78
Рисунок 58 Форма «Сотрудники»
При нажатии на кнопку «ЛИЧНОЕ ДЕЛО» будет открыто личное дело
сотрудника, представленное на рисунке 59.
Рисунок 59 Личное дело
На рисунке 60 представлена форма «Поощрения», которая содержит
информацию о поощрении сотрудников.
79
Рисунок 60 Форма «Поощрения»
Для фиксации нарушений предназначена форма, представленная на
рисунке 61.
Рисунок 61 Форма «Данные о нарушениях»
Для ведения графиков отпусков предназначена форма «Отпуска»,
представленная на рисунке 62.
Рисунок 62 Форма «Отпуск сотрудников»
Для ведения учета аттестации сотрудников предназначена форма
«Аттестация сотрудников» (рисунок 63).
80
Рисунок 63 Форма «Аттестация сотрудников»
На рисунке 64 представлена форма «Повышение квалификации».
Рисунок 64 Форма «Повышение квалификации»
На рисунке 65 представлен журнал приказов.
Рисунок 65 Журнал приказов
В журнале содержится номер приказа, тип приказа, ФИО сотрудника и
дата оформления приказа. Если приказ относится к переводу на другую
должность, то указывается новая должность сотрудника. На форме реализован
фильтр по номеру приказа и по ФИО сотрудника.
81
В дальнейшем планируется доработка функциональности
информационной системы с целью расширение количества отчетных форм в
соответствии с нуждами организации.
Информационная система отдела кадров ООО «Газпром трансгаз Ухта»
позволяет строить следующие отчеты:
1. Списочный состав сотрудников.
2. Информация об уволенных сотрудниках.
3. Информация о поощрениях.
4. Информация о взысканиях.
5. Информация об аттестации.
6. Информация о повышении квалификации.
7. Распределение штатного расписания.
На рисунке 66 представлена форма отчетов, которая позволяет делать
выбрать период времени за который необходимо получить данные из БД.
Рисунок 66 Форма отчетов на примере отчета о сотрудниках,
прошедших курсы повышения квалификации
При нажатии на кнопку «Экспорт» данные отчета будут экспортированы в
формат MS Excel. Пример экспортированного отчета в формат MS Excel,
выполненный с помощью информационной системы отдела кадров представлен
на рисунке 67.
82
Рисунок 67 Экспорт данных
На рисунке 68 представлен отчет «Списочный состав сотрудников».
Рисунок 68 Списочный состав сотрудников (без уволенных)
Для просмотра информации об уволенных сотрудников предназначен
отчет, представленный на рисунке 69.
Рисунок 69 Информация об уволенных сотрудниках
Для просмотра сведений о поощрениях необходимо построить отчет,
представленный на рисунке 70.
83
Рисунок 70 Информация о поощрениях
На рисунке 71 представлен отчет о взысканиях.
Рисунок 71 Информация о взысканиях
Пример отчета об аттестации сотрудников представлен на рисунке 72.
Рисунок 72 Информация об аттестации сотрудников
В дальнейшем планируется доработка функциональности
информационной системы с целью расширение количества отчетных форм в
соответствии с нуждами организации.
84
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект информационной системы, которая предназначена
для автоматизации бизнес-процессов можно разделить на прямой и косвенный
экономический эффект [2].
Прямой экономический эффект представляет собой объем ресурсов и
денежных средств, которые получены в результате работы информационной
системы [2].
Косвенный экономический эффект определяется увеличением количества
клиентов, производительности труда сотрудников и т.д. [2].
Прямой экономический эффект определяется объемом трудовых и
стоимостных показателей, которые будут сэкономлены в результате замены
ручного труда автоматизированной системой.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [2]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) (руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
85
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы
капитальные вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте автоматизации.
На рисунке 73 представлены капитальные вложения, которые необходимы
для внедрения информационной системы [31].
Рисунок 73 Капитальные вложения
Так как информационная система разрабатывается в рамках выполнения
выпускной квалификационной работы, в расчете будет учтено, что программный
продукт будет создан одним инженером.
Капитальные вложения рассчитываются по формуле [31]:
(5)
где К – общая сумма капитальных вложений (руб.),
К1 – затраты на проектирование ИС (руб.);
К2 – затраты на разработку ПО (руб.);
К3 – затраты на импортирование данных и создание БД (руб.);
К4 – затраты на обучение персонала (руб.);
К5 – затраты на опытную эксплуатацию (тестирование и отладку) (руб.).
Затраты на проектирование ИС определяются по формуле:
(6)
где Тпр – время, затраченное на проектирование ИС (час.);
86
ЗПпр – заработная плата инженера в единицу времени (руб.);
Тпр.оборуд – время проектирования на оборудовании (час.);
С – стоимость работы на оборудовании в единицу времени, включающая
затраты на приобретение и обновление ПО, ремонт, амортизационные
отчисления, коммунальные расходы (руб.).
Предположим, что средняя зарплата инженера-разработчика составляет
20000 рублей в месяц. Учитывая, что в месяце 22 рабочих дня и рабочий день
длится 8 часов, заработная плата сотрудника за час составляет 113,64 руб.
Стоимость часа работы компьютера составляет около 14-16 рублей
(рассчитано бухгалтерией ООО «Газпром трансгаз Ухта»).
Примем, что время проектирования ИС составляет 30% от общего времени
работы инженера-разработчика, что составляет 2 месяца (384 часа или 48 рабочие
дней). Следовательно, Тпр. составляет 105,6 ч.
Согласно полученным формулам и исходным данным рассчитаем К1:
Затраты на разработку ПО составляют 193,6 ч.
Следовательно,
Аналогично рассчитываются затраты на создание БД, которые также
составляют 193,6 ч:
Затраты на обучение персонала с учетом обучения 2-х пользователей со
стоимостью обучения одного сотрудника 10 000р и стоимости оплаты
инструктора 113,64 руб./час:
Затраты на проведение тестирования и отладки информационной систем
составляют 15% от времени на создание и внедрение проекта. Так как стоимость
одного часа работы компьютера составляет 14-16 руб. рассчитаем К5:
87
Следовательно,
Затраты на приобретение MS Visual Studio составляют 1 200 000 руб.
Итоговые затраты составляют 1449876,35 руб.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Рассчитаем экономический эффект от внедрения информационной
системы автоматизации управления персоналом ООО «Газпром трансгаз Ухта».
Пусть заработная плата сотрудника отдела кадров ООО «Газпром трансгаз
Ухта», занятого управлением персоналом составляет 25 000 руб.
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе кадрового учета. Такое исследование покажет какое
количество времени и денежных средств будет сэкономлено после автоматизации
ручного труда.
В таблице 8 представлена характеристика затрат на обработку информации
по базовому варианту. В таблице 9 представлена характеристика затрат на
обработку информации по проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблице 8, можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т=22442-1694=20748 час.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=20748 /22442*100%=92 %.
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
) [32]:Y
T
=22442/1694=13,2.