- курс на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)
как результативный и многофункциональный механизм создания финансовой
отчетности, который помогает эффективно сотрудничать с зарубежными
партнерами;
- представление интегрированной отчетности, которая содержит
данные о значительной результативности трудовых и материальных ресурсов.
Она нацелена на осведомление пользователе отчетности о степени
социальной ответственности ее владельцев;
- предоставление данных о ресурсах, способствующих реализации
стратегии организации через анализ среды, который является исходным этапом
управления.
- предоставление данных нефинансового характера о ресурсах
организации, которые невозможно оценить количественно (социальны и
человеческие ресурсы);
- предоставление актуальных и прогнозных данных для принятия
управленческих решений.
МСФО способствует взаимной сопоставимости организаций различных
государств. Основным отличием МСФО от традиционного учета можно
назвать идеологию того, что бухгалтерский учет определен для управления
финансовыми вложениями и денежными потоками инвестора (владельца или
кредитора). Особенности, которые предопределили использование МСФО:
приоритетное значение баланса; отказ от управления активам в пользу учета
ресурсов; уход от исторической стоимости.
Нормативно-правовая основа бухгалтерского учета в части соответствия
МСФО уже сформирована, приближение РСБУ к международным стандартам
по основным направлениям достигнуто.
План перехода российских компаний на МСФО неоднозначно
оценивается финансовыми руководителями и экспертами. Одни считают, что
такой шаг принесет пользу российской экономике, други же видят в этом
лишь увеличение объема работы и материальных затрат. Опыт российских
56
предприятий, уже работающих по МСФО, а также европейский подход к
внедрению МСФО позволяют достаточно объективно оценить существование
проблем и перспектив данного процесса.
Перед российскими стандартами отчетности стоят следующие задачи:
- повышение качества данных, представляемых вотчетности;
- развитие сферы применениямеждународныхстандартов;
- рост контроля качествафинансовой и бухгалтерской отчетности;
- совершенствование знаний и навыков специалистов.
В ООО «Альфа Технология» учетная политика, для целей
бухгалтерского учета и целей налогообложения представлена лишь в общих
чертах. В ней нет конкретизации систем документооборота, порядка
отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в
первичных документах, что требует ПБУ 1/2008 «Учетная политика
организации». Поэтому ООО «Альфа Технология» рекомендуется прописать
все пункты ведения бухгалтерского учета.
В ООО «Альфа Технология» для сохранности данны первичных
документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать
порядок хранения первичных документо и учетных регистров, так как
регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной организации.
Порядок хранения первичных бухгалтерских документов и учетных
регистров осуществляется в том, что первичные документы, учетны регистры,
бухгалтерская и налоговая отчетность должны быть обязательно переданы в
архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и налоговая
отчетность до передачи в архив фирмы должны храниться в бухгалтериив
специальных помещениях, в закрывающихся шкафах или сейфах.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской
и налоговой отчетности. Ответственность за оформление этих документов
перед передачей в архив и непосредственную передачу их в архив
обеспечивает главный бухгалтер организации.Выдача первичных документов,
57
учетных регистров, бухгалтерской и налоговой отчетности из бухгалтерии или
из архива организации работникам других структурных подразделений
организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может
производиться только с письменного распоряжения главного бухгалтера и
генерального директора.
Необходимым условием успешного функционирования ООО «Альфа
Технология» является:
1) достижение реальности бухгалтерского баланса;
2) улучшения информационного обеспечения внешних и внутренних
пользователей.
Под реальностью бухгалтерского баланса понимают соответствие
оценок его статей объективной действенности. Правдивость и реальность
баланса - неоднозначные понятия. Баланс может быть правдивым, но
нереальным. Условие правдивости - обоснование показателей документами,
записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и
инвентаризацией.Обязательное условие правдивости баланса - сверка записей
по счетш аналитического и синтетического учета перед составлением.Вместе с
тем бухгалтерскому балансу свойственна недостаточно высокая степень
аналитичности в силу объективной информационной ограниченности
содержащихся в нем показателей.
