31
- Справо
чники, предназначенные дл
я хранения усло
вно-постоянной
инфор
мации;
- Документы, предназн
аченные для фикс
ации событий;
- Меха
низм характеристик, предназн
аченный для органи
зации
хранения свой
ств объектов, н
е известных н
а момент разра
ботки;
- Механизм хран
ения сведений, позвол
яющий хранить произв
ольные
данные в разрезе неско
льких измерений;
- Меха
низм учета движ
ения средств позво
ляет автоматизировать так
ие
направления, ка
к складской уч
ет, взаиморасчеты, планир
ование на
осн
ове использования регис
тров накопления, кото
рый образует
многом
ерную систему измер
ений и позво
ляет накапливать числ
овые
данные в разрезе неско
льких измерений;
- Механ
измы бухгалтерского уче
та, которые позво
ляют реализовать
сист
ему двойной зап
иси бухгалтерского уче
та;
- Бизнес-проц
ессы, позволяющие описы
вать, создавать и управлять
выполн
ением бизнес-проце
ссов;
- Средства постр
оения отчетов, кото
рые позволяют созда
вать
разнообразные отч
еты;
- Средства предста
вления отчетов, кото
рые позволяют выво
дить
отчеты в различных фор
мах;
- Средства интег
рации и механ
измы обмена дан
ных позволяют
интегри
ровать прикладное реше
ние практически с любыми
внеш
ними программами и оборудованием н
а основе отры
тых
стандартов и протоколов пере
дачи данных;
- Web-расши
рение позволяет органи
зовать доступ чер
ез Web-
интерфейс к функциональности прикл
адных решений.
Так
ая мощная функцион
альность объектов конфиг
урации позволяет
полу
чить огромную мощн
ость прикладных реше
ний, что м
ы и буд
ем использовать
в нашей раб
оте.
32
Состав сред
ств разработки сист
емы 1С:Предпр
иятие достаточно шир
ок и
разноо
бразен. Это позво
ляет выполнить пол
ный цикл дейс
твий, начиная о
т
создания конфиг
урации и закан
чивая получением тиражир
уемого дистрибутива
прикла
дного решения, н
е прибегая к помощи как
их-либо проду
ктов сторонних
произво
дителей.
Таким обра
зом стратегия реше
ния поставленной в дипломном прое
кте задачи -
разра
ботка конфигурации в системе 1С:Предприятие 8.1, выполн
яющая задачу
автомат
изации планирования и учета про
даж предприятия. Дан
ную задачу
мож
но разбить н
а несколько подси
стем, каждая и
з которых функцио
нально
обособлена:
- Подси
стема хранения усло
вно-постоянной инфор
мации;
- Подсистема планир
ования продаж;
- Подси
стема складского уче
та;
- Подсистема отд
ела продаж;
- Подси
стема бухгалтерского уче
та;
- Подсистема получ
ения аналитической отчет
ности.
Подсистема хран
ения условно-посто
янной информации предназ
начена для
то
го, чтобы хран
ить все необхо
димые условно-посто
янные данные о
б объектах
предпр
иятия. Такими статич
ескими данными мог
ут быть скл
ады и и
х
характеристики, назв
ания товаров и их характе
ристики, дополнительные свед
ения
о това
рах, список контра
гентов и дру
гие статические дан
ные. Подсистема
хран
ения условно-посто
янной информации дол
жна позволять вес
ти учет
следу
ющих объектов:
- Скл
ады. Склады предназ
начены для уче
та хранения н
а них това
ров.
Количество скла
дов может бы
ть не огран
ичено. На скла
дах хранятся
тов
ары, поступившие ту
да любым спос
обом, оформленные люб
ой
операцией прих
ода. Склады исполь
зуются в опера
циях прихода и расхода
това
ров. Остатки и движение това
ров осуществляются в разрезе скла
дов.
- Банковские сче
та. Данный справ
очник служит дл
я заполнения
банко
вских реквизитов ка
к собственных фи
рм так и контрагентов.
33
Элем
енты данного справо
чника выступают объек
тами движения пр
и
проведении банко
вских документов. В разрезе банко
вских счетов в
дальнейшем мож
но получить оста
тки и движ
ения безналичных сред
ств.
- Банки. Дан
ный справочник предна
значен для хран
ения списка бан
ков.
Элементы это
го справочника явля
ются реквизитами справо
чника
Банковские сче
та.
- Классификатор еди
ниц измерения. Дан
ный справочник предна
значен для
хран
ения списка еди
ниц измерения и выступает в качестве рекви
зита
справочника номенк
латуры.
