16
Организациям малого бизнеса бизнес-план непосредственно помогает
реализовать предложенную производственную, маркетинговую, техническую,
финансовую и кадровую политику. Кроме того, в процессе бизнес-планирования
у предпринимателя имеется возможность выявить недостатки и устранить
возникшие сбои в деятельности собственной фирмы.
Кроме того, следует заметить, что разработанный бизнес-план является
не только внутренним документом предприятия. Его непосредственно
используют предприниматели для установления или расширения имеющихся
контактов с контрагентами, которыми могут быть посредники в реализации
продукции или товаров предприятия, поставщики сырья для производства,
необходимых материалов, топлива, электроэнергии, промышленного
оборудования. При расширении данных контактов можно найти также
возможных спонсоров для реализации бизнес-проекта.
По мнению автора бизнес-план предприятия малого бизнеса начинает
давать результаты далеко до его разработки. Его написанию предшествует
детальный анализ каждого уровня бизнеса. Результаты данного анализа
заставляют индивидуальных предпринимателей серьезно рассмотреть
предлагаемую деятельность во всех деталях, тщательно разработать идеи
развития бизнеса, проверить целесообразность предлагаемых действий. Кроме
того, в результате анализа оценивается экономическую эффективность бизнес-
плана и возможность его реализации. Автор считает, чтобы выжить в условиях
рынка, малые компании, просто вынуждены заниматься бизнес-планированием.
Многими авторами трудов по бизнес-планированию замечено, что для
того, чтобы стать успешным в своей деятельности, предприятию
непосредственно необходимо тщательно осуществлять стратегическое
планирование и использовать стратегический подход. Именно такой подход
дает явные преимущества перед конкурентами. Однако, непосредственно,
существует ряд барьеров, не дающие возможность широкого применения
бизнес-планирования в процессе управления малым бизнесом.
17
На современном этапе развития малого бизнеса отмечают следующие
препятствия для бизнес-планирования у индивидуальных предпринимателей:
большой дефицит во времени;
текущая работа имеет постоянную загруженность;
высокие траты на разработку грамотного бизнес-плана;
отсутствие или недостаток у предпринимателя специальных знаний,
умений и опыта планирования;
имеющееся недоверие к своим сотрудникам и внешним консультантам;
огромный страх провала в бизнесе.
Одновременно с этим следует отметить, что маленькая фирма в бизнес-
планировании имеет некоторые преимущества и недостатки.
К преимуществам бизнес-планирования малого бизнеса можно отнести:
простой уровень организационно-управленческих связей;
количество управленческого персонала на предприятии малого бизнеса
минимально;
для перехода к другим видам деятельности предприятие малого
бизнеса очень мобильно;
наличие узкой специализации по видам бизнеса;
предприятие малого бизнеса использует определенные сферы
деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий;
высокая приспособленность малого бизнеса к конкретным местным
условиям;
большой уровень восприимчивости к принципиальным
нововведениям.
К недостаткам предприятий малого бизнеса в бизнес-планировании
относят:
ограниченность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах;
низкие кредитные возможности;
18
на предприятии малого бизнеса имеется определенное подчинение
целям крупного производства;
большая нагрузка всего рабочего и управленческого персонала (свыше
положенных сорока часов);
низкий уровень оплаты труда.
Однако, несмотря на все вышеперечисленные недостатки, бизнес-план,
разрабатываемый для предприятия малого бизнеса, непосредственно показывает
индивидуальному предпринимателю дополнительную выгоду от реализации
проекта, а также позволяет руководству фирмы выявить и привлечь
потенциальных финансовых бизнес-партнеров. А далее при возникновении
определенных обстоятельств выбранный партнер по бизнесу имеет возможность
убедить возможных инвесторов в том, что у предпринимателя имеются
привлекательные аспекты развития производства, которые дадут возможность
всем заинтересованным лицам эффективно осуществить намеченное. Кроме
того, бизнес-партнер может убедить в том, что у фирмы имеется определенно
эффективная и последовательная программа осуществления целей и задач
проекта. Любой инвестор с удовольствием вложит свои денежные или
оборотные средства в тот проект, который гарантирует ему получение
максимальной прибыли.
В управлении предприятиями малого бизнеса планирование
инновационной деятельности выполняет ряд важных функций:
инициирование;
прогнозирование;
оптимизация;
координация и интеграция;
безопасность управления;
упорядочение;
контроль;
воспитание и обучение;
документирование.
19
Основными причинами бизнес-планирования деятельности предприятий
малого бизнеса являются:
1. Бизнес-планирование дает возможность индивидуальному
предпринимателю взглянуть на свой бизнес со всех положительных и
отрицательных сторон. В бизнес-плане отражается четкая очередность действий,
с помощью его предпринимателю можно расширить собственный бизнес в
условиях ограниченных имеющихся денежных ресурсов. В четком и конкретном
бизнес-плане возможность возникновения каких-либо ошибок сведена к нулю.
2. Бизнес-план для предпринимателя – это некий рабочий инструмент,
помогающий оперативно контролировать деятельность фирмы, а также разумно
управлять ею.
