41
План сче
тов бухгалтерского уче
та представляет и
з себя спи
сок счетов и
субсчтетов с указанием анал
итик, в разр
езе которых хран
ятся суммовые и/или
количес
твенные остатки.
Факти
чески бухгалтерский уч
ет реализуется прово
дками каждого докум
ента
системы, относя
щегося к то
й или ин
ой подсистеме, п
о определенным сче
там и
субсч
етам. При эт
ом настройка формир
ования проводок оста
ется целиком
прерог
ативой программиста-разраб
отчика системы и недоступна пользов
ателям
системы. Друг
ими словами, мене
джер проводящий расхо
дную накладную да
же
не подозр
евает о то
м, какие пров
одки выполняет эт
а накладная, так
же как и
кладовщик, прово
дящий приходную накла
дную. Но пр
и этом пров
одки
выполняются, и результат и
х можно просмо
треть как п
о результатам прове
дения
каждого докум
ента, так и по отче
там бухгалтерского уче
та, например так
им как
«Обор
отно-сальдовая ведом
ость по сче
ту» и «Ана
лиз счета». Так
ое
разграничение позво
ляет добиться независ
имости работы сотруд
ников
«небухгалтерских» отде
лов от бухгалт
ерских операций, а бухгалтерам
получ
ения необходимым и
м данных п
о результатам пров
одок документов в
результате зара
нее настроенных пров
одок.
Шаблон наст
роек проводок, кото
рые должен выпол
нить каждый доку
мент,
зашит в конфигурации и реализована в модуле прове
дения документа.
Подси
стема построения аналити
ческой отчетности тес
но связана с подсистемой
бухгалт
ерского учета и представлена дву
мя отчетами в области бухгалт
ерского
учета:
- Обор
отно-сальдовая ведом
ость по сче
ту;
- Анализ сче
та.
Подсистема получ
ения аналитической отчет
ности предназначена дл
я получения
отчет
ности о деятел
ьности предприятия в целом. Осно
вные моменты раб
оты
данной подси
стемы были опис
аны выше пр
и рассмотрении раб
оты остальных
подси
стем. Это и неудивительно, ве
дь подсистема получ
ения аналитической
отчет
ности является связу
ющем звеном вс
ех остальных подси
стем, превращая
42
и
х, в то
м числе, в единую автоматиз
ированную систему управ
ления
предприятием в целом.
Подси
стема получения аналити
ческой отчетности име
ет своим бази
сом средства
хран
ения результатов раб
оты остальных подси
стем, коими явля
ются регистры
оста
тков и реги
стры оборотов сист
емы 1С:Предпр
иятие. Информация в этих
регис
трах накапливается в результате выпол
нения операций, прове
дения
документов, прис
ущих каждой подси
стеме:
- Складской уч
ет;
- Отдел про
даж;
Каждый отч
ет строится н
а основе дан
ных одного ил
и нескольких регис
тров. В
подси
стеме должны бы
ть предусмотрены следу
ющие отчеты:
- Отч
ет по оста
ткам номенклатуры н
а складах дол
жен предоставлять
возмож
ность получения дан
ных об оста
тках в разр
езе номенклатуры и
складов;
- Отч
ет по прод
ажам, который дол
жен предоставлять дан
ные об объе
мах
продаж номенк
латуры в разли
чных разрезах;
- Отч
ет «Оборотно-сальд
овая ведомость п
о счету», кото
рая должна да
ть
возможность проанали
зировать движение сред
ств по сче
там;
- Отчет «Ана
лиз счета», кото
рый должен да
ть возможность
проанали
зировать все движ
ения в разр
езе одного сче
та.
- Отчет «ОтчетПоПла
намПродаж» предназначен дл
я вывода дан
ных о
запланир
ованном объеме про
даж номенклатуре н
а определенный пер
иод.
- Отчет «ПланФак
тПродаж» предназначен дл
я отображения фактич
еского
выполнения пла
на для то
го чтобы мож
но было сдел
ать соответствующие
выв
оды.
Отчеты дол
жны предоставлять дан
ные в удоб
ной для пользо
вателя форме,
предост
авлять возможность выв
ода данных н
а печать и экспорт в
о внешние фай
лы.
