62
Графическое изображение формы меню указано на рисунке 28.
Рисунок 28 - Меню управления
Форма «Заказы» (рисунок 29) имеет:
Талицу«Заказы»;
Элементы управления содержимым таблицы;
Кнопку «Добавить новый заказ»;
Кнопку «Изменить заказ».
Рисунок 29 – Формы «Заказы»
63
Нажав кнопку «Добавить новый заказ», перед менеджером открывается
пустая форма заказа (рисунок30), которую необходимо заполнить.
Рисунок 30 - Регистрация Заказа
Если в процессе работы меняются какие-то данные по заказу, то это
можно отобразить путем редактирования – «изменить заказ» (рисунок31).
Рисунок 31 - Изменить заказ
Таблицу«Товары» (рисунок 32);
Элементы управления содержимым таблицы;
Поиск по наименованию;
Поиск по артикулу;
64
Кнопку «Добавить запись»;
Кнопку «Изменить запись».
Рисунок 31 - Форма «Товары»
Посредством формы «товары», появляется возможность добавлять в
базу данных новые товары, поступающие на склад, при помощи кнопки
«Добавить запись», также есть возможность редактировать уже товары с
помощью кнопки «Изменить запись».
При нажатии кнопки «Добавить запись» открывается пустая форма
«Новый товар» для заполнения (рисунок 32).
65
Рисунок 32 - Форма «Новый товар»
При нажатии кнопки «Изменить запись» на выбранной строке,
откроется форма для изменения этой записи (рисунок 33).
Рисунок 33 - Форма для изменения записи Форма «Клиенты»
С помощью этой формы можно вводить данные о новых клиентах и
редактировать данные о уже имеющихся в базе данных.
Форма «Добавить клиента» (рисунок 34) появляется при нажатии
кнопки«Добавить запись» при внесении нового клиента и при нажатии
кнопки«Изменить запись» для редактирования уже имеющейся записи.
Рисунок 34 - Форма «добавить клиента»
Форма «Вид отгрузки» (рисунок 35) имеет таблицу «Вид отгрузки» и
элементы управления по таблице.
66
Данная таблица хранит список для ввода данных в таблице «Заказы».
Рисунок 35 - Форма «Вид отгрузки»
Таким образом, оператор в любой момент сможет быстрой найти
актуального клиента и проверить все данные, связанные с заказом и хранение
груза.
3.3. Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АРМ
оператора складской логистики
Внедрение автоматизированного рабочего места подразумевает, что
большинство операций, таких как накопление информации, ее хранение, а
также переработка, будет осуществляться автоматически, путем
использования ЭВМ.
Пользователь в данном случае будет выполнять лишь малую часть
операций вручную, экономим тем самым время, которое могло быть
потрачено на полностью ручное выполнение данных задач.
67
Именно это дает возможность рассматривать автоматизированное
рабочее место как усилитель интеллектуальных возможностей человека и
универсальное средство обработки информации.
Экономическая эффективность представляет собой соотношение
финансовых затрат на разработку и внедрение, а также эксплуатацию той или
иной системы и прибыль, которую принесет в последующем применение
такой системы [21].
Любое предприятие всегда осуществляет учет и прогнозирование, это
необходимо для того, чтобы не только оставаться на плаву, но и
совершенствовать свою деятельность и улучшать показатели [17].
Чтобы быть прогрессивной и успешной компанией, необходимо
организовывать эффективный процесс работы каждого из сотрудников.
Чем оперативно и эффективно работают сотрудники компании, тем
лучше показатели этой компании, а потому автоматизация рабочих мест
является перспективной для повсеместного внедрения.
Основной эффект от автоматизации рабочего места заключается в том,
чтобы сделать работу сотрудников еще более эффективной. Мелкая и
рутинная работа может выполняться автоматически при помощи небольшой
помощи специалиста (таблица 6).
68
Таблица 6 - Потенциальный эффект от применения АРМ
Произведем расчет технико-экономической эффективности от
внедрения АРМ оператора складской логистики.
В нашем случае, автоматизируется одно рабочее место. Задача
автоматизации деятельности оператора складской логистики заключается в
повышении эффективности работы фирмы, скорости обработки информации
о клиентах, контроля сроков оплаты, сокращения сроков формирования:
отчетов работы менеджера по продажам за месяц, актов выполненных работ,
подготовки пакета документов с данными клиента.
