88
системы учета выпуска готовой продукции на предприятии, организовать
своевременный контроль за наличием и движением готовой продукции.
Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель
деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по
завершении которого, определяются результаты хозяйствования,
эффективность производства. Организация бухгалтерского учета реализации
готовой продукции в ООО «Россия» осуществляется согласно требований
нормативных документов и учетной политики.
При проведении экспертизы организации бухгалтерского учета
реализации готовой продукции в ООО «Россия» было установлено:
1) бухгалтерский и налоговый учет осуществляется в соответствии с
законодательством и нормативными актами Российской Федерации, рабочим
планом счетов, а также согласно распоряжениям главного бухгалтера
предприятия, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие
методологический характер;
2) первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых
межведомственных форм, а также бланках, разработанных специалистами
предприятия и закрепленных в учетной политике предприятия;
3) бухгалтерские записи, отражающие хозяйственные операции по
движению готовой продукции в ООО «Россия» соответствуют Плану счетов,
утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.
В качестве рекомендаций предложено автоматизировать все участки
предприятия, в том числе склады путем внедрения единой сети с
применением компьютерной программы «1С: Предприятие», это необходимо
при своевременном отражении реализации готовой продукции в карточках
складского учета. Также это будет способствовать сокращению времени,
затраченному на обработку данных, выписку первичных документов в
ручную, в полном объеме будет отображать финансовую деятельность
предприятия, оперативно формировать информацию для пользователей.
89
В целях совершенствования анализа данных в бухгалтерии
рекомендуется дополнить бухгалтерскую программу специальным
аналитическим блоком, позволяющим давать более детальную информацию
о каждой конкретной продукции. Например, при вводе информации о новой
продукции дополнительно вводится информация о материально-
ответственном лице, за которым закреплена эта продукция, номер склада, где
эта продукция будет храниться и т.п.
В этой связи на предприятии предлагается ввести электронный реестр
номенклатуры готовой продукции, заполняемый совместно сотрудниками
склада и бухгалтерии. В результате заполнения подобных реестров в
бухгалтерии предприятия всегда будет присутствовать оперативная
информация по каждому виду готовой продукции и материально
ответственным лицам.
Внедрение подобной системы складского учета готовой продукции и
ее взаимосвязи с бухгалтерией позволит существенно улучшить
функционирование системы учета продукции на предприятии и позволит
организовать своевременный контроль за наличием и реализацией готовой
продукции. Решение этих и других проблем позволит наладить более
действенный и менее трудоемкий учет за наличием и движение готовой
продукции, т.к. повышение ее качества непосредственно влияют на величину
издержек, прибыль и рентабельность предприятия.
Немаловажное место в процессе борьбы за снижение себестоимости
товаров принадлежит соблюдению строжайшей экономии на участках
производственно-хозяйственной деятельности организации. Свое проявление
последовательное осуществление в организациях экономного режима
находит в уменьшении затрат материальных ресурсов на одну единицу
товаров, сокращении расходов, необходимых для управления и
обслуживания производства, в ликвидации потерь от брака и иных
непроизводительных расходов. Стратегией является динамическая стратегия
управления затратами организации.
90
В таблице 27 проанализируем сущность стратегии, которая
предлагается.
Таблица 27
Содержание динамической стратегии управления затратами
Элементы
стратегии
Характеристика
Примечание
Миссия
Совершенствование работы
организации и повышение
уровня ее эффективности
Вызывает необходимость
пересмотра
организационной
управленческой
структуры
Цели
Повышение уровня
эффективности
осуществляемой
деятельности
Развитие услуг
Задачи
Оптимизация расходов
Рост доходов
Управление рисками
Требует пристального
внимания
Стратегия
Динамическая
Реализация
стратегии
Создание отдела
управленческого учета
Требует затрат
Выводы, сделанные в процессе анализа организации, являются
свидетельством необходимости укрепления имеющихся у организации
конкурентных позиций в выбранном сегменте рынка, в первую очередь,
посредством оптимизации уровня текущих затрат. Это следует рассматривать
следующим образом:
1. Предоставление клиентам высокоуровневого сервиса в процессе
предложения стандартного ассортимента товаров за оптимальную цену,
основываясь на определенном потребителем уровне сервиса.
2. Оптимизация уровня затрат, внутренних бизнес-процессов;
3. Обладание гибким клиентоориентированным подходом при
потребительском обслуживании. Выступить в качестве незаменимого
партера для клиентов посредством индивидуализации подхода, а также
налаживания прочных и длительных взаимоотношений.
4. Осуществление постоянного мониторинга внешней среды в целях
формирования быстрой реакции и корректировки стратегии.
91
3.3. Оценка экономической эффективности рекомендованных
мероприятий
Осуществим оценку уровня экономической эффективности этих
процедур. Данные цели вызывают необходимость определения
единовременных затрат на создание такого отдела как управленческий учет,
текущие затраты, необходимые для его функционирования и планируемый
экономический эффект.
Таблица 28 содержит штатный состав работников данного отдела,
выдвигаемые к нему требования и среднюю зарплату.
