61
АдминистраторИнформационная система Менеджер Кладовщик
Настройка
системы
Спр. Контрагенты
Спр. Специалисты
Спр. Продукция
Спр. Услуги
Спр. Профессии
Спр. Реквизиты
Спр. Ресурсы
Создание
Договора
Заполнение
справочников
Спр. *Контрагенты
Спр. *Продукция
Спр. *Услуги
Спр. *Профессии
Спр. *Специалисты
Спр. *Реквизиты
Спр. *Ресурсы
Регистр Сведений
Регистр *Сведений
Договор
Клиент
Рисунок 10 - Информационная модель приложения
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Составим подробную характеристику входной информации. Для обеспе-
чения автоматизации процесса необходимо иметь набор актуальной информации
1
2
3
4
62
о контрагентах, о стоимости оказываемых услуг, о прайсовых ценах, о поступ-
лении денежных средств.
Входные документы можно подразделить по способу получения инфор-
мации на три типа:
- информация, полученная от внутренних источников (сотрудников орга-
низации);
- информация, полученная от контрагентов, поставщиков и организаций;
- нормативная информация.
Информация от заказчиков, как правило поступает в два этапа – вначале
телефонный звонок или запрос на сайте, после документально оформленный за-
каз, который запускает процесс поставки.
Информация от контрагентов поступает обычно в электронном виде и
представляет собой файл формата xls Microsoft Office Excel 2007.
Нормативная документация вносится в систему либо менеджером, либо
администратором системы вручную. Она представляет из себя набор данных в
справочниках.
Каждый справочник имеет представление формы ввода, формы подбора и
формы списка. Представление форм автоматическое.
Перечислим общий набор входной информации:
- расширенные данные контрагента;
- расширенные данные сотрудников;
- данные продукции.
Данные по справочникам сведены в таблицу 11.
Таблица № 11
Данные по справочникам конфигурации
Название
справочника
Ответственный
Средний
объём
Частота ак-
туализации
Средний объ-
ем актуали-
зации
1
2
3
4
5
Контрагенты
Менеджер
Более 10000
Раз в час
30
Специалисты
Менеджер
50
Раз в неделю
5
Профессии
Менеджер
10
Раз в неделю
5
Продукция
Менеджер
Более 10000
Раз в день
100
63
1
2
3
4
5
Области
Администратор
из КЛАДР
Раз в месяц
10
Районы
Администратор
10
НаселенныеПункты
Администратор
10
Улицы
Администратор
10
Услуги
Менеджер
50
Раз в час
50
Структура и форма справочников представлена по тексту ниже.
В конфигурации используется два вида документов – используемые для
организации учета и используемые для построения отчетных документов (форма
списка).
Для каждого документа разработана форма приложения, форма списка и
печатные формы.
Структура документов представлена в таблице 12.
Таблица № 12
Данные по документам конфигурации
Название
документа
Ответственный
Средний
объём
Частота ак-
туализации
Средний объ-
ем актуали-
зации
Договор
Менеджер
Более 10000
Раз в 10 минут
600
Список опе-
раций
Менеджер
Более 10000
Раз в час
10
В качестве постоянного хранения выступают регистры сведений, отража-
ющие задачу оперативного учета по табличным частям документа «Договор».
Используется один регистр, его структура представлена в таблице 13.
Таблица № 13
Данные по регистрам конфигурации
Название регистра
Средний
объём
Частота актуа-
лизации
Средний объем ак-
туализации
КонтактнаяИнформация
100
Раз в 10 мин
10
Данные из файлов обмена имеют формат, представленный в таблице 14.
Таблица № 14
64
Данные по файлам обмена конфигурации
Название
файла
Ответственный
Средний
объём
Частота ак-
туализации
Средний объ-
ем актуали-
зации
Продукция
Менеджер
Более 10000
Раз в неделю
10
Услуги
Менеджер
50
Раз в неделю
1
На основе входной информации и данных оперативного учета и управле-
ния строятся рабочие документы и файлы отчетов.
2.2.3 Характеристика результатной информации
В результате автоматизации управления поставками для ООО "Транс-
строймеханизация" в системе появляется оперативная и результатная информа-
ция:
- заполненные справочники - оперативная;
- сформированные документы организации - результатная;
Работа с оперативной информацией и заполнение справочников показано
на рисунках 11 –16
Форма справочника «Контрагент».
Рисунок 11 – Справочник «Контрагенты»
Форма справочника «Продукция».
65
Рисунок 12 – Справочник «Продукция»
Форма справочника «Профессии».
Рисунок 13 – Справочник «Профессии»
Форма справочника «Продукция».
