87
Рис. 2.26. Документ «Заказ покупателя»
В табличной части документа введены товары, которые заказал
покупатель «ИП Кирова». В табличной части документа, помимо заказанного
количества отображается количество уже отгруженного товара (столбец
«Отгружено»), требуемое количество согласно заказу (столбец «Требуется») и
остаток товара на складе (столбец «На складе»). В данном случае, по заказу
еще не осуществлялись отгрузки, поэтому в столбце «Отгружено» на каждой
позиции стоит ноль. Значения в колонке «Требуется» полностью совпадают со
значениями колонки «Колич.». В колонке «На складе» отображается текущий
запас товаров. По документу видно, что запасов для закрытия заказа
недостаточно по позиции 4811248007418.
Сохраняем документ по кнопке «Ok», а затем проводим по команде
провести ( ) на панели инструментов.
Допустим, со склада сначала отгружается имеющееся количество
товара, а недостающее количество заказывается поставщику.
Факт отгрузки товаров покупателю фиксируется с помощью документа
«Расходная накладная». Чтобы сформировать документ «Расходная
накладная» необходимо сначала установить курсор на соответствующий
документ-заказ (документ должен быть проведен) и нажать кнопку
«Расходная накладная» ( ) на панели инструментов. На экране отобразится
форма расходной наклодной с заполненной табличной частью (рис. 2.27).
88
Рис. 2.27. Ввод документа «Расходная накладная»
При этом количество по позиции 4811248007418 не превышает
имеющихся запасов на складе. Таким образом, покупатель получит по
расходной накладной только 100 кремов для загара. По команде «Ok»
сохраним документ, а затем по команде провести ( ) проведем.
Чтобы определить какое количество товаров требуется докупить,
необходимо сформировать документ «Заказ поставщику» по команде на
панели инструментов. В окне документа нажимаем кнопку «Заполнить
табличную часть по отложенным заказам» ( ) и выбираем контрагента
Поставщик (рис. 2.28).
89
Рис. 2.28. Ввод документа «Заказ поставщику»
Табличная часть документа заполняется автоматически списком
товаров, которые требуется отгрузить покупателю, но которых нет на складе
предприятия. Документ необходимо сохранить по команде «Ok» и провести
по соответствующей команде в журнале операций.
После ввода документов, журнал операций примет вид, изображенный
на рисунке 2.29.
Рис. 2.29. Журнал операций
Чтобы определить остатки и движения товаров за текущий период
(март 2020 года) сформируем отчет «Движения товаров» по команде
«Отчеты→Движения товаров» в основном меню главной формы. В
открывшемся окне необходимо установить период и нажать кнопку
«Сформировать». Полученный отчет представлен на рисунке 2.30.
90
Рис. 2.30. Пример отчета
Таким образом, разработанное приложение по автоматизации
управления процессом отгрузки товаров позволяет работникам склада
предприятия контролировать остатки товаров на складе и осуществлять
закупку недостающих товаров. приложение самостоятельно определит
необходимое для закупки количество товара. Данный подход позволит не
терять потенциального покупателя в случае недостатка заказанного товара.
91
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Разработанная автоматизированная система управления процессом
отгрузки товаров на предприятии ИП «Диденков А.Н.» предназначена для
увеличения товарооборота предприятия. Так как предприятие не располагает
большими складскими помещениями, а ассортимент товара включает более
500 наименований, то при отсутствии необходимого количества товара для
реализации клиент отказывался от покупки, так как доставка товара от разных
поставщиков его не устраивает. Для устранения проблемы отказа клиентам,
было принято решение внедрить информационную систему с функцией
отложенного заказа. В этом случае, когда заказанного товара недостаточно на
складе, клиенту сначала доставляется часть заказа, а после закупки у
поставщика доставляется оставшаяся часть заказа. Таким образом, решается
задача потери клиентов.
Внедрение автоматизированной системы управления процессом
отгрузки позволит:
сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку
документов;
уменьшить количество ошибок при заполнении первичных
документов;
контролировать запасы на складе.
Благодаря внедрению автоматизированной системы планируется
снижение трудозатрат работников склада за счет:
автоматизации документооборота компании, связанного с учетом
движения товаров на складе;
автоматизации процессов подготовки отчётов.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который, например, характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, уменьшение
92
количества рекламаций, получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и
материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.
прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
10
TTT
(3.1)
где
0
T
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
1
T
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (
T
K
):
%100
0
T
T
K
T
(3.2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (
T
Y
):
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C
) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (
C
K
) индекс снижения стоимостных затрат
(
C
Y
), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (
OK
T
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
C
K
T
П
ОК
(3.4)
где
П
K
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определим затраты в базовом и проектируемом вариантах (Таблица 3.1,
Таблица 3.2) и сопоставим их.
93
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наимен
ование
операц
ий
техноло
гическо
го
процесс
а
решени
я
компле
кса
задач
Обор
удова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки /
произво
дительн
ость
устройс
тв ЭВМ
(опер/в
час.)
Труд
оемко
сть
(гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортиз
ации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.час
а (руб.)
Часова
я
стоимо
сть
наклад
ных
расход
ов
(руб.)
