58
Рисунок 16. Экранная форма справочника «Отдел»
На рисунке 17 представлена экранная форма справочника «Должность».
Рисунок 17. Экранная форма справочника «Должность»
На рисунке 18 представлена экранная форма справочника «Адрес».
59
Рисунок 18. Экранная форма справочника «Адрес»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатной информацией являются следующие документы:
Личное дело включает в себя все данные о сотруднике: ФИО, паспортные
данные, данные об образовании, семейное положение и наличие детей;
Штатное расписание является унифицированным документом (форма Т-
3), в котором содержатся данные о структурном подразделении, должностях
сотрудников подразделения, количестве штатных единиц, тарифной ставке и
надбавках. Образец штатного расписания представлен в Приложении 3;
График отпусков является унифицированным документом (форма Т-7), в
котором содержится информация о сроках и датах отпусков сотрудников. Образец
графика отпусков представлен в Приложении 4;
Ведомость заработной платы – унифицированный документ (форма Т-53),
в котором содержится информация о денежных выплатах сотрудникам. Образец
ведомости представлен в Приложении 5;
60
Отчет по выборке – неунифицированный документ, который формируется
по запросу пользователя системы. Пользователь вводит в диалоговое окно системы
необходимые параметры и система выдает результаты поискового запроса. Эти данные
используются в качестве первичных данных для проведения аудита персонала.
Экранная форма личного дела представлена на рисунке 19.
Рисунок 19. Экранная форма личного дела
На рисунке 20 представлена экранная форма штатного расписания.
Рисунок 20. Экранная форма штатного расписания
На рисунке 21 представлена экранная форма графика отпусков.
61
Рисунок 21. Экранная форма графика отпусков
На рисунке 22 представлена экранная форма ведомости заработной платы.
Рисунок 22. Экранная форма ведомости заработной платы
Результативная информация хранится в следующих таблицах базы данных:
62
1. Должность.
2. Сотрудник.
3. Отдел.
4. Отпуск.
5. Ведомость.
6. Договор.
Характеристика перечисленных таблиц представлена в таблице 8.
Таблица 8
Характеристика таблиц с результативной информацией
Наименование таблицы
Наименование поля
Сотрудник
Код
Фамилия
Имя
Отчество
Должность
Наименование
Отдел
Наименование
Отпуск
Дата начала
Дата окончания
Ведомость
Номер
Дата
Сумма
Договор
Дата
Номер
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для того, чтобы привести иерархию функций управления и обработки данных,
которые будут автоматизированы с помощью проектируемой ИС, необходимо
выделить и детализировать два подмножества функций:
1. Функции, реализующие служебные функции.
2. Функции, реализующих основные функции управления и обработки
данных.
Выявление состава функций, их иерархии и выбора языка общения (например,
главное меню ИС) позволит разработать структуру сценария диалога, который даст
возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их
соподчиненность.
63
Разработаем дерево функций системы, согласно приведенным рекомендациям.
К основным функциям разрабатываемой системы относятся [11]:
1. Редактирование справочников.
2. Ввод данных.
3. Формирование документов.
4. Формирование отчетности.
К служебным функциям разрабатываемой ИС относятся:
1. Настройка системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
Дерево функций представлено на рисунке 23.
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Ввод данных
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Формирование
отчетов
Формирование
документов
Рисунок 23. Дерево функций системы
При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность
работы с экранными формами входных документов, формирование выходных
документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации,
работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий
пользователя, а также помощь на всех этапах работы.
64
Разработаем сценарий диалога информационной системы. Сценарий диалога
представлен на рисунке 24.
Главное меню
Справочники
Сотрудник
Должность
Отдел
Кадровый
резерв
Адрес
Документ
Личное дело
График отпусков
Штатное
расписание
Табель
Отчет
Выборка данных
Настройки
Открыть
Изменить
Открыть
Изменить
Открыть
Изменить
Открыть
Изменить
Открыть
Изменить
Создать
Открыть
Создать
Открыть
Открыть
Создать
Открыть
Создать
Ведомость
Открыть
Создать
График отпусков
Штатное
расписание
Рисунок 24. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
Проектируемая ИС будет хранить и обрабатывать данные в реляционной базе
данных, которая представляет собой совокупность двумерных таблиц. База данных
будет включать следующие таблицы:
1. Кадровый резерв.
65
2. Сотрудники.
3. Отдел.
4. Должность.
5. Адрес.
6. Личное дело.
7. Паспорт.
8. Адрес регистрации.
9. Адрес фактический.
10. Документ об образовании.
11. Табель.
12. Ведомость.
13. Отпуск.
14. Договор.
Справочники Сотрудник, Кадровый резерв, Отдел, Должность и Адрес являются
родительскими таблицами по отношению к таблице Личное дело. Связь имеет вид
«один-ко-многим», поскольку данные из справочников могут присутствовать во
многих таблицах, но в одном личном деле может присутствовать только одна запись из
каждого справочника.
