66
Рисунок 2.21 - Форма «Поставщики и договора»
На рисунке 2.22 представлена форма учета товаров.
Рисунок 2.22 – Форма учета товаров
На рисунке 2.23 представлена форма «Заказы на поставку товаров», которая
включает в себя полную информацию о заказах на поставку товаров,
спецификации заказов и историю изменения заказов.
67
Рисунок 2.23 - Форма «Заказы на поставку материалов»
В верхней части формы находится список заказов. При выборе заказа в
нижней левой части формы отображается список товаров в заказе. В нижней
правой части – история изменения статусов заказов. Данная форма предназначена
и для просмотра информации и для ее редактирования. На форме можно оформить
поставку заказа на склад после включения заказа в договор с поставщиком. После
оформления поставки в разделе «Поставки» будет создана новая запись со
списком товаров в заказе. Это позволит сэкономить время на повторный внос
данных в форму поставок.
При нажатии на кнопку «Печать заказа» будет сформирован и заполнен
бланк заказа, представленный на рисунке 2.24.
Рисунок 2.24 – Печатная форма заказа
68
На рисунке 2.25 представлена форма «Поставки товаров». В левой части
формы расположен список поставщиков и действующих договоров с
поставщиками. При выборе поставщика в дереве, на форме будут показаны только
поставки выбранного поставщика. В нижней части формы расположен список
товаров в поставке.
Рисунок 2.25 – Форма «Поставки товаров»
На рисунке 2.26 представлена форма «Движение товаров». Реализован
фильтр по виду движения и периоду движения.
Рисунок 2.26 - Форма «Движение товаров»
69
На рисунке 2.27 представлена форма «Контейнеры», которая позволяет
вести учет контейнеров, которые отправляют поставщики. На форме также
ведется учет содержимого контейнеров, и история изменения статусов
контейнеров.
Рисунок 2.27 - Форма «Контейнеры»
После прибытия контейнера и прохождения таможенного оформления с
помощью кнопки «Разгрузить контейнер на склад» можно оформить поставку
товаров на выбранный склад для экономии времени сотрудников.
На рисунке 2.28 представлена форма учета заявок на отгрузку товаров со
склада распределительного центра на склады торговой сети.
Рисунок 2.28 – Форма «Заявки на отгрузку товаров на склады»
70
При нажатии на кнопку «Печать требования» будет сформировано
требование-накладная, представленная на рисунке 2.29.
Рисунок 2.29 – Требование-накладная
На рисунке 2.30 представлена форма для отображения состояние складов.
Рисунок 2.30 – Состояние склада.
Отображается количество поставленных товаров, количество
израсходованных, перемещенных и списанных товаров. Вычисляется итоговый
71
остаток товаров на выбранном складе. На форме реализован фильтр по складу, по
наименованию или артикулу товара. Результаты можно экспортировать в формат
MS Excel.
Информационная система позволяет строить следующие отчетные формы:
1. Отчет о выполненных заказах.
2. Отчет о невыполненных заказах.
3. Отчет о расходе материалов.
На рисунках 2.31 и 2.32 представлен примеры отчетов о выполненных и
невыполненных заказах.
Рисунок 2.31 - Пример отчета «Отчет о выполненных заказах»
Рисунок 2.32 - Пример отчета «Отчет о выполненных заказах»
72
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для
описания экономической эффективности является сопоставление существующих
показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в
результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого
программного обеспечения [17].
Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта
существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области.
Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и
стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения
нового программного продукта относительно прежнего варианта,
предполагающего использование существующей в настоящее время технологии.
Для расчета трудовых показателей используются следующие формулы [17]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
(1)
где Т
0
– объем трудовых затрат при ручной обработке (час.);
Т
1
- объем трудовых затрат при автоматизированной обработке (час.).
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда (YT):
(3)
Стоимостные показатели:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) (руб.);
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) (руб.);
3. Индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые
аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т
ок
):
73
Т
ок
= КП /DC , (4)
где КП - затраты на создание проекта (разработка и внедрение).
Так как для внедрения информационной системы необходимы капитальные
вложения, поэтому необходимо провести экономическую оценку
целесообразности внедрения информационной системы в объекте автоматизации.
