16
Годовому отчету предшествует большая подготовительная работа,
обеспечивающая своевременность, полноту и объективность отражения
включаемых в отчетные формы данных. Главный бухгалтер планирует порядок
составления годового отчёта. Затем после обсуждения этого плана в
бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издаётся приказ,
где объявляются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и
проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых к
подготовке годового отчёта.
В конце каждого отчетного периода бухгалтерские книги (журналы-
ордера) необходимо закрывать для подготовки итоговых отчетов. Кроме того, в
начале нового отчетного периода должны быть открыты новые бухгалтерские
книги. Для этой цели, необходимо пройти вступительные и заключительные
записи.
Данные аналитических регистров сверяются с данными Главной книги.
Затем на основании выверенных регистров аналитического учёта и Главной
книги составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.
С целью определения финансовых результатов по окончании года
закрывают сопоставляющие счета. Проверяют систематические и
хронологические записи, данные синтетического и аналитического учёта путём
сверки итогов, содержащихся в разных регистрах.
В годовом отчете должны быть отрегулированы выявленные в ходе
инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных
бухгалтерского учета.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным
утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий
отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного
года причины следует объяснить.
На практике используются разновидности бухгалтерских балансов. Все
они характеризуют финансовое состояние организации, а различия