101
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации
6516673,68
4777209,16
1739464,52
0,00
1000000,00
2000000,00
3000000,00
4000000,00
5000000,00
6000000,00
7000000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат,
рублей в год
102
Заключение
Информация – это самостоятельный производственный фактор,
потенциальные возможности которого открывают широкие перспективы для
укрепления конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми
связующими нитями, на которые нанизываются все подразделения компании.
Связующим звеном этой сети является автоматизированная система учета и
планирования поставок.
Цели создания АРМ менеджера по поставкам:
обеспечить конкурентоспособность и выживаемость фирмы;
обеспечить работникам нормальный трудовой процесс;
устранить несогласованность в получении и использовании
информации;
повысить достоверность используемой информации;
расширить функций предприятия в соответствии с требованиями
рынка.
Важность разработанной информационной системы прежде всего
заключается в том, что на ней базируется подсистема управления компанией
соответствующего уровня. Это связано со спецификой работы рассматриваемой
компании. И от степени наполнения информационной системы, качества и
своевременности информации зависит эффективность системы управления в
целом.
В основу построения информационной системы заложены следующие
принципы:
Полнота и пригодность информации для пользователя.
Точность.
Своевременность.
Ориентированность.
Гибкость.
Подходящий формат данных.
103
В результате получения программно-аппаратных средств
удовлетворяющих поставленным целям упраздняется рутинная работа по
оформлению документов, канцелярских и бумажных учетов, отпадает множество
операций и формальностей.
К достоинствам автоматизированной информационной системы можно
отнести – удобство и высокую скорость обмена информацией между
информационными потоками или между сотрудничающими компаниями
(производитель, поставщик и покупатель) и большой объем передачи данных,
практически без запаздываний, что приводит к значительным усилениям систем с
обратной связью.
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих
недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка
информационной системы Автоматизация поставки продуктов в гостиничный
комплекс «Mercure Ibis Adagio», в дипломной работе выполнены.
В дипломной работе рассмотрена деятельность ИП Андреев А.А.,
организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены
функции учета отдела поставок, обоснована необходимость его автоматизации.
Содержание работы с системой подробно описано в контрольном примере
реализации проекта.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
Таким образом, задачи дипломного проекта, поставленные во введении ,
выполнены.
Проектируемая информационная система позволит компании ИП Андреев
А.А. осуществить автоматизацию процесса учет поставок.
Цели дипломной работы, поставленные во введении, выполнены.
104
Список использованных источников
1. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации.
Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила
выполнения .
2. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2010. - 368 с., ил
3. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом "Вильямс", 2008. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
4. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных,
Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет
информационных технологий, 2008 г., , 328 стр.
5. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2010 г, 456
стр.
6. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению,
Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2011. -576с.: ил
7. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические
методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
8. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных
систем, М, Издательство: Феникс, 2009 г., 512 стр.
9. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка,
Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2009 г., 608 стр.
10. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии:
Учебник – М.: Вильямс, 2010. 450 – 490 с.
11. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.:
Символ Плюс, 2011. 243 – 249 с.
12. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование
информационных систем, М, Издательство: Форум, 2009 г., 432 стр.
13. Емельянова Н. З., Т. Л. Партыка, И. И. Попов, М, Издательство
Форум, 2011 г., , 416 стр.
105
14. Илюшечкин В. М. , Основы использования и проектирования баз
данных, М, Издательство Юрайт, 2010 г., 224 стр.
15. Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного
обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий,
Бином. Лаборатория знаний, 2009 г., 288 стр.
16. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай
Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.:
Символ Плюс, 2011, 289 стр.
17. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство:
Академия, 2008 г., 320 стр.
18. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином.
Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2011
г., 488 стр.
19. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение, М,
Издательство: Питер, 2010 г., 400 стр.
20. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М,
Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
21. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М,
Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2009 г.528 стр.
22. Предметно-ориентированные экономические информационные
системы, М, Издательство: Финансы и статистика, 2007 г., 224 стр.
23. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных
решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009 – 400с.:ил;
24. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. —
Ростов н.Д: Феникс, 2008, 250с., ил.;
25. Чипига А. Ф., Информационная безопасность автоматизированных
систем, М, Издательство: Гелиос АРВ, 2010 г., 336 стр.