72
Рис. 9. Оптимизированная организационная структура ООО «Щит»
В финансовой службе предприятия предлагается выделить два
основных подразделения (управление финансами и планирование),
состоящие из профильных групп.
Подразделения управления финансами фирмы будут
специализироваться на управлении собственными финансовыми
ресурсами и привлечением сторонних ресурсов.
В отдел будет входить две группы:
Функции групп финансового проектирования включают:
разработку нормативно-методической документации по
управлению финансами организации;
разработку финансовой стратегии и подготовку проектов
управленческих решений по финансам предприятия;
разработку предложений и подготовку проектов решений по
вопросам оперативного управления финансами фирмы;
мониторинг состояния, контроль за выполнением и
корректировку управленческих решений по финансам организации;
Генеральный директор (учредитель)
Финансово-
учетная
служба
Руководитель
издательсткого
отдела
Издательский
отдел
Руководитель
отдела
маркетинга
Отдел
маркетинга
Руководитель
отдела по
работе с
клиентами
Отдел по
работе с
клиентами
Отдел управления
финансами
Отдел планирования
73
подготовку проекта решения по совершенствованию организации
управления финансами организации.
В функции групп организаций внешнего финансирования
включаются:
разработку нормативно-методической документации по
организации внешних финансов;
организацию привлечения стратегических заемных капиталов по
финансовым рынкам;
организацию привлечения реального инвестирования;
организацию среднесрочных финансовых планов;
организацию краткосрочных финансовых планов;
размещение свободных капиталов организации на рынках
финансов.
Плановое подразделение специализируется на финансово-
экономическом управлении хозяйственной деятельностью фирмы.
Отдел будет включать следующие группы:
Группу стратегического и текущего планирования:
разработку нормативно-методической документации
стратегического и текущего финансово-экономического планирования на
фирме и функционирование систем плановой финансово-экономической ее
документации;
создание финансовой стратегии деятельности организации;
создание финансовых разделов годовых бизнес-планов,
установление планового годового финансово-экономического показателя;
создание финансового раздела бизнес-планов проектов
организации;
исправление финансовой стратегии, бизнес-плана, а также
плановых финансово-экономического результата.
74
Группа бюджетирования:
создание нормативно-методических документов бюджетного
планирования в организации, а также функционирование систем плановых
финансово-экономических документов;
создание и исправление сводного бюджета операционной
деятельности.
Группа мониторинга и контроля:
создание нормативно-методических документов мониторинга,
учета, контроля, анализа выполнения финансово-экономического плана
хозяйствования и функционирования систем финансово-экономических
учетной и отчетной документации;
учет, мониторинг, контроль, а также анализ исполнения:
1) финансовая общекорпоративная стратегия;
2) плановые годовые финансово-экономические показатели
деятельности организации;
3) сводный бюджет его операционной деятельности;
контроль, а также анализ исполнения:
1) плановые финансово-экономические показатели деятельности
подразделений организации;
2) бюджет операционной деятельности отделов предприятия;
подготовку финансово-экономической отчетности для
руководства.
На основании проведенного исследования можно сделать вывод, что
применение данных методов при применении их на практике безусловно
превратит контроль в эффективный и действенный способ управления,
позволит качественно решать практические задачи по динамичному
развитию предприятия и его экономического роста, решит имеющиеся
проблемы стратегического управления организацией и достигнуть
определенных стратегических финансовых целей.
75
В работе проведено рассмотрение системы стратегического
управления ООО «Щит». Было выявлено, что стратегическое окружение
данного является благоприятным к достижению его стратегических целей.
Систему стратегического управления в организации можно считать
налаженной хорошо, однако, при оценке ее эффективности установлен ряд
проблем при достижении финансовой стратегической цели организации.
В связи с этим было принято решение разработки мероприятий для
оптимизации системы стратегического управления фирмой так, чтобы
избежать данных проблем в будущем.
В работе предлагается усовершенствование организационной
структуры управления организацией, а также проведена разработка модели
оптимизации стратегического управления с использованием
организационно-экономических механизмов.
Применение таких механизмов способствует максимальному
использованию человеческих ресурсов, обеспечивает высокий эффект
экономической деятельности организаций. Его формирование является
одним из важных принципов стратегии управления – принципом
комплексности.
