32
проверка геометрии руки;
проверка сетчатки глаза;
применение сканера отпечатка пальца и другие.
– административные средства:
применение парольного доступа;
организации проверки документов и другие.
– технические методы:
применение турникетов;
автоматических замков;
смарт-ключей.
Не смотря на непосредственное внедрение в деятельность ООО «Русский
Бухгалтерский Советник» автоматизированной системы, применение
традиционных документов все равно может выполняться.
К примеру, утвержденные клиентом и компанией ООО «Русский
Бухгалтерский Советник» договора, имеют всю юридическую силу лишь на
бумажном носителе с использованием мокрой печати.
А непосредственная организация процесса хранения такой документации,
которая полностью исключает к ним возможность реализации доступа
посторонних лиц, считается немаловажным фактором в получении общей
информационной безопасности данных.
Также, кроме указанных методов, целесообразно организовать специальный
архив, где бы могли храниться такие примеры документации, как регламентация
доступа.
Возможность несанкционированного проникновения сторонних лиц также
можно исключить при применении физических или инженерных методов.
Технически ИБ и защита данных осуществляется при применении системы
паролей к ресурсам автоматизированной ИС разного уровня:
– пароли входа в ОС;
– пароли для использования программ и ИС;
– пароли на изменение данных;
– пароли для удаления данных и другие.
33
Когда сотрудник вводит свой пароль для входа в ОС, он не только получает
доступ к ресурсам компьютера, а и к ресурсам всей компьютерной сети компании.
Это возможно также и тогда, когда пользователь входит на ПК как сетевой
или доменный пользователь.
В данном случае отнестись к разграничению привилегий пользователей в
сети надо еще более внимательно.
Настройка прав сетевого пользователя должна выполняться, таким образом,
чтоб предоставить ему возможность беспрепятственно выполнять свою работу со
своими документами, при этом ограничивая доступ к документам, просмотр
которых яму запрещен.
В данном случае решается одновременно задание защиты данных от разного
рода несанкционированного доступа, а также от случайной порчи.
Основной прерогативой распределения привилегий пользователей обладает
системный администратор, который должен разграничить права всех
пользователей для доступа к документам и ИС как в вычислительной сети, так и на
локальных ПК.
В данном варианте защиты все данные, хранящиеся в БД защищены не лишь
системой разграничения уровня доступа пользователей ИС 1С: Предприятие, а и
системой SQL Server, на порядок повышающего уровень безопасности.
Также, кроме этого, целесообразно организовать архив, где хранились бы
такие примеры документов, как регламентация доступа к информации.
Возможность проникновения сторонних лиц можно исключить при использовании
физических методов (решетки на окнах, железная дверь).
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Универсальная система управления трудом, а также трудовыми ресурсами
может учесть практически все пожелания, чтобы настроить процесс автоматизации
учета под деятельность заказчика. Совершенствование ведения документации по
34
учету рабочего времени можно осуществлять за счет технического обслуживания,
которое предоставляется разработчиком.
Программа ориентирована на отделы кадров, организации по подбору
персонала, рекрутинговые агентства.
Управление персоналом, а также поиском персонала с рассматриваемой
системой УСУ позволит управлять персоналов в рамках единой кадровой системы.
При этом, персонал можно будет проанализировать по количеству
характеристик. Кадровое программное обеспечение обеспечивает простоту ведения
учета.
Управление вакансиями, системой кадровой службы, управление работой в
системе может осуществлять как один пользователь, так и несколько
пользователей одновременно по локальной сети организации. При этом в системе
управления УСУ заложен детальный аудит, который при необходимости сможет
вывести все действия конкретного пользователя за любой период времени.
Качественно выстроенная система под названием SAP HR действует не
только фрагментарно, а и подчиняется общей логике менеджмента компанией со
стратегией развития. Она успешно может быть интегрирована для решения задач с
разными информационными системами, использующими данные для персонала
(рисунок 1.12).
Рис.1.12. Интерфейс SAP HR
35
Основные функции ПО:
– администрирование персонала;
– описание организационной структуры;
– расчет заработной платы;
– ведение документации по учету рабочего времени;
– формирование отчетности и другие.
Программа «Сотрудники предприятия 2.7.9» компании Arax Group
предназначена для выполнения кадрового учета разного рода предприятий и имеет
такие возможности:
– ведения одновременного учета сразу по нескольким филиям
предприятия;
– предоставления информации по свободным вакансиям на
предприятии;
– выполнить упорядочивание карточек сотрудников по разным
показателям (возраст, трудовой стаж), что является полезным для создания
статистических отчетов и другие.
Интерфейс программы показан на рисунке 1.13:
36
Рис.1.13. Интерфейс программы «Сотрудники предприятия»
Кроме этого, указанная программа имеет возможность:
– хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его
документов;
– производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
– осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных
сотрудника.
ИС «Отдел кадров +» позволяют вести документацию по учету рабочего
времени по таким секторам информации:
– личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии
паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
– начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных
средств на зарплатную карточку работника;
– кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия
труда, табельный номер и прочее;
– отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях
отпуска;
– образование.
