36
направлением. Зачастую, любое направление деятельности предприятия
охватывает все его подразделения. В качестве наглядного примера стоит
привести такое направление, как процесс снабжения. В данном процессе
участвуют все подразделения – производственные (формируют планы закупки
сырья, оборудования и комплектующих материалов), управленческие (мебель,
канцтовары), отдел снабжения и транспортные службы. По этой причине,
подход, который связан с автоматизацией по направлениям, нельзя назвать
локальным. Его реализация предусматривает создание телекоммуникационной
сети организации. Практически всегда автоматизация по направлениям
подразумевает создание модели предприятия и реинжиниринг бизнес-
процессов.
Пересмотр стратегического плана автоматизации должен осуществляться
по окончании автоматизации того или иного направления и получения оценки
полученных результатов.
Полная автоматизация управления предприятием.
АСУП рассматривая в качестве системы, включает большое количество
элементов разных уровней и различного назначения: подсистемы, модули,
задачи, блоки управления, функции, операции, управленческие процедуры и
т.п.
Базовые системы типа ERP являются иерархическими структурами,
которые состоят их элементарных управленческих процедур, предназначенных
для включения в АСУП.
Интеграция предусматривает процесс объединения и согласования
управленческих функций и процедур, цель которых заключается в оптимизации
процесса управления. Отметим, что интеграция проявляется во всех без
исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах.
В рамках подсистемы технического обеспечения существуют локальные
вычислительные сети, а также сети, обеспечивающие связь организации с
внешней средой посредством глобальных сетей. В подсистеме
37
информационного обеспечения — это ведение баз данных под управлением
СУБД. Интеграция математического обеспечения – это согласование входов и
выходов математических моделей, целостности и непротиворечивости системы
и т.п. Интеграция ПО – построение сложного, но, тем не менее, гибкого
программного комплекса, которые позволяет выполнять программы в
определенной последовательности и сочетаниях.
Интегрированные АСУП, основой построения которых является базовая
система ERP, способны вывести организацию на новый уровень интеграции
организационного обеспечения за счет унификации пользовательского
интерфейса. Данный эффект является особо ощутимым в больших АСУП, в
которых новая система сменяет сотни старых локальных систем. В
практической деятельности результат перехода к новой системе – создание
единого для всей организации стандарта и способов взаимодействия
пользователей и системы [8].
Выбираем стратегию автоматизации – по участкам.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Способы приобретения информационной системы представляют собой
дальнейшие действия от установления и формализации решения о
необходимости информационной системы до момента пока данная система не
будет внедрена в учреждении. Существуют несколько способов приобретения
информационной системы [6]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка информационной системы (покупка россиской или
зарубежной системы);
приобретение + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
38
Приобретаемая ИС нам также не подходит в связи с имеющимися
недостатками, представленными в пункте 1.3.1, а также в связи с недостаточной
функциональностью, несколько хуже разработано направление будущего
развития ИС, долгий срок адаптации под требования организации, так же
необходимо частое обращение в службу технической поддержки. Приобретение
и доработка может быть осуществлена в том случае, если необходим
небольшой объем доработки, такая доработка возможна часто в рамках модели
ядра информационной системы, что в свою очередь нередко вызывает
сложность в связи с отсутствием развернутой документации.
У варианта аренды информационной системы можно обнаружить
несколько следующих недостатков: информация хранится у третьего лица,
зачастую имеютсяминимальные возможности по настройки. ИС будет
создаваться в компании своими силами, поскольку компания иметт в своем
составе квалифицированных сотрудников для разработки и внедрения данной
ИС.
Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь спектр необходимых
функций, и учитывать всю специфику работы и пожелания работников данной
организации, поскольку будет представляться индивидуальным продуктом, что
позволит быстро менять функциональность с учетом требований внутреннего
заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение подсистемы представляет
информационную модель работы специалистов организации. Различают
внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение [7].
Информационное обеспечение включает состоит из: системы
кодирования и классификации; системы унифицированной документации,
используемой в информационном обеспечении, базу данных.
39
Система документации представляет собой общую совокупность
взаимосвязанных между собой форм документов, которые регулярно
используются в ходе управления экономическим объектом. Отличительной
чертой системы экономической документации представляется большое
разнообразие документальных видов [19].
Действующие системы документации, которые характерны для
неавтоматизированных электронной информационной системы, отличаются
большим числом различных типов форм документов; большим потоков
документов и их чрезмерной запутанностью; дублированием данных в
документах и деятельности по их обработке и, как результат, слабым уровнем
достоверности получаемых результатов. Обработка документации в таких
системах занимает практически 50% времени работников. В случае
необходимости упростить документационную систему, используют такие
подходы :
проведение стандартизации и унификации документов;
использование электронной технологии, которая основывается на
использовании электронных документов и инновацилнных информационных
способов их обработки.