Таблица 28
Персонал отдела управленческого учета
Категория
персонала
Требования
Чел.
Средняя
з/п в год,
тыс. руб.
Страховые
взносы
Итого
Начальник
отдела
Высшее
образование, опыт
работы от 5 лет
1
360
108
468
Аналитики
Высшее
образование, опыт
работы от 3 лет
1
300
90
390
Специалисты
Высшее
образование, опыт
работы от 3 лет
1
300
90
390
Итого
3
960
288
1248
В целях реализации мероприятия возникает необходимость в
осуществлении таких действий:
1. Организации подразделения и найме дополнительных кадров.
2. Организации кадрового обучения особенностям, характерным для
управленческого учета в области выставочной деятельности.
3. Приобретении необходимого оборудования в целях оснащения
помещений;
4. Приобретении необходимых технических и программных средств;
5. Осуществлении разъяснительной работы среди работников
организации;
6. Активизации деятельности, направленной на выявление
имеющихся резервов для снижения уровня затрат, а также роста доходной
части.
92
Таблица 29
Единовременные затраты
Затраты
Сумма, тыс. руб.
Обучение и набор специалистов
95,7
Техническая подготовка
330
Маркетинг
275
Итого
700,7
То есть, объем капитальных затрат, необходимых для реализации
проекта, предусматривающего создание такого отдела составит 700,7 тыс.
руб. Таблица 30 содержит главные стоимостные характеристики данного
проекта.
Таблица 30
Показатели проекта создания подразделения по
управленческому учету
Показатель
Величина
Капитальные затраты, тыс. руб.
700,7
Текущие затраты, тыс. руб.
1534
Итого затрат
2234,7
В целом, общие затраты, которые необходимы для создания этого
отдела будут равны 2 млн. руб. Но, в соответствии со средними оценками
результатом реализации этих мероприятий будет являться возрастание на 8%
объемов продаж, а также снижение на 4% затрат (средестатистические
данные, свидетельствующие об эффективности внедрения такого отдела в
аналогичных организациях)
44
.
В таблице 31 рассчитаем экономический эффект в результате
реализации мероприятий.
Таблица 31
Расчет эффективности предложенных мероприятий
Показатель
До
внедрения
После внедрения
абс.
Изм
Выручка
185880
200750
14870
Затраты
166351
159697
-6654
Затраты на реализацию предложений
2234,7
2235
Прибыль до налогообложения
19529
38819
19290
Налог на прибыль
3905,8
7763,7
3858
Чистая прибыль
15623,2
31055,0
15432
44
Лестева Ирина Рейнгольдовна Организация системы управленческого учета на современном предприятии
// Вестник ЮУрГУ. Серия: Экономика и менеджмент. 2017. №10 (82). URL:
https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-sistemy-upravlencheskogo-ucheta-na-sovemennom-predpriyatii (дата
обращения: 26.03.2019).
93
Таким образом, следует рассматривать предложенный проект как
высокоэффективный, поскольку его внедрение повлечет увеличение
прибыльности организации, повысит эффективность деятельности, укрепит
конкурентные позиции и оптимизирует уровень затрат.
Материальным затратам, как известно, принадлежит в структуре
себестоимости товаров значительный удельный вес, в связи с чем, даже
незаметное сбережение материалов, сырья, энергии и топлива в процессе
производства каждой из единиц товаров в целом в организации позволит
получить крупный эффект.
Выводы по главе 3
По результатам проведенного анализа готовой продукции была
выявлена явно выраженная тенденция к наращиванию объемов мясного
птицеводства и сокращения объемов перепродажи товаров. Данный подход
ориентирован на развитие предприятия по основному виду деятельности, что
является положительным фактором несмотря на сокращение объемов
выручки и прибыли.
Предлагаемые рекомендации (мероприятия) по совершенствованию
организации учета выпуска готовой продукции в ООО «Россия»:
1) в учетной политике ООО «Россия» необходимо зафиксировать
перечень лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов
по движению готовой продукции
) разработать положение и график документооборота по движению
готовой продукции на предприятии, утвердить данные документы
руководителем организации и внедрить на предприятии.
3) при учете готовой продукции предлагается применять счет 40
«Выпуск продукции (работ, услуг)», так как исходя из целей
управленческого учета организации необходимо тщательный контроль над
уровнем себестоимости продукции.
В целях совершенствования анализа данных в бухгалтерии
рекомендуется дополнить бухгалтерскую программу специальным
94
аналитическим блоком, позволяющим давать более детальную информацию
о каждой конкретной продукции.
Немаловажное место в процессе борьбы за снижение себестоимости
товаров принадлежит соблюдению строжайшей экономии на участках
производственно-хозяйственной деятельности организации.
Итогом сформированных мероприятий является создание на
предприятии отдела управленческого учета.
Объем капитальных затрат, необходимых для реализации проекта,
предусматривающего создание такого отдела составит 700,7 тыс. руб. В
целом, общие затраты, которые необходимы для создания этого отдела будут
равны 2 млн. руб.