Баланс отражает имущественное положение организации и состояние ее
пассивов, но не дает ответа, в результате каких факторов внешнего и
внутреннего характера о сложилось.Для выявления таких факторов и их
количественной оценки необходимо использовать сведения о производстве и
сбыте продукции, инвестиционной деятельности, организационных
изменениях внутри фирмы и т.п. Такая информация при проведении
финансового (внешнего) анализа не всегда доступна, так как относится к
категории внутренней информации, составляющей коммерческую тайну.
Кроме того, бухгалтерский баланс отражает статичное состояние средств на
отчетную дату. Поэтому для определения общих тенденций в структуре актива
58
и пассива необходимо использование балансовых показателей та несколько
отчетных дат. Валюта баланса зачастую не отражает реальной суммы средств,
которой располагает организация, так как балансовая стоимость некоторых
активов не соответствует объявляемой стоимости. Например, материально
производственные запасы отражаются в балансе по фактическим затратам та
их изготовление или приобретение, в то время как дебиторская задолженность
покупателей отражается с учетом наценки, т.е. по цене реализации продукции,
как правило, выше ее себестоимости. Кроме того, существенные расхождения
между учетной и реальной стоимостью ряда статей баланса связаны с
инфляционными процессами.Эти и другие причины вызывают необходимость
использования в аналитических исследованиях имущественного комплекса
организации и источников его формирования более широкого круга
показателей других форм бухгалтерской отчетности.
Проблемы улучшения информационного обеспечения внешних и
внутренних пользователей обусловлены применением современных
технических средств в управлении.В настоящее время актуальной задачей
является совершенствование потоков прогнозируемой, нормативной и учетной
информации в направлении создания единых международных стандартов,
научно обоснованной системы классификации, кодирования и обработки
экономической информации, развития методологии и форм бухгалтерского
учета на основе использования современных технических средств и ЭВМ.
Аналитические таблицы должны кратко и ясно отражать прогнозируемые,
нормативные и фактические показатели изучаемого объекта, причины и
виновников их возникновения. Это позволит оперативно выявлять резервы,
принимать правильные решения и воздействовать на управляемый объект.
Автоматизация бухгалтерского учета создает возможность расширить область
его применения, использовать однократную запись в память электронных
машин хозяйственных операций для любых последующих экономических
расчетов, упростить алгоритм составления и анализа 4 бухгалтерской
59
отчетности, повысить качество учетной и другой экономической информации в
их взаимосвязи.
В целях совершенствования формирования бухгалтерской отчетности
ООО «Альфа Технология» и содержания его бухгалтерского баланса
рекомендуется:
1. Приведение в порядок и создание оптимальной системы ведения
бухгалтерского учета, прежде всего, сокращение времени на обработку
первичных данных, формирование необходимых отчетов, справок, выписок,
минимизацию пользовательских действий для получения конечного
результата. Именно минимизацию времени на ведение бухгалтерского учета -
главного ограниченного ресурса - считаем ключевым.
2. Формирование оптимального объема информации в системе
бухгалтерского учета. В рыночной экономике существует необходимость
формирования как публичной финансовой (бухгалтерской) отчетности,
адресованной внешним пользователям, так и его управленческой отчетности,
используемой менеджерами предприятия для решения по управлению
бизнесом. Элементы системы бухгалтерского учета предприятия, служащие
целям подготовки финансовой отчетности образуют подсистему финансового
учета.
Информации должно быть ни много, ни мало, ее должно быть ровно
столько, чтобы информация была именно информацией в соответствии с ее
представлением по Клоду Шеннону, который трактовал информацию как
снятую неопределенность.До тех пор пока неопределенность относительно
объектов управления существует, необходимо наращивать информацию, что
будет приводить к качественным улучшениям информационной системы
бухгалтерского учета. Но как только все неопределенности относительно
объектов сняты, дальнейшее наращивание информации нецелесообразно.
