98
Рис. 2.18. Пользовательская форма «Обслуживаемые адреса почтальоном»
Следующий запрос предоставляет пользователю информационной системы
возможности просмотра оперативных данных о популярных изданиях.
Интерфейсная форма запроса «Самые популярные издания» представлена на рис.
2.19.
Рис. 2.19. Пользовательская форма «Самые популярные издания»
Следующий запрос предоставляет пользователю информационной системы
возможности просмотра оперативных данных о подписчиках. Для поиска
оперативной информации о нужном подписчике следует выбрать из списка базы
99
данных интересующего подписчика, после чего будет выведена информация о
нем.
Интерфейсная форма запроса «Информация о подписчике» представлена
на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Пользовательская форма «Информация о подписчике»
Таким образом, описанные объекты информационной системы отражают
технологию работы с ней. Накопленная оперативная информация в базе данных
информационной системы может быть использована для дальнейшей обработки
существующими средствами автоматизации предприятия. Дальнейшим
развитием информационной системы является ее оптимизация и добавление
новых функциональных возможностей.
100
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для того чтобы рассчитать экономическую эффективность, в данной работе
будет использована методика, в основе которой лежит сравнение базового и
проектного варианта решения задачи. При базовом варианте автоматизируются
лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В качестве проектного
варианта – полная автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта состоит из прямого и
косвенного эффекта. Прямой эффект заключается в том, что уменьшается время
обработки и получения данных, сокращается трудоемкость работы и
уменьшаются, соответственно, затраты на обработку производимых операций.
Для косвенного эффекта характерно повышение точности и достоверности
информации, увеличение возможных объемов информации.
Для того чтобы рассчитать прямой эффект, нужно рассчитать показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
˗ абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час), вычисляемое по
формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по имеющемуся
варианту (час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по проектному варианту
(час);
˗ коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
) (%),
для вычисления которого будет использована следующая формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
˗ индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда (Y
T
), который вычисляется по следующей формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
101
˗ абсолютное снижение стоимостных затрат (С) (руб.),
рассчитываемое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту,
С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
предлагаемому варианту;
˗ коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
(%), рассчитываемый по следующей формуле:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
˗ индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (Y
С
), который рассчитывается по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Для расчета перечисленных показателей необходимо предварительно
вычислить частные показатели, такие как:
˗ трудоемкость выполнения i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
– объем работ, выполняемых на i-ой операции (количество символов
или действий),
N
i
– норма выполнения работ на i-ой операции в час;
˗ стоимостные затраты на выполнение i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
—расходы на заработную плату сотруднику, который выполняет i-
ую операцию (руб.);
С
нр
– накладные расходы (руб.);
Р
i
– размер часовой тарифной ставки сотрудника, выполняющего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
— коэффициент накладных расходов, которые появляются при
выполнении i-ой операции;
˗ общая стоимость машинного времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
102
где
врмаш
m
C
.
- стоимость машинного времени, на m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
- время работы m-того компьютера.
Для расчета годового экономического эффекта от проектирования и
внедрения информационной системы (Э
г
), необходимо найти разность между
абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
– расходы на создание проекта машинной обработки информации,
руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат (Е
р
)
представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к
затратам на разработку и внедрение проекта:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Для расчета срока окупаемости (Т
ОК
) необходимо найти отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению
стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Затраты на создание проекта машинной обработки данных (К
П
) (руб.)
рассчитывается как сумма затрат по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
– затраты на предпроектное обследование (руб.);
К
проект
- затраты на проектирование данных (руб.);
К
разр
– затраты на разработку, тестирование, написание документации
(руб.);
К
внедр
-
затраты на внедрение (руб.).
K
эксп
- затраты на эксплуатацию и сопровождение (руб.).