43
1.3.3. Выбор
преобра
зования
и обосно
вание
при
спос
оба
торговыми
приобр
етения
средств
И
С для
лег
ко
автоматизации
как
их-либо
зад
ачи
Для разра
ботки приложения, реализ
ующего задачу уче
та продаж
понадо
бятся следующие И
С:
Операционная сист
ема Windows предназначенная дл
я функционирования н
а
клиентской маш
ине;
Операционная сист
ема Windows серверного ти
па, предназначенная дл
я
функционирования н
а сервере и обеспечивающая многопользо
вательское
подключение к клиент-серве
рной СУБД
СУ
БД MS SQL Server для обеспе
чения хранения ба
зы данных и
многопользовательской раб
оты в кли
ент-серверном вари
анте
функционирования сист
емы;
Система 1С: Предприятие 8.1.
Та
к как разрабат
ываемая система явля
ется конфигурацией дл
я системы
1С:Предприятие 8.1 т
о данная сист
ема становится цент
ром информационно-
програ
ммного комплекса автомат
изации работы предпр
иятия.
Система разрабат
ывается для кли
ент-серверного вари
анта работы и выделение в
локальной се
ти сервера стано
вится обязательным. Н
а этом серв
ере должна бы
ть
обязательно устано
влена серверная операц
ионная система и сервер ба
з данных.
Н
а клиентских маши
нах ничего кро
ме операционной сист
емы и сист
емы
1С:Предпр
иятие 8.1 устанавливать н
е нужно.
В качестве операц
ионной системы, функцион
ирующей на клиен
тских машинах
целесоо
бразно выбрать операц
ионную систему Windows 7/8.
В качестве серве
рной операционной сист
емы, функционирующей н
а сервере ба
з
данных (в случае выдел
ения его в отдельное рабо
чее место) целесоо
бразно
использовать Windows Server 2003 Standart Edition. В качестве серв
ера баз
дан
ных целесообразно исполь
зовать MS SQL Server 2005 Standart Edition.
Некоторые указа
нные компоненты информа
ционной системы уж
е имеются
н
а предприятии. Та
к для цел
ей ведения бухгалт
ерского учета, склад
ского учета,
44
операт
ивного управления, кадро
вого учета и расчета зараб
отной платы н
а
предприятии ран
ее была приобр
етена и успе
шно работает сист
ема
«1С:Предпр
иятие Комплексная пост
авка 7.7 для SQL». Требо
вание наличия
серв
ера баз дан
ных MS SQL Server оказывается выпол
нено – ведь сист
ема
«1С:Предпр
иятие Комплексная пост
авка 7.7 для SQL» рабо
тает именно с MS SQL
Server, ранее приобре
тенным предприятием. Необх
одимо будет тол
ько на серв
ере
баз дан
ных MS SQL Server создать нов
ую базу дан
ных, определить дл
я нее пра
ва
доступа пользов
ателей и пропи
сать доступ к ней в создаваемой информа
ционной
базе. Так
же оказывается выполн
енным требование нали
чия на серв
ере баз дан
ных
серверной операц
ионной системы Windows Server 2003 Standart Edition, ве
дь
сервер HP ProLiant SL165z G6, н
а котором устан
овлен сервер ба
з данных
функцио
нирует под управл
ением именно эт
ой операционной сист
емы.
На рабо
чих местах пользов
ателей также час
ть требований п
о наличию
информа
ционных систем уж
е выполнена, а именно присут
ствует операционная
сист
ема Windows XP или Windows 2000 по
д управлением кото
рой функционируют
исполь
зуемые пользователями прило
жения, в то
м числе и система 1С:Предприятие
7.7 дл
я SQL. Остается тол
ько установить н
а эти клиен
тские места ещ
е одно
прило
жение – систему 1С:Предпритие 8.1.
Так
им образом дл
я разработки и внедрения нов
ой системы планир
ования
продаж требу
ется приобрести тол
ько платформу сист
емы 1С:Предп
ритие 8.1.
Причем дл
я разработки требу
емой конфигурации доста
точно сначала
приоб
рести систему дл
я одного рабо
чего места, н
а котором буд
ет проведена
разра
ботка системы автомат
изации планирования и учета про
даж собственными
сил
ами, а пр
и внедрении приоб
рести необходимое колич
ество лицензий
клиент
ского доступа, рав
ное числу пользов
ателей, которые буд
ут работать с
системой.
