89
2.2.3. Детальная схема основного расчетного модуля и ее описа-
ние
Основным модулем программы комплекса задач по учету готовой про-
дукции и ее реализации является расчет остатков готовой продукции на складе.
При выполнении этого модуля производится обработка данных из массива при-
хода PRIHOD, расхода RASHOD и массива карточек складского учета KSKL и
сохранение результатов в массиве остатков OSTAT.
Выполнение модуля начинается с открытия массивов PRIHOD, RA-
SHOD, KSKL и OSTAT. Затем массивы PRIHOD, RASHOD, KSKL и OSTAT
упорядочиваются по возрастанию ключа Codpr и устанавливаются связи между
массивами по коду продукции.
После этого, начиная с первой записи массива KSKL и до конца файла,
производится считывание данных об остатках на начало периода.
По каждой записи происходит обращение к массивам PRIHOD и RA-
SHOD осуществляется считывание данных о приходе и расходе. После того,
как данные считались, производится расчет по формуле:
∆G
i
кn
= (∆G
i
нn
+ K
i
n
) - R
i
n
; (2.1)
По выполнении расчетов запись в массиве остатков OSTAT обновляет-
ся. В запись переносятся результаты произведенных вычислений.
При достижении конца файла массива KSKL, программный модуль за-
вершается закрытием ранее открытых массивов.
На рис.33 представлена детальная схема модуля расчета остатков гото-
вой продукции на складе.
90
Рис. 33. Детальная схема программного модуля расчета
остатков готовой продукции на складе.
Открыть
KSKL
Открыть
PRIHOD
Открыть RA-
SHOD
Открыть
OSTAT
Установить
связь между
массивами
KSKL
Читать KSKL с
записи 1 до
конца файла
i=i+1
∆G
i
кn
=(∆G
i
нn
+
K
i
n
) - R
i
n
1
Поместить в
массив OSTAT
KSKL
Закрыть
KSKL
Закрыть
PRIHOD
Закрыть RA-
SHOD
Закрыть
OSTAT
Конец
Начало
1
91
2.3. Технологическое обеспечение комплекса задач
2.3.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и вы-
дачи информации
При создании автоматизированных систем обработки данных важное
место занимают работы по проектированию технологии обработки информа-
ции. Первичная информация возникающая в процессе деятельности того или
иного объекта и характеризующая совершаемые им производственно-
хозяйственные операции, перерабатывается в результатные показатели, кото-
рые используются для воздействия на процесс производства и управления, с
целью их совершенствования и повышения эффективности.
Процессы машинной обработки информации включают в себя сбор и
регистрацию исходных данных, передачу их на обработку, ввод данных в ПК,
решение задачи по установленным алгоритмам, выдачу результатной информа-
ции и передачу ее потребителю.
Такой процесс называется технологическим, поскольку он реализует
выполнение строго регламентированных операций, выполняемых по детально
разработанной технологии.
Технологический процесс обработки данных представляет собой ком-
плекс взаимоувязанных операций, протекающих в установленной последова-
тельности.
При сборе и регистрации информации особое значение придается до-
стоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприя-
тии сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных
хозяйственных операций (прием готовой продукции, отгрузка). Сбор информа-
ции сопровождается и ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на матери-
альном носителе (документе или машинном носителе). В условиях автоматиза-
ции особое внимание придается использованию технических средств сбора и
регистрации информации, совмещающих операции количественного измере-
ния, регистрации, накопления и передачу информации по каналам связи в ППК,
92
с целью формирования первичного документа. В этом случае упрощается про-
цесс формирования информации и ее контроля, реализуется принцип однократ-
ной регистрации информации на машинном носителе, автоматизируются опе-
рации по подготовке исходных данных, повышается достоверность информа-
ции, повышается эффективность использования ПК,
Передача информации осуществляется различными способами: с помо-
щью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, ди-
станционная передача по каналам связи. Дистанционная передача по каналам
связи сокращает время передачи и обработки данных.
Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест ее
возникновения, так и результатная информация. В этом случае результатная
информация отражается на различных устройствах: дисплеях, печатающих
устройствах. Поступление информации по каналам связи в основном осуществ-
ляется двумя способами: на машинном носителе или непосредственно в ПК при
помощи специальных программных и аппаратных средств.
Машинное кодирование – процедура машинного представления (запи-
си) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПК.
Такое кодирование информации производится путем переноса данных
первичных документов на магнитные диски, информация с которых затем вво-
дится в ПК для обработки.
Запись информации на машинные носители – трудоемкая операция, в
процессе которой возникает наибольшее количество ошибок. Поэтому обяза-
тельно выполняются операции контроля записи разными методами на ПК.
Подготовленные и проконтролированные машинные носители хранятся
в соответствующем подразделении, где ведутся учет, комплектация, а также
выдача для обработки и решения задач на ПК.
