91
Источниками экономии в компании, применяющей ИС, становятся:
• Повышение параметров основной работы по итогу применения ИС;
• Оперативное изучение новых ИС благодаря продуманным
характеристикам, хорошей функциональности и быстроте работы.
• Минимизация временных затрат на анализ данных и выбор решений;
• Рост уровня и качества создаваемой продукции;
• Рост объема анализируемых данных и минимизация времени
обработка информации;
• Сокращение персонала, а также квалифицированных работников,
занимающихся настройкой и контролем АИС;
• Уменьшение трудоемкости работы программистов при разработки
требуемого ПО для установленной ИС;
• Минимизация расходов на эксплуатационные материалы.
Параметры и оценки результативности системы очень разнообразны и
включают: [15]:
• Эффективность организации, определяемая тем, как ИС помогает
добиваться целей компании и адаптации последней к изменениям внутренней и
внешней среды, а также к их требованиям;
• Результативность социализации, реализуемой в виде подтверждения
ожиданий, интересов и пожеланий персонала, а также партнеров и клиентов
компании;
• Эффективность экономическая, определяемая разницей затрат и
итогов работ в ценовом выражении.
Основными факторами экономической эффективности можно назвать:
• Уменьшение упущенной выгоды или создание сторонних
источников дохода;
• Минимизация производственных затрат;
• Минимизация затрат на управленческий персонал;
• Уменьшение налоговых и других сторонних выплат;
• Уменьшение капитальных вложений;
• Повышение оборачиваемости основных активов.
92
Изучение эффективности ИС представляет из себя процесс, включающий
доказательство, описание, отражение того, как эффективно в рамках экономики
происходит внедрение ИС для компании. А полезность отражается в рамках
классического финансового эквивалента того отношения прибыли к убыткам
компании по итогу вложения в новую ИС.
Принципом подсчета эффективности ИС стал способ или средство
подготовки общей оценки ИС. Такие методики имеют неформальные и
формальные процедуры, при этом неформальные выполняются в рамках
цифровых данных, быстрых и субъективных процедур оценки. Но самые
рациональные, объективные и основанные на типичных данных варианты оценки.
Сегодня внедрение ИС требует колоссальных затрат. И работа компаний в
рыночном секторе часто влечет исследования возможных экономических
последствий, а иногда и полноценной оценки качества всех вариантов изменения
системы контроля компанией.
Выразить эффективность ИС – это проблематичное и нелегкое дело,
требующее множества технических и экономических знаний. И лишь совокупная
работа пары составляющих позволяет получить корректный и правдивый
результат по итогу.
Торговать на рынке ИС во время высокой конкуренции бессмысленно без
оценки возможной экономической результативности. А статистическая оценка
окупаемости и уровня внедрения в 40-70% случаев отражается из-за
неправильного внедрения.
Специалисты по реализации, доработке и установке ИС должны
изначально исслеживать весь новый проект. Также они обязаны постоянно
проверять систему на предмет дублирования внедряемых технологий и метода
развития компании. А сам процесс оценки затрат и требуемого эффекта обычно
подразумевается под отдельной процедурой, которая проводится на протяжении
создания и установки системы, чтобы в последствии иметь смысл и реально
влиять на систему.
Зачастую выделяют несколько этапов оценки эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в границах расходов и доходов;
• Учет стоимости владения подобной системой;
93
• Оценка ИС в роли инвестиционного проекта;
• Внедрение системы имеющихся показателей для отражения
экономического подъема.
Оценку проводят для всех единых принципов (технического, отраслевого,
технологического, финансового и регионального). При этом сюда можно отнести:
• Описание проекта на всем протяжении ЖЦ;
• Подготовка модели денежных потоков;
• Выявление требований для сравнения пары проектов;
• Эффективность и позитивность;
• Контроль временных затрат;
• Возможность затрат и поступлений от проекта;
• Описание вариантов без участия проекта и совместно с ним;
• Описание доступных последствий;
• Изучение вариантов проекта;
• Подготовка поэтапной оценки;
• Изучение влияния денежных проектов;
• Повышение инфляции;
• Неучтенные ситуации.
Параметры подобной эффективности проекта влияют на последствия
использования ИС. Но для изучения рыночной эффективности работы часто
применяются несколько иные показатели:
• Совокупная прибыль;
• Совокупный доход
• Процент доходности;
• Уровень доходности денежных вложений;
• Период окупаемости.
По итогу, из всего вышесказанного делаем вывод, что процедура учета
эффективности сложна и не так однозначна. Для любой ситуации есть свой
отдельный подход. Но неправильно исключать некоторые методики, которые
минимизируют возможный человеческий фактор и снижают влияние
недоступных данных.
94
В данной ситуации, т.к. система создается не в коммерческих целях, для
внедрения на производстве, важно учесть экономическую эффективность исходя
из расходов на производство. В рамках расчета важно сравнить итоги анализа
данных, которые мы смогли получить на типовом бизнес-процессе и после
использования исходной системы. Прямая продуктивность автоматизированного
анализа показана в показателе минимизации экономических ценовых затрат на
исправление данных. В момент оценки прямой эффективности в стоимостном
диапазоне есть 2 группы показателей – минимизация трудозатрат и минимизация
цены.
