62
Рисунок 23. Отчет Поступление
Рисунок 24. Отчет Отпуск
63
Рисунок 25. Отчет Перемещение
64
III.
3.1
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много
трудовых и материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания
системы необходимо произвести расчет экономической эффективности.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (3.1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (3.4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (3.5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (3.6)
65
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (3.7)
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е. (3.8)
3.2
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были
разработаны таблицы характеристик затрат на обработку информации по
базовому и проектному варианту. Затраты по базовому варианту представлены
в таблице 19.
Таблица 19
Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в час)
Трудоемкость
Определение
потребности в
товаре
Операций
4500
40
112,5
Выбор склада
Операций
4500
40
112,5
Направление на
доставку
Операций
1200
40
30
Прием товара
Операций
3000
40
75
Проверка товара
Операций
7500
40
162,5
Отгрузка товара
Операций
7500
40
162,5
655
Затраты по проектному варианту представлены в таблице 20.
Таблица 20
66
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в час)
Трудоёмкость
Определение
потребности в
товаре
Операций
4500
150
30,00
Выбор склада
Операций
4500
150
30,00
Направление на
доставку
Операций
1200
150
8,00
Прием товара
Операций
3000
150
20
Проверка
товара
Операций
7500
150
50
Отгрузка товара
Операций
7500
150
50
188
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для менеджера. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей
недели и месячной зарплаты 45000 руб., получаем, что средняя стоимость
одного часа работы сотрудника равна:
45000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 268 руб./ч
Вычисление показателей осуществляется по формулам, описанным в
пункте 3.1, и представлен в таблице 21.
Т
а
бл
и
ца
21
Р
а
счёт
т
р
удо
в
ых п
о
к
а
з
а
т
ел
ей э
ффек
т
и
в
н
о
ст
и
о
т
в
н
едр
ен
и
я
п
р
о
ек
т
а
67
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
655
188
467
0,71
3,48
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
195190
56024
139166
0,71
3,48
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 467 чел./ч, сокращение стоимостных затрат
– 139166 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
Сз = 45000 руб. *1.5 мес. = 67500 руб.
Электроэнергия:
Сэ = 5 кВт/ч. * 45 д. * 4,6руб. = 1035 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Си = 850 руб.* 1,5 мес. = 1275 руб.
Кз = 67500 руб. + 1035 руб. + 1275 руб. = 69810 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Ток = 69810 руб. / 139166 руб. ≈ 0,5 года ≈ 6 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,5 = 2
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 139166 руб. – 69810 руб. * 0,15 = 128694 руб.
Окупаемость проекта, равная 6 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
68
полученный годовой экономический эффект, равный 128694 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты 74%
Диаграмма затрат по базовому и проектному вар анту представлена на
рисунке 26.
Рисунок
26. З
а
т
р
а
т
ы н
а
проект
п
о
ба
з
о
в
о
м
у и
п
р
о
ек
т
н
о
м
у
в
а
р
и
а
н
т
у
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 195190 руб. / 56024 руб. = 3,48
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта
69
Основные задачи выпускной квалификационной работы – анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления предприятием, разработка системы управления
распределенной структурой складов, в выпускной курсовой работе выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель.
Кроме того, были приняты решения по способу хранения и организации
данных. Построены инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения. А также разработана структурная схема пакета: дерево вызова
процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов. Разработаны
следующие объекты конфигурации:
Справочники
Справочник и "Единицы измерения"
Справочник и "Вид товара"
Справочник и «Товар»
Справочник и «МестоХранения»
Справочник и «Сотрудники»
Документы
Поступление товара
Отпуск товара
Перемещение
70
Отчеты
Поступление;
Отпуск
Перемещение
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и
внедрения автоматизированной информационной системы доказывает не
только эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость
этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект,
но весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию
различных видов товара, мгновенный поиск места хранения нужного товара из
имеющихся предложений, автоматизированный учет поставок и отпуска
товара, а так же его перемещения между складами, что облегчает труд
работников.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных
журналов регистрации документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет
только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной
системы является ключом к эффективной работе и в будущем.
71
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и
программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник /
К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация
«Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил.
3. Белов, В.В. Проектирование информационных систем: Учебник / В.В.
Белов. - М.: Академия, 2018. - 144 c..
4. Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О.
Бартеньев. - М.: Диалог МИФИ, 2010. - 464 c.
5. Бунаков П. Ю. Проектирование информационных систем: Учебник / П. Ю.
Бунаков, А. К. Лопатин - М.: Инфра-М, 2018. - 144 c.
6. Васильков, А. В. Безопасность и управление доступом в информационных
системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2015. - 368 c
7. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем.
Стандартизация: Учебное пособие. – СПб.: Издательство «Лань», 2019. –
252 с. – (Учебники для вузов. Специальная литература.)
8. Золотарюк А. В.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.
УЧЕБНИК И ПРАКТИКУМ ДЛЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО БАКАЛАВРИАТА
/ А. В.Золотарюк Юрайт, 2016 240 с.
9. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред.
Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с..
10. Коцюба И.Ю. Основы проектирования информационных систем, И.Ю.
Коцюба, А.В. Чунаев, А.Н. Шиков, 2015.
11. Крис Дж. Дейт «Введение в системы баз данных» – Киев: Вильямс, 2017г. –
1328 с.: ил.;
12. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE – средства разработки
информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2016. – 256 с.