81
Для того, чтобы начать работу с программой, необходимо разместить ее
серверную часть на сервере, а клиентские части – на рабочих компьютерах
пользователей. При этом необходимо указать параметры соединения, в качестве
которых выступает адрес сервера и порт:
Рисунок 2.18 Параметры соединений
Работа с программой начинается с авторизации пользователя:
После чего пользователю доступно основное меню программы (рисунок
2.26).
Рисунок 2.19 Основное меню программы
Рассмотрим основные функции программы. Для того, чтобы было
возможно оформлять заказ, необходимо заполнить справочники системы.
82
Рисунок 2.20 Справочники системы
Заполнение всех справочников происходит аналогично, рассмотрим этот
процесс на примере справочника Поставщики.
Рисунок 2.21 Справочник Поставщики
При добавлении данных в строках справочника появляется пустая строка,
куда и записываются новые данные. В экранной форме каждого справочника в
табличной форме приведены содержащиеся в нем данные.
Администратор системы также управляет ее пользователями.
83
Рисунок 2.22 Пользователи системы
Рассмотрим основной алгоритм работы системы. Пользователь отдела
оформляет заявку на закупку необходимой в отделе номенклатуры, добавляя
наименования товаров и их количество, после чего отправляет заявку в отдел
поставок. Данные заявки в интерфейсе менеджера отдела поставок отображаются
в виде списка.
Рисунок 2.23 Поступившие заявки
Менеджер просматривает как общие сведения по заявке
84
Рисунок 2.24 Сведения о заявке
А также содержание заявки:
При нажатии кнопки «Закрепить заявку» заявка считается согласованной и
вносится в систему, то есть прикрепляется к общей заявке.
Менеджер отдела поставок, получая заявки от всех отделов, формирует
заявки в одну или по товарным категориям (в автоматическом режиме), после чего
оформляет их в качестве заявки для поставщика и отправляет эту заявку по
электронной почте поставщику.
Для возможности выполнения рассылки поставщикам необходимо внести
настройки почтового сервера:
При поступлении ответов от поставщиков менеджер записывает их ответы
для заявки.
Получая в ответ коммерческое предложение от поставщика, пользователь
сравнивает предложения от всех поставщиков и для каждого наименования товара
выбирает поставщика с учетом его рейтинга, цены поставки и сроков поставки.
При этом доступны функции «Выбрать все с наименьшей ценой», «выбрать все с
наибольшим рейтингом», «выбрать все с наименьшим сроком».
«Выбрать все с наименьшей ценой» - выбираются поставщики,
предложившие наименьшую цену;
«выбрать все с наибольшим рейтингом» - выбираются поставщики с
наибольшим рейтингом;
85
«выбрать все с наименьшим сроком» - выбор поставщиков,
предложивших наименьший срок поставки.
Рисунок 2.25 Выбор критерия выбора поставщика
Также менеджер учитывает получение продуктов на склад и закрытие
заявки:
Рисунок 2.26 Учет получения продуктов
Также в системе учитываются заключаемые с поставщиками договора:
86
Рисунок 2.27 Учет договоров
На основании выбора для каждого поставщика формируется заказ, после
подтверждения которого формируется договор на поставку определенных
наименований товаров, а также счет для бухгалтерии для оплаты договора.
После оплаты заказ помечается как оплаченный, а после поставки товара
договор помечается как выполненный. При этом есть возможность отметки срока
выполнения заказа, на основании чего рассчитывается рейтинг поставщика.
Рейтинг рассчитывается следующим образом:
Общее количество заказов разделить на количество просроченных заказов
и все это умножить на единицу, разделенную на общее количество дней
просрочки.
Для получения отчетов необходимо выбрать нужный отчет из списка в
пункте меню «Отчеты».
87
Рисунок 2.28 Перечень отчетов
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
88
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Учёт экономической результативности ИТ часто предполагает числовое
сравнение затрат и итоговых показателей. И если последние без особых проблем
формируются, то процесс оценки важно проводить при помощи явных методик
учета экономической результативности для финансовых проектов. Подобный
подход самый сложно реализуемый и общий, особенно для особых проектов,
отличающихся от используемых в промышленности. И основной проблемой
использования такого проекта для установки ИТ в медицине выступают итоги
экономического анализа.
Вторым этапом достижения решения поставленной задачи становится
анализ подходов к учету эффективности ИС, без привязки к предметным
областям. Тут зачастую замечают отсутствие методов, которые сразу можно
использовать. Практические опыты имеются для частных случаев и отдельных
условий, связанных с методикой установки ИС.