В настоящем разделе представлен расчет планируемых значений
параметров, составляющих себестоимость разработки и внедрения ИС,
приведены фактические значения данных параметров, произведен анализ
отклонений фактических и плановых значений, а также выполнен расчет
экономического эффекта, связанного с внедрением разработанной ИС.
103
Современные технологии проектирования и разработки программных
средств предполагают поэтапное решение соответствующих задач. При создании
ИС для отдела проектирования автоматизированных систем интеллектуального
управления жилым домом современного типа в составе процесса разработки были
выделены этапы, перечисленные в таблице 3.1. На основании экспертных оценок,
с учетом состава коллектива разработчиков и предполагаемой сложности ИС,
были определены их планируемые продолжительности.
Таблица 3.1
Этапы разработки ИС
№
этапа
Наименование
Обозначение
Дней
1
Сбор и анализ требований
Тсб
5
2
Постановка задачи
Тп
15
3
Составление технического задания
Ттз
8
4
Проектирование и разработка базы данных
Тбд
7
5
Разработка алгоритмов
Талг
13
6
Разработка клиентской части
Ткл
25
7
Тестирование программы
Тт
9
8
Составление документации и инструкций
Тдок
6
9
Внедрение системы и обучение пользователей
Tвн
15
Итого:
98
Проектирование и разработка программного обеспечения, в том числе и
экономических информационных систем, это логически сложная, трудоемкая и
длительная работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней
специалистов. Нередко проектирование ИС выполняется на интуитивном уровне
методами, включающими в себя элементы искусства, практический опыт,
экспертные оценки и дорогостоящие экспериментальные проверки
функционирования самой ИС и ее отдельных модулей. Кроме того, в процессе
создания и эксплуатации ИС потребности и требования пользователей могут
изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и
сопровождение таких систем, требует их модернизации и развития.
104
В соответствии с необходимой численностью и выполняемыми функциями
устанавливается штатное расписание группы специалистов-разработчиков. К
разработке системы в отделе привлечено 3 специалиста:
1. Руководитель - начальник отдела информационных технологий.
2. Программист - штатный сотрудник отдела информационных
технологий.
3. Ведущий специалист - штатный сотрудник отдела информационных
технологий, дипломник.
В таблице 3.2 представлено участие специалистов в поэтапной разработке
ИС для отдела проектирования. Помимо представленных задач, руководитель
осуществляет контроль ходам выполнения проекта на всех этапах.
Таблица 3.2
Распределение специалистов по этапам разработки ИС
№
этапа
Обозначение
Продолжи-
тельность
Задействованный персонал
Руководитель
Программист
Ведущий
специалист
1
Тсб
5
+
2
Тп
15
+
+
3
Ттз
8
+
4
Тбд
7
+
+
5
Талг
13
+
6
Ткл
25
+
7
Тт
9
+
8
Тдок
6
+
+
9
Твн
15
+
+
Итого:
98
44
32
70
На основании сведений, представленных в таблице 3.2, видно, что на
каждом этапе разработки ИС задействованы не все специалисты, что делает
целесообразным использование повременного способа оплаты их труда на
основании фактического количества отработанных дней.
В дальнейшем на основании предполагаемой продолжительности этапов
разработки ИС и состава задействованных на них исполнителей были определены
прогнозируемые затраты на оплату труда специалистов, привлеченных к
созданию ИС.
105
Обычная смета затрат на разработку ПО, в том числе и ИС, включает
следующие основные статьи:
1. Заработную плату разработчиков.
2. Отчисления с оплаты труда.
3. Затраты на расходные материалы.
4. Эксплуатационные расходы.
5. Расходы на приобретение средств вычислительной техники.
6. Накладные расходы.
В отделе информационных технологий используется повременная форма
расчета заработной платы, при которой оплата труда сотрудников зависит от
количества затраченного времени (фактически отработанных дней) с учетом
квалификации работника и условий его труда. В таблице 3.3 приведены оклады
специалистов, участвующих в разработке ИС отдела проектирования и оплата их
труда за 8-ми часовой и 4-х часовой рабочий день. Создание ИС рассматривалось
как дополнительная работа специалистов, оплачиваемая по ставке 4-х часового
рабочего дня, в соответствии с заключенным с ними договором.