Стоимо
стные
затраты
[(гр8+
гр9+
гр10)
*гр7]
для
ручных
операци
й, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Обрабо
тка
приход
ных
накладн
ых
ПК
шт.
1500
15
100
42
420
12
47400
2
Обрабо
тка
расходн
ых
накладн
ых
ПК
шт.
2500
15
167
40
420
12
78824
3
Компле
ктация
заказа
ПК
шт.
2000
15
133
20
420
12
60116
4
Подгото
вка и
формир
ование
отчетов
ПК
шт.
120
15
8
20
420
12
3616
Итого:
408
189956
94
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
довани
е
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработ
ки /
произво
дительн
ость
устройс
тв ЭВМ
(опер/в
час.)
Труд
оемко
сть
(гр5:
гр6)
Средне
-
часова
я
зарпла
та
специа
листа
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
зации
(руб. за
час) /
ст. 1
маш.ч
аса
(руб.)
Часова
я
стоимо
сть
наклад
ных
расход
ов
(руб.)
Стоимо
стные
затраты
[(гр8+
гр9+
гр10)
*гр7]
для
ручных
операци
й, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Обработка
приходных
накладных
ПК
шт.
2000
30
66,67
20
420
10
30002
2
Обработка
расходных
накладных
ПК
шт.
3000
30
100
20
420
10
45000
3
Комплектац
ия заказа
ПК
шт.
2500
30
83
20
420
10
37350
4
Подготовка
и
формирован
ие отчетов
ПК
шт.
120
30
4
20
420
10
1800
Итого:
253,6
7
114152
Полученные результаты удобно представить в виде таблицы 3.3.
Выполним вычисления основных показателей эффективности по формулам
(3.2), (3.3).
Определим срок окупаемости проекта по формуле (3.4). Для этого
следует определить капитальные вложения на реализацию проекта. При
разработке автоматизированной системы принято решение использование
средств разработки с открытыми лицензиями. Следствием данного решения
является отсутствие необходимости затрат на приобретение дополнительных
аппаратных и программных средств. Таким образом, капитальные вложения
будут представлять собой затраты на заработную плату разработчиков и
электроэнергию.
95
Таблица 3.3
Сводная таблица показателей базового и проектируемого вариантов
Показатель
Базовы
й
вариан
т
Проектир
уемый
вариант
Абсолютно
е снижение
затрат
Коэффиц
иент
относите
льного
снижени
я затрат,
%
Индекс
снижения
трудовых
затрат или
повышение
производите
льности
труда
Трудозатраты за год, ч.
408
253,67
154,33
37,83
1,61
Стоимостные затраты за год,
тыс. руб.
189956
114152
75804
39,91
1,66
Определить затраты на разработку необходимо, чтобы обосновать
экономическую эффективность системы. Затраты на разработку должны
включать все расходы, связанные с ее выполнением, независимо от источника
их финансирования. Для определения затрат составляют калькуляцию
плановой себестоимости. На основании калькуляции, осуществляется
планирование и учет затрат на выполнение [18].
В смету затрат входят статьи:
1) основная заработная плата разработчиков автоматизированной
системы;
2) дополнительная заработная плата разработчиков информационной
системы;
3) отчисления с фонда заработной платы;
4) отчисление на амортизацию используемых средств разработки;
5) затраты на оплату электроэнергии;
6) накладные расходы.
Определим сумму затрат по каждой статье.
1. Расчет затрат на основную заработную плату разработчикам.
Затраты на оплату труда включают в себя средства, выплаченные
разработчикам в денежной и натуральной форме как за отработанное время,
выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за
неотработанное время.
Порядок начисления основной заработной платы осуществляется в
зависимости от принятой системы оплаты труда. При повременной системе
96
оплаты труда, заработная плата начисляется за фактически отработанное
время, при сдельной – за фактически выполненную работу.
Повременная форма оплаты труда находит применение при расчете
заработной платы рабочих, служащих, специалистов и руководителей. При
этой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается исходя из
месячного должностного оклада за проработанное время.
Затраты на основную заработную плату (Зосн.) при повременной форме
оплаты труда определим по формуле [18]:
Зосн.=Омес.*Траб.*Кд/Др.мес.,
(3.5)
где:
Омес. - месячный оклад разработчика программного обеспечения;
Др.мес. - среднее количество рабочих дней в месяце;
Траб. - фактическое время участия в разработке программы;
Кд - коэффициент, учитывающий доплаты к основной зарплате.
При этом отношение Омес./Др.мес. характеризует среднюю дневную
зарплату разработчика.
Примем в проекте:
Омес. руководителя разработки программы = 30000 руб.
Омес. инженера - программиста = 32000 руб.
Омес. оператора ЭВМ = 18000 руб.
Др.мес. = 21 день;
Кд = 1,0.
Результаты расчета затрат на основную заработную плату
разработчиков системы представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Результаты расчета затрат на основную заработную плату разработчиков
системы
Исполнители
Время
работы,
кол дней
Средняя дневная
зарплата Омес./Др.мес,
руб.
Затраты на
зарплату, руб.
Руководитель
21
1428,57
30000,00
Инженер – программист
14
1523,81
21333,33
Оператор ЭВМ
5
857,14
4285,71
Итого
55619,04