65
пояснительной записке к составляемой предприятием бухгалтерской
отчетности.
Учетная политика будет способствовать организации бухгалтерского
учета, наблюдения первичного характера, изменения в стоимостных
показателях, текущей группировки и результативного обобщения факторов
функционирования предприятия. Также она будет способствовать
осуществлению налогового учета.
Помимо вышеизложенного, важнейшей проблемой в настоящее время
остается несформированнось у организации документа внутреннего
характера, отражающего порядок расчета суммы по каждой отдельной строке
форм отчетности.
Форма подобного внутреннего документа должна быть также
утверждена в рамках учетной политики предприятия. Документу,
осуществляющему увязку подобных регистров бухгалтерского учета с
отдельными формами отчетности, необходимо иметь определенный вид
(таблица 15).
Таблица 15
Фрагмент увязки учетных данных из регистров с формами
бухгалтерской отчетности на примере ООО «Компания Карбон»
за 2016 г.
Номер
счета
Название
счета
Строка
отчетности
Порядок расчета
Сумма,
тыс. руб.
формула
значения,
тыс. руб.
1
2
3
4
5
6
01
Основные
средства
1130
«Основные
средства»
Сальдо по счету 01
«Основные
средства» ―
сальдо по счету 02
«Амортизация
основных средств»
-
-
02
Амортизация
основных средств
66
Окончание таблицы 15
1
2
3
4
5
6
03
Доходные вложения
в материальные
ценности
1140
«Доходные
Вложения в
материальные
ценности»
Сальдо по счету
03 «Доходные
вложения в
материальные
ценности»
―
―
04
Нематериальные
активы
1110
«Нематериаль
ные активы»
Сальдо по счету
04
«Нематериальн
ые активы» ―
Сальдо по счету
05
«Амортизация
нематериальны
х активов»
―
―
05
Амортизация
Нематериальных
активов
Указанную форму необходимо каждый год корректировать, в
зависимости от системы рабочих счетов определенной организации.
Полагаем, что данная форма сделать работу по формированию
бухгалтерской отчетности бухгалтерской службы более легкой, а также в
ситуации осуществления аудита поможет аудитору уменьшить время и объем
проверки, что положительно отразиться на стоимости осуществляемого
аудита.
Еще одним важным направление совершенствования бухгалтерского
учета на предприятии является создание грамотного документооборота
первичных документов.
Процесс установления определенного порядка документооборота
напрямую зависит от характера и особенностей хозяйственных операций, а
также их учетного оформления, от самой структуры предприятия и его
учетного оформления.
Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов
и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика
движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции
(рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при
67
этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и
бухгалтерским записям на его основе.
Верно организованный документооборот должен соответствовать двух
важнейшим условиям:
Во-первых, для каждого документа установлен наиболее оптимальный
путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций
(рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных
рейсов.
Во-вторых, для каждого документа определен минимальный срок,
ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с
документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка,
учетные записи и т.п.).
Формирование графика документооборота является главным
направлением в рамках организации документооборота, а также в целом для
совершенствования бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер ООО «Компания Карбон» составляет график
документооборота. Он представляет собой схемы, или перечень работ по
созданию, проверке и обработке документов, которые выполняют
инженерные, коммерческие и бухгалтерские службы с указанием срока
исполнения. Пример подобного графика представлен в Приложении 3.
Благодаря точному соблюдению графиков документооборота
появляется возможность своевременно фиксировать в учетных регистрах все
совершаемые хозяйственные операции.
Главным ориентиром усовершенствования документооборота на
предприятии выступает переход на организацию электронного
документооборота первичных учетных документов посредством внедрения
программного обеспечения на базе «1С: Документооборот 8 КОРП».
Стоимость данного программного обеспечения будет завесить от числа
активных пользователей. Средняя цена на программное обеспечение если ей
будет пользоваться от 10 до 50 активных пользователей будет 185400 руб.