3. Окончательно разработанный бизнес-план является средством, при
помощи которого можно преподнести свои идеи по бизнесу всем
заинтересованным лицам: банковским служащим, финансовому инвестору,
руководителям государственных учреждений, профессиональным
консультантам, и, наконец, работникам фирмы.
После того, как бизнес-план разработан и все заинтересованные стороны
извещены, индивидуальный предприниматель детально прорабатывает все
вопросы, которые непосредственно связаны с конкретными мерами и которые
предстоит реализовать в процессе внедрения бизнес-плана. Кроме того, на
данном этапе разработчики проекта оценивают реальные возможности
воплощения предложенных идей. Именно в этот период времени выбранные для
реализации плана инвесторы непосредственно получают надежные гарантии в
том, что проект осуществим и принесет хорошее вознаграждении при его
воплощении.
Следует отметить, что каждому собственнику малого бизнеса
необходимо очень точно оценить общую стоимость бизнес-проекта, а также
определить свою долю участия в нем собственными средствами и размер
привлекаемых финансовых ресурсов. Кроме того, в этот момент
20
индивидуальный предприниматель выявляет форму привлечения заемных
средств, а также условия вознаграждения за пользование заемными средствами.
В процессе создания предлагаемого бизнес-плана для предприятия
малого бизнеса решается важнейшая задача – прогноз различных сценарий
развития событий и выявление возможных рисков и препятствий, которые могут
возникнуть в ходе реализации проекта. После выявления рисков и препятствий
руководство фирмы имеет возможность подготовить возможные варианты
действий по реализации различных сценариев бизнес-плана, а также
возможность убедить инвестора в том, что у разработчиков проекта имеется
необходимое представление о степени риска, и они непосредственно готовы к
преодолению возможных трудностей.
Система контроля индивидуального предпринимателя за ходом процесса
реализации бизнес-проекта включает:
перечень конкретных показателей реализации проекта;
периодичность оценки данных конкретных показателей;
необходимую величину предела допустимых отклонений или
пороговых значений, после превышения значений которых требуется срочное
внесение корректировок;
контроль за работой ответственных исполнителей по реализации
бизнес-плана.
Индивидуальный предприниматель в ходе контроля за реализацией
проекта использует следующие направления:
контроль остатков производственных и финансовых запасов компании;
контроль осуществления производственных процессов;
контроль за качеством выпускаемой и реализуемой продукции
предприятия;
контроль за долей существования на рынке и уровнем продаж;
контроль размера совокупных издержек по проекту;
контроль имеющихся оборотных средств;
21
контроль за уровнем рентабельности отдельных позиций товара,
продукции, услуг в разрезе имеющегося ассортимента;
контроль уровня сервисного обслуживания клиентов фирмы.
Подводя итоги данного раздела пояснительной записки, можно отметить,
что для качественного выполнения всех существенных требований по
реализации бизнес-плана непосредственно необходима определенная структура
построения и выполнения проекта. Если индивидуальный предприниматель на
занимается бизнес-планированием, то он может оказаться не готовым к
возможным трудностям, возникающим в ходе ведения успешного бизнеса. В
виду того, что ситуация на рынке меняется достаточно быстро, любому
предпринимателю не следует отвергать разработку бизнес-плана. Тем более, что
при разработке бизнес-плана проводится оперативная корректировка принятых
решений, пересмотр необходимых мероприятий по выполнению конкретной
программы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что бизнес-планирование
используется независимо от сферы деятельности и масштабов предприятия, а
также независимо от размера собственности и организационно-правовой формы
деятельности. В разработке и реализации бизнес-плана решаются внутренние
вопросы, которые связаны с управлением предприятием. Кроме того, в данном
процессе устанавливаются контакты и взаимоотношения с другими
предприятиями и организациями.
1.2 Методы анализа и оценки бизнес-плана
Для определения уровня эффективности бизнес-плана существуют две
группы методов:
1) статические методы;
2) методы дисконтирования.
При использовании каждого из методов определяют ряд конкретных
показателей [30].
22
Показатели, которые могут быть использованы при применении
определения эффективности статистическими методами:
срок окупаемости бизнес-плана (простой);
показатели рентабельности предприятия, продукции, вложений
капитала;
всевозможные чистые денежные поступления;
индекс доходности инвестиций для бизнес-проекта;
максимальный отток денежных средств.
Показатели при использовании методов дисконтирования для оценки
эффективности бизнес-плана:
чистая текущая стоимость проекта;
индекс доходности инвестиций, дисконтированных во времени;
внутренняя норма доходности проекта;
дисконтированный срок окупаемости инвестиций;
максимальный денежный отток с учетом дисконтирования.
Статистические методы применяют отдельные статические значения
исходных показателей [23]. При использовании данного вида показателей
проекта нет возможности учесть всю продолжительность срока жизни проекта,
проанализировать размер и значимость денежных потоков в определенные
моменты времени по шагам проекта. Однако, из-за сравнительной простоты и
четкости результатов статистические методы широко употребляются для
анализа эффективности бизнес-плана. Хотя, они применимы, в основном, для
экспресс-оценки проектов на предварительных этапах разработки.
