41
"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых опера-
ций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных
документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию
в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформлять-
ся от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
В прикладном решении поддерживаются следующие системы налогооб-
ложения:
1. Общая система налогообложения – ОСНО (не поддерживается учет
предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной
схеме (ИП)).
2. Упрощенная система налогообложения – УСН.
3. Единый налог на вмененный доход – ЕНВД.
Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включе-
ния/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом
программу можно значительно упростить для небольшой организации, отклю-
чив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отклю-
ченный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользовате-
лей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех
опций.
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор дан-
ных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в
"1С:Бухгалтерию 8".
Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими
программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные пред-
приятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве
управляющей системы для решения "1С:Розница 8".
Цена решения 120 000 рублей сервер, 45 000 рублей десять рабочих мест.
На основании перечисленного, сделаем вывод о необходимости проекти-
рования информационной системы в индивидуальном порядке.
Основное преимущество разработанной методики – минимальное количе-
ство входных данных для проведения вычислений, а также относительная про-
42
стота их расчета. Это позволяет использовать методику на самой ранней стадии
выбора способа разработки информационной системы. Путём отказа от упроще-
ний, допущенных в процессе экономико-математического анализа разработан-
ной модели, можно восставить алгоритм расчетов в виде, учитывающем все де-
тали. Такая особенность позволяет использовать методику и на последующих
стадиях выбора способа разработки формационной системы, вплоть до этапа
уточнённых расчетов, который наступает после формирования компанией-
заказчиком детализированного технического задания на систему.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разработка системы автоматизации процесса учета осуществляется в не-
сколько этапов [11].
1. Определение типа информационной системы. В данном случае это бу-
дет управляемое приложение, работающее в клиент-серверном режиме.
2. Определение предположительного уровня компьютерной грамотности
пользователей системы. Уровень компетенций достаточно высок, администратор
системы имеет сертификат пользователя Технологической Платформы 1С8.
3.Разработка внешнего дизайна. Дизайн системы построен на стандартных
элементах управляемого приложения Платформы 1С8.3.
4. Непосредственно программирование системы, сборка исполняемого
приложения, развертывание системы в локальной вычислительной сети.
5. Тестирование всех модулей.
6. Обучение персонала и сопровождение системы.
Рассмотрим имеющиеся стратегии автоматизации.
1. Хаотичная (кусочная) автоматизация:
- предлагает установку и настройку частей информационной системы по
возможности;
- не предусматривает стратегию внедрения;
- процесс внедрения подчиняется решению сиюминутных задач;
- является наименее эффективной.
2. Автоматизация по участкам:
43
- предлагает установку и настройку информационной системы в соответ-
ствии с функциональной структурой предприятия;
- предлагает постепенное внедрение;
- в результате внедрения происходят значительные изменения структуры
управления;
- является наиболее трудоемкой.
3. Автоматизация по направлениям:
- предлагает автоматизацию направлений действия;
- предполагает, что, меняя объект, изменяется предметная область;
- зависит от вида услуг, состава затрат;
- требует проведения реинжиниринга бизнес-процессов и создания модели
всего предприятия.
4. Полная автоматизация:
- распространение систем автоматизации на все функции управления за
счет системной интеграции при внедрении;
- предусматривает, что все задуманные функции автоматизированы;
- системная интеграция носит только внешний характер.
Из четырех вариантов стратегии автоматизации выберем стратегию по
участкам, которая представляет собой процесс автоматизации отдельных функ-
циональных участков.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматиза-
ции комплекса задач
Способы приобретения ИС - это действия от определения и принятия ре-
шения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет внедрена в организа-
ции [12]. Основные способы приобретения:
- покупка готового программного продукта;
- покупка и доработка программного продукта;
- приобретение в аренду существующую программную систему;
- заказ разработки у стороннего производителя;
- самостоятельная разработка.
Рассмотрим более подробно каждый вариант получения ИС.
44
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение, кото-
рое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень слож-
но, так как производители систем автоматизации пытаются угодить всем потен-
циальным клиентам и их системы получаются перегруженными лишним функ-
ционалом, за который приходится платить, либо система представляет собой
каркас для построения решения под конкретного потребителя. Оба эти варианта
не подходят для решения поставленной задачи, так как приобретение готовой
информационной системы для автоматизации по участкам является невыгодным
с точки зрения затрат ресурсов.
Покупка и доработка программного продукта под цели рассматриваемой
организации так же представляется маловероятной в связи с большими затрата-
ми на поиск программного обеспечения, позволяющего эффективно решать за-
дачи всестороннего учета в рассматриваемой предметной области.
Приобретение в аренду не рассматриваем с той позиции, что организация
работает с информацией, представляющей из себя государственную тайну, сле-
довательно программное обеспечение не должно содержать в себе «облачных
технологий», которые часто используются при аренде ПО.