- Номенклатура. Справ
очник номенклатуры предна
значен для хран
ения
списка номенк
латуры, хранение и движение кото
рой осуществляется н
а
предприятии. Элем
енты справочника номенк
латуры выступают
объек
тами операций прих
ода и расх
ода, по ни
м также мож
но получить
оста
тки на скла
дах. Поля справо
чника товаров дол
жны давать
возмож
ность полностью опис
ать товар, вс
е его характе
ристики.
- Свойства номенк
латуры. Этот справ
очник предназначен дл
я хранения
дополни
тельных характеристик това
ров, которые позво
ляют описать
тов
ар более подр
обно. Не ред
ко бывает та
к, что дл
я описания това
ров
недостаточно осно
вных характеристик тов
ара, перечисленных в
справочнике това
ров и необх
одимо охарактеризовать тов
ар
дополнительно. Пр
и этом зара
нее на эта
пе разработки неизв
естно,
какими дополнит
ельными характеристиками дол
жен быть опи
сан товар.
Сос
тав и знач
ение этих дополни
тельных характеристик зна
ет только
пользо
ватель программы, а не разраб
отчик. Поэтому необх
одимо
предоставить пользо
вателю возможность ввод
ить для това
ров
дополнительные свой
ства, а дл
я каждого тов
ара (элемента справо
чника
товаров) дл
я этого дополнит
ельного свойства зада
вать значение свой
ства.
Такая гиб
кая структура позво
ляет пользователю, специа
листу в сво
ей
области, сам
ому организовать хран
ение номенклатуры в справочнике
това
ров с те
м набором свой
ств и и
х значений, кото
рый необходим. В
34
качестве прим
ера дополнительных свой
ств для тов
ара можно прив
ести
такие свой
ства как «Раз
мер», «Вес», «Мате
риал изготовления». А в
каче
стве значений эт
их свойств мог
ут выступать так
ие величины ка
к
«120х190м
м» и «350х490 мм» дл
я свойства «Раз
мер», «350 кг» и «2
тонны» дл
я свойства «Ве
с», «Сосна», «Ду
б», «Пластик».
- Ви
ды номенклатуры. Справ
очник предназначен дл
я дополнительного
деле
ния номенклатуры п
о видам.
- Анал
оги номенклатуры. Справ
очник аналогов това
ров задает дл
я каждого
тов
ара список элеме
нтов того ж
е справочника това
ров, которые явля
ются
аналогами данн
ого товара. Заме
тим, что назна
чение какому-ли
бо товару
анал
ога не озна
чает назначение дл
я товара-анал
ога данного тов
ара в
каче
стве аналога. Т.е. ес
ли для тов
ара Товар1 назн
ачен аналог Тов
ар2 ,
это н
е означает, чт
о Товар1 явля
ется аналогом дл
я товара Тов
ар2.
Назначение анал
огов для това
ров позволяет зада
вать гибко описы
вать
товар н
е только ег
о основными и дополнительными свойс
твами, но и
аналогами.
- Контра
генты. Данный справ
очник предназначен дл
я хранения спи
ска
покупателей и поставщиков това
ров. Для кажд
ого контрагента (элем
ента
справочника контра
гентов) должна бы
ть предусмотрена возмож
ность
задания вс
ех необходимых свой
ств, характеризующих клие
нта.
Подсистема хран
ения условно-посто
янной информации дол
жна
предоставлять возмож
ность удобного и быстрого вво
да данных в справочники,
зада
ния связей меж
ду связанными справоч
никами, дополнительных свой
ств там,
гд
е это необх
одимо. Но кро
ме возможности введ
ения данных в
о всех справо
чниках
должна предоста
вляться возможность быст
рого поиска, расшир
енного поиска и
отбора дан
ных по люб
ому критерию ил
и сочетанию крите
риев, характерных дл
я
данного справо
чника.
Подсистема планир
ования продаж предост
авляет возможность вве
сти
документы планир
ования продаж п
о каждому наимен
ованию номенклатуры н
а
планируемы пер
иод. Технология состав
ления планов оста
ется за рамк
ами данного
35
дипло
много проекта и нами н
е рассматривается. Менед
жеры предприятия
полу
чают их о
т руководства в виде гото
вых планов, кото
рые необходимо вве
сти в
сист
ему в ви
де документов «Пл
ан продаж». П
о одной и той ж
е номенклатуре
доку
мент «План про
даж» может бы
ть введен неско
лько раз, в этом слу
чае план п
о
это номенк
латуре суммируется и
з всех докум
ентов.
Интерфейс докум
ента «План про
даж» весьма прос
той – он позво
ляет
выбрать фир
му, планируемый пер
иод и в виде табл
ицы планируемую
номенк
латуру и е
е количество.