При неимении адекватного используемого подхода к учету экономической
результативности ИТ сегодня создаются современные методы для ИС, служащие
решением отдельных задач контроля. Множество описанных методов имеет
эвристический характер и базируется на описании последствий и расходов для
любого отдельного случая. И если становится доступным отразить качественные
затраты и итоги применения таких систем, то далее есть смысл использовать
совокупный подход для учета экономической результативности проекта с
вложениями, о которых было сказано ранее.
Подобный уровень учета эффективности считается оптимальным для ИС,
но и самым сложно реализуемым. Потому плюсом можно найти то, что были
определены положительные результаты установки описываемой ИС благодаря
определенным качественным параметрам.
Совокупный подход к учету экономической результативности проектов с
финансовой поддержкой. Оптимальные методики поддержки подобных проектов
включают лишь начальные правила и становятся актуальными лишь для проектов
89
производственного характера. В данных методиках отражается желание
привлечения конкретных процедур для изучения итогового результата (к
примеру, в проекте технического или экологического развития). И это часто
говорит о том, что методики должны работать с более емкими, нежели
производство продукции, целями. Подобные методики учета эффективности
отражают самое корректное вложение средств в доступные сферы науки,
здравоохранения, промышленности и т.п. Но любая выбранная методика обязана
уметь анализировать нестандартные проекты с промышленными проектами, т.к.
финансируемые ресурсы в данном случае не меняются.
Разница оценки эффективности работы ИТ заключена в показании
результатов, не выступающими доходами с продаж производимых товаров,
поэтому так и отличается от промышленных финансовых решений. Для
исполнения такой ситуации есть следующие методики. В них четко выделяется,
что финансовые сложения созданы для извлечения выгоды. А само определение
выгоды нужно для того, чтобы не отражать ограничения подобных проектов, а
напротив, доступность приема фондов экономии средств, минимизации потерь и
т.д.
Показатель экономической результативности в рамках применения АИС в
ежедневных процессах фирмы зачастую отражается при обосновании плановых
параметров грамотного использования ЭВМ и ПО, а именно, экономия на
минимизации начальной цены продукции, рост объема производства,
привлечение клиентов, сокращение штата сотрудников, рационализация
компьютерных ресурсов.
Отражение результативности ИС основано на принципах экономической
результативности фирмы и использования внутри компании современных
технологий.
Экономический эффект в рамках реализации ИС отражается по параметрам
замены ранее работающего ИС на результативное и мощное, а также по
показателям установки в ИС нового инструмента для автоматизации ранее
традиционного участка производства. При использовании этого в нашем случае –
тут сторонний процесс автоматизации контроля продажи товара, его заказа и
оплаты.
90
На различных стадиях ЖЦ ИС и при разнообразных целях расчета
рассчитываются и фиксируются некоторые виды экономического эффекта:
• Начальный;
• Имеющийся;
• Обязательный;
• Итоговый.
Начальный эффект рассчитывается до реализации работы в рамках
технических данных и близкого прогноза применения. Зачастую применяется в
рамках планирования и начале создания ИС.
Зачастую эффект лучше всего рассчитывать по итогу разработки, базируясь
на реализованных заранее технических параметрах и предполагаемых данных о
максимальных объемах применения ИС в фирме. Подобный эффект применяется
еще при оценке деятельности фирмы-создателя ИС.
Обязательный экономических эффект рассчитывается в виде эффекта для
некоторого конкретного внедрения и суммарного возможного применения по
всем объектам.
Для любого отдельного объекта обязательный эффект рассчитывается
лишь по факту окончания создания конкретного программного внедрения и
базируясь на показателях удельного эффекта, которое обещают разработчики в
конкретных сроках и ежегодном объеме применения ИС. Такой эффект от одного
внедрения ИС подсчитывается в процессе подписания договора между фирмой и
клиентом.
Обязательный эффект требуется и для поддержания экономически
грамотной цены на все товарные позиции фирмы.
Итоговый экономический эффект рассчитывается в рамках данных учета и
разницы расходов к итогу использования ИС. Данный эффект может считаться от
одного программного включения на любом объекте, а также как совокупный
эффект в рамках применения одного ИС на всех объектах установки за отдельный
срок. Итоговый эффект часто используется для оценки работы фирмы, создающей
или устанавливающей ПО для перечисления в фонды экономического развития, а
также для изучения итогов работы ИС и определения аппаратных вариантов
обновления ИС и условий их применения.