37
Рис.1.14. Интерфейс ПО «Отдел кадров +»
Для кадровика программа подготовит к подписи бланк практически любого
документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или
увольнении.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Реализация стратегии по автоматизации ведения документации по учету
рабочего времени проходит в несколько стадий (рисунок 1.15):
Рис.1.15. Этапы автоматизации учета рабочего времени
Среди нескольких вариантов определения стратегии выполнения
автоматизации, а именно:[6, c.83]
– общей автоматизации;
– прототипной автоматизации;
38
– минимальной стоимости;
– автоматизации по участкам,
будет выбрана последняя.
То есть, подразумевается автоматизация только отдельного участка (отдела
кадров).
При этом, нельзя исключать также автоматизацию полностью всей фирмы,
так как при определяемых показателях автоматизации будет крайне
целесообразным применение рассматриваемой системы полностью к всей
структуре ООО «Русский Бухгалтерский Советник».
Но, как правило, при выполнении разрабатываемой системы выполняют
самые первые этапы автоматизации на локальном ПК.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
При проектировании и разработки ПО, которое реализует задачу для учета
рабочего времени понадобятся следующие компоненты программного
обеспечения:
– операционная система (ОС) семейства Windows, предназначенная для
работы с автономными ПК;
– ОС Windows (предположительно, серверного типа), что предназначена
для обеспечения процесса функционирования ИС на серверах ЛВС;
– непосредственно платформа 1С:Предприятие (версия 8.3) – центр
информационно-программного ПО для автоматизации отдела кадров.
Способы приобретения ИС – это описание последующих действий от
определения или формализации решения по необходимости ИС и до момента пока
ИС не будет внедряться в деятельность компании. Существуют следующие методы
приобретения ИС:
– разработка (заказная или самостоятельная);
– покупка самостоятельная и (покупка зарубежной или отечественной
ИС);
– покупка и доработка;
39
– аренда ИС.
Стоит отметить, что при покупке готового решения надо выбрать такое
решение, что полностью будет соответствовать разнообразным схемам ведения
бизнеса.
Заметим, что это очень сложно, поскольку производители систем
автоматизации могут не всегда угодить всем клиентам и их ИС получаются
перегруженными функционалом, за который надо платить.
Также приобретаемая ИС не подходит из-за перечня недостатков, нехватки
функциональности, плохо продуманного направления будущего развития ИС,
длительный срок адаптации непосредственно под требования предприятий.
Заказ разработки ИС у сторонних разработчиков позволяет получать
информационную систему, которая удовлетворяет бизнес-правилам
рассматриваемой компании в настоящий момент. Но при изменении БП возможно
потребуется ее частичная переработка, что также выльется в излишние затраты на
процесс реинжененринга имеющейся ИС.
Покупка и доработка ИС возможна, если нужен небольшой объем доработки,
а данная доработка часто применяется в рамках модели ИС, что часто вызывает
значительные затруднения из-за полного отсутствия развернутой документации к
ИС.
При взятии ИС в аренду компания рискует вывести непосредственно за свои
пределы многие виды деятельности, а также лишиться части собственных
информационных ресурсов и возможностей.
Заметим, что в таких случаях компания может утратить многие виды
деятельности, что в течение длительного времени ранее обеспечивали ей успех
непосредственно на рынке производства оборудования.
Поэтому автоматизированная система будет разрабатываться на базе
компании собственными силами, поскольку фирма располагает
квалифицированными сотрудниками непосредственно для разработки и процесса
внедрения данной ИС.
40
Покупка и доработка ИС также возможна, если же нужен малый объем
доработки и она часто применяется при использовании модели ИС, что часто
вызывает многие затруднения из-за полного отсутствия документации ИС.
В результате создания ИС для ведения документооборота и отчетности будет
выполняться своими силами на основании платформы 1С:Предприятие.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – совокупность единой системы кодирования
и классификации информации, унифицированных систем для ведения
документации, схем информационных процессов, циркулирующих в ООО
«Русский Бухгалтерский Советник».
Классификаторы собой представляют систематический свод, множество
каких-то объектов, позволяющий находить для каждого из них свое определенное
место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.
Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты,
выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих
свойств.
Классификация объектов – процедура группировки объектов на
качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются
однородными для них.
Применительно к данным как к объектам классификации выделенные классы
часто называют информационными объектами.
Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий
классификационных группировок.
Назначение классификатора следующее:
– систематизация наименований объектов;
– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;
– возможность выполнения обобщения информации по указанной
совокупности признаков;
41
– использование возможности сопоставления одинаковых показателей,
что содержаться в формах современной статистической отчетности;
– выполнение возможности обмена и поиска информацией между
разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними
информационными системами;
– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой
производственной информации. [4, c.144]
Входными документами при реализации процесса учета рабочего времени в
ООО «Русский Бухгалтерский Советник» являются документы, что утверждаются
при работе компании:
– правила распорядку трудового дня;
– коллективный договор и другие.
Эти документы считаются традиционными при непосредственном
выполнении учета рабочего времени.
Кроме этого, документами, которые являются результатом ведения
документации по учету рабочего времени являются:
– отчетные документы;
– ведомость заработной платы и другие.
Промежуточным документом является табель учета рабочего времени
(рисунок 1.16):