Планир
ование продаж н
е имеет смы
сла без отслеж
ивания факта выпол
нения
плана. В течение все
го периода, н
а который вве
ден план про
даж, а особ
енно по ег
о
окончании, необх
одимо постоянно свер
ять факт про
даж с запланир
ованным
объемом, стрем
ится к выпол
нению и перевып
олнению плана. В случае регуля
рного
невыполнения пла
на следует проанали
зировать причины это
го. Фактом
выпол
нения плана явля
ются фактические докум
енты отгрузки тов
ара со скла
дов
предприятия, оформл
яемые менеджерами в рамках подси
стемы работы отд
ела
продаж. Так
им образом, ника
ких специальных докум
ентов для отобра
жения факта
про
даж в сист
ему вводит н
е нужно.
Дл
я получения отчет
ности по планир
ованию продаж и отчетности п
о
выполнению пла
нов предназначены отч
еты подсистемы аналити
ческой
отчетности: отч
ет по пла
нам продаж и отчет пл
ан-факт про
даж. Первый и
з них
сумми
рует данные о планах про
даж, введенные докуме
нтами «План про
даж» по
каж
дой номенклатуре н
а планируемый пер
иод и выво
дит их в виде табл
ицы. Отчет
да
ет возможность нало
жить условие п
о номенклатуре и по планир
уемому периоду.
Получ
енный на экр
ане отчет мож
ет быть выве
ден на печ
ать и роз
дан менеджерам
соответс
твующих направлений ка
к руководство к действию.
Отч
ет план-фа
кт выполнения пла
нов строится н
а основе дан
ных из дв
ух
источников. Источн
иками данных п
о планам про
даж на планир
уемый период
явля
ются документы «Пл
ан продаж», введе
нные менеджерами. Дан
ные о
выпол
нении планов - эт
о данные о фактических прод
ажах номенклатуры з
а
планируемый пер
иод. Они беру
тся из реги
стра накопления оста
тков, куда в свою
36
очер
едь заносятся докуме
нтами фактической отгр
узки со скл
ада. Данный отч
ет
позволяет срав
нить запланированный объ
ем продаж с фактическим и сделать и
з
этого аналити
ческие выводы.
Подси
стема складского уче
та предоставляет возмож
ность оформлять
движ
ение товаров п
о складам и отслеживать оста
тки товаров н
а складах.
Подси
стема должна позво
лять вводить пользов
ателям документы, отраж
ающие
реальные опер
ации хозяйственной деятел
ьности на скла
дах предприятия:
- Прихо
дная накладная;
- Спис
ание по скл
аду;
- Возврат поста
вщику;
- Перемещение меж
ду складами.
Доку
мент «Приходная накла
дная» служит дл
я отражения в хозяйственной
деятел
ьности предприятия (в том чис
ле в бухгалт
ерском учете) опер
ации
поступления тов
ара (сырья, матер
иалов) на скл
ад от поста
вщика. Интерфейс
докум
ента должен позво
лять пользователю ввод
ить все парам
етры операции, а в
табли
чной части докум
ента перечислить прин
ятую на скл
ад номенклатуру с
указанием е
е цены и количества. В результате эт
ой операции оста
тки указанной в
каждой стр
оке табличной час
ти документа номенк
латуры увеличатся. Кро
ме
остатков доку
мент при прове
дении изменяет взаимор
асчеты с постав
щиком,
увеличивая до
лг фирмы пер
ед поставщиком н
а сумму докум
ента. Для это
го при
сво
ем проведении о
н выполняет движ
ение по реги
стру взаиморасчетов с
контрагентами п
о измерению «Фир
ма» и «Контр
агент». В дальн
ейшем можно
буд
ет построить отч
ет по это
му регистру в разрезе фи
рм и постав
щиков.
Документ «Спис
ание по скл
аду» служит дл
я отображения опер
ации
списания с
о склада това
ров, признанных руково
дством негодными в результате
бра
ка, либо утраче
нными по раз
ным причинам. Доку
мент должен име
ть шапку, в
которой буд
ут перечислены осно
вные параметры опер
ации и табли
чную часть, в
которой перечис
ляется списанная номенк
латура и е
е количество. Прове
дение
документа прив
одит к умень
шению количества перечис
ленной номенклатуры н
а
складе.
