99
Ф
*
- RASHOD, OTGR
Д
*
- накладная на отпуск продукции, счет-фактура, платежное требование по-
ручение.
Рис.34. Продолжение
Ф
*
АВ12
Просмотр
Д
*
А
Виз.контрол
ь результа-
тов
Ошибки
Размноже-
ние, под-
пись
Передача
потребите-
лям
Д
*
Потребитель
Исправ-
ление
М
100
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА.
3.1. Выбор и обоснование метода расчета экономической эффек-
тивности проекта.
Внедрение различных средств вычислительной техники для автома-
тизации обработки информации, необходимой для управления народнохо-
зяйственными объектами, имеет своей целью, прежде всего, обеспечить по-
вышение эффективности как общественного производства в целом, так и
каждого его звена.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
экономической информации позволяет:
- выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение АСОД на конкретном объекте;
- установить основные направления автоматизации обработки ин-
формации по отдельным видам управленческих работ и уровням управле-
ния (плановые или учетные работы, управление отдельными подразделени-
ями или в целом объектом и т.д.), исходя из спецификации объекта, ме-
тодов получения, передачи и обработки информации;
- наметить очередность проведения работ по автоматизации обра-
ботки информации;
- рассчитать срок окупаемости затрат на создание АСОД и срав-
нить его с установленными нормативами;
- определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его деятельно-
сти (себестоимость, рентабельность, производительность труда и т.п.);
- выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения АСОД.
Экономическая эффективность машинной обработки информации
обеспечивается за счет следующих факторов:
101
а) высокой скоростью выполнения операций по сбору, передаче об-
работке и выводу информации, достигаемой за счет высокой производи-
тельности автоматических средств, с помощью которых можно сократить
до минимума время для выполнения отдельных операций;
б) повышения качества учета, планирования, контроля и регулиро-
вания за счет увеличения исходной информации, установления четкого
графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производ-
ных показателей, а также за счет централизованной обработки;
в) улучшения системы информации на объекте путем более тесной
увязки всех применяемых в учете и планировании показателей, устранения
дублирования и искажения информации, введения единой системы расче-
тов и форм документации, сокращения продолжительности учетных перио-
дов и сроков составления планов и отчетов.
Общим критерием целесообразности автоматизации решения эконо-
мических задач является достигаемое этим повышение эффективности об-
щественного производства через совершенствование процессов управления.
А поскольку необходимая для управления информация может быть полу-
чена с помощью различных технических средств, путем организации раз-
личных процессов обработки информации, то выбор более эффективных
вариантов АСОД, требующих меньше капитальных затрат и эксплуатаци-
онных расходов, остается важным фактором общей эффективности машин-
ного решения экономических задач.
Таким образом, общая эффективность находиться в прямой зависи-
мости от снижения затрат на обработку информации и от достигаемого
повышения уровня управления. Получается два вида эффективности: пря-
мая и косвенная. Прямая эффективность выражается в снижении трудовых
и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непо-
средственно входит своей величиной в результатные экономические пока-
затели деятельности объекта.
Косвенная эффективность характеризует качественные изменения,
102
происходящие в результате применения средств вычислительной техники.
Они выражаются в улучшении самой информационной системы и повы-
шения качества управления объектом. Это значит, что повышается каче-
ство учетно-плановых и статистических работ, расширяется состав получа-
емой результатной информации, повышается ее достоверность и оператив-
ность.
Использование средств вычислительной техники получает получить
такую информацию, которая обеспечивает более качественное управление
объектом. Для промышленного предприятия это означает сокращение
внутрипроизводственных потерь, что в конечном счете влечет за собой
снижение себестоимости продукции. В таком снижении себестоимости
продукции и выражается косвенная эффективность применения вычисли-
тельных машин.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Результаты расчета экономической эффективности АСУ предприятия
должны выявить, насколько прогрессивно данное предприятие, какова ве-
личина экономического эффекта, который может быть реализован в народ-
ном хозяйстве в результате внедрения системы на конкретном предприя-
тии.
Условием при определении экономической эффективности является
сопоставимость всех показателей по критериям времени, по ценам, исполь-
зуемым для определения стоимостных показателей, по элементам затрат.
В настоящее время разработана “Методика определения экономиче-
ской эффективности автоматизированных систем управления предприятия-
ми и производственными объединениями”, которая является обязательной
для всех АСУП. Согласно этой методике целью внедрения АСУ является
повешение эффективности производственно-хозяйственной деятельности
предприятия.
Решение экономических задач может быть осуществлено с помо-
103
щью различных технологических процессов. Выбор варианта решения од-
них и тех же задач связан с оценкой того, какой из вариантов будет бо-
лее эффективным.
Эффективность машинного решения экономических задач выявляет-
ся по-разному в зависимости от поставленной цели. Цели могут быть сле-
дующие: получение новой информации, которую без применения машин
практически разработать невозможно из-за сложности расчетов и больших
объемов исходных данных; повышение аналитичности и сокращение сро-
ков получения информации; снижение существующих затрат на обработку
информации.
Оценка технологии обработки данных предполагает сравнение не-
скольких вариантов обработки информации. В упрощенном подходе это
сравнение двух вариантов: базисного и проектируемого. Базисный вариант
- это ручной способ обработки информации в процессе решения комплек-
са задач. При проектируемом варианте обработка информации осуществля-
ется с использованием ПЭВМ. Прямая эффективность представлена в по-
казателях снижения стоимостных и трудовых затрат на обработку инфор-
мации. Сравнивается годовая стоимость обработки информации при базис-
ном и проектируемом варианте. Для выбора наиболее экономичного вари-
анта необходимо определить годовые трудовые и стоимостные затраты по
всем операциям технологического процесса обработки информации. Техно-
логический процесс обработки первичных документов о готовой продукции
включает операции ввода данных в компьютер, обработка и выдача ре-
зультатной информации. Все расчеты по определению объемных показате-
лей, трудовых и стоимостных затрат оформляем в расчетные таблицы.
