77
Рис. 3.12 Временные таблицы
Таблица "Штатное расписание" составляется на основе ранее
созданной таблиц "Должность" и "Сотрудник", в состав полей входят
"должность" и " количеств о сотрудников". Количество сотрудников
является вычисляемым полем.
Временная таблица "Список уволенных за определенный период»
содержит данные: из таблицы "Сотрудник":
фамилия
отчество
из таблицы "Приказ":
дата устройства (поле "дата" если тип приказа – принятие на работу,
т.е. =1)
дата расчета (поле ۠ "дата" если тип приказа – расчет, т.е. =0)
статья (поле "статья" если тип приказа – расчет , т.е. =0)
стаж работы на предприятии (вычисляется на основе данных полей
"дата устройств а " и "дата расчета").
3.4 Функциональные требования к системе управления персоналом
HRM-система "Галактика
Управление персоналом" предназначена для получения работниками
всех уровней оперативной информации по вопросам, связанным со
78
структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и сведениями
о сотрудниках. В таблице представлены задачи, решаемые с помощью
системы «Галактика. Управление персоналом».
Таблица 3.1
Задачи, решаемые с помощью системы «Галактика
Управление
персоналом»
Звено
управления
Решаемая задача
Примечание
Руководство
компании
Анализ и принятие
решений
система оплаты и кадровая
политика
принятие стратегических решений
в результате анализа ситуации
Директор по
персоналу
Стратегическое
планирование и
управление
организационно-структурное
(штатное) планирование;
управление руководящими кадрами
тарификация
оценка деятельности персонала,
мониторинг ситуации
Планирование штатного
наполнения,
набор персонала в результате
анализа
соответствия кандидатуры
требованиям штатной
единицы
подготовка и обучение кадров
аттестация персонала
Формирование кадрового резерва
предприятия
Руководители
подразделений
Оперативное
планирование,
контроль и
управление
Осуществление приема на работу и
заключение трудовых соглашений
распределение и прием
выполненных
работ
контроль качества работ
Перемещение, совмещение,
замещение
79
Контроль командировок
Мониторинг отпусков
Сотрудники
отдела кадров,
бухгалтерия
HRM-система.
Учетные функции.
ведение картотеки кандидатов,
анализ
анкет
Оборот кадровой документации
учет персонала
учет времени и выработки
внутренняя и внешняя отчетность
расчет заработной платы и других
выплат в модуле "Заработная
плата"
Решение "Галактика HRM" обладает рядом функциональными
возможностями, которые приведены ниже в таблице.
Таблица 3.2
Функциональные возможности системы
Функциональные
возможности
системы
Примечание
подбор персонала
ведение картотеки кандидатов, обработка анкет, в том
числе заполненных соискателями на сайтах кадровых
служб
трудоустройство
прием на работу и увольнение, все виды перемещений по
службе (переводы, выдвижение и т.п.)
ведение документации по
кадровым вопросам
приказы по личному составу, картотеки сотрудников
(личные дела), журнал регистрации, сбор сведений о
трудовой деятельности и продолжительности стажа (для
назначения пенсии), учет молодых специалистов и
работающих пенсионеров, все виды анкет
учет размера оплаты
труда
тарифные сетки и ставки, штатное расписание,
назначение и снятие надбавок и доплат;
учет рабочего времени и
анализ его эффективного
использования
планирование и поддержка различных графиков работы
и ведение табеля учета рабочего времени, учет
фактических данных производится в режиме
постоянного контроля планово-фактических отклонений,
что позволяет оперативно принимать решения, данные
по отработанному времени поступают для расчета
заработной платы и аналитического учета затрат
80
Планирование, учет и
контроль трудовых
ресурсов
перерасчет вакансий и учет заполнения штата,
планирование и предоставление всех типов отпусков,
отзыв из отпуска, контроль присутствия на рабочем
месте, контроль тарифов и временных назначений,
контроль присвоения званий, осуществление аттестации
сотрудников, обучения и переквалификации персонала,
формирование резерва на выдвижение
Ведение
персонифицированного
учета
формирование документов, подготовка и передача этих
документов на бумажных носителях и/или в электронном
виде, архивирование и ведение истории формирования
документов
Подготовка
различных форм
отчетов для внешних
и внутренних нужд
Для любого режима
работы разработка
графиков работы
персонала
предприятия
ведение лицевых
счетов работников,
сбор данных о
выплатах,
начислениях и
удержаниях
подготовка табеля
учета рабочего
времени
начисление
заработной платы
расчет всех видов
удержаний
оформление разовых
и ежемесячных
выплат в
меж расчётный
период
81
3.5. Информационное и алгоритмическое обеспечение
Мы можем выделить ряд обеспечивающих подсистем
информационной системы «Галактика», которые не зависят от предметной
области и имеют конкретную функциональную структуру.
Это следующие виды обеспечения:
математическое,
информационное,
техническое,
кадровое,
организационное,
лингвистическое
правовое.