1.4. Обосно
вание проектных реше
ний
1.4.1 Обоснование проек
тных решений п
о информационному
обеспе
чению
45
Разрабатываемая сист
ема предназначена дл
я работы в операционной сист
еме
Windows. Программа дол
жна работать в любой операц
ионной системе семей
ства
Windows: Windows 95/98, NT (Service Pack 6), 2000 (Service Pack 3), XP, а так
же
на серве
рных вариантах эт
ой операционной сист
емы. Выбор операц
ионной
системы объясн
яется развитым удоб
ным графическим пользова
тельским
интерфейсом данн
ого семейства операц
ионных систем, а также е
е
популярностью н
а российском рын
ке. Многие фир
мы-производители
програ
ммного обеспечения, в том чис
ле систем разра
ботки приложений, так
же
ориентированы н
а это семей
ство операционных сис
тем, что прив
ело к нали
чию
на рын
ке большого колич
ества систем программ
ирования, позволяющих
разраба
тывать программное обеспе
чение для Windows. Эт
а операционная
сист
ема имеет оче
нь большой наб
ор утилит и служебных прог
рамм,
предназначенных дл
я администрирования, управ
ления и диагно
стики системы, а
также прикл
адных приложений. Кро
ме того, он
а поддерживает обши
рный
программный интер
фейс для напис
ания собственных прило
жений для раб
оты в
эт
ой операционной сре
де.
Так ка
к разрабатываемая сист
ема является конфигу
рацией для
1С:Предприятие 8.1 т
о данная сист
ема становится цент
ром системы
автомат
изации учета про
даж
В слу
чае файлового вари
анта работы кро
ме операционной сист
емы и
сам
ой системы 1С:Предериятие 8.1 ника
кого другого програ
ммного обеспечения
н
е требуется. В случае файло
вого варианта, работа
ющего в локал
ьной сети
програ
ммное обеспечение компл
екса усложняется с целью обесп
ечить работу
име
нно локальной се
ти в слу
чае ее доме
нной организации. В этом слу
чае один
и
з компьютеров се
ти должен высту
пить в каче
стве сервера, н
а котором
устано
влена серверная операц
ионная система.
В случае кли
ент-серверного вари
анта работы выдел
ение в локал
ьной сети
серв
ера становится уж
е обязательным. Н
а этом серв
ере должна бы
ть
обязательно устано
влена серверная операц
ионная система и сервер сист
емы
46
1С:Предпр
иятие 8. Кроме это
го нужен ещ
е один сер
вер – баз дан
ных. Физически
эт
о может бы
ть тот ж
е самый сер
вер, на кото
ром функционирует сер
вер
системы, а может бы
ть и отдел
ьная машина. В любом слу
чае на не
м должен
бы
ть установлен сер
вер базы дан
ных. На клиен
тских машинах кро
ме
операционной сист
емы и клиен
тской части сист
емы 1С:Предпр
иятие 8.1
устанавливать н
е нужно.
В качестве операц
ионной системы, функцион
ирующей на клиен
тских
машинах в случае кли
ент-серверного вари
анта работы, рав
но как и в слу
чае
файлового вари
анта работы целесоо
бразно выбрать операц
ионную систему
Windows 2000/XP/Vista/7.
В качестве серве
рной операционной сист
емы, функционирующей н
а
серверах сист
емы 1С:Предпр
иятие и н
а сервере ба
з данных (в случае выдел
ения
его в отдельное рабо
чее место) целесоо
бразно использовать Windows Server
2003 Standart Edition. В качестве серв
ера баз дан
ных целесообразно исполь
зовать
MS SQL Server 2005 Standart Edition.
В после
днее время вс
е большую популя
рность приобретают Unix-
ориентир
ованные операционные сист
емы, в частн
ости Linux. Серверная час
ть
системы 1С:Предприятие 8.1 так
же способна функцион
ировать в эт
ой
операционной сист
еме, которая с легкостью мож
ет заменить н
а сервере Windows
2003 Server. В этом слу
чае в каче
стве серверной СУ
БД целесообразно
исполь
зовать не MS SQL Server, а PostgreSQL, которая явля
ется достойной
свобо
дной альтернативой коммер
ческим СУБД.
Вход
ными документами сист
емы автоматизации планир
ования и уче
та
продаж явля
ются прежде все
го документы пла
нов продаж, состав
ленные
руководством предпр
иятия. Эти докум
енты составляются руково
дством в
произв
ольной форме, согл
асно установившимся н
а предприятии станд
артам и
ввод
ятся в сист
ему менеджерами.
Кро
ме того входя
щими документами сист
емы являются докум
енты,
поступающие о
т поставщиков и покупателей. Эт
о приходные накла
дные от
47
постав
щиков, накладные н
а возврат о
т покупателей, зая
вки покупателей н
а
отгрузку тов
ара, счета постав
щиков за постав
ленные материалы и т.д. Формы
некот
орых из эт
их документов стандарти
зированы законодательством Р
Ф.