Хранение и накопление информации вызвано многократным ее исполь-
зованием, применением постоянной информации. Необходимостью комплекта-
ции первичных данных до их обработки.
Хранение информации осуществляется на машинных носителях в виде
93
информационных массивов, где данные располагаются по установленному в
процессе проектирования группировочному признаку.
Поиск данных – это выборка нужных данных из хранимой информации,
включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процеду-
ра поиска информации выполняется на основе составленного запроса на нуж-
ную информацию.
Обработка экономической информации на ПК производится, как прави-
ло, централизованно, в местах возникновения первичной информации, где ор-
ганизуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной
управленческой службы.
В начале работы в машины загружается программа и различные инфор-
мационные массивы (условно-постоянные, переменные, справочные), каждый
из которых сначала, как правило, обрабатывается для получения каких-либо ре-
зультатных показателей, а затем массивы объединяются для получения свод-
ных показателей.
При обработке экономической информации на ПК выполняются ариф-
метические и логические операции. Арифметические операции обработки дан-
ных в ППК включают все виды математических действий, обусловленных про-
граммой. Логические операции обеспечивают соответствующее упорядочение
данных в массивах (первичных, промежуточных, постоянных, переменных),
подлежащей дальнейшей арифметической обработке. Значительное место в ло-
гических операциях занимают такие виды сортировальных работ, как упорядо-
чение, распределение, подбор, выборка, объединение.
В ходе решения задач на ПК в соответствии с машинной программой,
формируются результатные сводки, которые печатаются машиной.
Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражирования, если
документ с результатной информацией необходимо предоставить нескольким
пользователям.
Принятие решений в автоматизированной системе организационного
управления, как правило, осуществляется специалистом без применения техни-
94
ческих средств, на основе тщательного анализа результатной информации, по-
лученной на ПК. Благодаря применению ПК и терминальных устройств повы-
шается аналитичность обрабатываемых сведений, а также обеспечивается по-
степенный переход к автоматизации выборки оптимальных решений в процессе
диалога пользователя с вычислительной системой.
2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработ-
ки и выдачи информации
Процесс обработки экономической информации можно разделить на
этапы: первичный и основной. На первичном этапе производят сбор, регистра-
цию исходной информации и передача на ввод.
Основной этап работы обеспечивает машинную реализацию задачи.
Производится ввод данных с извещений в ПК, обработка и получение резуль-
татной информации в виде форм отчетности.
Технологический процесс представлен в виде схемы работы системы в
процессе решения задачи и состоит из трех этапов: домашинного, машинного, и
послемашинного. Каждый этап содержит последовательность операций выпол-
няемых над данными, с момента их возникновения до передачи результатов по-
требителям.
Операции на схеме показываются вертикально. Слева от операции раз-
мещаются носители входных данных для этой операции, справа - выходных.
Домашинный этап на схеме, как правило, показан выше, левее машинного, а
послемашинный – соответственно, ниже, правее.
На рис.34 представлена схема работы системы комплекса задач по учету
готовой продукции и управления процессом отгрузки товара.
95
нет
да
Рис. 34. Схема работы системы
Начало
Проверка
полномочий
Есть
Выход
F
Конец
Меню
М
Пункт
F
A
B
C
D
96
Оформление прихода
Оформление расхода
Карточка скл.учета
Оформление отгрузки
Ввод оплаты
Корректировка счетов
Ветки В, С и D аналогичны А
Ветки С1, С2, С3, С4, С5, С6, С7 аналогичны А1
Рис. 34. Продолжение
Меню А
Пункт
Меню А1
Пункт
А1
А3
А5
А4
А2
A
A1
А6
АВ11
АВ12
АВ14
АВ13
М
А
97
да
нет
да
нет
Рис. 34. Продолжение
Цех-сдатчик
Приемо-
сдаточная
накладная
Прием,
реги-
страция,
виз. кон-
троль
Приемо-
сдаточная
накладная
Журнал реги-
страций
Ошибки
Передача
на ввод
Исправ-
ление
Приемо-
сдаточная
накладная
KODPR
PRZ
Ввод, контроль
АВ11
АВ11
Ошибки
Исправ-
ление
Создание мас-
сива прихода
PRIHOD
A
98
да
нет
Ф
*
- PRIHOD, RASHOD, KSKL, OTGR, OPLATA, KODPR, ZENA, POCUP,
IZM, REG, SCHET, PRZ.
Рис.34. Продолжение
Цех-сдатчик
Коррект прие-
мо-сдаточой
накладной
Прием,
реги-
страция,
виз. кон-
троль
Приемо-
сдаточная
накладная
Журнал реги-
страций
Ошибки
Передача
на ввод
Исправ-
ление
Корр. приемо-
сдаточная
накладная
PRIHOD
Корректировка
АВ13
PRIHOD
A
Ф
*
АВ12
Просмотр
А