
85
– создает документ «Приходная накладная»;
– создает документ «Возвратная накладная»;
– создает документ «Заказ»;
– создает документ «Расходная накладная»;
– создает документ «Заказ поставщику»;
– открывает документ на редактирование;
– делает документ проведенным;
– отключает проводки документа;
– помечает документ на удаление;
– задает интервал видимости документов;
– осуществляет фильтрацию списка документов.
Процесс работы с программой включает в себя 3 этапа. На первом этапе
пользователь должен ввести входящие остатки товаров. На данном этапе
необходимо использовать документ «Приходная накладная». Датой ввода
входящих остатков является любая дата предшествующих отчетных периодов.
Отчетным периодом в информационной системе принят месяц.
На втором этапе пользователь вводит первичные документы и
формирует отчеты о движении товаров.
Заключительный третий этап – закрытие предшествующего периода. На
данном этапе все проведенные документы закрываются и в дальнейшем не
могут быть изменены.
Порядок работы с документами информационной системы рассмотрим
на следующем примере: сначала введем остатки товаров, затем сформируем
заказ покупателя, после чего документом расходная накладная зафиксируем
факт отгрузки товаров. Если товаров для отгрузки будет недостаточно на
складе покупателя, то сформируем документ заказ поставщику. В завершении
операций, проверим остатки на складе.
По команде на панели инструментов журнала операций создадим
документ «Приходная накладная» для ввода входящих остатков (Рис. 2.25);