Исходя из этого, правильным поэтапным формированием
организационно-экономических механизмов именно стратегического
управления обеспечивается повышение эффективности деятельности
организации в долгосрочных перспективах.
76
3.3 Организационный план
Стратегической целью деятельности ООО «Щит» является
расширение деятельности за счет открытия нового магазина.
Финансирование проекта предлагается осуществить путем
получения коммерческого кредита в размере 6 600 000 руб., то есть это
стоимость проекта.
Предполагаемый срок окупаемости составит 2 года.
Общая сумма процентов будет равной 457 710 руб. Выплаты
процентов по кредиту и возврат заемных начинаются с 1-го месяца
осуществления указанного проекта.
Процентная ставка по заемным средствам равняется 17,5%. При этом
необходимо учитывать, что сейчас банковские учреждения могут
пересматривать норму процента для инвестпроектов в сторону повышения
или снижения.
Сроки окупаемости с начала осуществления проекта начинаются со 2
мес.
Сроки окупаемости при учете дисконтирования будут равны от 13
мес. до двух лет.
Общий экономический эффект от осуществления инвестиционного
проекта ООО «Щит» за условные 2 года жизненного цикла проекта
составляет 14055038 руб.
Проект будет реализовываться после получения кредита, а завершен
- через 24 мес. Требуемые к реализации проекта ООО «Щит» мероприятия
описаны в таблице 17.
77
Таблица 17
Этапы проекта ООО «Щит» по открытию фирменного магазина «Щит»
№
Действие
Длитель-
ность
Начало
Окончание
Исполнитель
1
Начало проекта
0
03.02.2019
03.02.2019
Разработка целей и задач
2
Подобрать
квалифицированных
специалистов
7
03.02.2019
13.02.2019
Руководитель
3
Исследование рынка
27
03.02.2019
02.03.2019
Маркетолог
Планирование проекта
4
Разработка и утверждение
бизнес -плана
7
03.03.2019
10.03.2019
Руководитель
Реализация проекта
5
Принятие решения об
открытии магазина
4
03.03.2019
07.03.2019
Маркетолог
6
Оформить и подписать все
необходимые документы
7
10.03.2019
17.03.2019
Бухгалтер
7
Заключить договора с
подрядчиками на ремонт
помещений
33
18.03.2019
20.04.2019
Менеджер
8
Оформить внутренний и
наружный дизайн магазина
21
21.04.2019
25.04.2019
Подрядчики
9
Заключить договора с
поставщиками
11
20.03.2019
31.03.2019
Менеджер
10
Закупить и доставить
торговое оборудование и
мебель
6
13.05.2019
19.05.2019
Менеджер
11
Монтаж торгового
оборудования и мебели
5
20.05.2019
25.05.2019
Специалист по
снабжению
12
Составить штатное
расписание
6
18.03.2019
24.03.2019
Руководитель
13
Закупить товар для
реализации
10
26.05.2019
05.06.2019
Менеджер
14
Разработать рекламную
компанию
8
20.05.2019
28.05.2019
Рекламное
агентство
15
Провести рекламную
компанию
10
29.05.2019
08.06.2019
Рекламное
агентство
16
Подготовить праздничное
открытие магазина
5
09.06.2019
14.06.2019
Менеджер;
Руководитель
17
Открытие магазина
0
14.06.2019
14.06.2019
Руководитель;
Менеджер
Создание фирменного магазина под условным названием «Щит»
преследует три цели:
78
создание высокорентабельного фирменного магазина;
получение прибыли.
Самое удачное место для нового магазина «Щит» - вблизи
оживленной транспортной магистрали с интенсивным пассажиропотоком
или в районах крупных новостроек.
Открывая магазин, ООО «Щит» придется столкнуться с дефицитом
кадров. Хорошие «готовые» продавцы и менеджеры уже, как правило, где-
то работают. Продавцов придется воспитывать в своем коллективе.
Однако, если продавца можно вырастить, с руководителями
ситуация иная. Управление фирменным магазином требует образования,
опыта и знания нюансов работы. Поэтому на ключевые должности
придется приглашать состоявшихся профессионалов. Основной способ
привлечения — заработная плата, более высокая, чем на предыдущем
месте работы. Экономить в данном случае себе дороже: хороший топ-
менеджер, который сможет «организовать» поставку 90%-100% товара под
реализацию, едино разово сэкономит как минимум 3 200 000 руб.