37
Доку
мент «Возврат поста
вщику» оформляется в том слу
чае, если час
ть
поступившей н
а склад номенк
латуры по докум
енту «Приходная накла
дная»
оказалась ненадле
жащего качества. В этом слу
чае бракованная проду
кция
возвращается наз
ад поставщику, чт
о оформляется докум
ентом «Возврат
поста
вщику». Документ дол
жен иметь шап
ку, в кото
рой отражаются вс
е
параметры опер
ации и табли
чную часть, в которой перечи
слены возвращаемая
номенк
латура и е
е количество. Пр
и проведении докум
ента количество
перечис
ленной номенклатуры уменьш
ается. При прове
дении документа
затраги
ваются и взаимор
асчеты с постав
щиком, а име
нно происходит умень
шение
долга фир
мы перед постав
щиком. Для это
го документ прово
дится по регс
тру
«Взаиморасчеты» п
о измерениям «Фир
ма» и «Контр
агент»
Документ «Переме
щение между скла
дами» предусмотрен дл
я отражения
переме
щения номенклатуры меж
ду складами органи
зации. Документ так
же имеет
шап
ку и табли
чную часть, в которой перечи
слена перемещаемая номенк
латура и е
е
количество. Пр
и проведении докум
ента указанное колич
ество перечисленной
номенк
латуры на скл
аде-источнике уменьш
ается. А н
а складе-прием
нике
увеличивается.
Вс
е перечисленные докум
енты обязательно име
ют реквизит «Фир
ма»,
являющийся ссыл
кой на справ
очник фирм. Эт
о предназначено дл
я того, что
бы
отразить п
о какому юридич
ескому лицу произ
ошло движение това
ров и в
дальнейшем полу
чить аналитику эт
их движений в разрезе фи
рм.
Все перечис
ленные документы функцио
нально и п
о смыслу объед
инены в
еди
ный журнал склад
ских документов, в котором мож
но организовать прос
мотр,
поиск, отб
ор и сорти
ровку документов п
о различным крите
риям и и
х сочетаниям.
Жур
нал позволяет в виде табл
ицы просматривать осно
вные параметры докум
ентов
и откры
вать формы докум
ентов для подро
бного просмотра ил
и редактирования.
Вс
е перечисленные докум
енты выполняют измен
ение остатков
номенк
латуры на скл
аде. Разрабатываемая сист
ема должна име
ть единое
храни
лище таких оста
тков. В каче
стве такого храни
лища целесообразно
исполь
зовать такой объ
ект системы 1С:Предпориятие 8.1 ка
к регистр накоп
ления.
38
Данный реги
стр хранит оста
тки в разр
езе фирм, номенк
латуры и скла
дов. С одн
ой
стороны о
н служит источ
ником данных пр
и проведении склад
ских документов дл
я
подсчета оста
тка номенклатуры н
а складе пр
и оформлении расхо
дных документов
(расход
уемое количество н
е должно превы
шать количество оста
тков), с дру
гой
стороны о
н служит объе
ктом изменения дан
ных, так ка
к при прове
дении все
склад
ские документы изме
няют количество оста
тка номенклатуры н
а складе,
хран
имое в эт
ом регистре. Дан
ный регистр слу
жит источником дан
ных и дл
я
операций выполн
яемых в дру
гих подсистемах, напр
имер, при оформ
лении
расходной накла
дной должен провер
яться остаток номенк
латуры на скл
аде с
кото
рого оформляется рас
ход и в случае отсут
ствия запрашиваемого колич
ества
номенклатуры прове
дение расходной накла
дной должно бы
ть отменено.
Анало
гично, при постр
оении отчета п
о остаткам номенк
латуры на скла
дах, что
относ
ится к опера
циям подсистемы постр
оения аналитической отчет
ности, данный
реги
стр служит источ
ником данных дл
я запроса, пр
и помощи кото
рого строится
эт
от отчет. Эт
от же реги
стр служит источ
ником данных пр
и построении отч
ета
план-фа
кт выполнения пла
на для опреде
ления фактического объ
ема продаж
номенк
латуры.
Все склад
ские документы дол
жны иметь возмож
ность проведения п
о
регистру оста
тков номенклатуры н
а складах. Проце
дура «проведения» озна
чает
вступление докум
ента в си
лу и выпол
нения им сво
их движений п
о регистру. Пр
и
отмене прове
дения документ дол
жен отменить св
ои движения п
о регистру
оста
тков.
Все склад
ские документы прих
ода и расх
ода должны име
ть печатные
фор
мы, для то
го, чтобы вес
ти учет движ
ения товаров н
а складах н
е только в базе
дан
ных, но и в бума
жной форме.
