37
Рассматриваемая программа позволяет сформировать и напечатать
расходные и приходные оборотные документы, выполнять формирование
счет-фактуры.
При использовании конвертации прайс-листов или других
документов, которые созданы MS Excel, есть хорошая возможность
быстрого экспорта данных, с дальнейшей возможностью выполнения
автоматизации для ввода числа отгружаемого товара.
В последней версии этого ПО можно выполнять статистический
анализ товарооборота.
В результате рассмотрения программ, можно сделать вывод, что они
не подходят полностью под деятельности компании и необходима
разработка нового программного обеспечения.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В рассматриваемой методике выполнения процесса планирования
основных задач с точки зрения разработки проекта автоматизации, как
правило, можно выделить, несколько основных стадий.
Первой стадией является анализ стратегии для качественного и
результативного развития бизнеса.
Заметим тот факт, что в настоящее время в условиях конкуренции
будут «выигрывать» такие организации, у которых стратегии в бизнесе
могут объединяться с стратегиями развития в направлении внедрения
информационных технологий.
Следующей стадией в этом процессе считается поиск и обработка
информации и отчетности, полученной непосредственно по
телекоммуникационным каналам.
Далее выполняется конкретный подход к каждой из поставленных
задач для снижения общей нагрузки на персонал.
38
Затем результаты решения указанных задач передаются
непосредственно руководителю ГКНПЦ.
На указанном этапе возможно выполнять корректировку и
исправление работы.
Различают четыре основные варианта стратегии автоматизации
деятельности:
– хаотичная автоматизация;
– автоматизация в разрезе участков;
– автоматизация в направлении;
– комплексная автоматизация.
В рассматриваемом случае выбрана стратегия автоматизации
организации по участкам.
В результате этого руководство ГКНПЦ сможет автоматизировать
свою деятельность в направлении отгрузки, при этом получив
определенный экономический эффект.
Для ГКНПЦ разработка стратегии для реализации проекта будет
следующей:
– анализ направления деятельности компании;
– анализ плана развития ГКНПЦ;
– определения свойств разрабатываемой системы автоматизации;
– определение функциональности системы;
– выполнение анализа существующих разработок;
– реализация стратегии автоматизации процесса управления
отгрузкой;
– выбор метода приобретения ПО;
– определение архитектуры ПО;
– разработка бизнес-плана.
На сегодня применяются две ключевых стратегии по автоматизации
документооборота:
39
– адаптация существующего продукта непосредственно под
рассматриваемый бизнес-процесс ГКНПЦ;
– реорганизация БП и последующая автоматизации, упрощенной
структуры.
Для ГКНПЦ более подходит второй случай.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Способы приобретения ИС – это описание последующих действий от
определения или формализации решения в необходимости ИС и до момента
пока она не будет внедрена в деятельность ГКНПЦ.
Существуют следующие методы приобретения АИС:
– разработка (заказная или самостоятельная);
– покупка готово решения;
– покупка и доработка ИС;
– аренда ИС.
Стоит отметить, что при покупке готового решения надо выбрать
такое решение, которое полностью будет соответствовать четко
определенным схемам ведения бизнеса.
Это очень сложно, поскольку производители систем автоматизации не
всегда могут угодить клиентам, и их ИС получаются перегруженными
ненужным функционалом, за который надо платить.
Также приобретаемая ИС не подходит из-за перечня недостатков,
нехватки функциональности, плохо продуманного направления будущего
развития ИС, длительный срок адаптации непосредственно под требования
компаний.
Заказ разработки ИС у сторонних разработчиков позволяет получать
информационную систему, которая удовлетворяет бизнес-правилам
ГКНПЦ в настоящий момент.
40
Но при изменении БП возможно потребуется ее частичная
корректировка, что также выльется в излишние затраты на процесс
реинжениринга имеющейся ИС.
Покупка и доработка АИС возможна, если нужен небольшой объем
доработки, а данная доработка часто применяется в рамках модели ИС, что
часто вызывает значительные затруднения из-за полного отсутствия
развернутой документации к ней.
При взятии АИС в аренду компания рискует вывести за свои пределы
многие виды деятельности, а также лишиться части собственных
информационных ресурсов и возможностей.
Заметим, что в таких случаях компания может потерять многие виды
деятельности, что в течение длительного времени ранее обеспечивали ей
успех на рынке предоставляемых услуг.