Из-за этой же причины не рассматриваем заказ разработки у стороннего
производителя.
Наиболее предпочтительным является вариант разработки программного
обеспечения самостоятельно. Этот вариант позволяет полностью устранить не-
достатки присущие заказу разработки программного обеспечения, а именно,
правильное понимание бизнес-процессов в организации позволит безошибочно
описать сами бизнес-процессы и саму предметную область. Самостоятельная
разработка программного обеспечения, при условии соблюдения всех техноло-
гических процессов проектирования программного обеспечения позволит суще-
ственно уменьшить затраты на его написание.
Несмотря на то, что разработка информационной системы будет вестись
собственными силами, для ее успешного завершения необходим инструмента-
рий разработчика, а после окончания разработки потребуется лицензионная
платформа для разворачивания полученной информационной системы.
Рассмотрим необходимый инструментарий.
45
Для процесса разработки нужно приобрести:
1. Автоматизированное рабочее место, с техническими характеристиками
не ниже, чем указаны в таблице 2.
2. Операционную систему не ниже Microsoft Windows 10 Pro.
3. Офисный пакет не ниже Microsoft Office 2019.
4. Конфигурацию Технологической Платформы 1С8.3 Проф с ключом ап-
паратной защиты на одно рабочее место.
Для процесса внедрения необходимы:
1. Программные и технические средства из п. 1.1.3.
2. Комплект расширения лицензий (программных) на десять рабочих мест
Технологической Платформы 1С8.3.
Комплектующие для автоматизированных рабочих мест, сервера и сете-
вой инфраструктуры могут быть приобретены на любой специализированной
торговой площадке, программное обеспечение Microsoftу ее партнера, про-
граммное обеспечение Фирмы 1С у ее торгового представителя.
ООО «Трансстроймеханизация» является частным предприятием, поэтому
нет необходимости в проведении процедуры аукционных закупок и тендерного
анализа.
Порядок приобретения и лицензирования продуктов 1С представлен на
сайте [3]. В системе программ «1С:Предприятие 8» применяется программная и
аппаратная защита. В поставке продуктов содержится набор пинкодов про-
граммной защиты либо аппаратный ключ (USB). При этом продукты системы
«1С:Предприятие 8» могут при работе с одной и той же информационной базой
одновременно использовать и программные, и аппаратные лицензии.
Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8», содержащие
программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для
автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпуска-
ются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки
входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользователь-
ский ключ защиты от несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта
USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного
продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования про-
46
дуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах од-
ной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных
лицензий.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность
единой системы классификации, унифицированной системы документации и
информационной базы [5]. Информационное обеспечение ИС является сред-
ством для решения следующих задач:
- однозначного и экономичного представления информации в системе (на
основе кодирования объектов);
- организации процедур анализа и обработки информации с учетом харак-
тера связей между объектами (на основе классификации объектов);
-организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экран-
ных форм ввода-вывода данных);
- обеспечения эффективного использования информации в контуре управ-
ления деятельностью;
- объекта автоматизации (на основе унифицированной системы докумен-
тации).
Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное
информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической инфор-
мации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное
информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных
данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информацион-
ной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
Рассмотрим внемашинное информационное обеспечение.
Для того чтобы обеспечить эффективный поиск, обработку на вычисли-
тельном устройстве и передачу по каналам связи технико-экономической ин-
47
формации, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно
сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать)
с использованием классификатора.
Документом, проводимом в системе, будет «Договор на поставку». Каж-
дый экземпляр документа должен иметь уникальный идентификатор, формиру-
ющийся автоматически при его создании. В данном случае идентификатор со-
стоит из трех полей:
- последовательно сгенерированного пятиразрядного счетчика;
- даты создания документа;
- времени создания документа, с указанием секунд.
Такой длины идентификатора достаточно для создания 36 миллионов
уникальных записей в день, что значительно перекрывает потребности програм-
мы.
Рассмотрим внутримашинное информационное обеспечение. Оно включа-
ет экранные формы для ввода первоначальных данных в ЭВМ или вывода ре-
зультатной информации, и структуры информационной базы: входных, выход-
ных файлов, базы данных.
Для ввода, редактирования и отображения информации используются
экранные формы. При этом для эффективности работы системы экранные фор-
мы спроектированы по следующим принципам:
1. Пользователь вводит информацию один раз. То, что уже когда-то было
введено в систему, не надо вводить повторно. Для того чтобы указать связанную
информацию открывается специальная форма выбора записи.
2. Проверка ввода данных пользователя. Компоненты формы ограничива-
ют ввод значений в пределах допустимого шаблона.
3. Дружественный интерфейс, интуитивно понятный пользователю.
Информационная база представляет собой файл, расположенный на от-
дельном сервере и опубликованный посредством технологии IIS, реализован-ной
на базе служб операционной системы Microsoft Windows Server 2012.
