64
- направление «Оптимизация или уменьшение затрат» предполагает
действия с целью остановить снижение прибылей. Очень эффективным
механизмом является создание системы по эффективному контролю затрат.
Иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать.
Когда предприятие начинает регистрировать исходящие междугородные
и международные звонки своих сотрудников по дате, времени и цели, общее
количество звонков снижается за счет уменьшения звонков по личным делам
сотрудников.
При этом обязательным условием является поддержка сотрудниками
существующей системы учета затрат. Важным моментом в данном направлении
является анализ причин возникновения затрат, который позволяет предпринять
необходимые действия по ликвидации причин нежелательного роста затрат.
Так, например, если растут представительские расходы, полезно
определить, почему сотрудники тратят деньги предприятия в дорогих
ресторанах: потому, что предприятие активно расширяет клиентскую базу и
растет число подписанных контрактов, или потому, что просто ослаблен
контроль за использованием представительских средств. Целесообразно также
проанализировать организационную структуру с целью устранения излишних
уровней управления и сокращения затрат на оплату труда.
- направление «Проведение реорганизации инвентарных запасов»
предполагает, что запасы разносятся по категориям в зависимости от степени их
важности для повышения стабильности деятельности. Объемы тех видов
запасов, которые не являются критическими для функционирования бизнеса,
должны быть уменьшены [12].
Одновременно следует активизировать деятельность в области заказов на
снабжение путем внедрения более эффективных контрольных процедур, таких
как централизация хранения и отпуска товаров, перераспределение площадей
хранения или улучшение документооборота.
Залежавшиеся запасы целесообразно продать со скидками с тем, чтобы
получить дополнительные денежные средства.