68
В результате реализации подобного внедрения будет создана единая
информационная система по формированию, согласованию, подписанию,
обработке и хранению электронных документов, в которой в последующем
будут работать многие сотрудники и руководители подразделений.
Сформируется оперативный обмен значимых электронных документов
бухгалтерского учета, ускорится согласование документов, обеспечится
адресная доставка электронных документов до конкретного получателя.
Также это позволит избежать многих ошибок как в первичных документах, так
и при формировании бухгалтерской отчетности по итогам отчетного периода.
Таким образом, применение ООО «Компания Карбон» предложенных
направлений совершенствования документооборота в сфере бухгалтерского
учета положительно скажется на деятельности предприятия в целом:
повысится качество бухгалтерского учета, систематизируется процедура
формирования отчетности, оборот увеличиться, прибыль повысится, позиция
предприятия на рынке приобретет более стабильный характер.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс показателей
конечного цикла, которые отражают имущественное и финансовое состояние
за конкретный период, по итогам отображения в бухгалтерском учете фактов
хозяйственной деятельности и закрытия Главной книги.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность является логическим
результатом учетных процедур. В отечественных нормативно-правовых
документах установлены дефиниция бухгалтерской отчетности, ее состав,
внутреннее содержание форм, требования, предъявляемые к ней, а также
установлены внутренние и внешние пользователи.
Однако, изучение принципов, правил, предъявляемых к бухгалтерской
отчетности, говорит о том, что отечественная система требований не имеет
четкую структуру. Необходимо отметить слабую проработанность
отечественных положений по отношению к международным аналогам, не
определен комплекс характеристик информации, указанных в МСФО.
Нечеткость нормативно-правовой базы по данному вопросу можно
определить, как результат неразвитости рыночных отношений в нашей стране.
Одновременно, указанная проблема становится причиной более низкого
уровня информативности отечественной отчетности.
Реформирование отечественной учетной системы необходимо
сопровождать формированием системы потребностей разнообразных
пользователей для определения наиболее приоритетных качественных
показателей финансовой информации.
На сегодняшний момент существует несколько форм бухгалтерской
отчетности, необходимой для предоставления, среди которых основными и
неотъемлемыми выступают баланс и отчет о финансовые результаты. Они
предоставляются вне зависимости от варианта предоставления отчетности.
Помимо названных, имеются иные формы, которые дополняют первые две.
Кроме того, на законодательном уровне установлены порядок и сроки
70
предоставления бухгалтерской отчетности в соответствующие органы,
нарушение которых ведет к возникновению негативных последствий для
предприятия.
Решить имеющиеся проблемы конкуренции в рамках существующей
рыночной экономики можно лишь посредством финансового анализа
бухгалтерской отчётности и оценки финансового положения, которые
включают в себя исследование каждого показателя по итогам анализа с
позиции соответствия его уровня с установленными нормами определенной
компании, а также с применением изучения необходимой величины
показателя в дальнейшем будущем. Кроме того, достичь необходимых
результатов возможно лишь в результате использования нескольких методов
в совокупности.
Объектов исследования выступает ООО «Компания Карбон» (г.
Иваново) – ведущий трейдер на рынке химического сырья России, стран СНГ,
Европы, Америки и Азии. Анализ данных компании за 2015-2016г. говорит о
том, что в целом активы предприятия выросли на 27761 тыс.руб. Рост
имущества предприятия свидетельствует о позитивном изменении баланса.
Наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходится
на оборотные активы, она составляют 100%, как в 2015, так и в 2016 году.
Основным источником формирования пассивов является кредиторская
задолженность, вес в структуре составляет в 2015г. – 88,13%, в 2016г. –
67,43%, в течении исследуемого периода наблюдается тенденция к ее
снижению, что положительно влияет на финансовое состояние предприятия.
Увеличение собственного капитала способствует росту финансовой
устойчивости предприятия. Кредиторская задолженность снизилась на 16832
т.р, за 2015/2016 г.
Нераспределенная прибыль за отчетный период 2015-2016г выросла на
433,64%, что является результатом эффективной работы предприятия.