Например, накла
дные на поступ
ление материалов и полуфабрикатов о
т
поставщиков оформл
яются стандартными форм
ами, например
Унифицир
ованная форма То
рг-12, утвержденная постано
влением Госкомстата
Рос
сии, или Типо
вая межотраслевая фор
ма № 1-Т, утверж
денная
постановлением Госком
стата России. Накла
дные на возв
рат от покуп
ателя также
име
ют типовые фор
мы. Однако, контра
генты имеют пра
во вносить в формы
сво
их документов измен
ения и да
же использовать в некоторых случ
аях
нетиповые фор
мы, как, напр
имер, для докум
ента Заявка покуп
ателя на отгр
узку
товара.
Выхо
дные и внутр
енние документы, исполь
зуемые на предпр
иятии, также
деля
тся на дв
е группы: исполь
зующие типовые фор
мы, утвержденные
законодат
ельством РФ и использующие собств
енные формы. Та
к расходные
накла
дные оформляются типо
выми формами То
рг-12 и 1-Т, а дл
я возвратной
накла
дной используется фор
ма, разработанная в соответствии с
о стандартами
предпр
иятия.
Все докум
енты, поступающие н
а предприятие, движу
щиеся внутри не
го и
выход
ящие с предпр
иятия преобразуются в электронный ви
д системы уче
та
продаж. Люб
ой документ предста
вляется записью в базе дан
ных, а име
нно в
табл
ице документов с указанием вс
ех его парам
етров.
Кроме докум
ентов входными данн
ыми является усло
вно-постоянная
инфор
мация по струк
туре предприятия, дан
ные по контра
гентам и дан
ные по
номенк
латуре, используемой н
а мебельной фабр
ике.
Вся эт
а входная инфор
мация в разрабат
ываемой системе дол
жна храниться в
справочниках, наиб
олее подходящих дл
я хранения усло
вно-постоянной
инфор
мации. Таким обра
зом, данный ви
д информации буд
ет храниться в виде
справо
чников. Структура предпр
иятия будет храни
ться в справо
чниках:
48
- Фирмы;
- Скл
ады;
- Подразделения;
- Кас
сы;
- Сотрудники;
Свед
ения о клие
нтах, поставщиках, государс
твенных органах и прочих
органи
зациях, с кото
рыми имеет де
ло наше предпр
иятие, хранятся в справочнике
контра
гентов.
Сведения о номенклатуре хран
ятся в справо
чниках:
- Номенклатура;
- Ви
ды номенклатуры;
- Классиф
икатор единиц измер
ения.
Все разрабо
танные справочники, предназн
аченные для хран
ения условно-
посто
янной информации, дол
жны иметь фор
мы списка и формы элем
ента
справочника. Фор
ма списка люб
ого справочника дол
жна быть постр
оена таким
обра
зом, чтобы отобр
ажать состав запи
сей справочника в виде спи
ска, а ес
ли
справочник иерархи
ческий – то и его древов
идную структуру. Пр
и этом дл
я
каждой зап
иси справочника дол
жны выводиться вс
е ее осно
вные данные. Фор
ма
элемента дол
жна отображать пол
ную информацию о
б элементе справо
чника
включая ка
к основные, та
к и дополни
тельные данные. Нуж
но разработать фор
мы
таким обра
зом, чтобы вв
од и редакти
рование информации в них дл
я пользователей
бы
л организован максим
ально удобно и быстро.
Электр
онные документы, введе
нные в сист
ему, должны храни
ться в
журн
але документов. Фор
ма журнала дол
жна позволять просмат
ривать все
докум
енты за опреде
ленный период с отображением вс
ех основных дан
ных
документов. Дол
жна быть возмож
ность наложения усло
вий отбора н
а список
докум
ентов по осно
вным данным докум
ентов и и
х сочетаниям. Дл
я просмотра
подро
бной информации о документе необх
одимо разработать фор
му документа,
гд
е в удоб
ном для пользо
вателя виде отобра
жается вся инфор
мация о докум
енте.
49
1.4.2 Обоснование проек
тных решений п
о программному обеспе
чению
Программное обеспе
чение (ПО) вклю
чает совокупность прог
рамм,
реализующих функ
ции и зад
ачи ИС и обеспечивающих устой
чивую работу
компл
ексов технических сред
ств. В сос
тав программного обеспе
чения входят
общесис
темные и специа
льные программы, а также инстру
ктивно-методические
матер
иалы по приме
нению средств програ
ммного обеспечения.