стартового капитала, который бы ушел на оплату товар для начала работы
того же крупного магазина.
Зарплата обычного наемного директора на трудовом рынке равна 30
тыс. – 40 тыс. руб. Топ-менеджер нового магазина ООО «Щит» работать
будет за более высокую ставку + процент от продаж, оплата в месяц
составит 65 тыс. руб. (таблица 18).
79
Таблица 18
Ставки заработной платы для проекта ООО «Щит» по открытию
фирменного магазина «Щит»
Наименование должности
Оплата в месяц, руб.
Директор
65 тыс.
Заместитель директора
47 тыс.
Бухгалтер по совместительству
20 тыс.
Продавец
18 тыс.
Менеджер по продажам
25 тыс.
Грузчик
18 тыс.
Охранник
18 тыс.
Уборщик помещения
11,5 тыс.
Штат магазина определяется в зависимости от подходов к
организации работы. Как минимум, на каждую секцию необходимо по
одному продавцу. Оптимальная схема — заведующий секцией и один-два
продавца.
Для магазина «Щит» количество персонала запланировано на уровне
14 человек (таблица 19).
Таблица 19
Привлекаемый персонал для проекта ООО «Щит» по открытию
фирменного магазина «Щит»
Наименование должности
Количество работников, чел.
Директор
1
Заместитель директора
1
Бухгалтер по совместительству
1
Продавец
2
Менеджер по продажам
1
Грузчик
2
Охранник
4
Уборщик помещения
2
Итого
14
Штат можно сделать меньше, но работать люди станут хуже.
Наиболее оптимальный график работы торговой точки — 10:00-20:00 без
перерыва и выходных. Это физически тяжело, при этом намного больше
80
официальной продолжительности рабочей недели. В связи с этим лучше
всего, невзирая на двойные затраты, содержать сменный персонал,
который работал бы через неделю. С такой схемой работники могут
отдыхать и экономить время на пересменах.
Распространенной системой ОТ является ставка + премия за
хороший показатели в работе. В случае успешного результата работы
магазина «Щит» зарплата должна быть повышена вдвое для сохранения
штата, возврата вложенных в обучение персонала средств и труда,
сохранения репутации, а также престижа компании. При этом в процессе
организации работы в новой торговой точке всегда важно помнить, что
КПД уставшего, невнимательного продавца на 40-50% меньше.
Ведя речь о работе топ-менеджера на предприятии важно упомянуть
о работе с оптимизацией запасов товаров на складе. В среднем товарный
запас в ряде успешно работающих торговых точек вдвое-втрое выше
среднего оборота в месяц.
Прежде, чем начать рассматривать конкурентную среду нового
магазина ООО «Щит», проведем рассмотрение текущего состояния
потребительского рынка. Сегодня нарастающие вновь тенденции
международного кризиса ставят собственные условия жизнедеятельности
населения и предприятий в целом.
Безусловно, входя в этот сегмент рынка необходимо иметь
взвешенный бизнес-план, изученный рынок, наработанные хозяйственные
связи. Ведь неудачная попытка вхождения приводит к крупному убытку.
Следовательно, из сказанного можно сделать вывод, что магазин
«Щит» от ООО «Щит» может быть уверенными в реализации собственной
продукции.
81
3.4 Финансовый план
Организационно-экономическое представление инвестиционного
плана для ООО «Щит» показало хорошую перспективу для открытия
нового фирменного магазина «Щит», что позволяет представить далее
финансовый раздел проекта и оценить его эффективность.
Система учета нового магазина такова, что финансовый год
предприятия начинается в январе.
Основные уплачиваемые налоги магазина «Щит» представлены в
таблице 20.
Таблица 20
Основные уплачиваемые налоги нового фирменного магазина
«Щит» ООО «Щит»
Наименования
Базы
Периоды
Ставки, %
Налог на прибыль
прибыль
месяц
20
НДФЛ
фонд оплаты труда
месяц
13
Страховые взносы
фонд оплаты труда
месяц
30
Представим прогнозируемую структуру доходов.
При составлении программы реализации услуг нового магазина
«Щит» будет рассматриваться наиболее низкий предел рентабельности
открытия магазина. Проведем рассмотрение плана объемов производства,
а также полной реализации товаров, предоставляемых к покупке в
магазине «Щит» (таблица 21).