Поэтому автоматизированная система будет разрабатываться в
ГКНПЦ силами ИТ-отдела, поскольку компания располагает
квалифицированными сотрудниками по разработке и внедрении ИС.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) в автоматизированных системах
- совокупность единой системы классификации и кодирования информации,
унифицированных систем документации и информационных массивов [11].
Информационное обеспечение регламентирует разные потоки и
подготовку данных в ИС, организацию выполнения разных
информационных процессов в организациях и предприятиях.
В состав ИО включены такие комплексы:
– компоненты внемашинного ИО (а именно, классификаторы
технико-экономических данных и документы);
41
– компоненты внутримашинного ИО (экранные формы и макеты
для ввода первичной информации в ЭВМ или же вывода результатной
информации, архитектура информационной базы, а именно:
– входных и выходных файлов;
– баз данных.
Для представления информации в цифровом виде ее нужно сначала
упорядочить (классифицировать) по нескольким атрибутам, а затем
формализовать (закодировать) с применением классификаторов.
В исследовании будут применяться отраслевые классификаторы,
которые создаются для систематизации и кодирования научной и
технической информации.
Входные документы для автоматизации процесса управления
поставками желательно получать через вычислительную сеть, поэтому они
представляются в файлах согласованной заранее структуры и передаются с
помощью протокола передачи информации.
Для удобного использования таких файлов, им надо иметь табличную
форму (что легко осуществить, так как эти документы считаются
результатными в иных задачах):
– перспективный план развития создается в результате
формирования долгосрочной стратегии функционирования компании;
– рабочий план на определенный период разрабатывается на
основании перспективного плана развития и т.д.
К внутримашинному ИО относятся визуальные формы документов.
При построении структуры экранных форм для ввода данных
первичной документации или оперативной информации, нужно
использовать комбинированную форму, которая максимально приближена
к той, которая была применена в бумажном варианте документа.
Главной составной частью внутримашинного ИО является
информационная база данных (БД).
42
По инструменту определения связей для информации различаются
такие модели:
иерархическая;
сетевая;
реляционная.
Для автоматизации управления процессом отгрузки будет
применяться реляционная модель БД по таким причинам:
– наиболее подходит под реализацию проекта автоматизации;
– легкая в применении;
– использует множество инструментов для обработки и анализа
данных.
Входными документами при выполнении процесса отгрузки
продукции являются документы, заполняемые при непосредственном
утверждении деятельности между компанией и клиентами:
– договоры о сотрудничестве;
– накладные на перемещение (отгрузку);
– акты о доставке;
– дорожные листы (в случае доставки продукции
непосредственно к клиенту).
Эти документы считаются основоположными при непосредственном
выполнении реализации и отгрузки продукции.
Кроме этого, промежуточными (или выходными) документами
системы являются документы:
– чеки об оплате товаров;
– гарантийные талоны;
– сертификаты качества и другие.
43
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – комплекс программ: обеспечивающих
обработку или передачу данных; предназначенных для многократного
использования и применения разными пользователями [12].
Системное ПО – это множество программ для непосредственного
обеспечения работы ПК.
Системное ПО разделяют на 2 категории:
– базовое;
– сервисное.
Функциональное ПО представляет собой совокупность программных
средств, которые разрабатываются при создании программ конкретного
функционального назначения.
Стоит отметить, что оно включает в себя пакеты прикладных
программ, которые осуществляют организацию данных, а также их
обработку с точки зрения решения функциональных задач
документооборота.
При выборе комплекса аппаратных средств для разработки проекта,
одним из самых важнейших критериев считается выбор операционной
системы для обеспечения работы ПК.
Операционной системой является такой вид ПО, который управляет
аппаратными средствами компьютера, выполняет поддержку запуска и
выполнение программ и приложений, производит защиту данных,
выполняет разные сервисные функции.
Все программы пользуются средствами, которые предоставляются
операционной системой.
То есть, выбор ОС очень важен, поскольку он определяет набор ПО и
формат выполняемых файлов, их взаимодействие с аппаратным
обеспечением.
44
На ПК, используемых в качестве сетевых рабочих мест пользователей,
могут применяться следующие ОС:
– ОС семейства Windows;
– ОС семейства UNIX.
Для разработки ПО автоматизированной обработки документации
выбор ОС никак не повлияет на итоговую функциональность системы, так
как при реализации алгоритмов ПО не требуется применения каких-то
специфических функций ОС.
