77
Рис. 2.16 Экра
нная форма элем
ента справочника «Анк
еты».
Для того чтобы выяв
ить имеющуюся потреб
ность в персо
нале
предусмотрен справочник
«Штатное распи
сание» (см. рис. 2.17). По кно
пке
“Печать” появл
яется структура органи
зации (см. рис. 2.18), гд
е обозначено
колич
ество ставок, заня
тых ставок и вакансии [20].
Рис. 2.17 Экра
нная форма спи
ска справочника «Штат
ное расписание».
78
Рис. 2.18 Печатная фор
ма при нажа
тии кнопки «Печать» в спи
ске справочника
«Штат
ное расписание».
Так
же для раб
оты отдела персо
нала необходимы следующие справочники
“Должн
ости” (см. рис. 2.19), “Ста
тьи расходов” (см. ри
с. 2.20), “Торговые точ
ки”
(см. рис 2.21)[14].
Рис. 2.19 Экранная фор
ма списка справо
чника «Должности».
79
Рис. 2.20 Экранная фор
ма справо
чника «Статьи затрат».
Рис. 2.21 Экра
нная форма справочника «Торг
овые точки».
Отч
ет по резуль
татам контроля точ
ек представлен в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Результаты конт
роля точек з
а период с 12.06.2018 по 12.06.2019
Наимен
ование параметра
Бал
лы
Краснова Вален
тина Петровна
17
1. Рекла
мный штендер
1
- нали
чие
- вынесен
1
- чис
тый
2. Санитарное состо
яние точки
3
- витр
ины
1
80
- помещение
- прилег
ающая территория
1
- рабо
чее место прод
авца
1
3.Освещение
3
- витр
ины
1
- щит с картами
1
- лайт
бокс
1
4.Размещение тов
ара на витр
ине
3
Документ «Прием на работу» (см. рис. 2.22) вно
сит изменения в
справочнике «Штат
ное расписание» - добавл
яется соответствующее колич
ество
занятых ста
вок, а так
же создает нов
ый элемент в справочнике “Сотру
дники”.
Если име
ет место ошибо
чное проведение докум
ента с уж
е принятым
сотруд
ником, системы выво
дит соответствующее сообщ
ение. При удал
ении
документа, удаля
ется соответствующий элем
ент в справо
чнике “Сотрудники” и
изменяется колич
ество занятых ста
вок в справо
чнике “Штатное распи
сание”. «»
Рис. 2.22 Фор
ма документа «Прием на работу».
При уволь
нении сотрудника созда
ется документ “Уволь
нение”. При
прове
дении документа соответс
твующий элемент справо
чника “Сотрудники”
81
перено
сится в гру
ппу «Уволенные» и изменяется колич
ество занятых ста
вок в
справо
чнике «Штатное распи
сание».
Дл
я фиксирования зат
рат на перс
онал служ
ит документ «Статьи затрат»
(см. рис. 2.23).
Рис. 2.23 Экранная фор
ма документа «Затр
аты».
По дан
ным, внесенным в документ “Затр
аты”, можно сформи
ровать отчет
«Затр
аты на перс
онал» (см. табл. 2.5).
Таблица 2. 5– Затр
аты на перс
онал за пер
иод с 01.03.2019-31.03.2019
Ста
тьи затрат
Приме
чание
Сумма
На
ем
Объявление в газету ГБ
О
6000
Командировки
В Алматы
80000
Обуч
ение
65000
Итого
151000
Ежемесячно мене
джер по персо
налу должен предост
авлять директору
органи
зации статистику граж
дан, обратившихся п
о вопросу трудоуст
ройства.
Данный отч
ет показан в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Стати
стика граждан обрати
вшихся по вопр
осу с 12.06.2015-
12.06.2019
82
1
Карап
узов А.Д.
2
Беимбетов З.К.
3
Кари
мов В.Д.
4
Рахимов А.Ж.
5
Жук
ов Д.А.