Рисунок 14 – Справочник «Продукция»
Форма справочника «Специалисты».
66
Рисунок 15 – Справочник «Специалисты»
Форма справочника «Услуги».
Рисунок 16 – Справочник «Услуги»
Кроме этого, на рабочем столе конфигурации отображаются формы спра-
вочников подключенного КЛАДР (рисунок 17).
Рисунок 17 – Справочники «КЛАДР»
«КЛАДР» - Всероссийский классификатор адресов РФ..
67
Введен в действие с 01.12.2005 приказом ФНС России от 17.11.2005 №
САЭ-3-13/594@. Актуальная версия базы данных 4.0.
КЛАДР - это разработка ФГУП ГНИВЦ МНС России и его предназначе-
ние - использование на объектах автоматизации МНС России и Минсвязи Рос-
сии.
С момента появления (КЛАДР) прошло немало времени. Сначала его раз-
работка определялась достаточно узкими целями. Непростым было и его внед-
рение в налоговых органах и в ПФР. В настоящее время интерес к КЛАДРу
сильно возрос. Объясняется это тем, что возникла потребность в создании Феде-
ральной информационной адресной системы (ФИАС), которая должна на чем-то
базироваться. Оказалось, что, невзирая на справедливую критику к качеству
наполнения КЛАДР, ничего лучшего за 20 лет придумано не было, поэтому его
использование в проекте оправдано.
Рассмотрим результатную информацию, появляющуюся в системе после
обработки входных данных и оперативной информации.
Для каждого справочника конфигурации доступен результат его заполне-
ния – называемый формой списка, предназначенную для отображения в виде
списка элементов справочников. Для примера, на рисунке 18 приведена форма
списка справочника «Контрагенты».
Рисунок 18 – Список контрагентов
Следующей результатной информацией в системе является документ «До-
говор о поставке», для него разработаны две формы документа – форма создания
договора и форма списка договора, соответственно рисунки 19 и 20.
68
Рисунок 19 – Форма договора
Рисунок 20 – Форма списка договора
Каждая форма имеет набор полей, поведение которых закладывается в
конфигураторе формы, например возможность индексации содержимого поля, ее
расположение на форме, тип данных и многое другое.
Также формы имеют набор атрибутов, надписей, графических элементов и
элементов управления.
69
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Опишем иерархию функций управления и обработки данных, которые
призваны автоматизировать разрабатываемое приложение для информационной
системы. Выделим и детализируем два подмножества функций, реализующих:
- служебные функции: администрирование системы, авторизацию, управ-
ление доступом, обновление модулей и тому подобное;
- основные функции управления и обработки данных: ввода первичной
информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и другое.
На рисунке 21 представлено дерево функций.
Функции
Основные
Заполнение
справочников
Ввод данных
Заполнение документов
Получение отчетов
Ручное
При помощи обработки
Служебные
Администрирование
Управление
интерфейсом
Текущие настройки
Помощь
Авторизация
Обслуживание
конфигурации
Рисунок 21 – Дерево функций
В Управляемых Формах технологической платформы 1С8 Предприятия
используется новый интерфейс Такси.
Новое лицо программы адаптировано под стандарты веб-приложений.
Разработчики произвели большое количество юзабилити тестов и серьезно пере-
70
работали механизмы взаимодействия с пользователями. Программа теперь
напоминает качественно сделанный веб-сайт с дружелюбным интерфейсом.
При запуске конфигурации 1С8 редакции 3.0 интерфейс будет состоять из
области системных команд (в верхней части), панели инструментов (слева ввер-
ху), панели разделов (слева) и начальной страницы (рабочего стола).
Разработаем структуру диалога, используя новые возможности интерфей-
са. Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и акти-
визации интерфейса Такси. На рисунке 22 представлен сценарий диалога.
Рисунок 22 – Сценарий диалога
Для упрощения навигации по форме используется группировка команд по
их функциональному назначению.
Окно приложения представлено на рисунках 22 - 25. Оно логически раз-
бито на четыре основные части. В заголовке окно содержатся стандартные кноп-
ки управления, настраиваемое меню, название конфигурации.
Следующая часть содержит элементы управления интерфейса Такси –
вкладки, их количество – четыре.
Главное меню
Сервис
Рабочий стол
Меню «Файл»
Меню заголовка
окна
Справочники
КЛАДР
Документы
Адрес организации
Наименование
организации
Телефоны
ОГРН
ОКУД
ИНН
Руководитель
Уполномоченный
ОКПО
Выпадающее меню
формы
Работа с ссылками
Календарь
Калькулятор
Буфер обмена