Входные документы желательно получать через сеть Интернет, в этой
связи они должны представляться в файлах заранее согласованной системы.
Для упрощения применения таких документов, они должны иметь табличный
вид.
Классификаторы являются способом описания информации,
обеспечивают единство классификации и кодирования данных и необходимы
для обеспечения машинной обработки и предоставления данных в удобном
виде потребителям при решении разного рада задач.
В проектируемой задаче были применены следующие общероссийские
классификаторы:
40
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой
документации;
ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-
правовых форм.
При и создании в макетов на для но документов как с за неизменной под информацией и надо в
иметь на в но виду, как что за эти под экранные и формы в используются на для но внесения как и за
актуализации под записей и информационных в источников, на поэтому но для как их за создания под
правильнее и будет в применить на анкетную но форму как расположения за реквизитов, под
которая и является в наиболее на приспособленной но для как выполнения за этих под операций.
Для и того чтобы на чтобы выбрать но правильные как экранные за макеты под нужно и
руководствоваться в принципами на минимальной но стоимости как и за трудоемкости под и и
ввода в информации на в но ЭВМ, как более за высокой под степени и доступности в конечной на
информации, но выводимой как на за экран, под и и большей в достоверности на и но надежности как
выполнения за этих под операций.
При и разработке в этой на системы применялась как реляционная за модель под базы и
данных.
Поэтому содержание экранных видов должно включать такие основные
реквизиты:
название;
количество;
дата ввода;
дополнительные реквизиты.
Перечисленные выше реквизиты должна содержать каждая форма, и
также, в зависимости от назначения определенной формы должны учитываться
и уникальные реквизиты.
В системе присутствуют справочники
Справочник и "Контрагенты"
Справочник и "Вид товара"
41
Справочник и «Товар»
Справочник и «Договора»
В и список в первичных на документов но входят:
Заявка
Поставка
Возврат
В и результате в должны формироваться но следующие как документы:
Поступило;
Недопоставлено
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение включает в себя совокупность программ,
которые осуществляют функции и задачи информационной системы и
обеспечивающих стабильную работу систем технических средств. В состав ПО
входят специальные и общесистемные программы, а также инструктивно-
методические материалы по использованию средств ПО.
При выборе системы технических средств для создания системы, одним
из важных показателей является правильный выбор операционной системы. ОС
управляет техническими компьютерными средствами, поддерживает запуск и
исполнение определенных программ и приложений, создает надежную защиту
данных, реализует разного рода сервисные функции. Каждая система
пользуется средствами, которые предоставляются операционной системой.
Таким образом, выбор операционной системы представляет особую важность,
поскольку он определяет программы и формат исполняемых файлов, а также их
взаимодействие с ОС.
На компьютерных средствах с архитектурой x86, применяемых в качестве
рабочих мест пользователей, наиболее часто используются следующие
операционные системы:
42
ОС семейства Windows от компании Microsoft операционные
системы Linux/BSD семейства от разных фирм – разработчиков (Red Hat,
Debian, Mandrake soft, NetBSD, Novel, Gentoo, IBM, Slackware, Oracle,
OpenBSD, FreeBSD).
В качестве ОС для разработки и использования программы была избрана
операционная система семейства Windows, в том числе операционная система
Windows10. Такой выбор вызван тем, что в настоящее время Windows 10
является одной из самых распространенных ОС. Операционная система
Windows 10 обеспечивает устойчивую работу.
Компания Microsoft в лице Windows 10 выпустила единую операционную
систему для многих устройств: стационарные ПК, ноутбуки, планшеты,
смартфоны, игровые приставки. В ней также используется привычный
интерфейс Metro, но с рядом изменений.
Одно из главных – вернулась привычная кнопка «Пуск», работа с которой
напоминает теперь «семерку» с ее классическим интерфейсом и в тоже время
сохраняет функционал от Metro. Однако если пользователем это не понравится,
то можно переключиться на работу с кнопкой «Пуск», аналогичной Windows 8.
В последних сборках Windows 10 (с 10056) можно с помощью курсора мыши
изменять размер меню «Пуск», чуть ли не развернув его на весь экран. Скажем
так, вполне удобно.
Еще одно нововведение в Windows 10 – это виртуальные рабочие столы,
которые можно создавать в больших количествах. Это должно увеличить
скорость работы с «тяжелыми» программами – открыв их на разных рабочих
столах, можно переключаться между ними. Новая ли такая функция в
современном мире? Скорее нет. В той же Apple OS X она применяется
несколько лет, а в Linux и того дольше. Правда, установить разные обои для
рабочих столов с целью их лучшего распознавания нельзя. Данный факт вызвал
много негативных откликов.