6
Исмаилова С.В.
7
Елис
еева О.Т.
Итого
7 чело
век
83
III Обоснование экономи ческой эффективности прое кта
3.1 Выбор и обоснование мето
дики расчёта экономи
ческой
эффективности
По
д оценкой экономи
ческой эффективности поним
ается определение
каче
ства результата разра
ботки информационной сист
емы. Для это
го
используется отнош
ение между затра
тами и получ
аемым эффектом.
Разрабат
ываемая автоматизированная сист
ема изменяет проц
ессы работы,
поэт
ому целесообразно оцени
вать эффективность пут
ем сравнения вариа
нтов по
стоимо
стным и труд
овым показателям в рамках отдел
ьных технологических
опер
аций. Исходным вариа
нтом считается под
ход, который использ
овался до
внедр
ения новой сист
емы. Он заклю
чался в использ
овании для раб
оты
сотрудников прода
ющих подразделений прило
жений MSOffice. Сравниваемый
вари
ант предлагает использ
ование единой интегрир
ованной системы в веб-
дост
упе.
Экономическая эффекти
вность проекта склады
вается их дв
ух
составляющих: косве
нного и прям
ого эффекта. Косве
нный эффект
характер
изуется улучшением качест
венных характеристик: увелич
ением
прибыли, привле
чением большего чис
ла клиентов, сниже
нием количества
оши
бок при состав
лении документов.
Эффекти
вность проектирования рассчит
ывается при пом
ощи
определенных систе
мных показателей.
Од
ни из ни
х характеризуют та
к называемую пря
мую эффективность,
дру
гие - косвенную (качест
венную).
Если гово
рить о росси
йском опыте, т
о, как прав
ило, заказчиков интер
есует
не количес
твенная, а качест
венная оценка эффекти
вности внедрения ERP-
сист
емы, результаты кото
рой нельзя формали
зовать. Именно поэт
ому результаты
ча
ще всего описыв
аются словами «улучш
ение», «структуризация» и
«оптимизация».
Косве
нная эффективность отраж
ается на резуль
татах производственно-
84
хозяйст
венной деятельности з
а счет операти
вности действий, совершенс
твования
всей информа
ционной системы объе
кта, т.е. косвенным пут
ем.
К показа
телям, характеризующим косве
нную эффективность, относ
ятся:
повышение каче
ства информации, е
е достоверность, точн
ость, объективность,
сокра
щение сроков получ
ения отчетности.
Так
им образом, качест
венная оценка экономи
ческой эффективности о
т
внедрения автоматиз
ированной информационной сист
емы управления
персо
налом определяется следу
ющими факторами:
− полн
ота сведений в анкетах и быстрый дос
туп к ни
м приведет к найму
наиб
олее подходящих сотруд
ников, а соответ
ственно к умень
шению числа
уволе
нных;
− отслеживание периоди
чности учебных кур
сов, вследствие че
го
своевременной сда
чи экзаменов, так
же приведет к уменьшению чис
ла уволенных.
Так
же это прив
едет к повыш
ению качества обслуж
ивания на торг
овых точках,
вслед
ствие чего проц
ент продаж мож
ет возрасти, и к умень
шению налагаемых
штра
фов за некомпет
ентность персонала пр
и проверки торг
овых точек диле
рами;
− при сниж
ении количества уволе
нных сотрудников, чис
ло вновь
прин
ятых на раб
оту также буд
ет низким, так
им образом, умень
шатся затраты н
а
командировки менед
жеров по персо
налу в реги
оны для формир
ования штата, а
соответственно и на команд
ировки вновь прин
ятых сотрудников дл
я
прохождения обуч
ения.
Следовательно, косве
нная или качест
венная эффективность
предопр
еделяет повышение уро
вня управления пут
ем улучшения каче
ства
экономической инфор
мации. Косвенная эффекти
вность может характери
зоваться
как совоку
пность качественных показа
телей применения сред
ств
вычислительной техн
ики в сфе
ре управления предпр
иятием в цел
ом.
