58
2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования
В таблице 5 приведен список справочников, которых используются в
разработанной информационной системе управления персоналом ООО «Газпром
трансгаз Ухта».
Таблица 5
Классификаторы и системы кодирования
Наименование
кодируемого
множества объектов
Система
кодирования
Система
классификации
Вид
классификатора
Виды взысканий
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Виды нарушений
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Виды поощрений
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Должности
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Отделы
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Подразделения
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Статусы сотрудников
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Причины увольнения
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Идентификация
пользователей
Порядковая
Отсутствует
Локальный
На рисунках 34 – 38 представлены экранные формы классификаторов,
используемых в разработанной информационной системе.
Классификатор «Виды взыскания» предназначен для редактирования
сведений о видах взысканий с сотрудников.
Рисунок 34 Классификатор «Вид взыскания»
Классификатор «Вид нарушений» предназначен для ведения учета видов
нарушений, которые могут быть наложены на сотрудников (рисунок 35).
59
Рисунок 35 Классификатор «Вид нарушений»
Для ведения учета сведений о видах поощрений предназначена форма,
представленная на рисунке 2.9.
Рисунок 36 Классификатор «Вид поощрения»
Формы редактирования справочников должностей и отделов представлены
на рисунках 2.10 и 2.11.
Рисунок 37 Классификатор «Должности»
60
Рисунок 38 Классификатор «Отделы»
Во всех локальных справочниках используется порядковая система
кодирования. Обосновывается это тем, что набор значений атрибутов очень
ограничен и практически не меняется. Порядковый номер присваивается
последовательно.
2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входная информация автоматизированной системы – это информация,
поступающая в систему в виде документов, сообщений, данных, сигналов,
необходимая для выполнения функций автоматизированной системы [1].
Входные документы содержат информацию, которая хранится в базе
данных и необходима в процессе работы отдела кадров, а также при составлении
отчетов.
В таблице 6 представлено описание входных документов и их реквизитов.
Таблица 6
Входные документы и реквизиты
Документ
Реквизиты документа
1
2
Паспорт РФ
ФИО
Дата рождения
Серия и номер паспорта
Дата выдачи
Кем выдан паспорт
Адрес проживания
61
Продолжение таблицы 6
1
2
Трудовая книжка
Организация
Должность
Дата приема и увольнения
Причина увольнения
Образование
Номер и дата выдачи документа
Вид образования
Дата начала и окончания обучения
Учебное заведение
Квалификация
Специальность
Приказ о приеме на работу
Номер и дата приказа
Отдел, подразделение
Должность
Приказ об увольнении
Номер и дата приказа
Основание для увольнения
Причина увольнения
Протоколы результатов
аттестации сотрудников
Дата аттестация
Результат аттестации
Члены аттестационной комиссии
Приказ о
поощрении/взыскании
Номер и дата приказа
Основание для поощрения/взыскания
Сумма
Направление на курсы
повышения квалификации
Период прохождения курсов
Кто направил на курсы
Оценка
Докладные об отпуске
Номер и дата приказа
Период и вид отпуска
Штатное расписание
Отдел/подразделение
Должность
Количество штатных единиц
В качестве оперативных данных выделены:
список сотрудников организации;
штатное расписание;
список уволенных сотрудников;
сведения о поощрениях;
сведения о взысканиях;
сведения об отпусках;
сведения об аттестации сотрудников;
сведения о прохождении курсов повышения квалификации;
список кадровых приказов.
62
На рисунках 39 представлена форма учета сотрудников.
Рисунок 39 Форма учета сотрудников
Форма личного дела сотрудника представлена на рисунке 40.
Рисунок 40 Форма личного дела сотрудника
63
Для ведения штатного расписания предназначена форма, представленная
на рисунке 41.
Рисунок 41 Форма учета сотрудников
Другие формы редактирования оперативной информации будут
рассмотрены в контрольном примере.
2.2.4. Характеристика результатной информации
Выходная информация автоматизированной системы — это информация,
получаемая в результате выполнения функций автоматизированной системы и
выдаваемая на объекте деятельности, пользователю или в другие системы [1].
В выходных данных отражается результат запросов из базы данных
информационной системы.
В качестве выходных данных должна быть предоставлена следующая
информация:
списочный состав работников предприятия;
64
штатное расписание;
информация об уволенных сотрудниках;
информация о квалификации сотрудников и занимаемой должности;
информация о результатах аттестации;
журнал кадровых приказов;
результаты аттестации сотрудников;
сведения о прохождении курсов повышений квалификации;
информация о взысканиях и поощрениях сотрудников.
На рисунках 42 - 45 представлены экранные формы выходных отчетов.
Рисунок 42 Макет отчета «Списочный состав работников»
Рисунок 43 Макет отчета «Информация по аттестации сотрудников»
Рисунок 44 Макет отчета «Штатное расписание»
Рисунок 45 Макет отчета «Информация о взысканиях»
65
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для описания функциональности разрабатываемой информационной
системы управления персоналом ООО «Газпром трансгаз Ухта» составим дерево
функций, представленное на рисунке 46.
Рисунок 46 Дерево функций информационной системы
управления персоналом ООО «Газпром трансгаз Ухта»
Взаимодействие пользователя и информационной системы будет
реализовано с помощью диалога. Сценарий диалога пользователя и
информационной системы представлен на рисунке 47.
66
Рисунок 47 Сценарий диалога
67
2.3.2. Характеристика базы данных
При разработке базы данных для информационной системы управления
персоналом выделены основные сущности [3] предметной области и
установлены связи между ними.
ER-модель используется при высокоуровневом (концептуальном)
проектировании баз данных. С её помощью можно выделить ключевые
сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими
сущностями.
ER-модель представляет собой формальную конструкцию, которая сама
по себе не предписывает никаких графических средств её визуализации. В
качестве стандартной графической нотации, с помощью которой можно
визуализировать ER-модель, была предложена диаграмма «сущность — связь»
[12, 15].
ER-диаграмма «сущность-связь» представлена на рисунке 48.
Рисунок 48 ER-диаграмма «сущность-связь»