виды системы кодирования указаны в табл. 7.
36
Таблица 7
Используемые системы кодирования
Кодируем
ое
множеств
о
объектов
Длина
кода
Мощно
сть
кода
Система
кодирован
ия
Система
классификац
ии
Вид
классифика
тора
Сотрудни
ки
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистемн
ый
Договоры
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистемн
ый
Расчеты
по
заработно
й плате с
сотрудник
ами
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистемн
ый
Все классификаторы ведутся менеджером.
Классификатор менеджеров.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование ]:[ XXXXX] - код сотрудника
Пример заполнения - 00001
Классификатор расчетов с сотрудниками.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ XXXXX] - код расчета
Пример заполнения - 00004
Классификатор договоров.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ XXXXX] - код договора
Пример заполнения – 00012
Рассмотрим подробнее разработанные справочники и их формы.
Для хранения списка сотрудников и данных о них был создан справочник
«Сотрудники» (рис. 12-15).
37
Рисунок 12. Структура справочника «Сотрудники»
Рисунок 13. Форма элемента справочника «Сотрудники»
Для хранения структуры подразделений на предприятии и руководителей
был создан справочник «Подразделения» (рис. 14).
Рисунок 14. Структура справочника «Подразделения»
38
Данный справочник является иерархическим, что позволяет отражать
структуру подчинённости подразделений (рис. 15).
Рисунок 15. Форма списка справочника «Подразделения»
Для хранения списка должностей, используемых на предприятии и вида
установленных тарифных ставок для них используется справочник
«Должности» (рис. 16-19).
Рисунок 16. Структура справочника «Должности»
Рисунок 17. Форма списка справочника «Должности»
Для хранения вида графиков работы был разработан соответствующий
справочник «Виды графиков работы» (рис. 18-21).
39
Рисунок 18. Структура справочника
«Виды графиков работы»
Рисунок 19. Форма списка справочника
«Виды графиков работы»
Для отражения любых хозяйственных операций в платформе 1с
предусмотрены объекты – документы, которые предназначены для хранения
основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии.
Документ «Приём на работу» - предназначен для отражения факт приёма
сотрудника на работу (рис. 20).
40
Рисунок 20. Структура документа «Приём на работу»
В форме документа необходимо указать сотрудника, должность,
подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за приём на
работу (рис. 21).
Рисунок 21. Форма документа «Приём на работу»
Для формирования печатной формы приказа о приёме на работы был
разработан специальный объект системы – макет (рис. 22).
41
Рисунок 22. Макет документа «Приём на работу»
Для печати приказа о приёме на работу необходимо кликнуть по кнопке
«Печать приказа», расположенной в нижней части документа «Приём на
работу» (рис. 23).
42
Рисунок 23. Печатная форма документа «Приём на работу»
Документ «Кадровое перемещение» - необходим для отражения перевода
сотрудника на другую должность или в другое структурное подразделение
внутри предприятия (рис. 24).
Рисунок 24. Структура документа «Кадровое перемещение»
В форме документа необходимо указать сотрудника, должность,
подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за перевод
сотрудника (рис. 25).
43
Рисунок 25. Форма документа «Кадровое перемещение»
Документ «Увольнение» - необходим для отражения факта увольнения
сотрудника с занимаемой им должности (рис. 26).
Рисунок 26. Структура документа «Увольнение»
В форме документа необходимо указать сотрудника, причину увольнения
и сотрудника, ответственного за увольнение (рис. 27).
44
Рисунок 27. Форма документа «Увольнение»
Для учёта фактически отработанного времени сотрудникам был
разработан документ «Учёт отработанного времени» (рис. 28).
Рисунок 28. Структура документа
«Учёт отработанного времени»
В форме документа необходимо указать сотрудника, период
формирования документа и график работы. В табличной части необходимо
заполнить дату и количество отработанных часов. (рис. 29).