За анализируемый период наблюдается рост рабочего капитала на 3540
т.р.
71
Чистые активы организации за период с 2015 по 2016 год увеличились
на 4625 т.р, что является для компании благоприятным фактором.
Анализ ликвидности и платежеспособности компании говорит о том, что
структуру баланса компании нельзя считать удовлетворительной, что говорит
об ухудшении состояния компании в 2016 году по сравнению с 2015 годом.
Анализ отчета о финансовых результатах показал, что выручка от
продаж, как и чистая прибыль организации за отчетный период значительно
выросли по сравнению с предыдущим годом. Очевидно, что большой
удельный вес в структуре доходов имеет себестоимость продукции, это может
говорить о неправильной политики предприятия в отношении издержек
производства. Однако данный показатель имеет положительную тенденцию,
так как доля себестоимость в совокупности доходов в 2015 году снизилась в 2
раза, что говорит о том, что предприятие пытается сделать в качестве
приоритетной основную деятельность. В целом, показатели имеют
положительную динамику, что безусловно должно положительно отразиться
на деятельности всего предприятия.
Что же касается показателей рентабельности, то в отношении основной
деятельности она имеет негативную тенденцию. Такая же ситуация
наблюдется и в отношении рентабельности собственного капитала. В 2016
году произошло снижение данного показателя на 21,6 по отношению к
предыдущему году. Одновременно произошло увеличение показателя
рентабельности инвестиционного капитала. Это может говорить о том, что
предприятие ведет грамотную инвестиционную политику.
В связи с этим можно сказать, что предприятию необходимо обратить
внимание на свою кредитную политику и попытаться остановить подобные
темпы роста величины привлеченного капитала.
В ООО «Компания Карбон» бухгалтерский учет осуществляется на
основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 №
402-ФЗ и Положение о бухгалтерском учете 4/99.
72
Для оптимизации и улучшения бухгалтерского учета используется
программа «1C - Предприятие».
На основании первичных документов составляются проводки в журнале
хозяйственных операций. Учет хозяйственных операций отражается в
карточках счета предприятия.
Согласно внутренней структуре и должностным инструкциям,
принятым на ООО «Компания Карбон», ответственность за организацию
бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при
выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Обязанности по составлению бухгалтерской отчетности возлагается на
бухгалтерию ООО «Компания Карбон», возглавляемую главным бухгалтером.
Бухгалтерская отчетность ООО «Кампания Карбон» составляется в
порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным Законом от 06.12.2011
№402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и другими нормативными актами
Российской Федерации, регламентирующими ведение бухгалтерского учета и
отчетности.
Бухгалтерская отчетность ООО «Кампания Карбон» формируется на
основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и
результатах деятельности. При составлении бухгалтерской отчетности
применяются формы, утвержденные нормативными актами Министерства
финансов РФ.
По итогам проведенного исследования были сформированы
направления совершенствования документооборота в сфере бухгалтерской
отчётности, которые, прежде всего, выступают рекомендациями по созданию
совокупности информации для формирования бухгалтерской отчетности.
В роли предложения по совершенствованию документооборота и
составу отчетности можно сформулировать предложение – сформировать
учетную политику организации.
Учетная политика будет способствовать организации бухгалтерского
учета, наблюдения первичного характера, изменения в стоимостных
73
показателях, текущей группировки и результативного обобщения факторов
функционирования предприятия. Также она будет способствовать
осуществлению налогового учета.
Помимо вышеизложенного, важнейшей проблемой в настоящее время
остается несформированнось у организации документа внутреннего
характера, отражающего порядок расчета суммы по каждой отдельной строке
форм отчетности.
Применение ООО «Компания Карбон» предложенных направлений
совершенствования документооборота в сфере бухгалтерского учета
положительно скажется на деятельности предприятия в целом: повысится
качество бухгалтерского учета, систематизируется процедура формирования
отчетности, оборот увеличиться, прибыль повысится, позиция предприятия на
рынке приобретет более стабильный характер.