97
Капитальные затраты на этапе проектирования К
к
рассчитываются
по формуле:
K
к
=С + Z
п
+M
п
+H (4),
где С – первоначальная стоимость программного продукта;
Z
п
- заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и
внедрения;
М
п
- затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и
внедрения;
Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.
Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является
заработная плата специалиста, которая рассчитывается по формуле:
Z
п=
Z
п
*T
п
*(l+A
с
/100)*(l+A
п
/100) (5),
где Z
п
- заработная плата разработчика на этапе проектирования;
Z
д
- дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;
А
с
- процент отчислений на социальное страхование;
А
п
- процент премий.
В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на
процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и
расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:
М=t
д
*С
д
+ t
п
*C
п
(6),
где С
п
и С
д
- соответственно стоимости одного часа процессорного и
дисплейнного времени;
t
д
и t
п
- соответственно процессорное и дисплейное время,
необходимое для решения задачи (час).
Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются
простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным)
ценам.
98
Так как программа разработана на современных быстродействующих
компьютерах, то в дополнительном процессорном времени необходимости
нет, т.е. принимаются как С
п
=0 и t
п
=0.
При расчете М
п
следует учитывать время на подготовку исходных
текстов программ, их отладку и решение контрольных примеров.
Накладные расходы согласно формулы (2) составляют 80-120% от
заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы.
В случае если проектирование и внедрение средства автоматизации
полностью осуществляет сторонняя организация, то можно использовать
упрощенную схему расчета, т.е. в качестве капитальных затрат на
проектирование и внедрение принять суммы уплаченные сторонней
организации, включая первоначальную стоимость средства автоматизации.
Состав эксплуатационных расходов.
В эксплуатационные расходы входят:
содержание информационных расходов;
содержание персонала по обслуживанию комплекса
технических средств;
расходы на функционирование программы;
расходы на содержание здания;
прочие расходы.
Расходы на содержание персонала.
Расходы по различным видам работающих определяем по формуле:
Z= n
i
z
i
*(1+ A
c
/100)*(1+А
п
/100)
где n
i
- численность персонала 1-го вида связанная с выполнением
paбот;
A
с
- процент отчислений на социальное страхование
A
п
- средний процент премий за год
Расходы на функционирование программы.
99
Расходы на функционирование программы складываются из затрат на
машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей
(бумаги, краски для принтера и т.д.).
Из формулы (5) произведем расчет расходов на функционирование
программы:
M=t
д
*С
д
+t
п
*C
п
При этом можно оценить аналогичные расходы до внедрения
программы и сравнить полученные значения. При внедрении программы
уменьшается время работы с одной и той же задачей, за чет этого уже
появляется экономия.
Прочие расходы.
Прочие расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех
эксплуатационных расходов.
до внедрения программы
P
пр1
=
(Z+M
1
+H)*0,03
после внедрения программы
P
пр2
=
(Z+M
2
+H)*0,03
Таким образом эксплуатационные расходы составляют:
до внедрения программы
P
1
=Z+M
1
+H+P
пр1
после внедрения программы
P
2
=Z+M
2
+H+P
пр2
Расчет экономии за счет увеличения производительности труда
пользователя.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы
экономит T
i
, часов, то повышение производительности труда P
i
(в %)
определяется по формуле:
100
(7),
где F
j
- время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы j-вида до внедрения программы (час.).
Таблица 3.5
Таблица работ пользователей
№
п/п
Вид работ
До авто-
матизации,
мин Fj
Экономия
времени, мин.
DT
Повышение про-
изводительности
труда Р
i
(в %)
1.
Ввод информации
40
20
100
2.
Проведение расчетов
5
4
400
3.
Подготовка и печать отчетов
30
15
100
4.
Анализ и выборка данных
44
10
300
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя Р определим по формуле:
(8),
где Z
п
- среднегодовая заработная плата пользователя.
Таким образом, программное средство внедренное сторонней
организацией по затратам составляет 10800 руб.
Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют
10000 руб.
В итоге капитальные затраты на внедрение составят:
К = 10800 + 10000 = 20800 руб.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что
оклад сотрудника составляет 50000 руб.
Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб.
101
Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем
рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало
экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п.
Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с
повышением производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда
сотрудника. В нашем примере бухгалтерский учет велся на компьютере,
но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить
данные в таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных
будем использовать данные, приведенные в Таблице 3.4.
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя:
P = 67000 * 9 = 603000 руб.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую
эффективность:
Э = 603000 – 20800 * 0,15 = 599880 руб.
Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от
внедрения программного средства получилась значительной. Такой она
получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.
Соответственно, потратив всего 20800 рублей мы получаем экономию
за год в 599880 рублей.
Сделаем вывод по главе. Использование системы «Галактика HRM»
позволит легко вести личные данные сотрудников, выполнить самые
сложные расчеты заработной платы, учитывая специфику трудового
законодательства России, Беларуси, Украины и Казахстана, а также иных
подзаконных актов, которые касаются отношений персонала и
работодателя. Кроме того, в системе имеется функционал для учета
отраслевых, производственных и организационных специфик клиента.
По результатам расчета экономической эффективности
проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это
102
выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и
долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может
привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи
выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы
информации за свое рабочее время, что можно использовать или для
уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при
неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.
Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в
особенности таких как расчет себестоимости продукции, подготовка
регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет
взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных
документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную
выгоду с течением времени.
В процессе расчета экономический эффективности необходимо
учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем:
чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию тем выше
экономический эффект от внедрения. Объясняется это довольно просто:
если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно
проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все
описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше
средств на эксплуатацию программы.
Важно отметить, что в случае если одним программным средством
автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то
уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними.
Уменьшаются как временные так и материальные затраты.