43
Доработанной в Windows 10 получилась функция Snap, позволяющая
сразу 4 приложения держать открытыми и уведомлять какие еще приложения
работают, как их разместить и т.д. Выглядит это так: при переносе одного
приложения в сторону, вверх или вниз в свободной части дисплея видны
миниатюры остальных программ.
Изменения в Windows 10 также коснулись командной строки,
посредством которой можно осуществить практически любое действие с
системой. В новой версии от Microsoft в командную строку добавили
стандартные возможности работы с текстом (выделить, копировать, вставить и
др.), опцию прозрачности, новые шрифты и горячие клавиши управления.
Продвинутому пользователю такие дополнения пришлись по душе.
С положительной стороны оценили универсальность Windows 10, которая
заменит прочие мобильные операционные системы (Windows Phone, Windows
RT), «подружившись» со всеми вашими устройствами. Все файлы, сохранения,
документы и другое содержимое, хранится в облаке, и всегда будут доступны и
с компьютера, и с телефона. При этом Microsoft учла прошлые ошибки, и на
разных типах устройств интерфейсы отличаются (ноутбук – классический
рабочий стол, планшеты – «плиточный» и т.д.). Все это делает управление
удобным в зависимости от гаджета и его особенностей.
Основной успех Windows 10 – это поддержка DirectX 12, который
отлично работает с многоядерными процессорами. Новая операционная
система позволяет каждому ядру процессора интегрироваться с видеокартой и
выполнять разные задачи. По отзывам многих пользователей,
производительность при работе с DirectX 12 выросла в несколько раз. Секрет
кроется и в том, что DirectX 12 работает не только с основной графической
картой, но и с встроенной в материнскую плату.
Серьезное преимущество Windows 10 – быстродействие, так как
устранены многочисленные ошибки, улучшено управление памятью, а загрузка
44
системы происходит в среднем на 30% быстрее по сравнению с Windows 7 на
том же устройстве.
Одним из важнейших требований, которые предъявляются к разработки
информационных систем, применяемых совместно на технологической базе
крайне ограниченных возможностей, представляется большая их однородность,
с помощью которой можно обеспечить мобильность, совместимость,
переносимость.
Самый легкий подход при выборе системы управления базами данных
основывается на оценке того, в какой степени действующие системы
удовлетворяют главным требованиям формируемого проекта ИС. Более
дорогостоящим исложным вариантом представляется разработка
испытательного проекта на основании нескольких систем управления базами
данных и дальнейший выбор самого подходящего из кандидатов. Однако и в
таком случае нужно ограничивать спектр возможных систем, основываясь на
некие показатели отбора. В таком случае можно отметить особенно несколько
групп критериев, среди которых:
моделирование информации;
функциональные возможности и особенности архитектуры;
контроль работы системы;
специфика разработки приложений;
надежность;
производительность;
требования к рабочей среде;
смешанные показатели.
Главным принципом выбора системы управления базами данных
считается определение программного продукта, в наибольшей степени
соответствующего предъявляемым требованиям. Такую задачу решить
довольно сложно. В первую очередь, к системам управления базами данных
предъявляется довольно много требований, которые со временем претерпевают
45
различные изменения, кроме того, системы управления базами данных имеют
много параметров, что усложняет их сравнение. Помимо этого, информация о
системах управления базами данных часто имеет рекламный характер, из за
которого сложно сделать правильное суждение.
Процедуру выбора системы управления базами данных необходимо
производить в 3 следующих этапа:
на качественном уровне проводить оценку предлагаемых
программных продуктов на пригодность;
оценка технических характеристик выбранных информационных
систем;
оценка производительности программных систем.
В таблице 3 представлена сравнительная таблица 3-х распространенных
систем управления БД, которые сегодня конкурируют на рынке программного
обеспечения по основным показателям.
Модель базы данных 1С:Предприятия 8 имеет ряд особенностей,
отличающих ее от классических моделей систем управления базами данных
(например, основанных на реляционных таблицах), с которыми имеют дело
разработчики в универсальных системах.
Основное отличие заключается в том, что разработчик 1С: Предприятия
не обращается к базе данных напрямую. Непосредственно он работает с
платформой 1С: Предприятия. При этом он может:
описывать структуры данных в конфигураторе,
манипулировать данными с помощью объектов встроенного языка,
составлять запросы к данным, используя язык запросов.
Важной особенностью работы с базой данных является то, что в 1С:
Предприятии 8 реализована общая система типов языка и полей баз данных.
Иными словами, разработчик одинаковым образом определяет поля базы
данных и переменные встроенного языка и одинаковым образом работает с
ними.