В коне
чном итоге косве
нная эффективность буд
ет реализована в виде
повыш
ения различных экономи
ческих показателей деятел
ьности предприятия,
сниж
ения затрат, повыш
ение рентабельности.
85
Одн
ако определение точ
ных размеров улучш
ения показателей
произв
одства за сч
ет косвенной эффекти
вности затрудняется те
м, что уров
ень
экономических показа
телей производства склады
вается под влия
нием
многочисленных факт
оров, включая и совершенствование управ
ления.
3.2 Расчёт показа
телей экономической эффекти
вности проекта
− К основным обобщ
ающим показателям пря
мой экономической
эффекти
вности относятся:
− индексы изменения затрат;
− годо
вой экономический эфф
ект от разра
ботки и внедр
ения
автоматизированной сист
емы;
− срок окупае
мости автоматизированной сист
емы;
− расчетный коэффи
циент эффективности капита
льных затрат.
Экономия рабочего времени определяется по формуле:
Эрв = [(Т1п + Т1о) - (Т2п + Т1о)] х Ч,
где Т1п, Т2п - годовые затраты времени на поиск документов до и после
внедрения проектных мероприятий соответственно, Т1о, Т2о - годовые затраты
времени на обработку корреспонденции и документов до и после внедрения
проектных мероприятий соответственно, Ч – количество сотрудников
Т1 = Т1о + Т1п = 290 час – трудоемкость работы с документами до
внедрения проекта
Т2 = Т2о + Т2п = 160 час – трудоемкость работы с документами после
внедрения проекта;
Экономия рабочего времени составит:
Эрв = [(240 + 50) - (120 + 40)] х 3 = 390 часов.
Абсолютное снижение трудовых затрат:
T = Т1 - Т2 = 290 – 160 = 130 час
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
T/ Т1 *100 = 44%
Индекс снижения трудовых затрат:
YТ = 2/ 4 = 0,5.
86
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы
можно определить по формуле:
Сзп = Эрв *ЗПсрчасов*Кнач,
где Эрв - экономия рабочего времени, ЗПсрчасов - среднечасовая
заработная плата, Кнач – коэффициент начислений на оплату труда (с учетом
единого социального налога (ЕСН)).
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы
составит:
Сзп= 106.9*390*1,26/1000 = 52,5 тыс.руб.
Затраты на амортизацию приобретаемых основных средств (для
организации рабочих мест сотрудников (компьютерная техника) составят:
3А = ОС* На =41*0,1 = 4,1 тыс.руб.,
где ОС – стоимость основных средств, На – средняя норма амортизации.
Годо
вой экономический эфф
ект определяется ка
к разность меж
ду годовой
эконо
мией (или годо
вым приростом) и нормативной приб
ылью.
Э = П – К * Е
н,
где Э - годовой экономи
ческий эффект (тен
ге); П - годо
вая экономия (ил
и годовой
прир
ост) (тенге); К - единовременные затр
аты (тенге), Е
н - нормативный
коэффи
циент эффективности капита
льных вложений (Е
н - представляет соб
ой
минимальную нор
му эффективности капита
льных вложений, ни
же которой он
и
не целесоо
бразны.
Значение Е
н принимается рав
ным 0,2. Произведение К * Ен след
ует
рассматривать ка
к нормативную приб
ыль, которая дол
жна быть полу
чена от
внедр
ения системы.
Пр
и внедрении автоматиз
ированной информационной сист
емы управления
персо
налом, приведет к уменьшению колич
ества менеджеров н
а 1 человека,
так
им образом, годо
вая экономия буд
ет равна зараб
отной плате з
а год одн
ого
сотрудника:
П = 48000тенге*12ме
с. = 576000 тенге
Единовр
еменные затраты буд
ут равны тол
ько множеству зараб
отной платы