Методы дисконтирования дают большую возможность глубоко
проанализировать содержание каждого из инвестиционных проектов и оценить
их эффективность с учетом всех нюансов. Данная группа методов использует
временные ряды показателей. Из-за определенной сложности эти методы
применяются при наличии специального математического аппарата и более
тщательной подготовки исходной информации [28].
23
В аналитических исследованиях оценки различают абсолютную и
сравнительную эффективность бизнес-плана.
Все этапы разработки проекта подразумевают целесообразность
проведения расчетов экономической эффективности бизнес-плана. Для
применения в таких расчетах используется Типовая методика определения
экономической эффективности бизнес-проектов. Данная методика определяет
необходимые показатели и раскрывает порядок их расчета. По этой методике
эффективность бизнес-планирования непосредственно определяется на всех
этапах разработки бизнес-плана.
В ходе бизнес-проектирования экономическая эффективность
определяется с помощью двух типов показателей (коэффициентов) [29]:
коэффициент общей (абсолютной) экономической эффективности;
коэффициент сравнительной экономической эффективности.
Общая (абсолютная) экономическая эффективность – это отношение
получаемого эффекта к необходимым затратам. Данный показатель
рассчитывается для определения эффективности капитальных затрат по
следующим видам вложений:
а) отдельные проекты строек, по объектам, по предприятиям;
б) по отраслям, хозяйственным объединениям;
в) по экономике в целом [40].
Кроме коэффициента экономической эффективности обязательно
рассчитывается срок окупаемости бизнес-плана.
Для определения экономической эффективности бизнес-плана
рассчитываются следующие показатели [19]:
1) коэффициент экономической эффективности бизнес-плана (Эбп). Он
определяется как отношение полученной прибыли к объему капитальных
вложений.
Коэффициент экономической эффективности рассчитывается по
формулам 1, 2 и 3:
Э
бп
= П/К (для всех отраслей), (1)
24
Э
бп
= (Ц – С) / К (в сфере производства), (2)
Э
бп
= (Н – И) / К (в торговле), (3)
где П - годовая прибыль за планируемый период (год, несколько лет);
К – капиталовложения в проект (стоимость реализации проекта);
Ц – годовой доход (реализация) предприятия (без налога);
С - себестоимость реализации;
Н - сумма торговых скидок и надбавок;
И - издержки обращения.
2) Срок окупаемости бизнес-плана (Т
бп
). Данный показатель определяется
как отношение объема капитальных вложений к прибыли по формулам 4, 5 и 6:
Т
бп
= К /П (для всех предприятий); (4)
Т
бп
= К / (Ц – С) (в сфере производства); (5)
Т
бп
= К / (Н – И) (в торговле). (6)
3) Коэффициент экономической эффективности (Э
ко
). Он определяется
отношением прироста прибыли к капитальным вложениям, которые вызвали
полученный прирост, по формуле 7:
Э
ко
= ∆П / К, (7)
где ∆П – прирост годовой прибыли, обусловленный отдачей от
капиталовложений;
К – капиталовложения.
4) Срок окупаемости (T
ко
). Данный показатель определяется отношением
всех капитальных вложений к приросту получаемой годовой прибыли по
формуле 8:
Т
ко
= К / ∆П (8)
5) Общая экономическая эффективность в целом по всем отраслям. Она
определяется как отношение годового прироста национального дохода к
капиталовложениям, которые дали возможность получить этот прирост, по
формуле 9 [15]:
Э
нх
= ∆Д / К (9)
25
где Э
нх
– показатель (коэффициент) экономической эффективности
капитальных вложений по народному хозяйству в целом;
∆Д – прирост годового национального дохода, руб.;
К – капитальные вложения, вызвавшие этот прирост, руб.
6) Срок окупаемости капитальных вложений в целом по народному
хозяйству (Т
нх
) определяется по формуле 10 [29]:
Т
нх
= К / ∆Д (10)
При расчете всех данных показателей получают набор показателей общей
(абсолютной) экономической эффективности бизнес-плана. Значения
полученных показателей необходимо сравнить с нормативами либо с
аналогичными показателями за предшествующий период [8].
Разработанный бизнес-план считается экономически эффективным,
когда рассчитанные показатели имеют значения выше нормативов и отчетных
показателей за прошлый период.
Значения нормативных показателей абсолютной эффективности
определены в Российской Федерации в следующих размерах [8]:
по экономике в целом установлены на уровне Е
н
=0,14;
для промышленности данный показатель имеет значение Е
н
= 0,16;
для сельского хозяйства Е
н
= 0,12;
для строительства Е
н
= 0,22;
для торговли Е
н
= 0,25.
Следует заметить, что по мере развития экономики страны величина
нормативов изменяется в большую сторону, так как растет производительность
труда, увеличиваются темпы роста технического прогресса, снижается
материалоемкость продукции и фондоемкость производства.
При расчетах показателей экономической эффективности вложения
денежных и оборотных средств учитывают немаловажный фактор инфляции. На
уровень инфляции влияет временной фактор бизнес-плана, то есть, период
реализации инвестиционного проекта.