Рис. 3.14 ИС «Галактика»: обеспечивающие подсистемы
82
Более подробная характеристика всех перечисленных видов
обеспечения ИС приведена в таблице.
Таблица 3.3
Характеристика обеспечивающих подсистем ИС «Галактика»
Вид обеспечения
Определение
Примечание
Информационное
Средства и методы
построения
информационной
базы
информационные массивы
структурированных данных и
документов, правила и
способы классификации
предметной области
Математическое
Алгоритмическое
Модели, алгоритмы
Программное
ОС, прикладное ПО
Техническое
Средства ВТ, сетевое
оборудование, средства связи
оргтехника
Кадровое
методики и программы
обучения персонала
важно для поддержания
бесперебойной
работоспособности
информационной системы
Организационное
средства и методы
организации
производства
и управления им
руководящие материалы,
типовые
решения, проектная
документация,
типовые пакеты прикладных
программ
Правовое
регламенты процесса создания и
эксплуатации ИС
Лингвистическое
комплекс языковых
средств
организации
взаимодействия
различных
подсистем ИС
Языки СУБД и прикладного ПО
При создании информационных систем наибольший интерес
представляют три подхода к обработке информации:
Online Transaction Processing
(OLTP)
обработка транзакций онлайн, при которой ИС
работает
83
небольшими транзакциями, идущими большим
потоком, в условиях, когда клиенту требуется от
системы максимально
быстрое
время ответа
Online
analytical
processing
(OLAP)
аналитическая обработка информации, суть которой
состоит в составлении отчетов и их динамической
публикации.
Интеллектуальный
анализ
данных (Data Mining)
автоматический поиск закономерностей в больших
массивах данных. Используется для решения задач
классификации, моделирования и прогнозирования.
При разработке систем рассматриваемого класса вводится понятие
типовых хозяйственных операций. Типовой хозяйственной операцией
называется настраиваемая пользователем процедура разноски суммы
хозяйственного документа по регистрам учета, которая производится с
учетом заданной аналитики.
Суммы проводок рассчитываются с помощью настраиваемых
пользователем алгоритмов, которые используют системные
идентификаторы и функции встроенного языка проектирования расчетных
форм. Одна ТХО позволяет сформировать сразу несколько проводок по
данному документу. Возможен групповой пересчет сумм проводок при
изменении настройки ТХО.
84
Рис. 3.15 Схема настройки ТХО корпоративный информационный
система модуль
Репозитарий ТХО предназначен для проведения обмена операциями
между базами данных различных пользователей. В ИС «Галактика»
установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных
документов и наборами типовых операций, к которым они могут
применяться. При этом, для каждого типа документов формируется
отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета,
принятым на предприятии.
3.6. Результаты опытного внедрения ИС УП на предприятии
В ходе опытной эксплуатации информационной системы на
предприятии было осуществлено ознакомление сотрудников с
возможностями системы, что обеспечило их участие в разработке
перспективных направлений развития системы.
Особое внимание было уделено следующим направлениям работы:
Управление подбором кадров.
85
При приеме на работу в организацию, как правило, отбираются люди,
которые являются профессионалами в своей области. При этом работающие
сотрудники не всегда обладают достаточными знаниями для освоения
новых технологий, либо не высказывают желания работать с новыми
технологиями.
Как правило, для проблемы производится дополнительный подбор
персонала, привлекаются кандидаты со стороны. В рассматриваемой
системе с этой целью реализована возможность ведения списков
соискателей, кандидатов и вакансий.
Для включения специалиста в штат предприятия у работника
кадровой службы должна быть информация о том, что данный кандидат
отвечает всем или большинству предъявляемых требований (либо успешно
прошел предварительную стажировку).
Нужная информация заносится в анкету кандидата, которая является
аналогом личной карточки сотрудника. Анкеты могут заполняться вручную
либо импортироваться в систему с помощью специальной процедуры.
Решение Галактика HRM предусматривает ведение учета как
сторонних кандидатов, так и кандидатов из числа работающих и
практикантов.
Рис.3.15 Личная карточка сотрудника
В дальнейшем проводится оценка соответствия кандидата указанным
требованиям. Эта оценка соответствия квалификационным требованиям и
86
требованиям к деловой репутации кандидатов на должность может быть
осуществлена посредством проведения не только собеседований, но и
письменным тестированием, которое позволит выявить способности или
недостатки, не описанные в Документы о прохождении оценки
соответствия или подтверждающие соответствие квалификационным
требованиям могут храниться в личной карточке кандидата.
Для автоматизации поиска кандидатов используется специаль-фильтр
для детализации требований, которым должен соответствовать будущий
сотрудник.
Рис. 3.16 Аналитический инструмент для оценки соответствия
кандидата вакансии
Система предоставляет организации дополнительную возможность
автоматизация переписки с соискателями и интеграцию с Microsoft Outlook
В части подбора персонала Решение предоставляет такие возможности, как