Данное положение является особенно важным после принятия
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В
соответствии с его требованиями организации больше не обязаны применять
60
унифицированные формы первичных документов, и могут разрабатывать свои
собственные формы документов, закрепляя их в локальных нормативных
актах.
3. Уменьшение количества ошибок в бухгалтерском учете с
применением автоматизации расчета бухгалтерских показателей. К
неправильному отражению или не отражению фактов хозяйственной
деятельности ведут такие факторы, как неверное применением
законодательства о бухгалтерском учете и иных нормативных правовых актов,
ошибки в вычислениях, неточная оценка фактов хозяйственной деятельности, а
также недобросовестные действия должностных лиц организации.
Контрольное значение имеет проведение анализа денежных потоков
ООО «Альфа Технология» косвенным методом, что позволяет одновременно
увязать три важнейшие отчетные формы - бухгалтерский баланс, отчет о
финансовых результатах и отчет о движении денежных средств. Встроив
соответствующий алгоритм в информационную систему, можно получить ряд
важнейших контрольных соотношений.Дополнительно необходимо принять во
внимание контрольные соотношения, используемые налоговыми органами при
первоначальном тестировании сданных форм бухгалтерской отчетности и
налоговых деклараций.
4. Повышение совместимости информационных систем различных
субъектов. Бухгалтерская отчетность как совокупность данных об
имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее
хозяйственной деятельности за определенный отчетный период, используется
внутренними и внешними пользователями, для оценки работы организации
субъектов малого предпринимательства. Бухгалтерская отчетность
интегрирует информацию всех видов учета и является завершающим этапом в
бухгалтерском учете. Отчетность должна обеспечивать сопоставимость
текущих показателей с данными за прошлые периоды.
Отдельным блоком проблем, требующим решения, является
взаимосвязь информационных систем. Так, например, передача бухгалтерской
61
отчетности посредством Интернет также нередко приводит к возникновению
проблемных ситуаций. Главной задачей является обеспечение максимально
простой и в то же время гарантированный канала передачи отчетных данных от
предприятий до проверяющего органа.
В рамках данного же направления совершенствования необходимо
продолжение работы по усилению контроля результатов отдельных
направлений учета в рамках единой автоматизированной системы.Важность
данного направления также отмечается специалистами, при этом особый
акцент делается на взаимном контроле массивов входящей информации для
всех направлений учета, в том числе МСФО. Можно исключить дублирование
различной документации, предусмотренное, в том числе требованиями
нормативных актов.
5. Повышение квалификации пользователей информационных систем.
Взаимодействие с сертификатами безопасности, электронной цифровой
подписью, авторизацией требует понимания современных информационных
технологий и в связи с этим задача разработчиков - насколько возможно
упростить этот процесс и сделать его прозрачным. Освоение современных
программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета методом «проб и
ошибок» вряд ли является приемлемым вариантом. Необходимо либо
прочтение специализированной литературы, либо прохождение курсов
повышения квалификации у авторизованных дилеров - разработчиков
программного обеспечения, чтобы быть уверенным в правильности своих
действий.
С моментаявляется образования ООО «Альфа Технология» наличными
использ соблюдаетсяовало автоматизированную федеральный форму учета. В
2014 году кому былаорганизации приобретена программаотношению «1С:
Бухгалтерия 7.7» - универсальная инструкции программа проверка массового
назначения для подчинены автоматизации бухгалтерского учета. Она
суждения представляет поступили собой компонентукомандировку
«Бухгалтерский учет» главный системы получаемых программ «1С:
62
Предприятие 7.7» с низацию типовой конфигурацией. Компонента
«допускается Бухгалтерский правильности учет» позволяеткоммерческих
реализовать любую правильности схемузаведующий учета и может
регистрации использоваться как автономно, так и совместно сописательной
другимифадеева компонентами «1С:Предприятиякоторой 7.7». Типовая
конфигурация расходованию представляетзакупкам собой готовое кассовой
решение для автоматизации большинства году участков расчетной
бухгалтерского учетаможно.