Планируемый экономический эффект, рассчитанный в работе по
показателям деятельности предприятия ООО «Россия» за 2018 год и данных
реализации предложений на аналогичных предприятиях позволяют
прогнозировать эффект на уровне 15 млн. рублей в год.
Что позволяет сделать вывод об экономической эффективности
сформированных предложений и целесообразности их реализации на
предприятии.
95
Заключение
В первой главе выпускной квалификационной работы проведен
анализ теоретических аспектов организации бухгалтерского учета, анализа и
аудита готовой продукции коммерческого предприятия, что позволило
сделать следующие выводы.
Организация учета готовой продукции должна обеспечить
формирование информации о наличии и движении готовой продукции по
местам хранения и материально-ответственным лицам.
Учет готовой продукции осуществляется в количественных и
стоимостных показателях. Количественными являются натуральные и
условно-натуральные единицы. В качестве натуральных единиц измерения
используются штуки, литры, тонны и другие. С их помощью ведется
аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по
ее видам, сортам, размерам и т.д. Условно-натуральные единицы измерения
необходимы для получения обобщенных данных по учету однородной
продукции (например, консервы в условных банках, отдельные виды
продукции исходя из их веса или объема полезного вещества и т.д.)
Целью аудита готовой продукции и ее реализации является
установление полноты оприходования готовой продукции, правильности
исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной
продукции.
Главная цель улучшения бухгалтерского учета готовой продукции, ее
отгрузки и продажи - организовать качественный учет, который обеспечит
формирование полных и достоверных данных о ходе реализации продукции,
даст возможность повышения эффективности производства и управления в
организации.
Объектом практического исследования выступает Общество с
ограниченной ответственностью «Россия». ООО "Россия" зарегистрирована
10 января 2007 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной
налоговой службы России № 15 по Алтайскому краю. Руководитель
96
организации: директор Букреев Сергей Николаевич. Юридический адрес
ООО "Россия" - 659730, Алтайский край, Новичихинский район, село
Новичиха, Первомайская улица, 1.
Основным видом деятельности является «Смешанное сельское
хозяйство», зарегистрировано 16 дополнительных видов деятельности.
ООО «Россия» не является плательщиком Единого
сельскохозяйственного налога с 2016 года, так как доля продукции,
реализуемой организацией, выращенной самостоятельно ниже 70%.
В целом ООО «Россия» является экономически эффективным,
стабильно развивающимся предприятием в сфере сельского хозяйства.
Бухгалтерский учет в ООО «Завод строительных материалов» ведется
согласно разработанной и утвержденной политике в целях бухгалтерского
учета и налогового учета. Учетная политика разрабатывается главным
бухгалтером и утверждается директором предприятия.
При оценке организации бухгалтерского учета выпуска готовой
продукции в ООО «Россия» были выявлены следующие достоинства
организации учета:
в учетной политике отражены сроки проведения инвентаризации
имущества и обязательств;
информация обрабатывается с применением прикладной
бухгалтерской программы «1С: Предприятие» в результате облегчается
составление отчетности, уменьшается объем работ в связи с ликвидацией
регистрационного журнала, многих карточек аналитического учета,
улучшается увязка аналитического и синтетического учета.
К недостаткам учета можно отнести:
не утвержден перечень лиц, имеющих право подписывать
первичные документы по движению готовой продукции;
не разработано положение о документообороте и не установлен
график документооборота;
97
вариант учета выпуска готовой продукции по фактической
производственной себестоимости вызывает медлительность учета, а также
ошибочность получаемых цифровых данных о себестоимости продукции,
учет трудоемок, создает много лишней работы по регистрации
хозяйственных фактов и является более дорогостоящим;
несовершенство складского учета готовой продукции, а именно,
несвоевременность отражения поступившей на склад готовой продукции в
карточках складского учета.
Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета выпуска
готовой продукции явились предпосылками для разработки путей
совершенствования учета выпуска готовой продукции с целью более
эффективного ее использования и приведения в соответствие c нормами
законодательства и учетной политикой предприятия.
В ходе аудита были рассмотрены накладные на отгрузку продукции,
на основании которых ООО «Россия» делает записи на счетах
бухгалтерского учета по реализации готовой продукции.
В ходе выборочной проверки было выявлено, что предприятие не
полностью заполняет первичные документы, а именно тот раздел накладной,
в котором предусмотрено делать отметки о получении товарно-
материальных ценностей покупателем (груз принял, подпись лица
получившего груз, его должность и расшифровка подписи, печать
организации, реквизиты доверенности, по которой товарно-материальные
ценности получены).
В целях устранения недооформления первичных документов по
отгрузке готовой продукции покупателю предприятию ООО «Россия»
рекомендуется дооформить первичные документы.
По результатам проведенного анализа готовой продукции была
выявлена явно выраженная тенденция к наращиванию объемов мясного
птицеводства и сокращения объемов перепродажи товаров. Данный подход
ориентирован на развитие предприятия по основному виду деятельности, что