18
Рисунок 3 Техническая архитектура ООО «Газпром трансгаз Ухта»
19
Рисунок 4 Программная архитектура ООО «Газпром трансгаз Ухта»
20
В ООО «Газпром трансгаз Ухта» организована локально-вычислительная
сеть между всеми рабочими станциями и файловым сервером. Некоторые
компьютеры подключены к сети вместе с различной оргтехникой. Каждый
компьютер подключен к сети через коммутатор, который в свою очередь
соединяется с другими коммутаторами.
В ООО «Газпром трансгаз Ухта» используются два сервера Hewlett –
Packard Proliant DL380R05, имеющие следующие технические характеристики:
процессор Dual-Core Intel Pentium E5400 2.7;
чипсет материнской платы Foxconn G41MXE;
оперативная память 2048 Мб/32000 Мб (DDR2, 667 МГц);
чипсет видеокарты ATI Radeon HD 5600/5700;
сетевой адаптер HP NC373;
порты: 4 x USB, RJ-45 (сеть), VGA-Out (D-Sub), 1 клавиатура, 1 мышь
операционная система Microsoft Windows 2013 Server.
Локальная вычислительная сеть имеет следующие характеристики:
топология – шина;
модель – клиент-сервер;
стандарт – 100Base-TX (Fast Ethernet);
кабель - неэкранированная витая пара 5 категории;
протокол передачи данных - TCP/IP;
коммутатор TG -NETP1005D-4PoE-60W;
концентратор USB 3.0 Ginzzu GR-388UAB на 7 портов + адаптер.
Коммутаторы установлены в здании таким образом, что каждая линия не
превышает 100м.
Степень автоматизации предприятия ООО «Газпром трансгаз Ухта»
достаточно высокая и позволяет внедрить информационную систему управления
персоналом ООО «Газпром трансгаз Ухта».
21
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов
Бизнес-процессы по управлению персоналом в ООО «Газпром трансгаз
Ухта» можно разделить на три группы [4, 36]:
стратегические;
оперативные;
обеспечение управления.
Структура бизнес-процессов управления персоналом ООО «Газпром
трансгаз Ухта» представлена на рисунке 5 [4].
Рисунок 5 Структура бизнес-процессов управления персоналом
ООО «Газпром трансгаз Ухта»
Стратегическое управление представляет собой обеспечение
человеческими ресурсами всей компании в целом, чтобы обеспечить выполнение
22
всех бизнес-процессов организации. Функции стратегического управления
персоналом [36]:
составление штатного расписания;
анализ потребности организации в кадрах;
разработка требований к персоналу;
разработка мотивационных планов;
реализация разработанных мотивационных планов.
Под оперативным управлением понимается непосредственное ведение
кадрового учета, регистрация нового персонала, увольнение сотрудников,
составление трудовых договоров, ведение учета обучения и отпусков и т.д.
В рамках обеспечения оперативного управления прием на работу
сотрудников ООО «Газпром трансгаз Ухта» осуществляется в порядке,
определяемом правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Сотрудник, который желает работать в организации, проходит
собеседование и после одобрения своей кандидатуры на конкретную должность
предоставляет в отдел кадров следующие документы [36]:
трудовую книжку;
паспорт гражданина Российской Федерации;
военный билет (предъявляют военнообязанные);
документ об образовании в подлиннике.
Другие документы: характеристику с предыдущего места работы, справку
о состоянии здоровья, удостоверение о сдаче экзамена по технике безопасности,
поступающие на работу обязаны предъявлять, если это предусмотрено
специальным положением [36].
После получения от кандидата необходимых документов, сотрудники
отдела кадров составляют трудовой договор, который включает необходимую
информацию о правилах работы сотрудника, его должности, окладе, режиме
работы т.д. Далее договор подписывается в двустороннем порядке: кандидатом на
должность и генеральным директором организации. Трудовой договор с
23
сотрудником может быть заключен на неопределенный или определенный срок
[36].
После оформления трудового договора составляется приказ о зачислении
кандидата на определенную должность в ООО «Газпром трансгаз Ухта» и
оформляется личная карточка сотрудника, которая включает информацию о его
биографии, членах семьи, военной службе и т.д. [36].
Увольнение сотрудников является задачей оперативного управления.
Трудовой договор между работодателем и сотрудником может быть, расторгнут
по следующим основаниям, представленным на рисунке 6 [36].
Рисунок 6 Основания увольнения сотрудников
При увольнении сотрудника личное дело хранится в организации еще
десять лет и к нему подшивается приказ об увольнении.
Для оформления перевода между отделами сотрудники отдела кадров
расторгают первый трудовой договор и составляют новый, в котором указан
новый отдел и должность сотрудника.
В целях развития мотивационного плана ООО «Газпром трансгаз Ухта»
используется практика поощрений и взысканий. Поощрение может быть
24
оформлено в качестве премии, благодарности. Взыскания предполагают запись в
личное дело, могут сопровождаться денежными штрафами. Взыскания и
поощрения оформляются приказами.
Также сотрудники отдела кадров регистрируют в личном деле и
оформляют приказами направления на курсы повышения квалификации.
Ежегодно проводится аттестация сотрудников на соответствие занимаемой
должности. Во время аттестации готовятся приказы о переводе, увольнении,
сокрушении оклада и т.д. Аттестация проводится специально организованной
комиссии, состав которой также оформляется приказом директора.
На рисунке 7 представлены должностные обязанности сотрудников отдела
кадров [4].
Рисунок 7 Должностные обязанности сотрудников отдела
кадров
В настоящее время документы печатаются вручную на ЭВМ и
распечатываются на принтере.
Отчеты для руководства также формируются вручную с использованием
текстовых и табличных редакторов на ЭВМ. При таком способе обработки
информации велика вероятность ошибок и недостоверности данных, что может
25
быть критически важным при принятии управленческих решений руководством
ООО «Газпром трансгаз Ухта».
На рисунке 8 представлены основные проблемы текущей системы
управления персоналом в ООО «Газпром трансгаз Ухта», выявленные в процессе
изучения работы отдела кадров исследуемой организации [4].
Рисунок 8 Основные проблемы текущей системы управления
персоналом в ООО «Газпром трансгаз Ухта»
Ведение кадрового учета подобным способом исключает возможность
оперативного и результативного поиска информации, автоматизированного
формирования отчетной информации. Журналы периодически копируются, тем
не менее, это не исключает риск потери информации, так как нет точного
расписания создания резервных копий.
26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Функциональная модель предназначена для описания существующих
бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS) и идеального
положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ) [14, 18].
Рассмотрим основные бизнес-процессы в деятельности сотрудников
отдела кадров ООО «Газпром трансгаз Ухта» с помощью методологии IDEF0
(рисунок 9).
В качестве входной информации выделены:
– паспорт и трудовая книжка;
– СНИЛС, ИНН;
– военный билет;
– документ об образовании;
– график отпусков;
– больничный лист;
– командировочный лист;
– распоряжение о прохождении аттестации;
– направление на курсы повышения квалификации.
В качестве управляющих потоков выделены: нормативные документы,
законы РФ, должностные инструкции и приказы руководства.
В качестве механизмов выделены: сотрудники отдела кадров.
27
Рисунок 9 IDEF0 модель «Деятельность отдела кадров
ООО «Газпром трансгаз Ухта» (AS-IS)
В качестве выходной информации выступают: кадровые приказы, личное
дело сотрудника, трудовой договор, отчетные материалы.
Декомпозиция контекстной диаграммы представлена на рисунке 10.