ООО «Альфа Технология» рекомендуется средств приобрестиможно
программу 1С: Бухгалтерия 8.2. приложенных Программа1С: Бухгалтерия 8.2 -
улучшенная версия популярной программы для автоматизации бухгалтерского
и налогового учета в коммерческих организациях. Программа работает на
платформе «1С: Предприятие 8» и сохраняет преемственность сдругой
бухгалтерской программой - «1С: Бухгалтерия 7.7». Абсолютно для всех
пользователей «1С: Бухгалтерии 7.7» доступен и автоматизирован переход на
«1С: Бухгалтерию 8». Благодаря своим функциональным возможностям «1С:
Бухгалтерия 8.2» позволяет вести учет предприятиям любой сферы
деятельности и любого режима, налогообложения.
С помощью программного продукта 1С: Бухгалтерия 8.2 можно
эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет, подготовку
регламентированной отчетности. Отчеты доступны для выгрузки в
электронном виде. С помощью Стартового помощника предоставляется
возможность заполнить основные настройки: справочники, начальные остатки.
Программные продукты серии «1С Бухгалтерия» дополняют друг друга.
Справочник корреспонденций счетов подскажет, как нужно отразить ту или
иную информацию в программе. Монитор бухгалтера оперативно и в удобной
форме предоставляет данные по остаткам на расчетном счете и в кассе, суммах
дебиторской и кредиторской задолженности, срокам сдачи отчетности и
уплаты налогов. Программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.2 позволяет
63
загружать классификаторы БИК, адресные классификаторы ФНС, курсы
валют.
Рассчитаем экономическую эффективность от внедрения
автоматизированной системы. Экономическая эффективность рассчитывается
для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием
компьютера.
Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и
стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод
сопоставления данных базисного и отчетного периода. В качестве базисного
периода принимают затраты на обработку информации до внедрения
автоматизированной системы. Основными показателями экономической
эффективности является годовая экономия (Эгод), затраты на внедрение
проекта (З2), срок окупаемости (Ток).
Для их определения необходимо сравнить два варианта:
а) базовый;
б) сравнительный.
Для расчетов приведена следующая информация по данной организации.
В результате внедрения модернизированной версии программы 1С:
Бухгалтерия 8.2, в отделе бухгалтерия планируется сокращение 0,5 ставки
бухгалтера. Годовой фонд заработной платы бухгалтера составляет 120000 руб.
Рассчитаем срок окупаемости внедрения новой автоматизированной
системы на рабочих местах в бухгалтерии.
Затраты на внедрение и сопровождение автоматизированной системы
представлены в таблице 6.
64
Таблица 6
Затраты на внедрение и сопровож дение автом атизированной
системы
Наименование
Ц е н а руб.
1C: Бухгалтерия 8 Базовая версия
4 300
1C Бухгалтерия 8.2 Профессиональная версия
11 800
1C Бухгалтерия 8.2
Комплект на 5 пользователей
23 600
Затраты на внедрение программы
10 000
Сопровождение автоматизированной программы,
руб./год
24 000
ИТОГО: 73 700
Обозначим через:
31 - затраты до внедрения автоматизированной системы 1С: Бухгалтерия
8.2.
32 - затраты на внедрение автоматизированной системы 1С: Бухгалтерия
8.2. Затраты представлены в таблице 10.
З1=120 000 руб.
З2 = 73 700 руб.
Г одовой экономический эффект:
Эгод = З1-З2 = 46 300 (1)
Э год=З 1 -З2= 120000 - 73700 =46 300 руб.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года.
Срок окупаемости - это продолжительность периода от начального
момента до момента окупаемости. Моментом окупаемости называется тот
наиболее ранний момент времени в расчетном периоде, после которого чистый
доход и в дальнейшем остается неотрицательным.
Ток = З2 / Эгод, (2)
где Эгод - годовая экономия в результате внедрения проекта, руб.
З2 - затраты на внедрение проекта, руб.
Ток = 78700 / 46300 = 1,7 года.
Таким образом, затраты на разработку, внедрение и отладку новой
65