81
В соответствии с приведенной информационной моделью, работа системы
осуществляется следующим образом.
Администратор системы регистрирует клиентов, используя справочник
«Тарифы» и изменяя содержимое таблицы «Клиенты». Сотрудник рассчитывает
стоимость услуг, используя справочники «Наименования», «Тарифы», «Способ
расчета». На основании расчетов формируются выходные документы.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой наборов
данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике. Это, во—первых, облегчает ввод,
во—вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых.
Входной информацией для разрабатываемой ИС являются данные
подписчиков, сведения об изданиях, сведения о видах изданий, сведения о
подписках за период каждого клиента. Эти данные поступают как в цифровом, так
и в печатном виде.
В систему вносятся следующие данные о подписчиках:
Фамилия, имя, отчество;
Паспортные данные, то есть номер, серия, дата выдачи и наименование
органа, выдавшего паспорт;
Домашний адрес;