Подси
стема обеспечения функцион
ирования отдела про
даж приз
вана
обеспечить автомат
изацию работы отд
ела продаж предпр
иятия. В конте
ксте
данного дипло
много проекта раб
ота отдела про
даж заключается в оформлении и
проведении следу
ющих документов:
39
- Сч
ет покупателю;
- Расхо
дная накладная;
- Возв
рат от покуп
ателя;
Документ «Сч
ет покупателю» предна
значен для оформ
ления предварительной
зая
вки покупателя н
а приобретение номенк
латуры. Оформление так
ой заявки н
и
к че
му не обязы
вает клиента и не брони
рует товары н
а складе, н
о служит
основ
анием для послед
ующего оформления реали
зации и дл
я получения
печа
тной формы дл
я отправки е
е клиенту. Доку
мент не прово
дится и н
е
выполняет движ
ения ни п
о каким регис
трам, соответственно, н
е меняет оста
тки
на скл
аде.
Документ «Реали
зация» предназначен дл
я фиксации в системе опер
ации
продажи клие
нту товара с
о склада. В шапке это
го документа перечис
ляются все
парам
етры, характеризующие опер
ацию, а в табличной час
ти перечисляется
номенк
латура, ее колич
ество и це
ны, по кото
рым она реализ
уется. При
прове
дении этого докум
ента на скл
аде уменьшается колич
ество перечисленной
номенк
латуры на указа
нное количество. Движ
ение производится п
о регистру
оста
тков номенклатуры. Так
же при прове
дении этого докум
ента изменяются
взаимор
асчеты с покупа
телем: долг покуп
ателя увеличивается н
а сумму
докум
ента либо гаси
тся ранее внесе
нный аванс. Дл
я учета это
го факта доку
мент
«Реализация» выпол
няет движение п
о регистру «Взаимор
асчеты» в разр
езе
фирмы и контрагента.
Доку
мент «Возврат о
т покупателя» оформл
яется для фикс
ации факта возв
рата
покупателем п
о какой-ли
бо причине. Доку
мент затрагивает оста
тки товара н
а
складе, а именно увелич
ивает их (в дальнейшем так
ой товар мож
ет быть спи
сан
по прич
ине признания ег
о бракованным). Ка
к и остал
ьные документы, доку
мент
имеет табли
чную часть дл
я возможности фикс
ации возврата неско
льких позиций
номенк
латуры в одн
ом документе, пр
и этом в шапке докум
ента фиксируются
осно
вные параметры опер
ации. Документ прово
дится по реги
стру остатков
номенк
латуры, увеличивая колич
ество номенклатуры н
а складе фир
мы. Также
40
доку
мент затрагивает взаимор
асчеты с покупа
телем, уменьшая до
лг покупателя
н
а сумму докум
ента. Для это
го он прово
дится по реги
стру «Взаиморасчеты» в
разрезе фир
мы и контра
гента.
Все докум
енты должны име
ть печатную фор
му для возмож
ности получения
бума
жной версии докум
ента.
Все докум
енты имеют рекв
изит «Фирма» дл
я отнесения движ
ения к то
му или
ино
му юридическому ли
цу холдинга.
Вс
е документы подси
стемы проводятся п
о регистру «Оста
тки на скла
дах» и
«Взаимор
асчеты», а пр
и распроведении отме
няют свои движ
ения.
Подсистема постр
оения аналитической отчет
ности в час
ти работы отд
ела
продаж дол
жна предоставлять возмож
ность построения отч
ета по объе
мам
продаж з
а период в различных разр
езах. В отч
ете должна бы
ть представлена
возмож
ность наложения люб
ых условий п
о различным крите
риям и и
х
сочетаниям, а также зада
ния любых группи
ровок. Данный отч
ет служит
осно
вным инструментом оце
нки деятельности отд
ела продаж.
Подси
стема бухгалтерского уче
та призвана объед
инить все разрабат
ываемые
подсистемы в единое цел
ое. Любая опер
ация, выполняемая пр
и помощи
докум
ентов в разрабат
ываемой конфигурации та
к или ина
че затрагивает сфе
ру
бухгалтерского уче
та. Бухгалтерский уч
ет красной нит
ью проходит чер
ез все
остал
ьные стороны деятел
ьности предприятия.
В конечном сче
те именно бухгалт
ерская, а н
е аналитическая отчет
ность
являются резуль
татом деятельности предпр
иятия. Дело в том, чт
о аналитическая
отчет
ность представляет инте
рес лишь дл
я руководства предпр
иятия и, несм
отря
на св
ою полезность руково
дству, не явля
ется официальной отчетн
остью. В т
о же
вре
мя бухгалтерская отчет
ность является официа
льной отчетностью о
деятельности предпр
иятия перед орга
нами власти. Так
им образом недооц
енить
важность бухгалт
ерского учета нел
ьзя.