Опираясь на описанный выше принцип реализовали подсчет основных
параметров экономической эффективности данной ИС.
Динамика трудозатрат подсчитывается по формулам:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
внедряемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
внедряемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
95
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение общей прибыли
(Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчет показателей экономической эффективности ВКР.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения
разработанной информационной системы. При этом будем учитывать
среднечасовую заработную плату администратора магазина, которая составляет
200 рублей в час, а также объем используемых в работе системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ Периодичн
ость
возникнов
ения (в
месяц
Кол-во
документос
трок в
одном
документе
Общий
объем в
год,
документос
трок
Поставщик 1 60 720
Производитель 30 450 162000
Тип движения 15 520 93600
Тип товара 30 400 144000
Склад 60 510 367200
Поставщик 1 60 720
ВСЕГО за входные:
781920
Выходные
отчет по заявкам за период 30 390 140400
отчет по совершенным поставкам за период
30 420 151200
отчет по товарам и товарным группам 20 420 100800
отчет по поступлению товаров 20 320 76800
отчет по работе с поставщиками 20 350 84000
отчет по заключенным договорам с
поставщиками за период
20 360 86400
финансовый отчет за период 10 210 25200
96
отчет по каждому заказу 10 210 25200
отчет по наличию товаров на складе 10 180 21600
отчет по изменению рейтинга поставщиков 10 180 21600
ВСЕГО за выходные:
733200
ВСЕГО:
1515120
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
1.
Поставщик нет документострока14400 10 1440,00 500,00 720000,00
2.
Производитель нет документострока720 50 14,40 500,00 7200,00
3.
Тип движения нет документострока162000 50 3240,00 500,00 1620000,00
4.
Тип товара нет документострока93600 135 693,33 500,00 346666,67
5.
Склад нет документострока144000 135 1066,67 500,00 533333,33
6.
Поставщик нет документострока367200 135 2720,00 500,00 1360000,00
7.
отчет по заявкам за
период
нет документострока140400 190
738,95 500,00 369473,68
8.
отчет по совершенным
поставкам за период
нет документострока151200 190
795,79 500,00 397894,74
9.
отчет по товарам и
товарным группам
нет документострока100800 190
530,53 500,00 265263,16
10.
отчет по поступлению
товаров
нет документострока76800 190
404,21 500,00 202105,26
11.
отчет по работе с
поставщиками
нет документострока84000 190
442,11 500,00 221052,63
12.
отчет по заключенным
договорам с
поставщиками за период
нет документострока86400 190
454,74 500,00 227368,42
13.
финансовый отчет за
период
нет документострока25200 190
132,63 500,00 66315,79
14.
отчет по каждому заказу
нет документострока25200 190 132,63 500,00 66315,79
15.
отчет по наличию товаров
на складе
нет документострока21600 190
113,68 500,00 56842,11
98
16.
отчет по изменению
рейтинга поставщиков
нет документострока21600 190
113,68 500,00 56842,11
Итого:
13033,35
6516673,68
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
1.
Поставщик ЭВМ документострока14400 10 1440 500 720000,00
2.
Производитель ЭВМ документострока720 10 72 500 36000,00
3.
Тип движения ЭВМ документострока162000 150 1080 500 540000,00
4.
Тип товара ЭВМ документострока93600 150 624 500 312000,00
5.
Склад ЭВМ документострока144000 200 720 500 360000,00
6.
Поставщик ЭВМ документострока367200 200 1836 500 918000,00
7.
отчет по заявкам за период
ЭВМ документострока140400 190 738,9473684 500 369473,68
8.
отчет по совершенным
поставкам за период
ЭВМ
документострока151200
191 791,6230366 500 395811,52
9.
отчет по товарам и
товарным группам
ЭВМ
документострока100800
192 525 500 262500,00
10.
отчет по поступлению
товаров
ЭВМ
документострока76800
193 397,9274611 500 198963,73
11.
отчет по работе с
поставщиками
ЭВМ
документострока84000
194 432,9896907 500 216494,85
12.
отчет по заключенным
договорам с поставщиками
за период
ЭВМ
документострока86400
195 443,0769231 500 221538,46
99
13.
финансовый отчет за
период
ЭВМ
документострока25200
196 128,5714286 500 64285,71
14.
отчет по каждому заказу ЭВМ документострока25200 197 127,9187817 500 63959,39
15.
отчет по наличию товаров
на складе
ЭВМ
документострока21600
220 98,18181818 500 49090,91
16.
отчет по изменению
рейтинга поставщиков
ЭВМ
документострока21600
220 98,18181818 500 49090,91
Итого: 9554,42 4777209,16
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=13033,35-9554,42=3478,93 часов
Показатель снижения стоимостных затрат
С=6516673,68-4777209,16=1739464,52 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/1739464=0,7 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 10 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,7 =1.44
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
13033,35
9554,42
3478,93
0,00
2000,00
4000,00
6000,00
8000,00
10000,00
12000,00
14000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год