Таблица Документ об образовании является родительской по отношению к
таблице Личное дело. Связь между таблицами Личное дело и Документ об образовании
имеет вид «один ко многим», поскольку у каждого сотрудника может быть несколько
документов об образовании, но каждый из этих документов может принадлежать
только одному сотруднику.
Таблицы Адрес регистрации и Адрес проживания являются родительскими по
отношению к таблице Личное дело. Связь между таблицами имеет вид «один ко
многим», поскольку у одного сотрудника может быть только один адрес регистрации
и один адрес проживания, но по одному адресу может проживать несколько
сотрудников организации.
Также родительской таблицей по отношению к таблице Личное дело является
таблица Паспорт. Связь имеет вид «один к одному», поскольку у конкретного
сотрудника может быть только один паспорт, а каждый паспорт может принадлежать
только одному сотруднику.
66
Таблица Сотрудник является родительской по отношению к таблицам Отпуск,
Табель, Ведомость и Договор. Связь между таблицами имеет вид «один ко многим»,
поскольку у каждого сотрудника может быть несколько табелей учета рабочего
времени, ведомостей по заработной плате, отпусков и договоров. Но все
перечисленные объекты могут принадлежать только одному сотруднику.
Для описания взаимосвязей между таблицами построим ER-модель. ER-модель
представлена на рисунке 25.
Рисунок 25. ER-модель базы данных
Характеристика таблиц базы данных представлена в таблице 9.
Таблица 9
Характеристика базы данных
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Справочник «Должность»
ID_должности
ID_dolzhn
Счетчик
5
Ключевое
поле
Код
Code_dolzhn
Текст
30
Наименование
Name_dolzhn
Текст
100
Сотру дник
ID_сотру дника
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Пол
Семейное положение
Наличие детей
Кадровый резерв
ID_записи
Фамилия
Имя
Отчество
Номер телефона
ID_должности (FK)
Должность
ID_должности
Код
Наименование
Отдел
ID_отдела
Код
Наименование
Личное дело
ID_Дела
ID_сотру дника (FK)
ID_должности (FK)
ID_отдела (FK)
ID_адреса регистрации (FK)
ID_адреса фактического (FK)
ID_паспорта (FK)
ID_Документа (FK)
Номер
Дата
Телефон
Адрес фактический
ID_адреса фактического
ID_адреса (FK)
Адрес регистрации
ID_адреса регистрации
ID_адреса (FK)
Паспорт
ID_паспорта
Серия
Номер
Дата выдачи
Орган выдачи
Доку мент об образовании
ID_Документа
Серия
Номер
Дата выдачи
Учреждение
Специальность
Год выпу ска
Табель
ID_табеля
Дата
Количество часов
ID_сотру дника (FK)
Ведомость
ID_ведомости
Номер
Дата
Сумма
ID_сотру дника (FK)
Договор
ID_договора
Номер
Дата з аключения
Дата окончания
ID_сотру дника (FK)
Оклад
Отпу ск
ID_отпуска
Дата начала
Дата окончания
Тип отпу ска
ID_сотру дника (FK)
Адрес
ID_адреса
Индекс
Город
Улица
Дом
Корпу с
Квартира
67
Справочник «Отдел»
ID_Отдела
ID_otd
Счетчик
5
Ключевое
поле
Код
Code_otd
Текст
30
Наименование
Name_otd
Текст
100
Справочник «Сотрудник»
ID_сотрудника
ID_sotr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Фамилия
F_sotr
Текст
30
Имя
I_sotr
Текст
30
Отчество
O_sotr
Текст
30
Дата рождения
Date_sotr
Дата/Время
8
Пол
Sex_sotr
Текст
30
Семейное положение
SP_sotr
Текст
30
Наличие детей
Ch_sotr
Число
2
Справочник «Кадровый резерв»
ID_записи
ID_rez
Счетчик
5
Ключевое
поле
Фамилия
F_rez
Текст
30
Имя
I_rez
Текст
30
Отчество
O_rez
Текст
30
Телефон
T_rez
Число
10
Справочник «Адрес»
ID_адреса
ID_adr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Индекс
Code_adr
Текст
30
Город
City_adr
Текст
100
Улица
Str_adr
Текст
100
Дом
H_adr
Число
4
Корпус
Corp_adr
Число
2
Квартира
Kv_adr
Число
4
Адрес фактический
ID_фактического
адреса
ID_fadr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Адрес регистрации
ID_адреса
регистрации
ID_radr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Документ об образовании
ID_документа
Doc_obr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Серия
Ser_obr
Текст
2
Номер
Nom_obr
Текст
10
Дата выдачи
Date_obr
Дата/Время
8
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Специальность
Sp_obr
Текст
30
Учреждение
Uch_obr
Текст
100
Год выпуска
Year_obr
Числовой
4
Паспорт
ID_паспорта
ID_pasp
Счетчик
5
Ключевое
поле
Серия
Ser_pasp
Текст
10