61
Рисунок 2.13 – Редактирование пользователей
На рисунке 2.14 представлен алгоритм работы информационной системы
управления распределенной структурой складов. Для входа в систему пользователь
вводит логин и пароль. Если авторизация прошла успешно, пользователь переходит
к главной форме приложения.
При ведении учета заказов на поставку товаров пользователь может вывести
на печать бланк формы заказа в формате MS Word.
Информационная система позволяет не только вести учет договоров с
поставщиками, но и хранить копии документов в базе данных для удобного доступа
сотрудников без необходимости поиска договоров в бумажных документах.
Для отгрузки товаров со склада распределительного центра оформляется
требование на склад для получения товаров на склад торговой сети. Выдача со
склада оформляется требованием-накладной по форме М-11, которая автоматически
формируется с помощью информационной системы.
Пользователи могут редактировать шаблоны выходных документов
самостоятельно: текст, форматирование, расположение и т.д.
Информационная система позволяет стоить отчеты о выполненных и не
выполненных заказах на поставку товаров, а также расходе товаров. Все отчеты
могут быть построены за любой промежуток времени. После формирования отчета
можно экспортировать результаты в формат MS Excel для дальнейшего
использования.
Международные поставщики отравляют заказы в контейнерах. В
информационной системе можно вести учет контейнеров поставщиков и историю их
движения и разгрузки. Также пользователь может вести учет движения товаров
между складами.