Таблица 3.3
Оплата труда специалистов
Специалист
Оклад, руб
Оплата за 8-ми
часовой день, руб
Оплата за 4-х
часовой день,
руб
Руководитель
75 000
2273
1136
Программист
45 000
1364
682
Ведущий специалист
18 000
545
273
На основании данных, представленных в таблицах 3.2 и 3.3, могут быть
рассчитаны планируемые суммарные затраты на оплату труда специалистов,
участвующих в разработке ИС для отдела проектирования. Соответствующие
расчеты и их результаты представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.4
106
Суммарные планируемые затраты на оплату труда
Специалист
Оплата за 4-х
часовой день,
руб
Кол-во
рабочих дней,
руб
Затраты на
оплату труда,
руб
Руководитель
1136
44
75000
Программист
682
32
32727
Ведущий специалист
273
70
28636,5
Итого:
136363,5
С 1 января 2010 года единый социальный налог (ЕСН) заменен страховыми
взносами. Для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1
статьи 5 федерального закона «О страховых взносах в пенсионный фонд
Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации,
федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные
фонды обязательного медицинского страхования», база для начисления
страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в
сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала
расчетного периода. При этом сумма будет подлежать ежегодной индексации с
учетом роста средней зарплаты по стране. С сумм выплат и иных вознаграждений
в пользу физического лица, превышающих 415 000 рублей нарастающим итогом
с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.
Ставки страховых взносов (п. 19 ст. 27 Федерального закона № 213-ФЗ): в
ПФР - 22 процента, в ФСС РФ - 2,9 процента, и в федеральный медстрах - 5,1
процента. Сумма отчислений может быть рассчитана на основании планируемой
суммарной заработной платы специалистов:
90909 р. * 0,30 = 27272,73 р.
Для выполнения работ по созданию ИС планируется приобрести расходные
материалы, состав и стоимость которых представлены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Затраты на приобретение расходных материалов
107
№
Наименование
Единица измерения
Кол-во
Цена, руб
Итого, руб
1
Бумага для принтера
пачка
3
300
900
2
Картридж для принтера
штука
1
3 500
3 500
3
Канцелярский набор
штука
3
200
600
4
Диск DVD-RW
пачка
1
500
1000
Итого:
6000
Эксплуатационные расходы - это издержки производства, связанные с
поддержанием в работоспособном состоянии используемых систем, машин и
оборудования, расходы, необходимые для поддержания работоспособного
состояния основных средств в течение всего намеченного срока службы. К
эксплуатационным расходам при проектировании ИС для отдела проектирования
можно отнести затраты на оплату электроэнергии, использованной
вычислительной техникой. Специалистами, разрабатывающими ИС для отдела
проектирования, использовался сервер, потребляемая ими мощность (Вт), тариф
оплаты 1 кВт и расчет планируемых затрат на электроэнергию представлены в
таблице 3.6.
Таблица 3.6
Расчет затрат на электроэнергию
№
Компьютер
Мощность,
Вт
Кол-
во,
дней
Кол-во,
часов
Кол-
во, кВт
Стоимость,
кВт
К оплате,
руб
1
HP EliteDesk
800 G1
500
50
200
100
5,80
380,00
Итого:
380
Расходы на приобретение средств вычислительной техники и
амортизационные отчисления отсутствуют, так как при создании ИС для отдела
проектирования использовалась приобретенная ранее техника, стоящая на
балансе организации, срок службы которой нормативно принят равным 5 годам.
Специалистами были использованы три компьютера и принтер.
Накладные расходы - это расходы и затраты, сопровождающие,
сопутствующие основному производству, связанные с ним. Это затраты на
содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию,
обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так