103
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для успешного решения задач поиска персонала кадровые службы
должны активнее применять в своей практике инновационные
информационные технологии. Нами был сделан вывод, что для обеспечения
эффективной работы отдел управления персоналом предприятия должен
иметь в распоряжении широкий набор автоматических приемов
привлечения и подбора кандидатов.
Согласно полученным в ходе исследования результатам, поиск
персонала на предприятии Рамада Отель Спа Екатеринбург 5* был
изначально не автоматизирован, поэтому мы пришли к выводу, что
процедуру поиска кандидатов на предприятии необходимо перестраивать,
шире вводить новые методы. В качестве решения мы предлагаем внедрить
на предприятии автоматизированную систему «Галактика. Управление
персоналом». Решение Галактика принадлежит к классу HRM (Human
Recourse Management) решений и поддерживает управленческую
концепцию HCM (Human Capital Management), в соответствии с которой
персонал организации рассматривается как актив, эффективно
используемый компанией для достижения своих стратегических задач.
Система управления персоналом «Галактика HRM», призвана
автоматизировать различные процессы по управлению персоналом и
кадровому учету, а также учету количества лиц, занятых в трудовой
деятельности и качества работников предприятия, учет времени,
потраченного на рабочие обязанности и оплаты труда.
Галактика НRM учитывает специфику трудового законодательства
большинства стран бывшего СССР: России, Беларуси и Украины,
Казахстана, а также иных подзаконных актов, которые касаются отношений
персонала и работодателя. Кроме того, в Галактике НRМ имеется
функционал для учета отраслевых, производственных и организационных
специфик клиента. Таким образом, наша система управления обладает
104
обширными возможностями для "кастомизации", в том числе и под
потребности клиента, которые могут быть весьма индивидуальны; имеет
большое количество шаблонов, учитывающих региональную специфику,
что сокращает сроки внедрения системы.
Галактика HRM – это универсальное решение, в котором учтены
большинство требований действующих законодательств, а к новым
требованиям оно адаптируется с помощью настроек. Кроме того, система
управления персоналом организации учитывает отраслевую,
организационную и производственную специфику предприятий за счет
аккумулирования опыта наших заказчиков. Данный модуль не ограничен
формой собственности бизнеса клиента и не привязан к размеру компании,
поэтому будет интересен как крупному, так и среднему и малому бизнесу.
105
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий
курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. -
224 c.
2. Ахунжанова, Т.А. Мордасова . - М.: Инфра-М, 2017. - 539 c.
20. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. Кибанова
А.Я.. - М.: Инфра-М, 2017. - 36 c.
3. Базаров, Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров. - М.:
Academia, 2017. - 32 c.
4. Базаров, Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное
пособие / Т.Ю. Базаров. - М.: Юнити, 2017. - 223 c.
5. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное
пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c.
6. Виноградов, В.М. Автоматизация технологических процессов и
производств. Введение в специальность: Учебное пособие / В.М.
Виноградов, А.А. Черепахин. - М.: Форум, 2018. - 305 c.
7. Генкин, Б.М. Управление персоналом в России: 100 лет.:
Монография / Б.М. Генкин, А.В. Глухова, И.Б. Дуракова и др. - М.: Инфра-
М, 2015. - 320 c.
8. Гладкий, А.А. 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. 100
уроков для начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Эксмо, 2015. - 272 c.
9. Дейнека, А.В. Управление персоналом организации: Учебник
для бакалавров / А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К, 2015. - 288 c.
10. Евтихов, О.В. Управление персоналом организации: Учебное
пособие / О.В. Евтихов. - М.: Инфра-М, 2017. - 128 c.
11. Еремеев, С.В. Автоматизация технологических процессов и
производств: Учебное пособие / С.В. Еремеев. - СПб.: Лань, 2018. - 136 c.
106
12. Ерин, С.В. Автоматизация инженерных расчетов с
использованием пакета scilab / С.В. Ерин, Ю.Л. Николаев. - М.: Русайнс,
2018. - 16 c.
13. Ермоленко, А.Д. Автоматизация процессов / А.Д. Ермоленко. -
М.: Профессия, 2015. - 304 c.
14. Иванов, А.А. Автоматизация технол. проц. и произв.: Учебное
пособие / А.А. Иванов. - М.: Форум, 2018. - 272 c.
15. Кибанов, А.Я. Управление персоналом (для ссузов) / А.Я.
Кибанов и др. - М.: КноРус, 2018. - 176 c.
16. Кибанов, А.Я. Управление персоналом в России: Монография /
А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова, И.А. Эсаулова и др. - М.: Инфра-М, 2018. - 240
c.
17. Кибанов, А.Я. Управление персоналом в России: теория,
отечественная и зарубежная практика: Книга 2: Монография / А.Я. Кибанов,
Б.М. Генкин, И.В. Лаврентьева. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.
18. Кибанов, А.Я. Управление персоналом в России: теория.: Кн.2:
Монография / А.Я. Кибанов, Б.М. Генкин, И.В. Лаврентьева и др. - М.:
Инфра-М, 2018. - 64 c.
19. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: стратегия.:
Учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: Инфра-М, 2018. - 224
c.
20. Клепиков, В.В. Автоматизация произв. процессов: Учебное
пособие / В.В. Клепиков, Н.М. Султан-заде, А.Г. Схиртладзе. - М.: Инфра-
М, 2018. - 480 c.
21. Клепиков, В.В. Автоматизация производственных процессов:
Учебное пособие / В.В. Клепиков, Н.М. Султан-заде, А.Г. Схиртладзе. - М.:
Инфра-М, 2018. - 224 c.
22. Клепиков, В.В. Автоматизация производственных процессов:
Учебное пособие / В.В. Клепиков, А.Г. Схиртладзе, Н.М. Султан-заде. - М.:
Инфра-М, 2019. - 351 c.