Оба вида ОС позволяют разрабатывать ПО без потери его уровня
функциональности, по причине присутствия программных сред, а также
языков программирования для указанных типов ОС.
В результате рассмотрения возможностей ОС можно сделать вывод,
что в проекте будет использоваться ОС Windows 10.
Выбор системы управления БД (СУБД) представляет и решает
многопараметрическую задачу, а также является одним с самых важных
этапов при выполнении разработки приложений на основании БД.
Выбранное ПО должно удовлетворять как будущим, так и текущим
потребностям предприятия, а также следует учитывать разные финансовые
затраты по приобретению необходимого оборудования, системы,
разработку нужного программного обеспечения, которое базируется на ее
основании, а также обучение сотрудников работы на нем.
Кроме этого, необходимо убедиться, что СУБД способна приносить
предприятию реальную выгоду.
Microsoft SQL Server 2017 является системой для управления
реляционными базами данных, разработана корпорацией Microsoft.
В СУБД применяется популярный используемый язык для реализации
запросов – T-SQL, создан также совместно компаниями Microsoft и Sybase.
Язык является реализацией современного стандарта ANSI/ISO по языку
запросов SQL с разными расширениями.
45
Используется он для работы с БД размером от персональных
локальных БД до крупных – масштаба предприятия или региона.
В состав стандартного релиза SQL Server 2017 входят утилиты,
основная из них – это SQL Server Manager. Она предназначается для
административных операций непосредственно с серверами, разными базами
данных и другими объектами.
В реляционной БД MySQL 8.0 данные хранятся только в отдельных
таблицах, при использовании чего и достигается большой выигрыш
непосредственно в скорости или гибкости разработки.
Таблицы связываются между собой при помощи отношений, а также
обеспечивается возможности объединять в запросах данные из других
таблиц.
Язык SQL в качестве составной части системы MySQL 8.0
характеризуют языком для структурированных запросов и как наиболее
распространенный язык, что применим для доступа к базам.
L 8.0 является системой, которая имеет открытый код.
Его модифицировать и применять может практически каждый
желающий. Такое ПО можно получать посредством сети Internet и при этом
применять практически бесплатно.
MongoDB 4.2.0 реализует в себе новый подход к построению БД, где
нет схем, таблиц, запросов SQL, ключей и многих иных вещей, которые
присущи для объектно-реляционных БД.
В отличие от реляционных БД MongoDB 4.2.0 предлагает
пользователю документо-ориентированную модель хранения данных,
благодаря чему СУБД MongoDB 4.2.0 работает быстрее, а также обладает
лучшей масштабируемостью и ее легче применять.
Но даже учитывая практически все недостатки традиционных БД и
достоинства MongoDB 4.2.0, нужно понимать, что задачи бывают очень
разными и методы их решения требуют разной функциональности.
46
В какой-то ситуации СУБД MongoDB 4.2.0 действительно улучшит
производительность приложения, к примеру, если надо хранить очень
сложные по структуре данные.
С++ Builder 10.3 – это среда программирования, которая относится к
классу RAD-средств (Rapid Application Development) CASE - технологии.
С помощью С++ Builder 10.3 можно быстро осуществлять разработку
мощных приложений Windows.
Приложения ОС Windows, для создания которых надо было много
человеческих усилий, например, в С++ или Java, теперь могут быть
созданы одним человеком, который использует С++ Builder 10.3.
С++ Builder 10.3 обладает обширным набором возможностей: от
проектировщика форм и заканчивая поддержкой всех популярных
форматов баз данных.
Преимущества от проектирования программы в среде системы
Windows следующие [9]:
– наличие мастеров по разработке ПО;
– высокий уровень производительности;
– применение согласованности проекта с другими компонентами
программы и другие.
Программирование с помощью визуальных компонентов добавляет
новое измерение в создании приложений, давая возможности изображать
объекты на экране дисплея до непосредственного запуска самой программы.
Если не использовать визуальные компоненты, то надо написать
фрагменты кода, который создает и настраивает объект непосредственно на
форме.
Выделяют три основные части работы с интерфейсом:
проектирование панели, диалог и представление программных окон.
ОС семейства Windows предоставляют разработчикам оболочку
графического интерфейса (GUI), для обеспечения стандартной среды