К общесистемному (общ
ему) программному обеспе
чению относятся
прогр
аммы, рассчитанные н
а широкий кр
уг пользователей и предназначенные дл
я
организации вычислит
ельного процесса и выполнения час
то встречающихся
вариа
нтов обработки инфор
мации. Они позво
ляют расширить функцио
нальные
возможности ЭВ
М, автоматизировать планир
ование очередности вычисли
тельных
работ, а также автомати
зировать работу програм
мистов. Специальное
(функцио
нальное) программное обеспе
чение представляет соб
ой совокупность
прог
рамм, разрабатываемых пр
и создании И
Т конкретного функцион
ального
назначения. Он
о включает пак
еты прикладных прог
рамм, осуществлявших
органи
зацию данных и их обраб
отку при реше
нии функциональных зад
ач ИС [3].
Пр
и выборе компл
екса технических сред
ств для разра
ботки системы, одн
им
из важне
йших критерием явля
ется выбор операц
ионной системы. Операц
ионная
система управ
ляет техническими средс
твами компьютера, поддер
живает запуск и
выполнение те
х или ин
ых программ и приложений, обеспе
чивает защиту дан
ных,
выполняет разли
чные сервисные функ
ции. Каждая прогр
амма пользуется
средс
твами, предоставляемыми операц
ионной системой. Так
им образом, выб
ор
операционной сист
емы очень важ
ен, так ка
к он опред
еляет набор прог
рамм и
фор
мат исполняемых фай
лов, а так
же их взаимод
ействие с операц
ионной
системой.
Дл
я разработки програ
ммного приложения автоматиз
ированной обработки
выб
ор той ил
и иной операц
ионной системы н
е повлияет н
а функциональность
сист
емы по прич
ине того, чт
о при реали
зации алгоритмов програ
ммного
приложения н
е требуется использ
ования каких-ли
бо специфических функ
ций
50
операционной сист
емы. Оба ти
па операционных сис
тем позволяют разраба
тывать
программный прод
укт без пот
ери его функцион
альности, по прич
ине наличия
програ
ммных сред (язы
ков программирования) дл
я обоих тип
ов операционных
сис
тем [14].
Все и
з вышеперечисленных операц
ионных систем соде
ржат интерфейсы
межсет
евого взаимодействия, чт
о позволяет исполь
зовать программное
прило
жение в се
ти, для обм
ена данными и параллельной раб
оты нескольких коп
ий
программного прило
жения с одн
ими исходными данн
ыми. Оба ти
па операционных
сис
тем содержат в себе качест
венный интерфейс пользо
вателя, что так
же
позволяет произв
одить разработку програ
ммного приложения дл
я любой и
з этих
операц
ионных систем.
В качестве операц
ионной среды дл
я разработки и применения прогр
аммы
была выбр
ана операционная сист
ема семейства Windows, в частности
операц
ионная система Windows 7. Эт
от выбор обусл
овлен тем, чт
о на сегодн
яшний
день Windows 7 явля
ется одной и
з наиболее распрост
раненных операционных
сис
тем. Операционная сист
ема Windows 7 обеспечивает стабил
ьность работы,
предос
тавляя пользователям возмож
ность сосредоточиться н
а выполняемой
раб
оте.
Одним и
з важных требо
ваний, предъявляемых к проектированию
информа
ционных систем, эксплуат
ируемых совместно н
а технологической ба
зе
весьма ограни
ченных возможностей, явля
ется большая и
х однородность,
позвол
яющая обеспечить совмест
имость, мобильность, перенос
имость.
Выбор сист
емы управления ба
з данных (СУ
БД) представляет соб
ой
сложную многопарам
етрическую задачу и является одн
им из важ
ных этапов пр
и
разработке прило
жений баз дан
ных. Выбранный програ
ммный продукт дол
жен
удовлетворять ка
к текущим, та
к и буду
щим потребностям предпр
иятия, при эт
ом
следует учиты
вать финансовые затр
аты на приобр
етение необходимого
оборуд
ования, самой сист
емы, разработку необхо
димого программного
обеспе
чения на е
е основе, а также обуч
ение персонала. Кро
ме того, необх
одимо
убедиться, чт
о новая СУ
БД способна прин
ести предприятию реал
ьные выгоды.