Результирующую информацию (различные отчеты для нужд технической
поддержки) можно отдельно сохранить в файле формата «.log».
48
Кроме этого, средствами сервера обеспечивается резервное копирование
информации базы данных по расписанию [4].
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
В ООО «Трансстроймеханизация» уже закуплена часть программного
обеспечения как системного, так и прикладного. В рамках процесса внедрения
необходимо докупить часть программного обеспечения и развернуть его на сер-
верах и рабочих станциях.
Аналогов операционным системам от Microsoft на рынке программного
обеспечения на данный момент нет.
В качестве альтернативного офисного пакета рассматривался бесплатный
пакет OpenOffice. OpenOffice имеет свои достоинства и недостатки по сравне-
нию с аналогами.
Достоинства:
- офисный пакет абсолютно бесплатный, не зависимо от того, дома вы бу-
дете использовать приложение или на предприятии;
- наличие версии под большинство актуальных операционных систем;
- низкие требования к ресурсам персонального компьютера.
Недостатки:
- недостаточная совместимость с форматами Microsoft Office;
- интерфейс значительно отличается от привычного;
- невысокая стабильность работы программы;
- редкий выход новых версий.
Было принято решение о закупке Microsoft Office 2019.
В качестве аналогов антивирусному ПО был рассмотрен Avast, но его не-
достатки не позволили использовать Avast в проекте.
Avast требует установки Flash-плеера, который сам по себе может послу-
жить «водной дверью» для ряда зловредных программ. Avast в бесплатной вер-
сии нельзя использовать для нужд бизнеса. Периодически требует провести ре-
гистрацию, даже в бесплатном варианте. При выставлении высоких настроек
безопасности существенно использует системные ресурсы. Имеет довольно низ-
49
кие по качеству сигнатурные обновления, больше полагаясь на эвристические
методы детектирования угроз. При низком уровне эвристического анализе ча-
стенько ложно срабатывает. Сканер реального времени не проверяет упакован-
ные и исполняемые файлы.
Аналогов у отечественной Технологической Платформы 1С на современ-
ном рынке программного обеспечния не имеется.
Список необходимого программного обеспечения сведен в таблицу 7.
Таблица № 7
Список закупок программного обеспечения
№
п/п
Название ПО
Версия
Количество
1
Операционная система
Win 10 Pro
3
2
Офисный пакет
Microsoft Office 2019
3
3
Антивирус
2019 Kaspersky Free
3
4
Технологическая платформа 1С
Дополнительные лицензии
8.3.12.1529
10
Критериями выбора архитектуры реализации информационной системы
являются совместимость с существующей инфраструктурой серверов, возмож-
ность создания резервных копий данных и просмотра статистки склада с после-
дующей аналитикой.
При выборе операционной системы сервера под данное решение был вы-
бран Windows Server 2012, так как данный вид она не требовательна к ресурсам,
а также уже используется в сетевой инфраструктуре компании.
Система управления базами данных в проекте автоматизации не использу-
ется, так как подсистема СУБД встроена в технологическую платформу 1С. Ис-
пользуется файловая база данных, так как ее производительности достаточно для
имеющихся рабочих мест.
Для реализации совместного доступа к файлам базы данных используется
технология IIS, реализуемая сервисами Windows Server 2012.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
50
Обеспечение техническое - совокупность технических средств, компью-
терной техники, средств передачи информации, используемых в автоматизиро-
ванных системах управления и в информационных системах.
Имеющиеся характеристики текущего технического обеспечения органи-
зации вполне обеспечивают решение задач автоматизации. Необходимо доку-
пить три персональных компьютера с характеристиками как в таблице 2 или 3,
беспроводную точку доступа (в помещение склада 3-4 не проведен кабель ЛВС и
его проведение связано со строительными трудностями). Так же необходимо
приобрести принтеры для рабочих мест.
Список необходимого технического обеспечения сведен в таблицу 8.
Таблица 8
Список закупок технического обеспечения
№
п/п
Название технического
средства
Марка технического
средства
Количество
1
Персональный компьютер
В соответствии с таб-
лицей 2 или 3
3
2
Точка доступа
D-Link DAP-1360U
1
3
IP телефон
D-link DPH-150S/F4A
1
4
Принтер
Samsung Xpress
M2020
2
Кроме этого, автоматизированные рабочие места должны быть оснащены
эргономичными столами и креслами, набором офисных принадлежностей.
II Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл (ЖЦ) проекта автоматизации – это хронологический по-
рядок периодов создания и использования автоматизированной информацион-
ной системы [1]. Существует несколько типов общеупотребительных стандартов
описания ЖЦ автоматизированной информационной системы – глобальные,
описываемые отечественными и международными нормами и отраслевые, опи-
сываемые принятыми в различных отраслях производства программного обеспе-