69
Все затраты по проекту разработки автоматизированного рабочего
места оператора складской логистики рассчитывается в соответствии с
планом-графиком [18].
В нашем случае, проект разделяется на несколько этапы и длится 80
рабочих дней. План-график проекта представлен в таблице 7.
Таблица 7 – План-график проекта по внедрению АРМ оператора
складской логистики
Название
задачи
Трудозатраты
Стоимость в
руб.
Длительность
Дата
начала
Дата
окончания
Проект
1 088ч
144 400
88 дней
1.02.18
20.05.18
Подготовка
проекта
40 ч
5 840
4 дня
4.02.18
9.02.18
Разработка
концепции
72 ч
8 640
9 дней
10.02.18
22.02.18
Стадия
технического
проекта
744 ч
97 640
49 дней
1.03.18
6.05.18
Ввод в
действие
(подготовка
сотрудников,
запуск,
проверка)
126 ч
18 000
16 дней
9.05.18
20.05.18
Затраты на проект – это сумма, которая складывается из затрат оплаты
труда сотрудников и стоимости программного продукта [24]. В нашем
случае, считаются только затраты, которые связаны с оплатой труда
сотрудников, и согласно графику, эти затраты составят – 144 440 руб.
Оценивая эффективность любой информационной системы, чаще всего
используется экономическая прибыль [40], а именно годовой экономический
эффект, поэтому для расчета эффективности, используется следующая
формула:
70
Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:
Э - руб./г.; ΔЭгод - руб./г.; С - руб./г., К - руб.; Е - 1/г.; П - руб./г.
ΔЭгод - годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета
эксплуатационных затрат на ИС.
На сегодняшний день, затраты на организацию работы оператора
логистики составляют 688 080 руб. в год, видится, что посредством
внедрения АРМ, данные затраты снизятся в 2,5 раза: с 688 080 руб. до 275
280 руб.
Следовательно, годовая экономия
ΔЭгод = 688 080 – 275 280 = 412 800 руб.
Для расчета годового экономического эффекта необходимо также
просчитать следующие показатели:
С - эксплуатационные затраты на ИС: включают в себя затраты на
техническое обслуживание, включая затраты на заработную плату,
выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу, и прочие
неучтенные расходы (обычно составляют 7% от общих затрат);
К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с
созданием ИС;
Е - норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность): ставка
рефинансирования центрального банка России.
Таблица 8– Эксплуатационные затраты
Вид затрат
Способ расчета
Сумма,
руб.
З/п сотрудников
Σ (З/п сотрудника * 12 * 0,05)
60 000
Затраты на электроэнергию
225,72 руб. мес. * кол-во раб. мест * 12мес
27 086
Прочие расходы
(7% от общих затрат)
З/п сотрудников + Электроэнергия * 0,07
6 096
Итог:
Сумма всех затрат
93 182
71
Говоря об эксплуатационных затратах необходимо отметить, что они
складываются из затрат на заработную плату сотрудников, а также за
техническое обслуживание в компании.
Величина Е в условиях рынка не может быть меньше, чем
определенная банком годовая процентная ставка. Отметим, что на
сегодняшний день (2018 год), размер ставки рефинансирования составляет
7,75%.
С учетом всего перечисленного выше, можно свести все расчеты в
формулу и определить годовой экономический эффект от предложенных
мероприятий:
Э = 412 800 – 93 182 – (144 440)*7,75% = 318 424 руб.
Еще один показатель, который необходимо определить – это срок
окупаемости предложенного проекта – внедрения АРМ оператора складской
логистики. Рассчитывается данный показатель по следующей формуле:
Ер =ΔЭгод/К,
где Эгод – годовой экономический эффект, а К – капитальные затраты.
В нашем случае, эксплуатационные затраты составляют 144 440 руб. по
плану-графику, следовательно
Ер=318 424 / 144 440 = 2,2.
Проект окупится через2 года 2 месяца.По результатам расчета
экономической эффективности проектирования и внедрения средства
автоматизации сразу можно, что это выгодно.