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые пока-
затели:
1) трудоемкость обработки одного i-го наименования документа (T
0i
)
в часах с учетом использования ПЭВМ:
104
уicimiзi0i
3,7Q1,125Q1,8Q0,45QT
(3.1)
где Q
зi
, Q
mi
, Q
ci
, Q
уi
- соответственно объем символов (операций)
записи, логических преобразований, сложения и умножения в i-том наиме-
новании документа. Q
зi
= 240, Q
mi
= 53,8, Q
ci
= 31, Q
уi
=12,9.
2) трудовые затраты при ручной обработке (T
0
):
l
i
i0i0
nTT
(3.2)
где n
i
- количество документов i-го наименования, обрабатываемых
вручную и с использованием ПЭВМ.
3) трудовые затраты при машинной обработке (T
1j
):
j
j
1j
H
Q
T
(3.3)
где Q
j
- объем работы на j-той операции;
H
j
- среднечасовая норма выработки на j-той операции.
4) стоимостные затраты при ручной обработке (С
0
)
д00
K1TpC
(3.4)
где p - часовая тарифная ставка пользователя, p = 2,576 руб.
К
д
- коэффициент учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на страхование, К
д
= 0,7.
5) стоимостные затраты при машинной обработке (С
1
)
ajдjзj1j
CCCC
(3.5)
Формулы для расчета:
заработная плата пользователя:
1jjзj
TPC
(3.6)
прочие расходы:
дjзjдj
KCC
(3.7)
стоимость амортизации машин:
jjaj
TAC
(3.8)
105
где A
j
- часовая сумма амортизации машин.
При расчете показателей прямой экономической эффективно-
сти необходимо рассчитать абсолютные и относительные ее показа-
тели.
Абсолютным показателем экономической эффективност и яв-
ляются снижение годовых трудовых и стоимостных затрат.
Абсолютным показателем снижения трудовых затрат явля-
ется разность между годовыми трудовыми затратами базисного
и проектируемого вариантов:
10
TTΔT
(3.9)
Показатель
T определяет величину снижения трудовых за-
трат на обработку информации и экономичность проекта. Показатель
T отражен в табл.35.
Таблица 35
Показатели эффективности трудовых затрат от внедрения
проекта
Трудовые затраты
Расчетные показатели эффективности проекта
При базис-
ном вари-
анте
При про-
ектируе-
мом ва-
рианте
Абсолютный
показатель
снижения
трудовых за-
трат
Коэффициент
снижения тру-
довых затрат
Индекс изме-
нения трудо-
вых затрат
Т
0
Т
1
Т
К
т
I
т
12480
867
11613
90%
14,4
Абсолютным показателем снижения стоимостных затрат является раз-
ность между годовыми стоимостными затратами базисного и проектируемого
вариантов:
10
CCΔC
(3.10)
Показатель
C определяет величину снижения стоимостных затрат
на обработку информации. Показатель
C отражен в табл.36.
106
Таблица 36
Показатели эффективности стоимостных затрат от внедрения
проекта
Стоимостные затраты
Расчетные показатели эффективности проекта
При базис-
ном вари-
анте
При про-
ектируе-
мом ва-
рианте
Абсолютный
показатель
снижения
стоимостных
затрат
Коэффициент
снижения
стоимостных
затрат
Индекс измене-
ния стоимост-
ных затрат
С
0
С
1
С
К
с
I
с
75953
7341
68612
90%
10
Графическая интерпретация соотношения показателей трудовых и сто-
имостных затрат при базисном и проектируемых вариантах показана на
рис.37 и 38, приведенных в окончании настоящей главы.
Данные показатели прямой экономической эффективности должны рас-
считываться с учетом тех затрат, которые необходимы для обработки информа-
ции по определенной технологии сравниваемых вариантов. Но внедрение про-
екта предполагает дополнительные капитальные затраты Кд, которые необхо-
димо учитывать.
Величина дополнительных затрат при базисном варианте равна нулю.
Величины дополнительных капитальных затрат при проектируемом варианте
отражены в табл.39.
Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости
дополнительных капитальных затрат:
ΔC
K
t
д
(3.11)
107
Таблица 49
Показатели дополнительных капитальных затрат при проек-
тируемом варианте
Капитальные затраты проектируемой си-
стемы
обработки данных К
1
Величины затрат
1. Затраты на разработку проекта, поста-
новку задачи
1700
2. Затраты на приобретение технических
средств для обработки информации
24000
3. Затраты на внедрение и освоение проек-
та
500
Итого:
26200
Дополнительные капитальные затраты считаются экономически целесо-
образными в том случае, если они окупаются экономией текущих затрат в пре-
делах нормативного срока окупаемости. Определяется также расчетный коэф-
фициент экономической эффективности капитальных затрат:
д
p
K
ΔC
E
(3.12)
Данный коэффициент определяет долю окупаемости дополнитель-
ных капитальных затрат за год.
Годовой экономический эффект, получаемый за счет внедрения
проекта «Автоматизация управления процессом отгрузки товара» на предпри-
ятии «Микрон» ООО «Славич НТ» г. Переславля-Залесского” определяется по
формуле:
дн
KEΔCЭ
(3.13)
где Е
н
- единый нормативный коэффициент экономической эффек-
тивности капитальных вложений, равный 0,15 (Е
н
= 0,15).
108
Рис. 37. Сравнительная диаграмма трудовых затрат.