На рисунке 3.1 представлены капитальные вложения, которые необходимы
для внедрения информационной системы [17].
Рисунок 3.1 – Капитальные вложения
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для проектирования и разработки информационной системы управления
распределенным складом ООО «Трэвел Ритейл Домодедово» необходимо участие
следующих ответственных лиц:
дипломник;
руководитель проекта;
программист;
тестер.
В таблице 3.1 представлен календарный план график работ по разработке
информационной системы.
Таблица 3.1
Календарный план-график
№
Наименование
работ
Дата
начала
Длите-
льность
(дней)
Дата
оконча-
ния
Участники
Д
Р
А
Рз
Т
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Исследование
деятельности
организации
15.04.2019
10
24.04.2019
10
1
-
-
-
74
Продолжение таблицы 3.1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
Моделирование
бизнес-процессов
управления
распределенной
структурой
складов
25.04.2019
3
27.04.2019
3
1
-
-
-
3
Постановка задачи
работы
28.04.2019
2
29.04.2019
2
1
-
-
-
4
Формирование
предложений
30.04.2019
3
01.05.2019
3
1
-
-
-
5
Разработка
требований к
информационной
системе
02.05.2019
2
03.05.2019
2
1
2
-
-
6
Изучение входной
и выходной
информации
04.05.2019
1
04.05.2019
1
-
1
-
-
7
Разработка
структуры базы
данных
05.05.2019
5
09.05.2019
5
1
-
1
-
8
Выбор
архитектуры
10.05.2019
6
15.05.2019
5
1
2
6
-
9
Разработка
визуального
интерфейса ИС
16.05.2019
10
25.05.2019
3
1
2
10
-
10
Формирование
отчетных форм
26.05.2019
10
07.06.2019
1
1
1
10
-
11
Тестирование ИС
08.06.2019
5
12.06.2019
1
1
1
2
5
12
Опытная
эксплуатация ИС
13.06.2019
2
14.06.2019
2
1
1
1
1
13
Разработка
инструкции
пользователя
15.06.2019
5
19.06.2019
5
1
-
-
-
14
Сдача работы
20.06.2019
2
21.06.2019
2
1
1
1
1
ИТОГО
66
-
45
13
11
31
7
Для расчета себестоимости разработки информационной системы
необходимо учесть следующие затраты [17]:
фонд оплаты труда;
страховые взносы;
расходные материалы;
75
эксплуатационные расходы.
В таблице 3.2 представлен расчет заработной платы участников проекта.
Так участники занимает не полный рабочий день, в расчете оплаты труда
будем учитывать оклад за 4-х часовой рабочий день.
Таблица 3.2
Фонд оплаты труда
Участник проекта
Оклад,
руб.
Оплата 4-х
часового рабочего
дня, руб.
Количество дней
Фонд
оплаты
труда, руб.
Дипломник
10 000
208
45
9375
Руководитель
проекта
45 000
938
13
12187
Программист
40 000
833
31
2583
Тестер
22 000
458
7
3208
Итого
-
-
66
50604
По действующему законодательству социальные отчисления составляют
30% от фонда оплаты труда [17]:
1. Пенсионный Фонд – 22%.
2. Федеральная служба страхования – 5,1%.
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 2,9%.
Следовательно, общая сумма отчислений на социальные взносы составит:
50604* 0,3 = 15 181 руб.
Итоговая сумма фонда оплаты труда: 50604+15 181 = 65785руб.
Примем сумму расходных материалов, которые были потрачены при
разработке информационной системы, равной 1000 рублей (бумага на принтер,
расход картриджа, ручки и т.д.)
При разработке информационной системы эксплуатировалось пять
компьютеров номинальной мощностью потребления энергии 1 кВт [17].
Следовательно, в процессе разработке информационной системы на
эксплуатацию технических средств потрачено: 1 кВт*66 дн.*4 часа*5 = 1320
кВт/ч.
Текущий тариф на электроэнергию 4,58 руб./кВт.
Общие затраты на электроэнергию: 1320*4,58 = 6045 руб.