Например, для выбора конкретного справочника необходимо выбрать его
из списка существующих справочников в программе, как показано на рисунке 10.
Рисунок №10
Рисунок №10. Выбор списка справочников в главном меню
Далее необходимо выбрать конкретный справочник из списка
справочников, как показано на рисунке 11.
Рисунок №11
Рисунок №11. Выбор справочника из списка
Кнопка «Сформировать» в отчетах позволяет получить скомпонованную
информацию из информационной базы и вывести ее в табличное поле на форме
отчета для дальнейшего сохранения на жесткий диск или вывода на печать, как
показано на рисунке 12.
Рисунок №12
Рисунок №12. Форма отчета «Анализ продаж»
2.3.2. Характеристика базы данных
На рисунке 13 представлена схема данных ИС отдела продаж.
Рисунок №13
Рисунок №13. Схема данных ИС отдела конкурентных процедур
В схему данных включены документы: «Задание на закупку», «Ввод
свободных остатков» и «Реализация товаров и услуг».
А также входящие в эти документы справочники: «Организация»,
«Ответственные лица организации», «Подразделения», «Номенклатура»,
«Характеристика номенклатуры», «Контрагенты».
Также в схеме присутствуют отчеты: «Проданные остатки» и «Анализ
продаж».
Справочники связаны с документами посредством ссылок на объекты.
Ссылки на объекты справочников указываются в реквизитах документов. Таким
образом, ссылка на один и тот же элемент справочника может присутствовать в
нескольких разных видах документов. Документ имеет лишь ссылку на объект
справочника, поэтому изменение самого объекта справочника никак не повлияет на
реквизит документа.
Справочник «Номенклатура» связан со всеми документами,
используемыми отделом продаж. Связь настроена по ключевому полю
«Номенклатура» в реквизитах табличных частей документов.
Ниже в таблицах с 4 по 16 приведено описание и характеристики полей и
размеров записей в них для всех объектов базы данных ИС.
Таблица №4
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Товар
Булево
Истина/Ложь
Код по ОКОФ
Классификатор Основных фондов.
Ссылка
-
Основной
поставщик
Справочник «Клиент». Ссылка
-
Счета учета
План счетов «Хозрасчетный».
Ссылка
-
Номенклатурная
группа
Справочник «Номенклатурные
группы». Ссылка
-
Не используется
Булево
-
Единица хранения
Справочник «Классификатор
единиц измерения». Ссылка
-
Статья затрат
Справочник «Статьи затрат».
Ссылка
-
Вид номенклатуры
Справочник «Виды
номенклатуры». Ссылка
-
Весовой товар
Булево
-
Назначение
использования
Справочник «Назначения». Ссылка
-
Таблица №4. Поля справочника «Номенклатура»
Таблица №5
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Юридический адрес
Строка
50
Фактический адрес
Строка
50
Почтовый адрес
Строка
50
E-mail
Строка
50
ИНН
Число
11
КПП
Число
11
ОГРН
Число
11
Банк
Справочник
«Банки». Ссылка
-
Номер счета
Справочник
«Лицевые счета».
Ссылка
-
Дата регистрации
Дата
-
Префикс
Строка
7
Таблица №5. Поля справочника «Организация»
Таблица №6
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Фамилия, Имя, Отчество
Строка
100
Подразделение
Справочник «Подразделения».
Ссылка
-
Должность
Справочник «Должности». Ссылка
-
Основание права подписи
Справочник «Доверенности». Ссылка
-
Таблица №6. Поля справочника «Ответственные лица организации»
Таблица №7
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Подразделение родитель
Справочник «Подразделения».
Ссылка
-
Вид подразделения
Справочник «Виды подразделений».
Ссылка
-
Таблица №7. Поля справочника «Подразделения»
Таблица №8
Название
Тип
Размер
Фамилия, Имя,
Отчество
Строка
100
ИНН
Число
11
Должность
Справочник
«Должности». Ссылка
-
Подразделение
Справочник
«Подразделения».
Ссылка
-
Фактический
адрес проживания
Строка
100
Адрес по
прописке
Строка
100
Телефон
Строка
15
Сведения об
образовании
Строка
100
Сведения о стаже
работы
Строка
100
Сведения о семье
Строка
100
Таблица №8. Поля справочника «Сотрудники»
Таблица №9
Название
Тип
Размер
Наименование
Строка
50
Код
Строка
11
Таблица №9. Поля справочника «Статусы предложений»
Таблица №10
Название
Тип
Размер
Номенклатура
Справочник «Номенклатура». Ссылка
-
Свойство
План видов характеристик «Свойства
объектов». Ссылка
-
Значение
Строка, Число, Справочник Ссылка
-
Владелец
Справочник «Номенклатура». Ссылка
-
Таблица №10. Поля справочника «Характеристика номенклатуры»
Таблица №11
Название
Тип
Размер
Наименование
Строка
100
Юридическое/Физическое лицо
Перечисление «ЮрФизЛицо».
Ссылка
-
Юридический адрес
Строка
100
Фактический адрес
Строка
100
Почтовый адрес
Строка
100
E-mail
Строка
50
ИНН
Число
11
КПП
Число
11
Поставщик/Покупатель
Перечисление «Виды
контрагентов». Ссылка
-
Таблица №11. Поля справочника «Контрагенты»
Таблица №12
Название
Тип
Размер
Контрагент
Справочник «Клиенты». Ссылка
-
Вид договора
Справочник «Виды договоров». Ссылка
-
Сумма договора
Число
10
Валюта
Справочник «Валюты». Ссылка
-
Ограничения
договора
Строка
100
Менеджер
Справочник «Менеджеры». Ссылка
-
Номер договора
Строка
11
Дата договора
Дата
-
Срок действия
Дата
-
Контролировать
сумму
задолженности
Булево
-
Таблица №12. Поля справочника «Договоры контрагентов»
Таблица №13
Название
Тип
Размер
Контрагент
Справочник «Контрагент». Ссылка
-
Фамилия, Имя,
Отчество
Строка
100
Контактный
телефон
Строка
15
Адрес
Строка
100
Сведения о
договорах
Справочник «Договоры клиентов». Ссылка
-
Таблица №13. Поля справочника «Менеджеры».
Таблица №14
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Подразделение
родитель
Справочник «Подразделения». Ссылка
-
Ответственное
лицо
Справочник «Сотрудники». Ссылка
-
Тип цен
Справочник «Типы цен». Ссылка
-
Номер секции
Строка
10
Таблица №14. Поля справочника «Склады»
Таблица №15
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Таблица №15. Поля справочника «Роли согласования»
Таблица №16
Название
Тип
Размер
Код
Строка
11
Наименование
Строка
50
Карта маршрута
Справочник «Карты маршрутов». Ссылка
-
Таблица №16. Поля справочника «Виды бизнес-процессов»